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物业管理公司钥匙管理制度[1]本月修正2023简版物业管理公司钥匙管理制度[1]本月修正2023简版/物业管理公司钥匙管理制度[1]本月修正2023简版物业管理公司钥匙管理制度物业管理公司钥匙管理制度1.引言钥匙管理是物业管理公司的重要工作之一，直接关系到业主住户的安全和物业管理的正常运作。为了有效管理钥匙，维护安全和便利，制定本钥匙管理制度，以规范和统一物业管理公司的钥匙管理工作。2.目的本制度的目的是为了规范和提高物业管理公司的钥匙管理水平，确保钥匙的安全和便捷使用，减少潜在的风险和纠纷，保障住户的权益。3.适用范围本制度适用于物业管理公司所管理的各类项目，包括住宅小区、商业综合体等。4.钥匙管理的责任人和职责4.1物业管理公司负责人：负责全面监督和管理钥匙管理工作，制定并落实相关管理制度。4.2钥匙管理员：由物业管理公司指定专门负责钥匙的管理工作，具体职责包括：-负责钥匙的购买、登记、存储和使用；-配发钥匙给住户或业主，并记录相关信息；-定期检查和维护钥匙柜，确保其正常运作；-处理钥匙遗失或损坏等问题，并及时报告上级。5.钥匙的登记和存储5.1钥匙的购买：物业管理公司应根据项目实际需求，按照统一的规格和品牌购买钥匙，并保留购买记录。5.2钥匙的登记：钥匙管理员应建立钥匙登记台账，包括钥匙编号、钥匙类型、使用范围、使用单位等信息，并保持更新。5.3钥匙的存储：物业管理公司应设立专门的钥匙柜，并配备锁具，保证钥匙的安全存放。钥匙柜应通风、防潮，并设置密码锁或指纹锁等安全措施，仅钥匙管理员知晓密码或操作权限。5.4钥匙的使用申请：住户或业主如需使用钥匙，应填写使用申请表，说明使用事由、时间等，并由钥匙管理员核实后提供相应的钥匙。6.钥匙的使用和归还6.1钥匙的使用：住户或业主在使用钥匙时，应妥善保管，不得私自复制、转借或遗失。如需临时转借他人，应提前通知物业管理公司并填写转借申请表。6.2钥匙的归还：住户或业主在使用完钥匙后，应及时归还给钥匙管理员，并经钥匙管理员确认后登记归还。7.钥匙的遗失、损坏和报废处理7.1钥匙遗失或损坏：住户或业主如发现钥匙遗失或损坏，应立即向物业管理公司报告，并按照规定程序进行处理。7.2钥匙报废处理：钥匙管理员应定期检查钥匙的磨损情况，对于已经严重磨损或无法使用的钥匙，应进行报废处理，并做好相关记录。8.制度的执行和监督8.1制度的执行：物业管理公司应加强对钥匙管理工作的监督和培训，确保制度得到有效执行。8.2制度的监督：物业管理公司可委派专人对钥匙管理工作进行抽查和审核，及时发现和纠正不合规的行为。9.附则9.1本制度自发布之日起执行，如有修订，应提前通知所有有关人员并进行培训。9.2物业管理公司应加强对督导员的培训和管理，确保他们熟悉本制度，并按照规定程序执行。9.3本制度的解释权归物业管理公司所有，并有最终决定权。10.结束语钥匙管理是物业管理公司的基础工作，严格执行钥匙管理制度，能够有效保障住户的权益和安全，为正常的

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