资料管理制度15篇

Word版本，下载可自由编辑资料管理制度15篇【第1篇】药业公司内部资料管理制度格式怎样的

药业公司内部资料管理制度1.目的:公司内部资料有利于增进公司企业文化建设,增加公司形象提高公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明:3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。

3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。

3.3编委会成员在此项工作中的表现将作人考核的参考指标。

4.内部资料组织

4.1为了提高内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。

4.2各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。

5.内部资料不得有如下内容

5.1反驳宪法确定的基本原则的;

5.2危害国家的统

一、主权和领土完整的;

5.3危害国家的平安、荣誉和利益的;

5.4煽动民族分裂,侵犯少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;

5.5泄露国家隐秘的;

5.6宣传淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;

5.7污辱或者诽谤他人的;

5.8法律、规矩规定禁止的其他内容的。

6.报酬:内部资料鼓舞原创,并经编委会确定后予以一定嘉奖。

7.工作流程

7.1各单位指定的记者或编委根据要求收集、收拾本单位内部资料;

7.2各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;

7.3将内部资料报送编委会;

7.4编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿;

7.5将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导批阅;

7.6汇总定稿;

7.7分送公司各单位。

8.附则

8.1本制度由信息部负责解释。

8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。

修改时亦同。

附:

【第2篇】小学印章保密资料平安管理制度

小学印章和保密资料平安管理制度

1.小学党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥当保管好印章,把握使用原则,不得任凭为他人加盖公章。

4.全部保密文件、资料都必需经小学办公室保密员记下后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应准时退还保密档案室,不得长久存放,机密以上文件不准任凭摘抄、复印,防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅记下制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应准时查明缘由,并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责记下销毁,严格审批手续。

【第3篇】文明平安施工资料管理制度—机械平安资料

1、施工现场机械平安管理方法;

2、机械租赁合同;

要求:要有双方的签字、盖章、日期等

3、平安管理协议书;

要求:要有双方的签字、盖章、日期等

4、拆装合同书;

5、设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质证书资料复印件、北京市建委的设备统一编号

6、机械设备平面布置图;

要求:要于施工现场相符合

7、总包单位与机械出租单位共同对塔机组、外用电梯机组、电动吊蓝操和安装人员的联合平安技术交底;

8、大型设备安拆施工计划;

要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门看法和签字盖章

9、群塔作业平安计划;

要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门看法和签字盖章

10、塔吊安装、顶升、拆除、验收记录;

11、外用电梯安装验收记录;

12、电动吊蓝的验收表;

13、中小型设备进场验收表或记录;

14、现场设备台账;

15、各类设备平安技术操作规程和岗位责任制;

16、平安操作技术交底;

要求:交底人、被交底人签字,交底日期等

17、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;

18、自检及月检记录和设备运转履历书;

要求:时光、组织人、参与检查人员、查出的问题、问题的整改要求、整改负责人及期限、整改后复查记录

19、职工应知应会考核状况和样卷。

要求:参与受培训人员名册、试卷用红笔批改、扣分依据和所分数。

【第4篇】l教导学院档案图书资料报刊管理制度

为了加强规范档案图书报刊的管理,提升报纸、杂志的通过率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,按照国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员详细负责囫囵档案工作。档案员要仔细做好各类档案的收集,收拾,保管,鉴定,统计,通过,庇护等项工作。

二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违背保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必需办理审批记下手续。

四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求准时送交档案室存档。

五、档案的销毁,必需严格执行审批制度,履行批准手续。

六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、老师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、读者要爱惜图书,不得污损、撕毁、批注和走失,如有上述状况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将全部罚款与赔书款,所有纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、记下工作,要做到无走失、无差错。

十二、报刊要准时分类、收拾上架。

十三、任何人不得任意将报纸携带出办公室。

【第5篇】物业管理公司档案资料管理制度-4

物业管理公司档案资料管理制度

一、重视档案资料的收拾及管理工作,设置专职人员举行专业化管理。

二、办公室按照“档案管理目标责任”要求,按期、按年、按月、按时将公司各项年度方针、工作目标、各项工作建立档案,指派档案管理人员具体分类,举行归档。

三、档案资料员工作职责

1、负责做好收件记下、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

2、按规定准时、正确地办理各种资料的动态注记。

3、按时收集好各类档案资料,不散失,不遗留,做好立卷归档,分类要精确     ,装订要工整,符合立卷标准。

4、准时制订工作方案和做好年终总结,特殊是要做好为领导提供各种资料的参考、查找工作。

5、严格执行查阅资料的规定方法和资料保密纪律。

6、妥当保管好各类档案资料,柔和杜绝因为个人疏忽或麻痹大意而使档案走失及因为档案室内温度不适而受潮或干燥造成的损失。

四、公、检、法部门或房管部门和上级主管机关因办案需要,需查阅有关房产资料,按规定凭介绍信查阅。

五、律师事务所要有关了解当事人资料的,同样按其介绍信并展示“招聘律师合同书”为准,由资料员代为查阅,并按照不怜悯况实行口头或书面方式赋予回复。

【第6篇】x地产中介合同资料管理制度

地产中介公司合同资料管理制度

领取制度

分行秘书向行政事务部领取,记下领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。

领用制度

1、业务人员向自己所在分行的秘书领取《看楼书》、《业务托付书》、《独家代理托付书》、《收钥匙条》,并记下领用日期、领用名称、领用份数、领用编号,使用后将公司存档一联交由行政部文员统一保管,并记下使用份数,如有作废须交回行政文员记下作废份数。

2、业务人员须经自己所在分行的经理同意,方可向秘书领取《购售房托付合同》、《房屋租赁给约》、房屋转让合约》。签署完毕后交由经理审核签名确认,方可生效。经理联留存,以备跟进,公司联、财务联由秘书送至总部。

3、遗失处罚:

托付书、看楼书遗失者,每份扣款50元,该款项转入分行活动基金帐户,并附解释信一封。

《购售房托付合同》、《房屋租赁合约》、《房屋转让合约》等文件资料遗失的,责任人应在遗失之日起三日内在《深圳特区报上》刊登遗失声明,并接受罚款1000元,给公司造成损失者,公司有权对责任人举行追偿。

报送及备案制度

1、合同、成效报告、交易须知及房产证原件、查档单等资料应于签订合同当日由分行经理或秘书送至法律部审核,审核利用的,分送财务部和客服部作为办文及核算之用。

2、财务部以合同和有效成交报告与客户结算费用和款项。其他状况说明不具有结算效力。

3、区域经理签成交报告时要核对电脑记录,确认是否为转介。

4、全部的退定及退首期房款申请必需经区经签字审批方可办理;

买方或卖方违约状况下,退款金额达到5仟元以上必需由法律部提供相关的法律建议后方可办理;

退款金额达到8万元以上必需由交易中心总监签字审批后方可办理。

【第7篇】某大厦管理处人事资料档案管理制度

大厦管理处人事资料档案管理制度

第一条凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司,并签订劳动合同。

其次条全部员工应提交个人人事信息资料,包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证实复印件,并张贴个人1寸彩色照片,行政部装订保存。

第三条行政部按照员工个人人事资料建立电子版员工信息,包括员工个人基本信息、入职时光、任职部门、任职岗位。

第四条全部录取员工必需照实提供个人基本信息、学历证实、职称证实、身份证信息、如有隐瞒及虚报,一经查实,将被解除劳动关系。

第五条员工入职后,个人资料信息如发生变动,须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证实资料。

第六条人事档案管理人员应注重人事档案信息的平安和保密工作,不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。

第七条员工个人人事资料自其离职后,保存期限不得少于2年。

此制度自2023年11月1日起执行。

【第8篇】建造项目平安技术资料内业管理制度

一、平安技术资料包括平安技术文件和施工过程平安记录资料。

二、平安技术资料应该根据工程局和地方政府要求举行收拾、收集、归档,应做到收集准时、内容简洁、项目齐全、结论精确     。能真切、牢靠、正确反映平安施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对项目工程建档归卷状况举行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场平安保证资料审定表,

四、平安技术保证资料应专人管理,避开因为保管不理,造成资料走失。

五、日常检查验收应按阶段、时节、分项举行,保持资料祥尽。

六、交工验竣过程中,必需保持资料完整,不得损毁。

【第9篇】试验室资料档案管理制度

1与生物平安相关的各类活动的记录均应根据本制度执行。

2生物平安试验室的记录、资料保存不得少于20年。

3生物平安试验室记录、资料应至少包括：生物平安手册、生物平安管理制度、人员培训考核记录、生物平安检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、试验记录、菌（毒）种和样本收集、运送、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物平安柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物平安试验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录，应利用生物平安委员会的研究、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

【第10篇】地测资料保管管理制度

1、各矿的地测资料以科、井为单位,必需统一管理。并配备专、兼职专业人员详细负责资料保管工作。

2、地测图纸资料必需符合规范化、标准化和档案化管理。

1)有特地资料室,室内干净柔美,做到防火、防盗、防水、防虫等。

2)有特地的图柜和图盒,统一装订,分门别类举行存放。

3)资料存放做到有名目明细,有索引卡片,查找便利。

4)为适应现代化管理需要,地测图纸资料管理逐步采纳计算机技术。采纳计算机对各类资料举行查询,检索、分析和管理。

【第11篇】设备台账资料管理制度

1、对所到的设备应准时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、全部的设备应保证在一季度与财务部门核对一次,发觉问题准时订正。

3、设备台账应有专人负责,不得任凭转换。各种字码必需清晰,对报废、调拔设备应准时注销。

4、设备资料应由机电科资料员特地管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员10-30元。

6、各种设备资料,必需有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特殊注明。

【第12篇】购物公园销售资料管理制度

购物公园项目销售资料管理制度

1、藏匿宣扬资料:包括楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣扬资料、宣扬杂志等。该类资料销售主管管理,控制用量,保留一定的底线量,当资料用到保留底线时由申领,主管应随时检查摆放资料是否应增强。对于楼盘资料也应保留一份存档,以备查阅。

2、销售资料:包括《销售员签到表》、《客户记下表》、《客户记下总表》、《尾数纸》、《楼宇买卖确认书》、《变更通知单》、《入伙通知单》、《客户档案记下表》、《物业推举表》、交款通知单、销控表等。该类资料由主管统一向部门内勤领用。管理及控制用量,与楼盘资料管理方向基本相同。

销售员对该类资料使用办法:

客户记下表--销售员应具体填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写《客户记下总表》,由主管存档并输入电脑。

物业推举表--在向客户推举物业时填写,计算必需核对是否正确后,才干交给客户,以免因此误导客户。

尾数纸--销售员需在上面注明补定时光,将客户联给客户,原件于当日上交主管。

认购书--销售员将客户联交给客户,复印一份自己保存,将原件于当日交主管。

购房须知--签订认购书后附送。

业主档案表、客户身份证复印件--必需附在尾数纸或认购书后同时上交。

成交卡--销售员每成交一套填写一份,附在认购书后同时上交。

缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,业务联交主管。

收款收据--收款收据普通由财务自行保管,特别状况由现场主管负责管理。

变更通知单--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必需填写变更通知单,销售主管签字后将财务联交给财务,把业务联附在认购书后存档。

买卖合同及按揭合同--详见公司规定。

入伙通知书--销售员在填写入伙通知书之前,应先核实业主是否付清款,签署买卖合同、按揭合同等。填写后,经财务审核签字,才干交给客户。

3、楼盘档案资料

已签定的客户记下表、尾数纸、认购书、变更表、客户身份证复印件、客户档案:每日由主管审核并存档。

客户付款状况表:每日由主管准时登录。

合同记下状况表:由主管负责记下,客户领取时在记下表上签字。

下月应收款清单及需签合同、办理按揭清单:由主管在月初与财务查核后制定,由主管准时通知业务员。

客户投诉表、客户反映状况表:由客户自己填写或业务员指导客户填写,处理完毕后准时反馈客户,并交由主管存档,在《投诉状况统计表》上记下。

业主函:寄送的业主函由帮助主管执笔,寄送后原件存档。

业务员签到及接待挨次表:由主管存档。

4、其他资料,包括楼盘相关文件、公司文件、销售员档案、周边楼盘资料等。此类资料由分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过主管同意并记下,要如期归还。

本规定自二○**年*月**日起执行。

【第13篇】生物平安试验室资料档案管理制度

为确保生物平安试验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。

1、与生物平安相关的各类活动的记录均应根据本制度执行。

2、生物平安试验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物平安试验室记录、资料应至少包括:生物平安手册、生物平安管理制度、人员培训考核记录、生物平安检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、试验记录、菌种和样本收集、运送、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物平安柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物平安试验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应利用生物平安领导小组的研究、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

【第14篇】某地税局征管档案资料管理制度

为加强征管资料档案管理,提升档案工作水平,维护档案的完整与平安,结合我局档案工作实际,特制定本制度。

一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料,由办税服务厅综合人员对纸质资料举行收集、梳理,扫描至征管资料电子化管理系统后,资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗,审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责收拾、扫描工作,并对比征管资料十大类别举行分类处理后传县局档案室。

三、税费服务局、税源管理分局根据“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一利用“业务流转”平台举行采集录入,资料录入后统一交本单位资料管理岗举行办结,并对比征管资料十大类别举行分类处理后传县局档案室;

其他各业务科室办理税费业务产生或受理的纸质资料,由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、收拾、扫描工作,并按征管资料十大类别举行分类处理后传至县局档案室;县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作,并负责保管。

四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关,利用“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别举行清理、制列清单,并向县局档案室档案管理人员移交归档。

纸质资料采取“分类别序时”收拾,根据涉税费事项分资料类别举行归集。资料分十大类别:

1.纳税人基本信息类:包括设立税务记下资料、扣缴税务记下资料、变更税务记下资料、停复业记下资料、注销税务记下资料、税务记下证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验记下管理资料、自然人信息记下资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目记下资料、非正常户管理资料、社保记下资料、规费记下资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、托付代征管理资料。

2.发票管理类:包括发票领用资历核定资料、发票用票调节资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。

3.申报纳税类:纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税状况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。

4.认定证实类:包括外出经营管理证实资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证实开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证实开具资料、纳税人税种认定资料、税收优待认定资料、取消优待资历资料、取消认定资历资料。

5.风险评估类:包括风险管理资料和纳税评估资料。

6.税收优待类:包括备案类、报批类税收优待资料和税收优待中止资料。

7.税收检查类:包括日常检查资料和税务稽查资料。

8.税收法制类:包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务援助资料。

9.纳税服务类:包括纳税人信用等级评定资料。

10.其他资料:包括日常管理资料和其他资料。

五、县局档案室档案管理人员对纸质资料采取“分类别序时”归档,档案分类别统一编制页码,a3页面折叠后呈a4页面的页码标注于右下角;a4页面正面页码标注于右下角,反面页码标注于左下角。档案按三针一线举行装订,每一档案盒内应按纳税人识别名制作名目。

六、县局档案室档案管理人员统一按档案管理规范举行编目,并利用电子资料管理系统举行归档。档案盒编码规章:代字-年度-盒号起始页码-终止页码,如“zgjb-2023-011-50”,“zgjb-2023-0151-100”。在省局征管资料管理系统中创建交接单时,交接单类型挑选“档案盒”,交接单名称即为档案盒名称,应按档案盒编码规章举行命名。

七、县局档案室管理人员严格按档案管理制度执行档案的维护、借阅和销毁等工作。

【第15篇】文件档案资料管理制度

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注重事项,并收集相关素材,做好前期的预备工