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文秘类专业综合知识试题第页(共4页)湖南省2018年普通高等学校对口招生考试文秘类专业综合知识试题一、单选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有一个答案是正确的,本大题共12小题,每小题5分,共60分)1.四季集团是一家大型民营企业,该公司的秘书属于A.高级秘书B.中级秘书C.初级秘书D.私人秘书2.张莉是企业行政助理,在她的知识结构中,经济合同法知识属于A.专业知识B.行业知识C.基础知识D.相关知识3.宏达公司秘书张小虎负责保管单位公章,应该A.有求必应,让大家都满意B.不轻易用印,每天用印不超过3人次C.不轻易用印,要求当事人严格履行审批程序D.不自己动手,由申请人自己盖章4.宏大公司召开年会时,有位副经理突然晕倒,行政助理李达应立即拨打A.110B.114C.119D.1205.信鑫公司惊现3例恶性流感病例,公司李秘书应该立即A.向公司主要领导汇报情况B.核实情况C.封锁消息D.安抚病人6.天道文化传播有限公司刘秘书应邀参加宴会,他做法不恰当的是A.及时回复主办方的邀约B.穿深色西装,发型整洁干练C.提前30分钟到达宴会现场D.为邻座的女士拉开座椅7.下列选项不符合礼宾次序排列惯例的是A.按身份与职务高低排列B.按主客双方亲疏关系排列C.按抵达活动地点的时间排列D.不排列8.王秘书陪同领导在机场迎接德国客人,做法恰当的是A.准备一束玫瑰花献给客人B.向客人行拱手礼C.主动帮助客人提拿大件行李D.乘轿车时请客人先上先下9.中华人民共和国成立以来形成的档案,向社会开放的时间为自形成之日起满A.50年B.40年C.30年D.20年10.宏源公司谢秘书携带出国的手提电脑中,存有涉及国家重大机密的公文,构成犯罪应该给予A.警告处分B.记过处分C.记大过处分D.依法追究刑事责任11.党委、政府的部门依据职权A.可以相互行文B.不得相互行文C.不得对外正式行文D.不得联合行文12.已经签批的《关于提请审议地铁兴建的议案》需作实质性修改,应当A.报原签批人复审B.印发C.传阅D.分发二、多选题(在本题的每一小题的备选答案中,有两个或两个以上答案是正确的,多选、少选不给分。本大题共5小题,每小题8分,共40分)13.关于企业秘书诚实守信的要求,表述正确的是A.它是秘书职业道德的基本要求之B.它是市场经济的基本要求之C.视情况而定,领导强调时就坚决做到D.要求对等,客户讲诚信时我们就必须讲诚信14.陈秘书作为现场经验交流会的组织者,邀请会议代表的原则是A.扩大影响,多多益善B.节约成本,越少越好C.注意邀请与议题紧密相关的人D.注意邀请重要领导与嘉宾15.张秘书经常使用电子邮件与客户交流,不恰当的做法有A.每天按时检查邮箱B.定期向客户发送广告邮件C.在邮件中署上公司名和真实姓名D.英文邮件全文使用大写字母16.曾秘书在对文件进行归档时用于装订的材料,不应该使用A.燕尾夹B.热熔胶C.办公胶水D.塑料封17.鲁秘书起草公文时应当做到A.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规B.一切从实际出发,分析问题实事求是C.所提政策措施和办法切实可行D.主题突出,观点鲜明三、案例分析题(本大题共2小题,第18小题50分,第19小题30分,共80分)18.请依据秘书工作要求,回答下列问题。青枫集团收回一大笔货款。如何使用好这一笔资金,经理办公会进行了专题讨论。经理们倾向于将其用来购买新设备,进行技术改造,以增强企业竞争力。当总经理正要拍板时,总经理助理钱江说他想向各位领导汇报三点情况:一是中美贸易摩擦难以避免,国内粮价或将出现上涨趋势;二是国外主要粮食进口国上半年均遭遇旱灾,粮食歉收已成定局;三是国内粮食产区今年也遭受了严重水灾。根据以上情况,估计近期粮价会上涨,且上涨幅度还比较大,可能每千克上涨0.2元至0.5元之间;集团每年工业原料用粮10万吨,按每千克原料用粮上涨0.35元计算。每吨将上涨300元,全年10万吨粮食就是上涨3500万!因此,他建议当务之急是在粮食涨价前购进原样以降低生产成本,提高产品竞争力,获取最佳经济效益,再把获得的盈利投入技术改造,购买新设备。钱助理发言后,有的领导拿出计算器仔细计算。总经理说:“钱助理提出了一个很好的建议,我同意他的分析和预测。请大家对这两个方案再议一议。”经过反复比较、分析、论证,领导们最后一致同意采纳钱助理建议。企业因此多赚了一个亿!(1)钱助理向领导提建议时,采取的不是书面形式,而是形式。(10分)(2)钱助理出色地完成了、、等工作事项。(30分)(3)钱助理的职业行为给我们的启发是。(10分)19.请根据以下材料,分析回答问题速致调查集团日前发布了城市公众对轿车进入家庭的接受度调查。结果表明:1.。城市公众大部分赞成轿车进入家庭,而且私人购车数量越来越多,年增幅在50%以上。到2017年底,全国私家车总数己达1.7亿辆。中国近年来生产的中型货车中,50%以上为私人购买;微型货车的私人购置率超过了60%;轿车的实际私人购置率接近于80%。2.······(1)这份写作材料从文种上来看,是属于。(10分)(2)给第二小段提炼一个主题句。(10分)(3)本文数据材料的获取方式是。(10分)四、改错题(本题共40分)20.请改正下列公文在内容方面的8处错误,指出错误未改正不给分。全会提出,社会主义核心价值体系是兴国之魂,是社会主义先进文化的精穗,决定着中国特色社会主义发展方向。必须把社会主义核心价值体系溶入国民教育、精神文明建设和党的建设全过程,······,要坚定中国特色社会主义共同理想,宏扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,树立和践行社会主义荣辱观。全会提出,满足人民基本文化需求是社会主义文化建设的基本任务。必须坚持政府主导,加强文化基础设施建设,公共文化服务网络,让群众广泛享有免费和优惠的基本公共文化服务。要构键公共文化服务体系,发展现代传播体系,建设优秀传统文化传承体制,加快城乡文化1体化发展。五、工作实务题(本大题共3小题,第21小题50分,第22小题40分,第23小题80分,共170分)21.根据下述材料,请更正秘书工作中存在的5个不妥之处。临近中午,几位北方客人突然到访,总经理交待李秘书就近安排便宴。李秘书赶紧联系饭店,选择了一个环境优雅的包厢,点了一桌正宗湘菜。到了饭店,李秘书先引领主宾坐在靠门的位置,又在高脚杯里倒上满满一杯葡萄酒,最先举杯向宾客们祝酒,表示了欢迎之情。席间,大家相谈甚欢,但很多较辣的菜几乎没有动筷。李秘书和客户公司业务员小赵也是初次见面,互换名片后,李秘书问起了对方的私人手机号码。宴会结束后,他将客人送到门口,,就赶紧返回饭店结账。22.职业中专的学习生活即将结束,回首过往,每个同学都有很多的感触。请以此为背。景写一份个人三年来的学习总结。要求:1.不得泄露学
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