2021书记员考试《公文写作》100题（含解答）

2021书记员考试《公文写作》100题（含解答）

1、当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加

以解决?O

A.标识“此页无正文”

B.调整行距、字距

C.印章覆盖正文

D.留白

答案:B

解析：《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方

不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或

签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

2、下列关于公文格式的表述，不正确的是

A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称，不能用简称

C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件，应在正文左下方标识

答案:BC

解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联

合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通

常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签

发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作

为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标

明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

3、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于。

A.综合报告

B.专题报告

C.调查报告

D.情况报告

答案:A

解析:综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、

计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工

作报告属于综合报告。

4、公文主体部分称为0

A.标题

B.作者

C.正文

D.印章或签署

答案:C

解析:正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

5、公文落款处所标明的日期是指o

A.秘书人员修改定稿的日期

B.秘书部门负责人核稿完毕的日期

C.公文封发的日期

D.领导人签发的日期

答案:D

解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文

日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签

发日期为准。

6、公文的特点有o

A.公文具有严格的时效性

B.公文具有典型的执行性

C.公文具有严密的科学性

D.公文具有广泛的社会性

答案:A

解析:法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选A。

7、公文的语言以为主。

A.口头语

B.书面语

C.文学语言

D.文言文

答案:B

解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文

书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

8、据以印制正式文件的标准稿称为

A.草稿

B.送审稿

C.定稿

D.正本

答案:C

解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论

通过的最后完成稿。

9、xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A.报告

B.请示

C.函

D.申请

答案:B

解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

10、为加快文件的传递，可采用_____

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

答案:C

解析:越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一

级的领导机关行文，这样可以节省时间。

11、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案:C

解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

12、指出“文章和文件都应当具有三种性质.准确性、鲜明性、

生动性”的是o

A.列宁

B.马克思

C.周恩来

D.毛泽东

答案:D

解析:毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和

文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性

属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，

除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。

13、下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是o

A.请示

B.议案

C.意见

D.公告

答案:C

解析：“请示”应当一文一事；“议案”应当一文一事，而且多有

被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简

洁为主；“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣

布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。

14、公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A.审批手续

B.会签手续

C.登记手续

D.承办手续

答案:A

解析:公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法

定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵

触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注

明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

15、公文中兼用的基本表达方式是。

A.议论、描写、说明

B.议论、说明

C.议论、叙述、说明

D.抒情、说明

答案:C

解析:公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特

殊应用文。故选C。

16、联合行文用的发文字号。

A.所有联署机关

B.主办机关

C.联署机关中的任意机关

D.共同的上级

答案:B

解析:多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单

位的发文字号。

17、关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是o

A.下行文必须由机关主要负责人签发

B.平行文必须由机关主要负责人签发

C.上行文必须由机关主要负责人签发

D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

答案:C

解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签

发。故本题答案选C。

18、公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是

A.一二月

B.三四天

C.五、六种

D.七八个

答案:C

解析：《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：”公文使用

的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标

准和规定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规

定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，

连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，

“五六种”中间不能有顿号。故选C。

19、公文特急件是指o

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优

先迅速传递处理的文件

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递

的文件

答案:C

解析:C选项即为特急件定义。

20、用于答复下级机关请示事项的公文是。

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

答案:C

解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用

写作活动中的一种常用公务文书。

21、下列公文格式中，____属指定性格式题目。

A.签发人

B.标题

C.秘密等级

D.附件

答案:B

解析:本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公

文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

22、对重要问题提出见解和处理办法用o

A.指示

B.决定

C.意见

D.通知

答案:C

解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

23、下列各项中反映通报特点和作用的是o

A.内容具有较强的典型性

B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C.主要起感召、宣传和教育作用

D.均通过新闻媒体向社会公布

答案:AC

解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的

说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。

24、公文标题一般由组成。

A.版头、发文字号

B.份号、抄送机关、版头

C.份号、密级、紧急程度

D.发文机关名称、事由、文种

答案:D

解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。

25、在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是o

A.标题

B.正文

C.主送单位

D.成文时间

答案:C

解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

26、公文发文字号的编排顺序是o

A.作者代字顺序号年份号

B.作者代字年份号顺序号

C.年份号作者代字顺序号

D.顺序号置于方括号中的年份号作者代字

答案:B

解析:文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不

可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

27、批复是用于答复下级机关请示事项的o

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

答案:A

解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选A。

28、公文的作者是指o

A.制发文件的机关

B.发布命令、指示和规则

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

答案:A

解析:公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制

发文件的机关。

29、下列行政公文中应当标明公文份号的是

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

答案:ABC

涉密公文应该标注份号

30、公文正文的字体应该是。

A.仿宋体

B.宋体

C.楷体

D.黑体

答案:A

解析:公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

31、公文中的命令（令）是公文。

A.呈报性

B.批准性

C.商洽性

D.领导指导性

答案:D

解析:命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导

指导性公文。

32、公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行o

A.分办

B.批办

C.传阅

D.审核

答案:D

解析：《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公

文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是:

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）内容是否符合国家

法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是

否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。（三）

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成

一致意见。（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、

数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符

号等用法是否规范。（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。”

33、公文语言的第一要求是

A.简洁

B.准确

C.庄重

D.平实

答案:B

解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的

是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

34、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的

机关之间应基本采取o

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

答案:A

解析:逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：

越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接

上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级

或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

35、公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法

不符合附件编排规则的是。

A.附件的格式同正文

B.“附件”二字用小号黑体字

C.另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D.不一起装订而在附件左上角予以标注

答案:B

解析:公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标

识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如

“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公

文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标

识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能

一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后

标识附件（或带序号）。故选B。

36、公文的成文日期是指。

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起草日期

D.公文发出日期

答案:B

解析:成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公

文，以负责人签发的日期为准。故选B。

37、下列属于告知类公文的是（）。

A.公报

B.通告

C.报告

D.函

答案:AB

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会

组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括

公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出

意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机

关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批

准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案

为A、Bo

38、档案工作包括

A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

答案:A

解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个

部分。

39、公文应在装订。

A.左侧

B.右侧

C.上面空白区

D.下面空白区

答案:A

解析:根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不

掉页，两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差

±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

40、公文文头部分的制定内容必须有个项目。

A.6

B.2

C.4

D.3

答案:B

解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

41、公文的标题通常包含哪三个要素？()

A.发文机关

B.事由

C.年份

D.文种

答案:ABD

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，

即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

42、公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。

A.载体

B.规范

C.记载

D.纽带

答案:A

解析:公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领

导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记

载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

43、某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小

金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于o

A.指示性通知

B.转发公文的通知

C.批转公文的通知

D.颁发公文的通知

答案:B

解析:指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有

一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性

通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发

公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者

的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有

直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就

公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经

领导部门（人民政府）批准后方可实施。本题公文的事项为“进一步清

理检查‘小金库’"，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排

除C项。故本题答案选B。

44、在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

A.批转下级机关公文

B.转发上级和不相隶属机关的公文

C.要求下级机关周知的事项

D.给下级机关布置工作

答案：ABCD

解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，

批转、转发公文。

45、下列选项中，不属于行政公文的是o

A.公告

B.通告

C.简报

D.报告

答案:C

解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主

要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通

报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。

46、清退工作的意义在于o

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度

答案:ABD

解析:清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关

或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机

密公文的安全，并提高其运转速度。c项中的“便于立卷归档”显然

不对。

47、党政机关公开发布重要决定或重大事项用o

A.公告

B.通告

C.公报

D.通报

答案:C

解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排

除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据

此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项

应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情

况，据此排除D项。

48、公文质量在思想内容上应该做到o

A.政策性强

B.时限性强

C.科学性强

D.针对性强

答案:ACD

解析：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方

面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字

表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

49、公文用纸的幅面尺寸一般是。

A.B4型

B.A4型

C.8开型

D.32开型

答案:B

550、公文中的命令（令）是公文。

A.呈报性

B.批准性

C.商洽性

D.领导指导性

答案:D

解析:命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导

指导性公文。故本题答案选D。

51、下列批办意见不恰当的是

A.拟同意

B.同意，请xx科承办

C.请xx同志阅处

D.阅

答案:AD

解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模

棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解

决公文中提到的问题。所以答案选AD。

52、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、

装盒，使之有序化的过程称o

A.文书立卷

B.案卷编目

C.档案管理

D.整理归档

答案:D

53、公文中常用“经、兹、查”等词属于o

A.称谓用语

B.经办用语

C.征询用语

D.引叙用语

答案:B

解析:公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本（第一人称）、

该（第三人称）；经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请

用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。

54、下列公文除外，都应加盖发文机关的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.纪要

答案:D

解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印

章，如需盖章的，可由主办单位代章。

55、公文内容代表的是机关意志，它必须以o

A.拟定者的名义制发

B.机关的名义制发

C.法定代表人的名义制发

D.机关的名义或法定代表人的名义制发

答案:D

解析:公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义

制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领

导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。

56、关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是

A.传阅范围按来文中的规定执行

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部

D.传阅范围按领导人批办意见确定

答案:AD

解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有

两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

57、的行文方向可平行、上行、下行。

A.请示

B.议案

C.意见

D.报告

答案:C

解析:意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平

行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人

民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本

题选择C项。

58、不得抄送给自己的下级机关的公文是

A.公告

B.报告

C.请示

D.纪要

答案:C

解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同

时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

59、所有的公文中，最具权威性和强制性。

A.决定

B.命令

C.规定

D.决议

答案:B

解析:命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布

施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和

强制性。

60、应在公文首页标注签发人的是

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.所有公文

答案:A

解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》

规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择

A项。

61、行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体

系和职权范围来确定的.通常不包括o

A.监督关系

B.隶属关系

C.平行关系

D.业务指导关系

答案:A

解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选A。

62、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检

查，应用行文。

A.报告

B.请示

C.意见

D.通报

答案:ABC

解析:报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问

题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要

精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大

检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。

63、公文的作者是指o

A.签发人

B.审核人

C.发文机关

D.撰写人

答案:C

解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些

组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和

使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题

答案选C。

64、批复是用于答复下级机关请示事项的o

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章

答案:A

解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选A。

65、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检

查，应用行文。

A.报告

B.请示

C.意见

D.通报

答案:ABC

解析:报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问

题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要

精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大

检查，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

66、下列文种中，行文方向固定的是

A.批复

B.意见

C.函

D.会议纪要

答案:A

解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

67、下列文种中，行文方向固定的是o

A.批复

B.意见

C.函

D.纪要

答案:A

解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只

用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。

68、下列属于法定公文的是o

A.通告

B.通知

C.会议简报

D.纪要

答案:ABD

（1）决议（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通

告(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复

(13)议案(14)函(15)纪要

69、公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下

行文。下列公文可作为平行文的有o

A.报告

B.函

C.批复

D.知照性通知

答案:BD

解析:平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系

统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些

不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置

或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信

息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。

A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。

70、行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体

系和职权范围来确定的.通常不包括o

A.监督关系

B.隶属关系

C.平行关系

D.业务指导关系

答案:A

解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选A。

71、发文字号由组成。

A.发文机关代字

B.密级

C.年份

D.发文顺序号

答案:ACD

解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合

行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

72、向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A.批复

B.通报

C.通知

D.函

答案:D

解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、

批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要

求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和

答复审批事项。故本题答案选D。

73、公文进入拟稿阶段的步骤是。

A.明确发文主旨

B.收集有关材料

C.拟出写作提纲

D.认真起草正文

答案:ABCD

解析:公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，

其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起

草正文。故选ABCD。

74、公文首页出现签发人的是

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.秘密行文

答案:A

解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。

75、公文的作者是指o

A.签发人

B.审核人

C.发文机关

D.撰写人

答案:C

解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些

组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和

使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

76、公文的成文日期是指。

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起草日期

D.公文发出日期

答案:B

解析:成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公

文，以负责人签发的日期为准。故选B。

77、狭义的公文是指

A.事务文书

B.司法文书

C.法定公文

D.外交文书

答案:C

解析:公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事

业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人

文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文

书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用

的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、

具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公

文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》

中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、

意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公

文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，

这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使

用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、

照会、备忘录、条约等

78、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案:C

解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

79、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

答案:C

解析:联合行文时应使主办机关名称在前。

80、公文处理应遵循的原则不包括o

A.实事求是的原则

B.精简的原则

C.高效的原则

D.新颖的原则

答案:D

解析:公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效

的原则，做到及时、准确、安全。

81、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是o

A.执行的

B.强制的

C.权威性的

D.凭证的

答案:C

解析：公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权

威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。

82、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是

A.命令

B.决定

C.意见

D.公告

答案:B

解析:对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

83、在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有o

A.真实性

B.时效性

C.典型性

D.适用性

答案：ABCD

解析:在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

84、发文字号由组成。

A.发文机关代字

B.密级

C.年份

D.发文顺序号

答案答CD

解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合

行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

85、下列办文程序不符合规范要求的是

A.签收一登记一拟办一批办

B.草拟一审核一签发一复核

C.签收一登记一批办一拟办

D.草拟一签发一审核一复核

答案:CD

86、公文处理应当坚持的原则是

A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

答案:A

解析：《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理

工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

87、公文保管期限一般分为

A.永远保管

B.永久保管

C.长期保管

D.短期保管

答案:BCD

解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

88、公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A.审批手续

B.会签手续

C.登记手续

D.承办手续

答案:A

解析:公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有

法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相

抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须

注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

89、公文的语言应该是o

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

答案:A

解析:公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、

规范。

90、纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想

答案:A

解析：纪要的标题有三种形式：（1）由“机关名称+会议名称+文

种”组成。（2）由“会议名称+文种”组成。（3）新闻式标题，即由正、

副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名

称和文种。故本题正确答案为A。

91、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检

查，应用行文。

A.报告

B.请示

C.意见

D.通报

答案:ABC

解析:报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求