【湖南建设工程公司存货管理现状、问题及完善对策研究5400字（论文）】

湖南建设工程公司存货管理现状、问题及完善对策研究TOC\o"1-2"\h\u摘要 21设计背景及意义 31.1设计背景 31.2设计意义 32湖南建设有限公司存货管理现状分析 42.1公司简介 42.2存货的构成比例 42.3存货周转情况 63.湖南建设有限公司存货管理的问题 73.1缺乏存货管理意识 73.2存货积压严重 73.3缺乏科学的存货管理流程 84湖南建设有限公司存货管理方案优化设计 84.1建立科学的存货管理制度 84.2加强存货订单数量控制 94.3制定科学合理的存货管理流程 95总结 10参考文献 11摘要建设企业公司具有时效性强，同质化严重等特点，对于企业而言，重视和加强存货管理是十分重要的。合理高效的存货管理不仅可以提高企业自身的存货周转，加快资金流转，还可以给企业带来一定的经济效益。设计从该公司库存管理现状出发，选定湖南建设股份有限公司作为调查对象，分析湖南建设股份有限公司库存管理的现状，并思考其库存管理模式中存在的问题，针对相关问题，提出对应解决对策。希望能够帮助湖南建设有限公司解决存货管理问题,促进企业的生产经营和运营管理，进而提升企业的盈利能力，助力企业的长远发展。同时也希望能够为其他建设企业的库存管理问题，提供解决思路关键词：库存管理；管理模式；特点；对策1设计背景及意义1.1设计背景随着社会经济的发展，中国基础设施建设投资呈现逐年增长的局势，许多建筑企业如雨后春笋般快速发展。建筑企业通过改善系统、加强科学管理、引进先进的技术和设备，提高了竞争力和建设能力。在这种情况下，建筑行业之间的竞争日益白炽化。建设企业通过各种方式进行竞争，使得建设工程工期越来越短、质量越来越好、报价也越来越低。但同时激烈的行业竞争也推动着行业的快速进步，促使整个国民经济飞速发展。有效地存货管理机制能够促进资金合理运用，为企业资金流的良性循环提供动力，以此从根源上强化企业的内部资金控制能力和外部竞争力。鉴于此，本文对湖南建设公司的存货管理问题展开深入探讨，以期推动湖南建设有限公司的存货管理现代化，同时也为同行业其他企业的存货管理提供借鉴与参考。1.2设计意义1.2.1有助于建设企业建立科学合理的存货管理制度通过本次设计可以为我国建设企业建立科学合理的存货管理制度提供对策建议，建设企业运营成本只有在完善的存货管理制度下才能得到有效控制，才能进一步增强企业在市场上的竞争力，确保自身在激烈的市场竞争中占据优势地位。1.2.2有利于防范建设企业财务危机建设企业自身处在一个变幻莫测的经济环境中，存货成本管理失控必然会导致建设企业发生财务危机与风险的几率上升。只有当建设企业实施良好的存货管理策略，提前做好防范，才能以不变应万变，降低财务危机和风险的发生可能性。1.2.3增强建设企业的竞争力建设企业对存货成本的管理和控制不仅有利于维持合理的库存，防止供产销环节的断裂，而且有效降低了企业所付出的代价，赢得价格优势，增强建设企业的市场竞争力，从而确保建设企业持续健康地发展。2湖南建设有限公司存货管理现状2.1公司简介湖南建设集团有限公司成立于1993年，为国家大型一级建设施工总承包企业，注册资金壹亿伍仟万元。公司拥有住宅建设一级建设总合同、市营实用工程建设总合同级、钢结构项目总合同、二级高速公路工程建设总合同、建设幕墙项目专业合同、园林绿化工程施工建设、房地产开发与运营、建筑业建设工程设计。该公司目前有十余个市政、路桥、钢结构、园林等，该公司通过了ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证、劳动安全卫生管理体系认证。各种大型和中型建设项目，提供一般合同能力的工程咨询、规划和设计、工程和支持设施建设。2.2存货的构成比例通过对财务报表的相关数据的分析了解，可以计算出湖南建设有限公司的原材料、半成品、产成品等存货材料以及存货商品的构成的相关数据比例。2020年到2021年，湖南建设有限公司的存货结构比例图表见下图，可以得出的结论为，在湖南建设有限公司的存货中，存货商品的比例为四分之三，原材料所占的比率为六分之一，然而其他的存货物资所占存货的比率较小，可以算入其他之中。图1湖南建设有限公司2021年存货的结构图图2湖南建设有限公司2020年存货的结构图图3湖南建设有限公司2019年存货的结构图2.3存货周转情况表2该公司2018年至2020年的财务指标单位：元201920202021营业成本862695.781002839.341380267.31期初存货169565.28153277.32258086.62期末存货155494.62197452.67291810.07平均存货162529.95175365274948.35存货的周转率5.315.725.02存货的周转天数67.862.9471.71湖南建设有限公司的存货周转率反映了公司的销售效率和存货利用率尽可能少地占用公司的营运资金，可以提高公司资金的使用效率，提升公司的管理水平。从表3-1的数据可以看出，湖南建设有限公司的库存周转率从2019年到2020年呈上升的趋势，库存周转天数却呈下降的趋势。2020年到2021年湖南建设有限公司的存货周转率呈现下降的趋势，而存货的周转天数却显示了上升。由此可见，公司的短期偿付能力或流动性逐年下降。当然，库存周转率低迷的原因有很多：市场风险、管理策略和人为因素。由于受市场经济大环境的影响，不少企业的销售经理无法及时将产品销售出去，导致大量库存积压。3湖南建设有限公司存货管理的问题3.1缺乏存货管理意识湖南建设公司的商业模式主要分为产品策划研发阶段、生产采购阶段、营销零售阶段三个阶段，湖南建设股份有限公司致力于产品开发设计营销零售投资。但是，没有忽视库存管理，没有建立完整的库存管理系统。此外，公司没有实施高效的内部库存管理系统，公司经理通常评价系统各部门是相互分离、无关的机制，部门间沟通匮乏，导致信息交流受滞，且各部门只关注自身的利益。比例来说，采购人员不考虑材料的质量和生产需求，而是只顾及采购部门的利益，最终就会导致盲目购买的情况出现。同时，在存货管理上，湖南建设有限公司强调快速上新、快速消化和快速周转。这样一来，如果市场需求较小，而且公司没有对市场需求进行准确的调查研究，那么就会出现供过于求的现象导致大量存货积压的情况。而且在库存商品的管理上，这样并不能使得存货效用发挥到最大。湖南建设有限公司没有足够的存货管理意识将造成内部资源的浪费，严重影响企业的可持续发展。3.2存货积压严重近几年湖南建设有限公司的存货增长主要原因在于公司对存货的预测销售量不准确，大多生产制造企业都会受长鞭效应的影响，使得加盟商往往会为了总公司给的一些优惠而忽略市场实际需求量，过度上报进货量，此时消费者的需求被逐级放大，导致订货量存在盲目性，总部为了实现货物即使送达各个施工场地以及项目时，解决供货过程中的因生产发货不及时而让各个项目施工出现缺材料、断材料的现象，将生产量的决定因素新增了存货计划。但是，在无法预测的市场条件下，公司忽略了当市场的需求量突然减少的情况，直接导致总部的存货难以消化，造成存货积压的严重后果。3.3缺乏科学的存货管理流程存货管理是一个动态过程，需要实时不间断的监控分析，以便公司管理层及时了解所面临的产品销售状况，采取相应的对应措施。企业对外应有供应商准入机制，考评体系，对内有采购的内部控制制度，防范员工舞弊行为。例如：存货入库出库单据登记不规范、不完整，甚至手续不齐；库管人员和销售人员随意调拨货物，存货入库未入账就发出，由于库存账面没及时登记，存货也未经检验就发到客户手中，易发生客户因质量问题退货的风险，再加上货品来回没有做及时销售政策的变更，物流和后期维修成本比较高，超过货物价值，使企业不得不做低于成本价出售。不仅湖南建设有限公司，各行各业的企业普遍受物流冰山的约束，物流成本的加大实际并不简单，企业内部会发生大量的成本支出和消耗，物流成本的攀升，同样会使存货成本升高，那么企业的资金链随之出现严重问题。4湖南建设有限公司存货管理方案优化设计4.1建立科学的存货管理制度存货管理是建筑企业管理中的重要环节，科学、合理、先进的存货管理方法可以提高存货周转效率，从而提升存货的可变现能力，减少占用企业的营运资金。首先，明确各部门职责和人员分工。在每个公司的组织构架设置中，需要平衡的是权力与责任，那么关键就在于专业化与分权。存货业务的相关岗位设置，应以不相容职务为原则，对存货管理相关的每一个部门，每一个岗位职责都进行明确划分，避免出现一人多职的不合理情况。存货管理相关部门包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等，严格规范每个流程环节，比如采购部门则保证存货的采购量足以满足生产需求，并且在存货质量和成本上进行严格的把控。只有明确各部门职责并加强各部门之间的信息沟通才能不断提高管理水平。同时，规范存货的计量管理和核算制度。计量管理的工作也是存货管理的一个非常重要方面，提供愈加精确的存货数据，对减少存货成本和降低存货储存，甚至在生产方面也发挥着越来越重要的作用。计量管理本身就属于企业整体工作的范围之中，完善计量管理体系和更新计量工具，及时有效地对存货进行计量。以科学有效的计量方法和优质高效的检测维护促进产品质量提升，实现对产品的改进创新，健全计量管理组织机构，多方面推进企业的发展。由于建筑企业的存货种类较多，数量较大，可以采用ABC分类法来管理建筑企业的存货，可以提高存货的管理水平，从而减少存货的积压。在此基础上，湖南建设有限公司可以将存货按其成本从高到低大致分为A、B、C三类。湖南建设有限公司应对A类存货进行重点的管理，控制好该类存货的数量；对B类存货实施经常检查，一般记录，一般控制；对C类存货实施必要时检查，一般记录，简单控制。此外，各个部门的人员应该随时将信息系统平台上的库存结存额与公司存货计划中设想的最高和最低库存限额进行比较，来随时观察商品库存是否存在不足或者积压的现象，从而根据不同的情况及时对存货进行处理，提高其周转速度。4.2加强存货订单数量控制不能准确预测销售量是导致湖南建设有限公司存货积压的最主要原因。近年来，公司不断地增加工程项目，并对各地项目的材料制定了硬性指标，这使得湖南建设有限公司忽略了市场的多变性和顾客需求量的未知性，简单僵硬的订货机制显然是不能迎合现代市场的变化，因此这就要求公司管理层需要多角度、灵活地去制定策略，进一步加强对存货订单数量的控制。一是成立市场监管部门。市场监管部门主要任务是及时对各项目工程进度的需求进行调查和分析，然后反馈给公司总部，公司总部根据分析结果进行决策，结合现有存货情况，及时做好货物调整，做好分配计划。市场监管部门另一个职责就是，处理不可抗力的外界变动，为企业及时想出紧急应对方案，包括如何灵活处理存货，避免施工项目部发生存货积压风险。二是充分利用再订货点再订货点是指用企业事先确定一个订货额，当施工项目部的存货量低于这个数时则补给订货。在市场的需求量较稳定的情况下，利用再订货点，使企业的订货量、销售量，以及订货期都能够维持在一个稳定水平。这种方式的运用下，公司既能够保证供销平衡，也能有效防止库存积压过高。4.3制定科学合理的存货管理流程具备一个科学合理效率的存货管理流程，是公司想实现有效管理的关键，若想实现这一目标，对流程中需要涉及的组织架构进行明确划分是前提。一是明确部门组织的划分。企业的组织部门就是一个流程的框架，而每个组织部门需要对这个流程进行管理和控制，强调全过程的协调及目标化，也就是各个组织部门的独立和协同能力。存货经过的每一个部门都看作是流程的节点，在每个节点上都需要保证时间和质量，这就会发挥不同组织的不同功能，来共同完成一个存货管理流程的运作。二是规范管理环节。存货管理的环节可分为请购和采购、验收和保管、领用出库、盘点处置四个重要节点，规范管理环节会提高管理效率，减少存货的积压，降低存货管理风险。存货的请购和采购是开始，无论从对采购计划来看，还是从采购人员的行为来看，都是一个需要特别关注的环节，因此建立请购、询问、审批制度和考核采购人员的议价能力都是不可或缺的。验收和保管环节针对的账实相符，确保采购部和财务部的职责分离。领用和发出环节，最重要的是健全出库审批制度，尤其是对于大批量存货或者贵重存货的发出，必须手续齐全，领用人当面签字才可领用，降低存货丢失的风险。盘点和处置是定期了解仓库中存货的数量和质量的环节，一遍企业可以及时制定方案，尽最大可能减少存货的损失，同时保证账实相符。5总结综上所述，对湖南建设有限公司存货成本管理不善的问题，本文提出了完善采购制度，降低采购成本；做好库存控制，降低储存成本等对策建议，以期为改善湖南建设有限公司的存货成本控制提供借鉴与参考。但对策是否真正可行，还需要实践的检验，然而要将其真正运用到实际存货管理中，还需要进一步进行研究和讨论。

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