进销存管理信息系统可行性分析报告

——进销存管理信息系统可行性分析报告第4页进销存管理信息系统可行性分析报告项目名称：进销存管理信息系统项目申报单位：中州大学06信管二班项目负责人：沈保强起止年限：年月至年月信息工程学院二OO八年十月目录TOC\t"标题1,1,标题2,2,标题3,3"1.引言 31.1目的 31.2产品定义 31.3背景 31.4人员 31.4.1公司内部人员 31.4.2客户单位 31.5参考资料 31.6术语 32.产品方案 42.1销售重点 42.2理想方案 42.3具备条件 52.4评价尺度 53.对现有系统的分析 54.所建议的系统 55.可选择的其他系统方案 56.市场分析 56.1竞争对手分析 56.2市场规模 56.3市场前景 67.技术评价 68.投资及效益分析 69.社会因素方面的可行性 61.引言1.1目的中南海物流公司（公司名称基于假设）是历史悠久的涉及多种商品的销售公司，客户遍布世界各个角落。随着信息技术的发展和成熟，该公司董事会决定彻底改变传统的公司管理方式，采用现代化的信息技术来管理公司，以便提高效率，节省资源。因此，公司决定成立一个专门的开发小组来开发此系统。本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2产品定义进销存管理信息系统是一个集采购、销售和仓库存储功能于一体的一个系统，它主要实现的功能有：管理公司采购部所有业务、管理公司销售部所有业务、管理公司客户关系部的所有业务和管理公司货运部的所有业务。进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。1.3背景随着信息技术的发展和成熟，本公司的传统管理方式己经不能适应现代经营模式，所以从公司的长远发展战略来看，需要一个新的管理系统来管理公司。1.4人员1.4.1公司内部人员姓名部门职务电话1.4.2客户单位姓名部门职务电话传呼1.5参考资料《VisualFoxpro8.0》康祥顺,李辉,张涌逸编著北京:电子工业出版社,2006.71.6术语缩写、术语及符号解释PSSPurchaseSaleStock的缩写-进销存软件系统2.产品方案目前整个世界都处在信息时代，从政府机关到大企业。从科技、军事、民航、银行、铁路、到各行各业都实现列网络管理，数字化管理。电脑的作用越来被人重视，但是这些管理都是通过电脑程序软件来实现的。电脑的应用已相当普及了，可是大量的中小型企业，批发、零售经销商仍然是“作坊式”运做，传统式管理，重复着进货、销售、盘存、催帐、要帐的工作，每天下来痛苦不堪。我们就是为你们服务的，使你轻松的实现对自己公司人、财、物的管理。本套软件可以方便地管理公司的产品、库存、销售等情况，产品的管理可以将公司的产品进行整合，方便了解产品的情况，对公司产品的种类、价目等各项属性进行全面的了解。而销售记录就和客户联系在一起，以后就能很容易地看到该企业的所有采购记录，通过对销售的统计，我们就能了解哪些产品是最好销的，也能了解哪些客户是经常采购公司的产品，采购次数，采购金额都可以统计出来。通过对产品的维护可以任意增加公司的产品，并进行采购，和销售管理形成完整的进销存管理，可以查询采购记录，销售记录和库存以及每天或每月的进销存报表。2.1销售重点产品特点：★管理销售核心数据管理好客户、定单、应收款等销售核心信息

★跟踪采购过程：管理供应商、采购定单、入库、应付款等各个环节。

★简易实用的库存管理：通过简单实用的库存管理功能，能够有效地提高采购和库存管理效率，实现企业进销存管理。

★实现信息共享：使得企业各个业务部门之间和销售团队成员之间配合顺畅、真正达到协同作业的目标。

★数据导入导出方便：可以方便地已经存在的客户和产品数据导入到系统中，还可以根据需要随时导出各种重要的业务数据。产品功能：管理公司采购部所有业务：管理物品种类管理产品库存情况管理产品的销售情况管理公司产品供应商的信息管理公司销售部所有业务：管理公司销售部的所有职员以及销售情况管理销售部的所有订单管理销售部的日常账务统计管理公司客户关系部的所有业务：管理公司客户信息管理所有客户的订单信息管理公司货运部的所有业务：管理所有的运输公司的信息管理每一个货运公司的相关订单信息2.2理想方案本系统的目的是为了加强出口加工区的管理，便利企业通关，简化工作流程，加强物资进出区控制，提供有效率的通关和登记效率，提供各种异常情况及工作资料记录2.3具备条件经费、投资方面的来源和限制；法律、政策、行业方面的限制；硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；可利用的信息和资源；2.4评价尺度费用的多少；各项功能优先次序；开发时间的长短；使用中的难易程度。3.对现有系统的分析现有系统的基本的处理方式是半机械化的处理方式;现有系统的工作量大部分是靠人力来管理的在现有系统中各项开支：如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支比效大4.所建议的系统考虑产品方案中的销售重点和理想方案，权衡现有系统和具备条件，提出建议系统方案。从各个方面进行定义，如：说明所建议系统的基本方法及理论依据；给出所建议系统的处理流程和数据流程；说明所建议系统相对与现有系统具有的改进；说明采用所建议系统时，预期将带来的影响，如说明对现存系统须作的设备的修改说明对现存系统须作的软件的修改说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。说明为了开发系统、设计和维持运行所需要的各项经费开支说明所建议系统存在的局限性以及这些问题未能消除的原因5.可选择的其他系统方案若存在两个或更多的系统方案，按4中规定逐项说明6.市场分析6.1竞争对手分析产品可能是完全的新产品，但大部分情况是改进的产品。如果是改进的产品，必须分析市场上主要的竞争对手情况，如：产品的推出时间、市场占有率、销售渠道、用户群、广告方式、售后服务等，如果有市场调查资料，列在附录中。6.2市场规模根据产品的用户群、竞争对手情况等资料，计算市场规模。6.3市场前景进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。7.技术评价整理全部的用于新产品的开发和制造的技术。包括内部的技术和向外购入的一切技术。再次确定新产品的销售重点，必须准确把握。技术分类：第一级：和实现销售重点有直接关联的技术。第二级：有助于实现销售重点的技术。第三级：和销售重点没有直接关系，但是能够有助于提升形象的技术。技术分种：第一种：自己公司内(如可用的现行技术、重用软件和开发平台)。第二种：公司外。8.投资及效益分析对于所选择的方案，说明所需的费用基本建设投资，如计算机设备数据通讯设备环境设备其他支出调研培训费、差旅费、安装费其他经常性支出收益 求出整个系统的生命