海兰电气公司员工手册

上海海兰电气有限公司员工手册得到哪些培训和提高以及公司各项制度将为您提供哪些工作的方便。如果您是公司的新员工，那么请您从头到尾仔细阅读，当然我们也将专门公司又有哪些新的规定出台。首先，我们将给您介绍公司的概况。上海海兰电气有限公司，成立于2005年3月18日，注册资本五百万元人务以及输配电设备、电工仪器仪表的销售。平均年龄不到30岁，大学本科以上学历的人员占到了90％，其中博士后一名，的双手让未来不再遥远，让成功就在眼前！们的远大志向和理想。接下来我们将向您介绍公司的组织结构。上海海兰电气有限公司组织机构图股东会执行董事监事总经理副总经理行政部市场营销部技术采购部上海海兰电气有限公司主要员工通讯录姓名部门职务移动电话住宅电话5855091058556056284094045855605658550910沈文彬市场营销部技术采购部行政部市场营销部行政部技术采购部技术采购部总经理副总经理13940088730136037416111391735179413817381244139107436551356948830213764133756罗朝伟冉涛张涛朴成哲杜海强白建设经理销售主管上海海兰电气有限公司办公电话表总经理室－68791030技术采购部－68791031传真－68791032行政部－68791033上海海兰电气有限公司信息地址：上海市张江高科技园区龙东大道3000号张江集电港8号楼204室邮政编码：201203税号：310115772858162开户行：中国农业银行上海市分行张江集电港支行帐号：03－429500040000710第一篇入职篇第一章入职指引个人资料1．加入公司时，员工须向行政部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明复印件以及免冠近照6张，并亲笔填报准确的个人资料。2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政部，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4.接到录用通知后，应在指定日期到行政部报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取岗位证、员工手册等；（2）参加公司组织的短期或长期培训；（3）（4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正6个月以上一年以下的，年的，试用期为六个月。根据员工情况，也可与公司协商确定试用期限。工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。6．经理审批。7．如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。入职引导人认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、工作时间时间为：上午：8：30～12：00下午：13：00～17：30第二章员工纪律1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。3.一制作胸卡及印刷名片。4.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；5.在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。6.使用电话应注意礼仪，语言简明。7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。其它规定详见公司有关办公管理制度。考勤制度8.填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政部备案。9.如代他人填写考勤，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，将劝其辞职。20%除名处理，公司不负责其一切善后事宜。11.迟到或早退1550退超过两小时按旷工处理。假单应交行政部备案。13.请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人出具的建议休息的有效证明。请事假将被扣除当日薪金全额。14.因参加社会活动请假，需经总经理批准给予公假，薪金照发。15.如赴外地出差，应填写出差单行政部备案。工作相关责任16.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。17.员工要经常留意告示板上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知。或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。第三章薪金发薪日期1.公司付薪日期为每月的15日，支付的是员工当月薪金。若付薪日遇节假资，次月发放时，计算上月工作应付薪金，于次月一并发放。薪金系列2.员工薪金采用岗位结构工资制,薪金均以税前数值计算。3.社会保险（含商业保险）一般以员工岗位薪金为基础计算基数。入职的时间长短等。5.薪金结构：员工年度薪金收入＝基础工资＋岗位工资＋年功工资＋业绩奖励＋年终奖金具体参见《海兰电气薪酬管理制度》薪金调整机制与考核6.员工薪金收入将可能在如下情况下发生调整：平的较大幅度变动相应调整。(3)一般情况下，员工薪金收入的变动取决于岗位发生的变化。7.岗位薪金调整，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行。8.公司每半月对员工进行考核，考核汇总结果作为年终考核。员工的年终考核结果与员工岗位工资剩余部分紧密相关。9、员工考核的具体内容，请参见《海兰电气员工考核制度》第四章福利假期1.员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。2.工可以按规定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期。3.根据工作的安排并征得部门负责人同意，获得批准后取假。取假的一般程序：（1）员工提前一个月向所在部门负责人和行政部申报拟休假的种类和时间；（2）具体休假时间，员工层由所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上由所在部门与行政部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假：（1）一年内一次性病假超过25天或累计病假超过40天；（2）一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天；（3）一年内病、事假相加超过50天；（4）一年内休产假超过30天。度取消年休假或探亲假。5.重要节假日元旦放假1天春节放假10天五一节放假7天国庆节放假7天（每年春节休假10天，从每年腊月二十八到正月初七止。）6.探亲假30散进行，但是一年不得超过30天；（2）未婚、父母均在外地居住，每年员工可享受为期20天的探亲假；20在第四年享受；（4）享受探亲假和国定假日者，骨干员工采取交通费一律报效原则（交通工具的）只报销春节交通费。7．婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假3天，如符合男252310注册日后5个月内取假。8．丧假5者请假时间酌情处理（请假最多不能超过8天）9．女员工产假产假90天120天非晚育晚育（1）男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；（2）产假以产前后休假累计。10．男员工护理假：10天（限在女方产假期间）。11．病假、事假3劳动合同条例》规定予以办理；累计三天以内的，员工康复后通过努力能够弥补工作的，原则上不扣发工资；社会保险规定不能办理社会保险的，只能办理综合保险。员工活动13．公司为保障员工的身心健康，组织一定的体育锻炼和娱乐活动。司周年庆祝活动、郊游等。第五章奖励和处分奖励1.有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。2．奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，行与年终奖金考核结合进行。处分3．对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）工作中出现客户投诉、反映具有不良好的行为习惯（3）发现部门间、员工之间处理问题互相推脱责任者（4）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（5）违反工作纪律；（6）没有完成工作；（7）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（8）工作中发生意外而不及时通知公司；（9）损坏公物，影响公司正常秩序；（10）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（11）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；(12)违反员工职务行为准则的规定；(13)违反社会治安管理法规等。4．如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。第六章培训、考核与发展培训与发展1．和发展机会。2．培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。考核评估3．为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司制订了《海兰电气员工考核制度》。员工均需遵照执行。4．考核结果将及时通过各种方式进行发布。内部调动5．公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公司内处理。6．行政部将经常公布内部职位空缺信息，员工可报名或推荐外界人才，由行政部负责具体协调工作。晋升机制7．公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、岗制度。8．如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：（1）具备良好的职业道德、团队意识、大局意识；（2）工作绩效显著；（3）个人工作能力突出；（4）年度考核成绩处于部门中上水平；（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；（6）具有良好的沟通能力；9．公司行政职级顺序为：行政直线：员工--->主管--->经理--->总经理第七章劳动合同1．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。2．公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和《上海市劳动合同条例》为依据，本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。适用范围3．员工在公司期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。合同期限4．劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。合同签定、续订、变更和解除6．新入职的员工，公司将在员工入职后30天内与其签定劳动合同。7．对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。8．公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。9．员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的。通知员工本人：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；（4）公司经营困难发生经济性裁员的；公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。完备调离手续续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（1）处理工作交接事宜；（2）按《员工离职交接表》要求办理离职手续；（3）交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；（4）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。（6）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。13．第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。离职面谈工意见。纠纷处理行政部经理组成的三人劳动调节委员会。第八章员工关系与沟通1．公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。2．公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。沟通渠道3．行政部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、有相关责任义务。意见调查每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。申诉程序5．当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意具名，否则有关申述有可能难以得到解决。6．原则上，员工的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓励员经理申诉。7．责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行以继续向总经理申诉。第九章员工职务行为准则基本原则1．公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2．员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3．因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4．在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。经营活动职权从事投资业务。（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。兼职7．员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。8．禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；个人投资9．员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：1.参与经营管理的；2.投资于公司的客户或商业竞争对手的；3.以职务之便向投资对象提供利益的；4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。利益10.员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。的情况下谋取个人利益。14．员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。15．员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。佣金和回扣16．员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。交际应酬费。严禁涉及违法及不良行为。18．内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。动，应谢绝参加。包括：1.过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；2.设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；3.邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。保密义务20．员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。经公开的经营情况、业务数据。保护公司资产自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。规定，作不适当之用途。行为的自我判断与咨询24．员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1.以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；2.向行政部提出咨询。25．接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第十章其它员工劳动安全1.公司应当为员工提供安全的工作环境。保护知识产权政策2.员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。权利保障4．对于明显违反《员工手册》的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。5．对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司提出申诉以得到公正待遇。批准、修改与解释8．本条例经总经理批准实施。9．本条例视实施情况，经总经理批准后，可以修改。的基本规范合准则，具体的奖惩办法以及操作办法将另行制订。11．本条例的解释权归行政部，如有不明事项，请向行政部咨询。第二篇制度篇第一章行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、资产管理、档案管理四个部分。文秘管理1、文秘管理内容：负责公司通知、会议纪要、会议决议、公司文件、公司制度的起草、发布、存档、查阅等工作；负责开具介绍信、公司证明等；负责公司会议准备、会议记录、会议通知的落实与会议的安排；负责公司会议室的日常管理；负责公司传真件、公司IP卡等管理；其他任务。2、文秘管理办法：发布后于记载内容失效后的一个工作日内撤回；通知应进行编号存档。进行派号存档。准后下达；公司基本制度由公司各相关部门起草，总经理审批后，行政部下达；公司文件下达以书面形式公布，并以书面形式存档。者就地免职，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市场营销部制定。资产管理1、资产管理的范围：固定资产、低值易耗品；位价值在2000元以上的；低值易耗品包括：移动硬盘、U盘、文件柜、专业书籍及技术资料等单位价值在50元以上2000元以下的。管。限等资料。行赔偿；如果发生丢失，责任人均需要赔偿。3、资产购置：照确定的厂家、型号、价位由技术采购部进行采购，行政部进行验收。请经办人办理领用手续，财务凭资产申请报告办理结算手续。4、资产的年检：对于存在隐患和带病运行的资产提出整改方案和责任追究方案，上报总经理。对于年检通过的资产，应通过贴花等形式给予区别；济处罚。量、检查运行状况。5、资产的处置：产报废情况。对于可以变现的资产，所变卖的金额全部上交公司财务。档案管理1、档案管理的范围及档案编号分配：档案编号格式：HL-DA－□□－□□－□□□□一级编号二级编号年度编号保管。一级编码为：0102－公司文秘档案（会议纪要、通知、公司文件等）03－人事档案（劳动合同书、个人情况登记表、保险缴纳表等）04－会计档案（会计凭证、会计报表、纳税报表与资料）05－资产档案06－技术档案07－供应商档案08－市场资料档案09－工程档案；10－其他各部门制定的二次编码规则应报行政部备案。2、档案的管理原则：2.1集中编号，分散存放的管理办法。今后视具体情况，将对档案进行集中管理；2.2档；2.3专人负责：各部门要指定专人负责档案管理，管理要落实到人；2.4档案完整移交，并保证完整；2.5保密原则：对于档案各部门要制定档案保密等级（绝密、机密、一般、规范。第二章人力资源管理制度为规范公司人力资源管理行为,特制定本制度。本制度包括以下几个方面：辞退制度、临时用工制度、培训制度。招聘制度1、招聘员工渠道：上海市人才市场、外地人才市场、员工推荐、网上录用、其他公司认可形式。2、管理部门：公司所有员工招聘统一有行政部负责；3、招聘程序：各部门提交季度、年度用人计划行政部汇总，进行公司内部调剂整体需要对外招聘的，提交用人计划表，报总经理审批编制职位说明书，对外发布招聘信息参加初选，确定复选名单组织用人部门经理进行复选总经理面试，确定录用名单4、凡进入公司员工，必须经过正规面试程序。试用制度凡进入我公司员工，必须经过1～6个月的试用，试用合格方可正式录用。1、试用期：同满13超过6个月。结合相关制度规定，我公司做如下规定：3年，试用期6个月；有工作经验但未从事过我公司相关工作者，合同期限最低3年，试用期3个月；有工作经验且从事过相关工作者，合同期限最低2年，试用期1个月；公司特聘人员可根据具体情况确定。2、试用期待遇：本科生试用期每月工资1800元；专科生试用期每月1300元。3、试用期工资发放：工资每月15日发放。5休日）给予发放，试用天数在5日以下的，原则上不支付报酬。试用期当月15日不发放工资，下个月15日支付上个月试用天数的工资。20.92除以20.92，得出日工资，然后再乘以试用天数，计算试用期工资。4、试用期转正：1个工作日内办理相关转正审批，办理相关转正手续。转正申请批准后，公司将安排体检。员工从签订劳动合同的次月起，公司办理相关保险。干部选拔任用制度部实行总经理任命制。以后将根据人员配备的情况，实行干部竞聘制度。当然，如果在第一个三年内，如果条件成熟，我们也将有逐步进行推行。1、公司所指的干部是指：总经理、副总经理、各部门经理、部门主管；2、选拔条件：认同公司的企业文化，忠诚与企业；具有良好的沟通和协调能力；各岗位的业务骨干；符合《职位说明书》中规定的任职条件；其他。3、试用与公示制度：干部任命后，将给予一个月的时间作为试用。干部试用之前，将进行公示。4、干部解聘：汇报各种考评结果，作为经营决策的依据。对于考核不合格的，将给予免职；解聘。5、后备干部制度工培养的重要组成部分。员工考核制度考核内容，将另行制定。员工转岗与辞退员工在本岗位不能胜任工作的，可在公司内部寻找新的岗位。员工在办理完毕《离职人员交接表》后，方可离职。临时用工制度保管。下达财务，做为付款的依据。培训制度公司培训分为：入职培训、上岗培训、提升培训等等形式。入职培训由行政部组织实施；上岗培训由各用人部门负责人组织实施；提升培训，将根据实际情况，行政部