原材料管理制度范文

原材料管理制度范文原材料管理制度一、目的和适用范围为规范公司原材料管理，防止因原材料管理不当对公司经营造成影响和损失，特制定本制度。本制度适用于我公司所有原材料的采购、入库、出库、统计、清点和检验等活动。二、原材料采购1、原材料采购应按计划进行，生产计划与原材料采购计划无缝对接。采购方案须提交原料采购计划报批，报批通过后再进行采购。2、采购方式应符合我国有关法律法规的规定，采用公开招标、询价或委托代理等方式进行采购。对于用于食品或药品等特殊用途的原材料，应按规定进行严格的技术鉴定和质量检验。3、采购人员应为公司发展与需求和市场发展趋势保密，严格遵守国家各项法律、法规和公司各项规章制度的规定，勿接受供应商的任何形式的“回扣”和“好处”。4、采购人员应根据生产计划、库存情况、销售情况等，合理制定采购计划，统筹安排采购任务。5、为保证原材料的质量，维护我公司声誉，采购人员应仔细查看供应商的证件、资质、质量检验资料等，在签订合同、订单前与供应商进行详细的技术洽谈，对供应商做好资格认证，对其发货的原材料货物必须与我公司订货单中的名称、规格、数量等相符。对于质量问题和交期问题，采购人员应及时处理和报告。6、采购验收应按照国家法律法规和公司制度规定进行，准确核实原材料的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。三、原材料入库1、原材料的收货入库工作由质检部负责，质检人员应在收货入库前对原材料进行检查，严格按照国家或企业制定的质量标准进行质量检验，检验合格后方可入库。2、原材料入库时应按规定填写入库单，包括原材料名称、规格、数量、产地等相关信息。原材料门禁系统应进行管理，保证原材料安全。3、对于易燃、易爆、有毒、有害等性质的原材料应建立安全保管措施。仓库内应设有警示和安全提示标志，仓库应做到干燥、通风、整洁。四、原材料出库1、原材料领用应按照生产计划、单据流程和库存状况进行，业务部门及批准人员应妥善核对单据，以确保发出材料的顺序和数量及准确无误。2、原材料的出库工作也需由质检员进行检查，判断其质量是否符合要求。出库单上应填写原材料名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，并签字盖章。3、出库要安排专人保管、监督，且必须经过财务审批，加强对原材料的监督和管理。五、原材料统计和清点1、原材料统计包括库存量、领用量和余量等，统计周期一般为月底。统计工作由仓库管理员完成，统计之前，应进行清点核实库存量，各类物品分类归置，确保清晰明了。2、清点作业由仓库管理员进行，检查过程中特别注重防止误判、擅离职守或派生变动原因等。六、原材料检验1、原材料检验是确保原材料符合企业制定的质量标准，保证产品质量的重要环节。2、原材料检验应当由检验人员进行，检验人员要求熟练掌握相关检测规范、方法、技术及设备的操作和管理。3、原材料检验包括外观、尺寸、重量、化学成分、机械性能等方面。检验人员应当严格按照国家和企业制定的相关标准进行检验，对检验结果进行结论性评价。检验不合格的原材料不得投入生产和入库，应当及时做好退货或处理的相关手续。七、制度落实和监督1、制度文件必须在企业内部公示，并定期组织相关负责人对制度执行情况进行监督和检查。2、对于违反此制度规定的行为，制度执行者应当成立调查组，评定事情的严重程度，并据此采取相应的纠正措施。3、制度执行者应当及时处理相关人员否则制度执行期间所提出的问题，并将发现的问题及时报告于上级领导。4、专门负责外界投诉和申诉工作的部门应当按照公司具体情况能够独立接受外界申诉，及时进行处理和回复。制定此制度的目的