用友软件系统操作说明

用友软件系统操作阐明一、系统的运行环境运行环境的设立对系统运行来讲，无疑是至关重要的。下面我们分别阐明系统运行的硬件环境和软件环境，最后是我们的建议环境。 系统运行的硬件环境 系统运行的环境系统运行的建议环境注意：不要用减号“－”等特殊字符作为机器名。安装产品之前请将金山毒霸的防火墙和时时监控系统关闭。（一）系统运行的硬件环境单顾客版主机:P3或以上内存:64兆或以上硬盘:4G或以上鼠标:原则系列鼠标显示屏:Windows系统支持的显示屏,可显示256色打印机:Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win支持的各类打印机网络版网络服务器:主机P3或以上，内存256兆或以上，其它同单机规定。工作站:同单机规定。（二）系统运行的环境 客户端:中文win98二版、WindowsProfessional+Sp4、中文winnt4.0、WindowsServer+Sp4、WindowsADServer+Sp4、WindowsXP+Sp2、WindowsServer 服务器端:WindowsServer+Sp4、WindowsServer、WindowsADServer+Sp4 数据库环境:MSDE+MSDECriticalUpdate（核心更新） 网络合同:TCP/IP、DCOM（三）建议环境 主机:P350或以上 内存:128兆或以上 硬盘:10G或以上 鼠标:原则系列鼠标 显示屏:Windows系统支持的显示屏,可显示256色 打印机:Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win支持的各类打印机二、如何使用系统（一）系统管理概述本网络财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同,它是由多个产品构成，各个产品之间互相联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。而传统的财务软件产品则往往强调集成，全部的功效都集成在一种产品之中，产品和产品之间不能进行数据交流和数据共享。由于本网络财务软件所含的各个产品是为同一种主体的不同方面服务的，并且产品与产品之间互相联系、数据共享，因此，就规定这些产品含有以下特点： 含有公用的基础信息 拥有相似的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理 业务数据共用一种数据库。要想满足上述规定，就要设立一种独立的产品模块，也就是系统管理模块，来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体来说，系统管理模块重要能够实现以下功效： 对账套的统一管理，涉及建立、修改、引入和输出。 对账套中年度账的统一管理，涉及建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，涉及数据库的备份、功效列表和上机日志等。与此相适应，在下属的各个产品中就不再做这些操作了，它们将重要集中于本身的业务操作。 操作流程如何注册进入系统管理如何变化密码设立操作员建立账套设立操作员建立账套设定账套主管与否启用账套以账套主管的身份注册进入系统管理启动子系统设立操作员权限安装启动系统管理以系统管理员身份注册进入系统管理否是建立年度账建立年度账购销存、核算结转上年固定资产结转上年工资系统结转上年应收应付结转上年总账系统结转上年新顾客操作流程：如何注册进入系统管理【操作环节】⒈顾客运行本软件系统管理。⒉点取功效菜单【系统】下的【注册】,在这里，系统允许顾客能够以系统管理员的身份，也能够以账套主管的身份注册进入系统管理。⒊系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便能够进行账套的管理(涉及账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设立。⒋账套主管负责所选账套的维护工作。顾客可根据所设立的账套主管，在账套栏目选择所对应的账套，点击〖拟定〗按钮，便能够进行所选账套的修改和所含年度账的管理（涉及创立、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设立。如何变化密码【操作环节】⒈登录时，在密码栏目中输入对的的密码，然后将“改密码”栏目设立为选中，点击〖拟定〗按钮。⒉顾客输入新的口令，并进行确认。（二）如何使用配备和注销功效系统管理能够对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。顾客能够通过系统管理中的配备功效，来对系统数据的备份方式进行设立，使之能更加好地满足顾客的使用规定。【操作环节】⒈顾客注册进入系统管理，顾客点取功效菜单【系统】下的【配备】。⒉顾客能够在界面上进行以下的设立： 指定备份途径顾客能够在界面上指定系统数据的备份途径，系统默认的途径为：c:\windows\system\ufsystem\backup。 指定自动卸载时间所谓自动卸载是指系统管理中没有任何功效任务登录的时间超出一种固定值，系统管理便自动终止服务，自动卸载下来。这个固定时间段能够由顾客在界面中自行指定，范畴是5?0分钟。细节：顾客进入系统时，系统将自动检查此时的数据库，如果有问题，则系统将自动恢复近来备份的数据库，方便使顾客的损失达成最小;如果没有问题，则系统自动将此时的数据库备份到顾客指定的备份途径下。⒊以上设立完毕后，点击〖拟定〗按钮，表达确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。如何使用注销功效“注销”事实上就是将旧操作员的注册注销掉，进行新的操作员注册，也就是重新注册。具体办法是：顾客注册进入系统管理，点取功效菜单【系统】下的【注销】即可。（三）设立备份计划顾客能够通过系统管理中的【设立备份计划】功效，由客户设立自动备份计划，系统管理根据这些设立定时进行自动备份解决，以增强系统数据的安全性，同时增强自动解决事务能力，能够在不解决日常业务的时间里进行此项工作。顾客注册进入系统管理，顾客点取功效菜单【系统】下的【设立备份计划】，输出"备份计划设立"界面。【操作阐明】增加备份设立计划点击〖增加〗按钮，显示"增加备份计划"界面，按栏目阐明选择输入有关的备份条件；选择系统数据的备份途径和要备份的账套或年度账；点击〖增加〗按钮，保存设立。查询备份日志具体状况在"备份计划设立"界面，点击〖日志〗按钮，可查询备份的具体状况。设立输入输出时的临时途径点击〖途径〗按钮，可设立备份输出或恢复账套时的途径。【栏目阐明】 计划编号：最大不能超出12各字符。 计划名称：最大不能超出50个字符，不能为空，不能输入非法字符，能够随时修改。 备份类型：有账套备份和年度备份两种选择。账套备份：当选择账套备份时系统自动将系统中已经存在的账套显示出来，顾客选择需要备份的账套号。年度备份：当选择年度账备份时系统自动将系统表中已经存在的年度账显示出来，顾客能够选择需要备份的年度账。注意已经设立了备份计划、且该计划正在启用的账套不能再次被选择；选择账套备份时一次能够选择多个账套号，且必须确保有一种账套号，能够随时修改选择的账套号。已经设立了备份计划、且该计划正在启用的年度账不能再次被选择；选择年度账备份时一次能够选择多个账套的年度账，且必须确保有一种账套的年度账，能够随时修改选择的年度账。 发生频率：单选项，只能在每天、每七天、每月中选择一项。每天选择每天进行备份时，需要设立每几天备份一次，能够设立的天数为不不大于等于1的整数，不能为空，能够随时修改。每七天选择每七天进行备份时，需要设立每几周备份一次，能够设立的周数为不不大于等于1的整数，不能为空，能够随时修改。每月必须设立，能够随时修改。 发生天数：指在每月、周的第几天开始备份。 备份途径：备份文献寄存途径能够选择一种本机或者网络途径寄存备份数据文献。对应每一种账套（年度账套）系统自动保存最新的两份数据备份文献。系统自动根据设立的途径对应每一种账套或年度账套建立子目录。 保存天数：删除旧备数据份的天数，以系统时间为准。 有效触发：如引网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范畴内，系统可重复重新备份，直到备份完毕。数据升级升级SOLServer数据选择需要升级的"现在机器的账套"和"现在账套的年度"，点击〖确认〗按钮，系统开始对所选账套进行升级。提示：账套升级前应已做数据备份。已升级的账套可不用重新升级。三、系统启用本功效用于系统的启用。要对某个系统操作必须先调用此功效。进入系统启用：顾客创立一种新账套后，自动进入系统启用界面，顾客能够一气呵成的完毕创立账套和系统启用。或者由顾客[系统管理_账套_启用]进入，进行系统启用的设立。【操作环节】选择要启用的系统，在方框内打勾，只有账套主管有系统启用权限；在启用会计期间内输入启用的年、月数据；顾客按〖确认〗按钮后，保存本次的启用信息，并将现在操作员写入启用人。【系统启用的约束条件】各系统的启用会计期间均必须不不大于等于账套的启用期间。如果总账先启，购销存的启用月应不不大于总账的已结账月。如果总账先启，工资、固定资产的启用月必须不不大于等于总账的未结账月。注意：对于启用了存货核算（已期初记账），但是没有启用购销存的老顾客数据，在启用购销存时，系统将自动弹出购销存升级提示界面，并对原数据进行升级。 在升级之前，需要注意下列事项：1、请确认已做好数据备份；2、请确认已将上月存货系统的数据录入完整，并已月末结账，在本会计月，全部业务尚未解决；3、购销存启用后，在原存货系统录入的期初数据以及出、入库单据将作为购销存产品的期初数据；4、购销存启用后：原存货系统录入的全部单据将不允许被修改、删除；5、购销存启用后：原存货系统录入的采购入库单在核算系统记账、生成凭证时，以采购结算单的形式进行记账、生成凭证；后来购销存系统新增的采购入库单在采购结算前，在核算系统记账、生成凭证时，以暂估入库单形式记账、生成凭证；暂估入库单在核算系统月末结帐或暂估解决时，根据核算系统的核算业务范畴设立中的暂估方式的不同，将会在核算的明细帐中生成对应的红字回冲单、蓝字回冲单或者入库调节单。而以采购结算单形式记账时不会产生这些单据；6、购销存启用后，原存货系统提供的与总账系统对账功效将会取消，如果顾客需要查询有关科目的账表，请在总账系统中查询有关科目账；7、购销存启用后，购销存模块将会置为启用状态。提示： 普及版不提供购销存（采购、销售、库存）模块四、如何进行账套管理（一）如何建立一种账套在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。【操作环节】⒈顾客在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功效。⒉第一步：输入账套信息。用于统计新建账套的基本信息，涉及已存账套、账套号、账套名称、账套途径、启用会计期和会计期间设立。界面中的各栏目阐明以下： 已存账套系统将现有的账套下列拉框的形式在此栏目中表达出来，顾客只能参考，而不能输入或修改。 账套号用来输入新建账套的编号，顾客必须输入。 账套名称用来输入新建账套的名称，顾客必须输入。 账套途径用来输入新建账套所要被放置的途径，顾客必须输入，但能够参考输入。 启用会计期用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，顾客必须输入。 会计期间设立顾客在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计期间设立〗按钮，弹出会计期间设立界面。系统根据前面“启用会计期”的设立，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标记为不可修改的部分;而将启用月份后来的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设立为白色，标记为能够修改的部分。顾客能够任意设立。⒊输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设立；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。⒋第二步：输入单位信息。用于统计本单位的基本信息，涉及单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面的各栏目阐明以下： 单位名称顾客单位的全称，必须输入。公司全称只在发票打印时使用，其它状况下，全部使用公司的简称。 单位简称顾客单位的简称，顾客能够不输。 单位地址顾客单位的具体地址，顾客能够不输。 法人代表顾客单位的法人姓名，顾客能够不输。 邮政编码顾客单位的邮政编码，顾客能够不输。 联系电话顾客单位的联系业务电话，顾客能够不输。 传真顾客单位的传真号码，顾客能够不输。 电子邮件顾客单位的电子邮件地址，顾客能够不输。 税号顾客单位的税号，顾客能够不输。 备注一输入顾客认为有关该单位的其它信息，如全部制类型等。 备注二输入顾客认为有关该单位的其它信息。⒌输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设立；点击〖上一步〗按钮，返回第一步设立；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。⒍第三步：输入核算信息。用于统计本单位的基本核算信息，涉及本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、公司类型、与否按行业预置科目等。界面各栏目阐明以下： 本位币代码用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。 本位币名称用来输入新建账套所用的本位币的名称。顾客必须输入。 账套主管用来输入新建账套账套主管的姓名，顾客必须从下拉框中选择输入。 公司类型顾客必须从下拉框中选择输入。 行业性质顾客必须从下拉框中选择输入。 与否按行业预置科目如果顾客但愿预置所属行业的原则一级科目，则在该选项前打勾；否则能够不进行解决。⒎输入完毕后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设立；点击〖上一步〗按钮，返回第二步设立；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。⒏第四步：输入基础信息选项。界面各栏目阐明以下： 存货与否分类如果您单位的存货较多，且类别繁多，您能够在存货与否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也能够选择不进行存货分类。注意： 如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设立时，必须先设立存货分类，然后才干设立存货档案。 如果您选择存货不分类，那么在进行基础信息设立时，您能够直接设立存货档案。 客户与否分类如果您单位的客户较多，且您但愿进行分类管理，您能够在客户与否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也能够选择不进行客户分类。注意： 如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设立时，必须先设立客户分类，然后才干设立客户档案。 如果您选择客户不分类，那么在进行基础信息设立时，您能够直接设立客户档案。 供应商与否分类如果您单位的供应商较多，且但愿进行分类管理，您能够在供应商与否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也能够选择不进行供应商分类。注意： 如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设立时，必须先设立供应商分类，然后才干设立供应商档案。 如果您选择供应商不分类，那么在进行基础信息设立时，您能够直接设立供应商档案。 与否有外币核算如果您单位有外币业务，能够在此选项前打勾；否则能够不进行设立。⒐输入完毕后，点击〖完毕〗按钮，完毕本次操作；点击〖上一步〗按钮，返回第三步设立；点击〖取消〗按钮，取消本次建账操作。注意：只有系统管理员顾客才有权限创立一种新账套。（二）如何修改账套账套主管能够通过修改账套功效，查看某个账套的账套信息，也能够修改这些账套信息。【操作环节】⒈顾客以账套主管的身份注册，选择对应的账套，进入系统管理界面。⒉在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【修改】上，单击鼠标则进入修改账套的功效，即弹出如图7-6所示界面。⒊系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设立信息。账套主管顾客可根据自己的实际状况，对允许进行修改的内容进行修改。⒋点击〖完毕〗按钮，表达确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗注意：只有账套管理员顾客才有权限修改对应的账套。（三）如何引入和输出账套引入账套功效是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功效的增加将有助于集团公司的操作，子公司的账套数据能够定时被引入母公司系统中，方便进行有关账套数据的分析和合并工作。【操作环节】⒈系统管理员顾客在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功效。⒉系统管理员顾客在界面上选择所要引入的账套数据备份文献。账套数据备份文献是系统卸出的文献，前缀名统一为UF2KAct。选择完后来，点击〖打开〗按钮表达确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。输出账套功效是指将所选的账套数据从本系统中卸出。【操作环节】⒈系统管理员顾客在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【输出】，则进入输出账套的功效。这里的输出事实上是指备份，选择输出功效就是将账套备份到顾客指定的位置，如果将“删除现在输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。⒉系统管理员顾客在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除现在输出账套”栏目设为选中。点击〖拟定〗按钮表达确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。注意：只有系统管理员顾客才有权限引入和输出一种账套。五、如何进行年度账管理（一）如何建立年度账在系统中，顾客不仅能够建多个账套，且每一种账套中能够寄存不同年度的会计数据。这样一来，系统的构造清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设立对应的系统途径即可进行，并且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对运用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。【操作环节】⒈顾客首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。⒉然后，顾客在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功效。⒊界面中有两个栏目，都是系统默认的，顾客不能进行任何操作。 账套自动显示的是顾客注册进入时所选的账套 会计年度自动显示的是所选会计账套现在会计年度加1的年度。顾客如对新建年度账进行确认，可点击〖拟定〗按钮;如放弃，可点击〖放弃〗按钮。注意：只有账套管理员顾客才有权限进行有关年度账的操作。（二）如何引入和输出年度账年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文献（由系统卸出的年度账的备份文献，前缀名统一为UF2KYer）。年度账的输出操作也与账套的输出操作基本一致，不同之处在于输出的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。引入和输出的具体操作环节可参见如何引入和输出账套（三）如何引入和输出账套引入账套功效是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功效的增加将有助于集团公司的操作，子公司的账套数据能够定时被引入母公司系统中，方便进行有关账套数据的分析和合并工作。【操作环节】⒈系统管理员顾客在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【引入】上，单击鼠标则进入引入账套的功效。⒉系统管理员顾客在界面上选择所要引入的账套数据备份文献。账套数据备份文献是系统卸出的文献，前缀名统一为UF2KAct。选择完后来，点击〖打开〗按钮表达确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。输出账套功效是指将所选的账套数据从本系统中卸出。【操作环节】⒈系统管理员顾客在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【输出】上，单击鼠标则进入输出账套的功效。这里的输出事实上是指备份，选择输出功效就是将账套备份到顾客指定的位置，如果将“删除现在输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。⒉系统管理员顾客在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除现在输出账套”栏目设为选中。点击〖拟定〗按钮表达确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。注意：只有系统管理员顾客才有权限引入和输出一种账套。（四）如何结转上年数据普通状况下,公司是持续经营的,因此公司的会计工作是一种持续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的有关账户的余额及其它信息结转到新年度账中。【操作环节】⒈顾客首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。⒉在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，进入结转上年数据的功效。⒊进行结转的环节能够参考下图所示的流程图：【阐明】⒈在结转上年数据之前，首先要建立新年度账，具体环节参见如何建立年度账⒉建立新年度账后，您能够执行购销存系统（采购、销售、库存）、核算系统、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。固定资产、工资系统的结转不分先后次序，您能够根据需要执行；购销存系统（采购、销售、库存）、核算系统、应收应付需要按照先后次序执行。⒊如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、核算系统、购销存系统，那么只有这些系统执行完结转工作后，才干执行结转；否则能够根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。4．老板通年度结转时需要结转下列数据：⑴全部我的报表数据销售信息中心、销售信息中心-历史、客户应收结算客户应收结算-历史、客户销售往来、客户销售往来-历史、销售毛利分析、销售毛利分析-历史、绩效考核、绩效考核-历史⑵设立数据考核方式、业务目的（考虑到此后可能会实现跨年度查询，因此先结转过来计划数据）、流动科目设立、预警设立、银行帐号设立、网银自动查询设立、银行服务器设立⑶顾客操作习惯数据简朴条件保存、图形放置位置保存、报表格式保存、报表列宽保存（五）如何清空年度数据有时，顾客会发现某年度账中错误太多，或不但愿将上年度的余额或其它信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功效。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保存某些信息的，重要有：基础信息;系统预置的科目报表等等。保存这些信息重要是为了方便顾客使用清空后的年度账重新做账。【操作环节】⒈以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。⒉在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】上，单击鼠标。⒊账套主管顾客可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，点击〖拟定〗按钮表达确认，这时，为保险起见，系统还将弹出一窗口，规定顾客进行再度确认;如果想放弃，则直接点击〖放弃〗按钮。六、如何使用视图视图重要涉及两个部分：刷新和上机日志。下面，我们分别来看一下： 如何使用刷新 如何使用上机日志 如何使用日志过滤如何使用刷新系统管理一种很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功效在界面上列示出来，方便于系统管理员顾客或账套主管顾客进行监控。从界面上我们能够看出，系统管理的功效列表分为上下两部分，上一部分列示的是正登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功效。查看时，顾客可在上一部分用鼠标选中一种子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功效。这两部分的内容都是动态的，它们都将根据系统的执行状况而自动变化，顾客如果想看到最新的状况，就需要启用刷新功效来适时刷新功效列表的内容。【操作环节】⒈顾客注册进入系统管理界面。⒉单击【视图】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【刷新】上，单击鼠标即可。如何使用上机日志为了确保系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功效等状况都进行登记，形成上机日志，方便使全部的操作都有所统计、有迹可寻。【操作环节】⒈顾客以系统管理员身份注册进入系统管理。⒉单击【视图】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【上机日志】，单击鼠标即可。 如何删除顾客能够对上机日志的内容进行删除。删除时能够和过滤功效结合起来使用，即先运用过滤功效将需要删除的上机日志内容过滤出来或直接选中要删除的启示，然后在菜单条中点击〖删除〗按钮即可。 如何排序为了方便顾客查看上机日志，系统还提供了排序的功效，具体办法是：顾客将鼠标置于要进行排序的列上，然后在菜单条中点击〖排序〗按钮即可。 如何刷新上机日志是动态的，它随着系统的使用状况而不停发生变化，因此要想看到最新的上机日志，就要适时地将上机日志的内容予以刷新，刷新的方法是：用鼠标在菜单条中点击〖刷新〗按钮。如何使用日志过滤为了方便顾客查看上机日志，系统还提供过滤功效来过滤上机日志的内容。【操作环节】1、顾客进入上机日志功效，在菜单条中点击〖过滤〗按钮。2、顾客在界面中根据自己的需要输入过滤条件，点击〖确认〗按钮，表达确认,系统将自动按照顾客设定过滤条件来对上机日志的内容进行过滤，并将过滤后的内容显示出来;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。七、如何进行操作员管理（一）如何设立操作员为了确保系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设立功效,方便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，首先可避免与业务无关人员对系统的操作，另首先能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以确保系统的安全与保密。 进入操作员设立界面顾客以系统管理员的身份进入系统，点取功效菜单中的【权限】中的【操作员设立】项。【各栏目阐明】 操作员全名所设立的操作员顾客的全名，必须输入。 操作员ID用来标记所设立的操作员的编号，操作员必须输入且唯一。 部门所设立的操作员的所属 口令所设立的操作员进行系统登录时的口令，必须输入。 如何增加操作员点击功效菜单中的〖增加〗按钮，系统将弹出一种用于增加操作员的界面。顾客可根据实际需要填写有关栏目的内容。各栏目填写完毕后，点击〖增加〗按钮表达确认，点击〖放弃〗按钮表达放弃。 如何修改操作员顾客首先点取欲修改的操作员顾客行，然后双击鼠标或点击功效菜单中的〖修改〗按钮，便可进入操作员修改界面。顾客可根据实际需要修改有关栏目的内容。有关栏目修改完毕后，点击〖修改〗按钮表达确认。 如何删除顾客首先点取欲删除的操作员顾客行，然后点击功效菜单中的〖删除〗按钮，便可对所选中的操作员顾客进行删除。 如何刷新顾客点击功效菜单中的〖刷新〗按钮，系统将根据系统中有关操作员顾客的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设立的内容，此功效在网络版时特别重要。 如何退出点击功效菜单中的〖退出〗按钮，便可退出本功效的操作。注意： 只用系统管理员顾客才有权限设立操作员。 在进行口令输入时，要确保“口令”和“确认口令”栏目中输入的内容一致，否则，系统将会提示出错。 系统管理员建立账套时所设立的账套主管顾客，将自动显示到【操作员设立】界面上，毋需通过【增加】功效来进行设立。 所设立的操作员顾客一旦被引用，便不能被修改和删除。（二）如何设立操作员权限操作员权限设立功效是用于设立操作员权限的。此功效只能由系统管理员和他（或她）所指定的账套主管来进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作能够放弃或指定账套主管。 进入操作员权限设立界面在以系统管理员或账套管理员身份登录后，点取功效菜单中的【权限】中的下级菜单【权限】，系统将弹出操作员权限设立界面。 如何放弃或设定账套主管顾客首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员顾客行，然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记，如想将该操作员顾客设定为账套主管，则标上标记;如想放弃该操作员顾客的账套主管资格，则去掉标记。注意： 只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套主管标记将置灰，不能进行任何操作。 如何设立账套和年度顾客可在账套选择区中选择对应账套,在年度选择区中选择对应年度。注意： 如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。顾客只能针对该账套选择年度。 如何增加权限操作员权限分为功效权限和仓库权限，分别在两面个页签上进行设立。功效权限的设立顾客首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，然后用鼠标单击功效菜单中的〖增加〗按钮，系统弹出权限增加界面。界面右侧是明细权限选择区，它所列示的明细权限都是该操作员顾客现在所不含有的。系统管理员或账套主管如果想给他（或她）增加些权限，可用鼠标点击所要增加的权限，标上选中标记。这个过程中如果出现了误操作，增加了某些不该增加的权限，系统管理员或账套主管只要用鼠标将选中标记去掉即可。由于是对系统下属的全部子系统的权限进行统一管理，故权限诸多，为了方便顾客设立权限，系统还提供了分子系统按组选择权限的方式。界面左侧的产品分类选择区中列示了系统中已安装的子系统，当顾客选中某个子系统时，系统则自动将界面右侧明细权限选择区中属于该系统的明细权限全部选中。固然，顾客还能够根据自己的需要删除按组方式已选中的明细权限。需要阐明的是，每一种子系统都有一种两位的ID号，每一种明细权限也有一种ID号，并且它的前两位就是所对应子系统的ID号，顾客可根据这个规律来分辨明细权限属于哪个子系统。通过对系统所提供的以上两种权限设立方式的组合运用，顾客能够很方便地增加所选定的非账套主管顾客的权限。增加完毕，按〖确认〗按钮表达确认；如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。另：各子系统的ID号列表以下：子系统ID号公共或应用服务AS固定资产管理系统FA 应收 AR 应付 AP财务分析系统FP总账系统GL核算在IAUFO报表MR采购订单PO采购管理PU出纳RP销售SA销售定单SO库存ST工资WA仓库权限的设立在系统管理中，新增了操作员的‘仓库权限’功效，该功效是为了更加具体的划分各操作员的权力和责任，实现了按仓库设立操作人员的权限，这样各仓库管理员按其管理仓库进行单据操作。【操作环节】1.在系统管理窗口中单击【权限】的下级菜单【权限】。系统将弹出操作员权限窗口，在该窗口中，仓库权限页签为新增页。2.要设立操作员的仓库权限，首先应在‘操作员权限’窗口选定操作员。并在窗口中的下拉选择框中选择账套。我们在这里选用操作员‘001’，账套为演示账套，系统将自动携带现在会计年度。单击【增加】按钮，系统弹出增加权限窗口。3.在增加权限窗口中，系统列出了该账套中的仓库目录，双击仓库目录前的‘与否选择’栏即可选择现在操作员与否拥有该仓库权限。被选中的仓库在该栏显示为‘*’号。权限定义完毕后，单击【拟定】按钮即可。注意： 在各账表的查询条件中，选择仓库时，要检查正当，即该操作员只能选择他所管辖的仓库。 仓库权限表中增加“单据中与否显示金额”选项。如果设立操作员权限表中“与否显示金额”为是，则单