从书的写作谈大学生选择自书材料的可行性

从书的写作谈大学生选择自书材料的可行性

21世纪是一个自我宣传的世纪。随着市场经济的全面深入,社会就业方式将逐渐转向市场调节。自谋职业、双向选择这种科学的社会人力资源配置方式,必然并已经成为新世纪就业的亮丽风景。勇敢而又艺术地推销自己,成为越来越多的人迈向成功的基石,尤其是大学生求职。求职者能否迈好这第一步,将决定你是否得到面试机会或未曾谋面便使用人单位产生好感,颇有点儿好风凭借力,送人上青云的味道。因而自荐材料这种应用写作新样式(新文种),便悄然兴起。目前的求职材料写作,多处于“自学成才”、无师自通的状况,无论内容表述还是格式设计都不够规范,也就谈不上艺术。这不仅影响了文本的质量,更直接影响了自荐的效果。自荐材料,又称应聘材料、求职简历、求职材料、求职书、自荐书、应聘书等。与之接近的文体是面试陈词、竞职演讲、竞聘演说等。其根本的功能是把自己的有效信息和竞聘优势传递给社会和用人(用职)单位,以求得人才对社会需求的有效配置。自荐材料可选用多种载体,如光盘、软盘、网页、书面文本等,并各有优长。这里主要谈书面文本的写作。一、推荐材料的内容准备自荐材料写作的好坏,首先要思考的是其模式如何,应当载明哪些内容?虽然这些规范仍在创生之中,但初步可以考虑如下因素:(一)信息特征—封面。推荐自我要从引起别人注意开始,如果别人不关注你的存在,那一切都无从说起。而封面,恰是引起别人第一印象的东西。封面的要领一是特色,二是信息。这里的特色,绝非主观臆断,而是接受人认可,主要考虑的是显现作者设计的才智和显现母校的特征。其次是简明的自荐人信息,如姓名、电话(或其它联系方式)、毕业学校、专业和时间,以便联系。也可酌情列上几门最主要的、有特色的专业课。(二)打材料的内容通常翻开封面即是,是自荐材料的主打材料,也是具有独立使用价值和功能的材料。这部分最能代表求职者的专业素质和写作才华。我们将单列标题谈。(三)简单劳动年龄、经历、教育、专业等应设一个专项。可以是表格,也可以文字叙述。(四)注重自我是最可灵活设计的部分,应针对求职目标,多角度、多层次、多方位地展现自我,如所学课程、成绩明细、业绩、特长、实践能力、工作经历(勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种社团、实习经历和评价等)、团队精神、组织协调能力(担任职务)、兴趣爱好等。(五)学校部门和专业的详细信息是学生能力水平的重要背景,常被忽略。(六)项目选择写明你求职的范围和具体指向。(七)非常感谢你系、校、名人、导师推荐,会使你的才华、业绩有一个客观的参照系,使用人单位可以立体、客观地观照你。(八)从一般资料看,看测试的质量这部分弹性也较大,是附在材料后面,对自荐者起着证明或介绍作用材料的总称。它包括你的学历证明,各种获奖证书,你发表的论文、作品、著作和社会反响等。它不仅使你的一切介绍有了具体的印证,还可以增强用人单位对你的器重和信任感。附件对用人单位是否同你面谈或录用你,有着潜在的或直接的影响。材料多可精选,有的材料可加盖必要的公章。二、就业意愿表达方面自荐信(投递简历)是自荐者为了寻求一份比较理想的工作或谋求一个比较合适的职位,向用人单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长,表达自己的就业愿望的信件或专用文书,以供用人单位量才录用。许多人把自荐材料与自荐信混为一谈,其实自荐信只不过是自荐材料的主件,有点儿象自荐材料的浓缩、概说、简约化,因其综合性最强,又能单独使用,所以简化时以之代替自荐材料。自荐信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名和日期几部分组成。(一)请安静标题是自荐信的眉目,要写得简明醒目。通常在页首居中,上下空行,写上“自荐信”或“求职信”。(二)用人单位的部分中间级称谓是对读信者的称呼,标题下空一行靠左顶格书写。可写用人单位的全称或规范化简称。得体的称谓体现竞聘者对读信人的尊敬和高度的情感亲和力,并自然导出下文,如“尊敬的贵单位领导和人事主管”。(三)做好相关信息的更新是正文的前置部分,起牵引作用。开头常要说明自己写信的目的、缘由。可写从何渠道获知用人信息,这样既有针对性,又示尊重。同时要简介你的姓名,就读学校,专业。要特别注意表达对该单位、对领导的印象和仰慕之情,如:“贵单位声名远播”等,表明你对该单位有很深的了解。表述时应诚挚、简洁、明确、富于吸引力,不作艺术渲染。要给人以干脆利落、洗炼明快之感。(四)搜集和筛选是关键是求职信的核心部分,要着力呈现你的优势和特长,说明你的知识、经验、业绩、性格和能力。要让人感到,无论从哪个方面哪个角度,你都是胜任这一工作的。这就要尽量搜集和精选能够证实你的身份、履历、特征等方面的文件和材料。拟写时,要力求简明、关键,要善于扬长避短,突出自己的个性和长处。要详尽表明你的实际才能、专长、取得何种成绩,揭示出才能、专长与所取得成绩间的关系。要新颖而不落俗套,起到吸引和打动对方的作用。(五)主方面要注意自己的素质表明你的愿望和要求。如你想应聘的工作岗位、还能从事何种工作等。使用句子要有特征,避免老生常谈的滥调。要写明自己对此职业的热爱,对用人单位的信心。最好能写出对贵单位发展的见解和建议,显示你即使未被录用也关注对方的胸怀和才情。若能有分寸地表示自己做事的劲头、上进心会更好。措词不要锋芒毕露,字里行间要体现出求职者乐观自信的精神状态。(六)铭文三、以报告材料为例(一)从用人单位的立场来思考问题自荐材料是一种特殊的文体,特别强调要钻研对方的资料、依据对方的需要和感受,组织自己的说明、说服过程。一定要立足于用人单位的立场来思考问题,组织材料,确定自己的求职方向和突破点。因用人单位不同,往往对人才的考察的重点和方式不同。如企业特别看重解决问题的能力和实际水平,而政府机关特别注意政审和组织能力,大专院校则注重学习名次,英语、计算机过级,业绩、作品数量和其它获奖情况。同是一类单位,侧重点又很不同,都要钻研。(二)详细介绍,把握优势不能平分秋色,而应把你在校期间最辉煌部分突显地展示给对方,用你的“闪光点”吸引、打动对方,让对方了解到你的优势。特别是与用人单位所需要的专业、能力、特长相一致的地方要作为重点来详细地写。同时,你在专业中所取得的成果、获得的奖励要明确介绍,要写明成果和奖励的等级、出处、时间。此外,要有针对性地写明你现在能力所达到的程度。(三)词汇堆定是个人作秀,不局限于一般社会实践求职者在设计内容和语言组织上要尽量实在、恰当、得体,从而给用人单位留下美好深刻的印象,不要用词汇堆砌的方式做秀,也不要张狂或自卑。比如,说自己的成绩优秀,不如说名次;说有一定的社会经验,不如说参加了什么社会调查和社会实践;说你有组织能力,不如说组织过哪次活动;说表达能力强,不如说参加过何种辩论赛;说写作能力强,不如说发表过几篇文章;说兴趣广泛,不如说有哪些爱好和成就。(四)表达要到位在介绍自己的基本情况和表述你的求职条件时,表达要到位又要特别有特点。拟写时,应紧紧抓住读信人的心理,采取先声夺人、实在活泼等表现手法,使读信人如见其人,如闻其声。(五)要正确认识自己的就业目的和意图写求职信的最终目的,是找到一份适合自己的工作,所以拟写者一定要对自己的求职目的和意图有清醒认识,对自身的条件有正确评估。不要以为申请的工作单位越多,成功的机会就越大。那种可以大量复制的千篇一律的求职信及“天女散花”般推销自己的做法,往往处处落空。(六)推荐不成功的原因推荐自己要达情明理。如发现时机不对或对方无兴趣,就要知难而退或另谋思路。表现要冷静,要给人留下明理的印象。推荐不成功,可能错在自己,比如,资格不够,业务不对口、过分挑剔等;也可能错不在你,而是对方不识才,如性别歧视,要求过高等。这时,你也不要失去风度,而应攻守均合情。(七)汉字的打印要好,留白时好文