公司资质管理制度完整篇

公司资质管理制度1资质管理制度1、目的为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。3、公司现有资质公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。4、公司资质的管理公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。资质管理工作范围：1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；2）人员证书的配备、注册、年检、延续；3）业绩资质的整理、归档。公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。5、资质使用规定由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。公司资质管理制度1度制理管质资司公证件种类1企业资格证件：营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书。企业荣誉证书：免检证书、名牌证书、著名商标证书等各类1.2证书。企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。1.3以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。1.4证件保管2必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时2.1间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。企业证件由办公室统一管理。2.2严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、2.3伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。证件使用3o建立企业证书借用申请表。3.13.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用申请,并注明有效表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”,均需董事长或总经理签字批准期限。任何证件（包含原件及复印件）后，办公室才予办理。有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室。3.3证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。责任罚则4-1-公司资质使用管理制度1公司资质使用管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程