工资管理系统使用手册

工资管理系统使用手册版权声明：本软件和全部与软件有关的文档的著作权归昆明理工大学胡守成全部。联系方式：QQ号：83727454；邮箱：本工资管理系统在.NET4.0环境下，运用微软公司的silverlight5和WCF技术开发，为B/S体系构造。系统安转在IISWeb服务器上，客户端只要有支持Silverlight插件的浏览器就能够运行该系统。系统最大的特点是程序即使是以浏览器方式运行，但全部操作和界面与C/S构造的windows程序同样。数据库采用微软SQLServer以上版本。操作系统为Window7以上版本、windowserver以上版本。.NET版本为.NETFramework4.0。系统功效分为三大模块：工资基础数据设立；工资录入计算；工资报表。工资管理基础数据设立涉及下列功效：部门信息设立顾客信息设立顾客权限设立下拉列表框项目设立个人所得税税率里维护工资项目维护工资类别维护工资类别切换货币信息维护10、职工信息设立11、银行信息维护工资录入计算涉及下列功效：工资录入个人所得税计算工资银行代发工资报表与查询涉及下列功效：工资发放表工资条职工工资台帐项目工资统计表部门工资统计表系统登录：假设在安装时，设立的虚拟目录为”Store”，安装程序的计算机的IP地址为：01。则进入工资管理系统的Internet地址为：。在客户端计算机上打开浏览器，输入上面的地址，显示以下登录界面：系统在安装时创立了一种顾客：system，秘密为8个1。该顾客拥有全部功效的使用权限。进入系统后顾客能够更改其登录名和顾客名，也能够点击“工具菜单栏”中的修改密码打开顾客密码修改窗修改密码。在上面的界面中输入顾客名和密码后点击拟定按钮，打开工资管理系统主界面：系统维护流程部门信息设立（输入公司的组织架构）系统在正式解决工资业务之前需要设立系统运行的基本数据信息。这些数据信息的设立可按下列次序进行:部门信息设立（输入公司的组织架构）职工职工信息管理顾客权限设立(创立角色，设立顾客权限)顾客权限设立(创立角色，设立顾客权限)顾客信息设立(创立使用系统的顾客、设立顾客角色)顾客信息设立(创立使用系统的顾客、设立顾客角色)货币信息维护货币信息维护工资类别维护工资类别维护工资项目信息维护工资项目信息维护个人所得税税率维护个人所得税税率维护银行信息维护银行信息维护按照公司工资管理的规定完毕以上基本信息的录入之后，就能够进行工资事务的解决了。工资管理基础数据设立在开始录入物品出入库单之前，先要设立好系统运行必备的基础数据。部门信息设立在主界面左边的菜单分类中选择“工资管理基础数据设立”，系统打开以下主界面：在左边菜单栏中选择部门信息设立，系统打开部门信息设立界面：在部门信息设立界面中，系统首先显示已经录入的全部部门信息列表。你能够选择列表中的任何一条统计进行修改，也能够删除选中的统计(删除已经使用的部门信息时不能被删除)。部门信息是一种树形构造，在某个部门下能够设立子部门，树形的层次没有限制。部门信息设立提供添加、修改、删除、查找、复制、打印功效。1、添加部门信息：顾客在部门信息设立界面中点击“添加”按钮，打开部门信息录入界面：在界面中，部门编码由系统自动按次序生成，不能修改，部门名称为必录字段。上级部门编码字段可从下拉列表中选择已经录入的部门编码作为现在录入部门的上级部门。构成部门的上下级关系。助记码字段输入查找部门时的查找字符串，便于部门信息的查找。信息录入完毕后按保存按钮保存部门信息。如果继续录入下一种部门的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改部门信息：通过查找找到要修改的统计，然后在部门列表中选择要修改的部门，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除部门信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。如果要删除的统计已经使用则统计不能删除。4、复制部门信息：选择要复制的统计，然后按“复制”按钮，系统创立一条新统计，并把复制统计的信息复制到新统计中。其它操作跟添加部门信息相似。5、查找：在部门信息设立界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。员工信息管理在左边菜单栏中选择部门信息设立，系统打开部门信息设立界面：在员工信息管理界面中，员工信息按部门进行分类显示，在中间拦选择全部则显示全部员工，选择某个部门节点（如信息部）则显示该部门的全部员工。1、添加员工信息：首先在中间拦选择员工所属部门，然后在员工信息管理界面中点击“添加”按钮，打开员工信息录入界面：在界面中，员工编码由系统自动按次序生成，不能修改，员工姓名和助记码为必录字段。其它字段能够选择录入。信息录入完毕后按保存按钮保存员工信息。如果继续录入下一种员工信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改员工信息：通过查找找到要修改的统计，然后在员工列表中选择要修改的员工统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除员工信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。如果要删除的统计已经使用则统计不能删除。4、复制员工信息：选择要复制的统计，然后按“复制”按钮，系统创立一条新统计，并把复制统计的信息复制到新统计中。其它操作跟添加员工信息相似。5、查找：在员工信息设立界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。三、顾客权限设立系统权限按角色进行授权，一种顾客能够拥有多个角色。当一种顾客拥有多个角色的时候，顾客对某一功效的操作权限由拥有该功效权限的角色决定。授权之前要先创立角色，然后授予角色对应的权限。在左边菜单栏中选择顾客权限设立，系统打开顾客权限设立界面：1、添角色信息：在顾客权限设立界面中点击“添加”按钮，打开角色录入界面：信息录入完毕后按保存按钮保存角色信息。如果继续录入下一种角色信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改角色信息：通过查找找到要修改的统计，然后在角色列表中选择要修改的角色统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除角色信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。如果要删除的统计已经使用则统计不能删除。4、查找：在角色信息设立界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。5、设立角色权限：点击“权限设立”按钮，系统打开权限设立界面：在界面中，点开要设立权限的功效选项，系统会列出该功效能够执行的全部操作，顾客在要授予角色操作的功效前面打勾，如果要取消某项操作权限，则取消该操作。全部权限设立完毕后，点击“保存按钮”保存所作的设立。四、顾客信息管理系统权限按角色进行授权，一种顾客能够拥有多个角色。当一种顾客拥有多个角色的时候，顾客对某一功效的操作权限由拥有该功效权限的角色决定。授权之前要先创立角色，然后授予角色对应的权限。顾客创立完毕后，需要指定顾客角色，当顾客拥有某个角色后，就有了该角色的权限。在左边菜单栏中选择顾客权限设立，系统打开顾客权限设立界面：顾客在主界面中能够看到和使用的功效是由其权限拟定的，因此不同顾客在主界面中看到的功效可能不同。1、添加顾客信息：在顾客信息管理界面中点击“添加”按钮，打开顾客信息录入界面：信息录入完毕后按保存按钮保存顾客信息。如果继续录入下一种顾客信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改顾客信息：通过查找找到要修改的统计，然后在用列表中选择要修改的顾客统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除顾客信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。如果要删除的统计已经使用则统计不能删除。4、查找：在顾客信息设立界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。5、添加顾客角色信息：在添加和修改顾客信息的时候，能够在顾客录入界面中录入顾客角色，也能够在顾客信息录入完毕后，在顾客列表中选择顾客，然后在列表下的具体菜单栏中点击“添加”按钮，然后在录入界面选择要添加的角色。删除和修改顾客角色类似顾客的删除与修改。五、个人所得税税率维护个人所得税是工资管理中一项重要功效，工资管理系统可根据公司的具体管理规定，计算职工个人收入所得税。个人收入所得税的计算需要按照个人所得税税率进行计算。本功效提供公司根据国家制订的个人收入所得税税率录入修改功效，可根据税率的调节进行修改。在主界面左边的菜单栏中选择“个人所得税税率维护”，系统会打开个人所得税税率维护界面1、添加所得税税率信息：在个人所得税税率维护界面中点击“添加”按钮，打开个人所得税税率录入界面：在界面中，税率编码由系统自动按次序生成，不能修改，第一级的税率下限为0，最后一级的上限为0，表达超出最后一级下限的全部数字，税率字段必须录入一种不不大于0不大于1的数字，速算扣除数为该级税率速算扣除数。信息录入完毕后按保存按钮保存税率信息。如果继续录入下一种税率信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计，在录入税率时，要确保低档税率不大于高级税率。2、修改税率信息：通过查找找到要修改的统计，然后在税率列表中选择要修改的税率统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除税率信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。4、复制税率信息：选择要复制的统计，然后按“复制”按钮，系统创立一条新统计，并把复制统计的信息复制到新统计中。其它操作跟添加税率信息相似。5、查找：在税率信息维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。六、工资类别信息本系统支持多个工资类别，例如一种公司能够设立在职职工工资类别、临时工工资类别、退休职工工资类别，不同的工资类别所包涵的工资项目能够由顾客自行设定，在工资类别中能够设立对应类别的货币、扣税基数、与否代扣个人所得税、工资发放周期等信息。在主界面左边的菜单栏中选择“工资类别维护”，系统打开工资类别维护界面。1、添加工资类别信息：在工资类别信息维护界面中，点击“添加”按钮，打开工资类别信息录入界面：在界面中，工资类别编码、工资类别名称必录字段。其它字段能够选择录入。信息录入完毕后按保存按钮保存工资类别信息。如果继续录入下一种工资类别信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改工资类别信息：通过查找找到要修改的统计，然后在工资类别列表中选择要修改的工资类别统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除工资类别信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。如果要删除的统计已经使用则统计不能删除。4、复制工资类别信息：选择要复制的统计，然后按“复制”按钮，系统创立一条新统计，并把复制统计的信息复制到新统计中。其它操作跟添加工资类别信息相似。5、查找：在工资类别信息维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。七、工资项目维护不同公司职工发放的工资项目是不同的，即使在一种公司中不同类型的职工，其工资项目也可能不同，作为一种通用工资管理系统必须提供按照工资类别由顾客自定义工资项目的功效。系统默认有一种正式职工类别，并定义了该类别的默认工资项，这些默认项目顾客能够修改它的描述、指定为冻结（表达不在职工工资表中出现）、与否录入表达该项目在职工工资录入中与否出现，如果指定为是，则有顾客录入，若果为否则为计算项目，需要指定计算公式，在银行代发中显示表达该项目与否出现在银行代发工资表中。计算公式字段表达该工资项是由其它工资项通过计算产生，计算的公式由该字段定义。在主界面左边菜单栏选择“工资项目维护”打开工资项目维护界面：1、添加工资项目信息：系统工资项目最多能够有50项。在工资项目维护界面中，首先在中间拦选择要添加工资项目的工资类别点击“添加”按钮，打开工资项目录入界面：在界面中，字段描述、与否冻结、与否录入、在银行代发中显示为必录字段。其它字段能够选择录入。信息录入完毕后按保存按钮保存工资项目信息。如果继续录入下一种工资项目信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条统计。2、修改工资项目信息：通过查找找到要修改的统计，然后在工资项目列表中选择要修改的工资项目统计，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，顾客修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其它统计继续修改。3、删除工资项目信息：通过查找找到要删除的统计，然后选择要删除的统计，点击“删除”按钮，删除统计。系统提供的默认项目不能删除，只能设立为冻结，使其不在工资表中显示。4、导入默认工资项：如果选择的工资类别还没有录入对应的工资项，则点击导入默认工资项按钮，系统会加入全部默认工资项目。5、定义公式：点击“定义公式”按钮，系统打开公式编辑界面：在以上界面中顶部的下拉式列表框中列出工资项目维护中设立为非录入的项目，顾客从下拉列表中选择要设立计算公式的工资项，然后在右边的编辑框中输入计算公式。6、查找：在工资项目维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，顾客输入查询条件，然后按“拟定”按钮实现查找。查询条件能够按多个字段查找，实现任意组合。工资录入计算工资录入计算涉及：工资录入、个人收入所得税申报、工资银行代发几个功效。在工资管理主界面的左边点击“工资录入计算“菜单分类栏，打开工资录入计算菜单列表。一、工资录入在主界面左边菜单栏点击“工资录入“菜单，系统打开工资录入界面，界面中显示当月全部的工资单列表，涉及审核和未审核的工资单。在工资录入界面中，顶端列出现在顾客操作的工资类别、工资发放年份和发放周期（默认为月份）。首先选择要添加工资的年份和发放周期。1、导入工资信息：如果已经录入上一周期的工资数据，普通状况下本周期的工资数据与上一周期的工资数据差别不是很大，为避免重复录入大量数据，减轻顾客的工作量，能够复制上一周期的工资数据到本周期，然后根据实际状况进行修改。顾客点击“导入按钮”，如果上一周期已经录入工资数据，系统会将上一周期的数据复制到本周期。2、添加工资数据：如果是第一次录入工资信息，需要通过添加方式添加公司全部职工的工资数据，否则首先导入上一周期工资数据，然后添加新增人员的工资数据。在工资录入界面中点击“添加”按钮打开工资信息录入界面：在录入界面中，左边录入员工号（从员工下拉列表中选择），右边为要录入数据的工资项，这些工资项由工资项目维护中设立的工资项决定（指定为录入的工资项）。数据录入完毕后按“保存”按钮保存员工的工资数据。2、修改工资信息：员工的工资数据在在审核确认之前能够修改，审核之后则不能再修改和删除。在工资列表中选择要修改的工资统计，然后点击“修改”按钮，系统打开工资数据修改界面，修改界面与添加录入界面相似，顾客修改完毕后按“保存”按钮保存修改信息，或者按“取消”按钮取消修改。这种修改方式为单条统计修改。还能够打开一种表格，在表格中修改工资数据，在工资录入界面中点击“列表修改”按钮，系统打开以下界面：在上面的界面中能够成批修改工资信息，修改完毕后按“保存”按钮保存修改。在工资修改中可能会按某种条件为某一工资项添加相似的数据例如职务为科长的员工基础工资增加200元。系统为这种状况提供了批量修改功效。在工资录入界面中点击“批量修改”按钮，打开以下界面：批量修改界面分为上下两部分，上半部分录入要修改的工资项级修改值，下半部分输入修改应当满足的条件。信息输入完毕后，按“拟定”按钮完毕批量修改。3、删除工资统计：工资