电子采购系统

电子采购（招标）系统产品介绍一、系统背景与应用价值1、GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”。他把采购部门的地位得到空间的提升，认为采购人员=业务专家+谈判专家，采购不仅仅是在“花钱”，而是实实在在“挣钱”。3%的材料成本的降低可导致15%的净收益的提高…八七技札AM运爨人慕旭土折旧人管理祝吟浏蠲…卜日心2、对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而电子采购系统则可以实现上述目标。降低采购成本，增强采购竞争，降低采购成本引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格；价格谈判信息决策支持，增强谈判力；缩短采购周期，降低采购资金成本；提高作业效率，降低采购费用和人工成本。规范采购流程，规范采购流程，实现阳光采购规范请购、采购、审批流程，流程制度化；严格采购权限管理，采购受控；透明决策过程，阳光采购；自动记录采购过程信息，易于采购审计。提高采购效率，提高采供效率，实现采购工作价值转换文书作业信息化，提高采购作业效率；采购审批自动化，提高采购决策效率；采购流程电子化，提升采购过程效率；订单协同网络化，提高订单处理效率二、系统产品介绍1、招标采购管理系统•招标管理：包括从招标预告、标书编制、售标管理、标书澄清修改、开标、评标专家及评标管理、决标授标等招标项目全过程的业务管理功能。•系统提供灵活的模板定义功能以及类比生成功能。标书、评标要素等内容均可以自行定制模板，以及类似生成功能，从而显著简化工作程序，提高业务处理效率。•支持公开招标、邀请招标等方式。•标书包括多项标的，每个标的可以拆包，预定拆包授包方案。•支持在线评标；评标结果系统自动汇总计算，生成授标推荐结果。•多种决标方式：总价决标、单价决标等。•专家库管理：评标专家信息管理；招标项目指定/按规则随机抽取专家；专家可以在线回应评标邀请，在线进行评标工作。•投标管理：供应商投标信息管理；供应商可以通过互联网在线进行投标书编制、投标、接标等业务处理。•监督管理：在需要有第三方监督或者上级对下属业务监督的情况下，系统可以提供对招标项目的全程监督及审核。2、 竟价采购管理系统反拍卖电子采购系统借助互联网，很好地强化了降价竞争。它用互联网招商，组织众多的卖方同时异地上网，在很短的时间（通常为半个多小时）内集中竞价，竞价结果在网上即时的、客观的、公开的按照事前的约定自然产生，不再需要人为的议标过程。在反拍卖采购过程中，买方事前不知道所购商品的价格，更不知道其成本，可经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争，自然就会输出一条降价曲线，更接近于成本价的价格也将浮出水面，据国内外有关数据统计，采用反拍卖技术能够降低企业采购成本5%〜48%，平均可达18%。•竞争气氛激烈：降价争分夺秒，实时生动的竞价过程显示（包括图形和文字显示），既能给采购方和供应方提供明晰的实时交易数据和资料，又能营造出供应方之间激烈的竞价氛围•实时价格反馈：供应商实时看到其它竞争对手报价，但不能获知具体是哪个厂商，有效形成竞争气氛；•显著减低采购成本：既能大幅降低差旅费用，节省买卖双方大量人力、物力成本，又能以最低的价格采购到所需的物品或服务，因而能有效地降低采购成本，实现新的利润增长；3、 询价采购管理系统•公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，询征报价•邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价•报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价•在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。•询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。4、 供应商管理系统供应商注册申请，供应商资质审核，供应商调查表，供应商维护，供应商等级资信管理，供应商评估管理5、 合同管理系统可直接根据采购项目生成采购合同，提供合同审批，合同签章以及合同查询6、采购门户门户网站和采购系统集成将自动展现采购动态，包括标讯、招标公告、中标公告等栏目。门户网站支持内容管理和信息发布功能。三、系统应用特征实用性满足企业各类采购、招标业务需要，提供采购、招投标工作的全过程电子化。易用性可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然，操作简便易学，工序化快速实施方法，可让企业快速实施，并且立竿见影。灵活性系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能，灵活应用于企业的个性化