金博药店管理软件《宝芝林》6.3操作说明书

金博k6系列—医药零售管理软件《宝芝林》操作说明书金博k6系列—医药零售管理软件《宝芝林》操作 说明书广州金博信息技术有限公司2018.11前言广州金博信息技术有限公司十几年来一直专注于医药行业管理信息化，成功地为国内5万多家医药企业提供了信息化管理的解决方案，由此成为国内最具实力的医药管理软件公司之一。我公司开发的智能化医药管理软件也由此成为医药行业管理软件的领导品牌。公司总部设在华南地区的IT中心――广州市天河软件园，下设政务软件事业部、医药软件事业部、市场渠道部、大客户部、系统实施部、售后服务部、客户服务部、产品研发部、项目开发部、软件测试部、人力资源部、行政部、财务部。公司技术力量雄厚，拥有数十名软件开发工程师和管理咨询顾问。公司现有员工150多人，在全国范围内从事金博软件销售与售后服务的人员有近1000人，销售网络已遍布全国，目前我公司已在全国各地设立了十几个技术服务中心，此外还有近百家代理机构，代理商遍布各省市。作为中国资深的医药行业管理软件公司、全国最知名的医药管理软件提供商之一、广州金博长期以来致力于医药行业管理软件的研发，我公司研发的软件为医药行业信息化管理提供了全面的解决方案。非常感谢您使用金博软件，本操作说明书可以帮助您快速了解金博医药零售管理软件·K8系列产品，主要包含的内容有：系统概述产品安装创建账套公共操作初始化入门帮助业务流程说明报表管理系统维护目录第一章系统概述 8第一节系统介绍 8第二节功能模块 9第三节软件操作主流程介绍 10第二章产品安装 10第一节系统环境要求 10第二节产品安装步骤 11数据库安装 11金博软件安装 16第三章创建帐套及传输配置 22第一节创建账套数据库 22第二节系统初始化设置 26第三节集团设置 42第四章公共操作 45第一节系统界面介绍 45第二节信息界面按钮功能介绍 46按钮功能介绍 46信息界面显示列设置 47第三节单据界面按钮及快捷键功能介绍 48按钮功能介绍 48快捷键功能介绍 50表体列显示设置 51第五章初始化入门帮助 52第一节基本信息维护及用户权限设置 53审批部门及岗位设置 53员工信息维护 58用户及权限管理 58药品信息维护 70供商信息 86供商业务员信息 90会员信息 93会员等级信息 95厂家信息 96仓库信息 97类别信息 98区域信息 100药师信息 101中药别名信息 101中药冲突信息 102结算方式信息 103冷库箱信息 103其他辅助信息 104其它 107单据经手人默认值 108第二节审批管理 109审批流程设置 109流程审批管理 119第三节期初建账 120期初库存 121第六章业务流程说明 122第一节进货管理 123业务流程 123采购计划 123采购订单 130采购收货 134采购验收 137采购退货 140数据报表查询 141第二节POS管理 142模块功能 142前台收银 143POS单据查看 157中药配方 157第三节促销管理 158模块介绍 158促销设置 159经营类别促销 162超额奖励 165AB促销 166组合促销 168组合超量促销 170量大从优促销 173高买低赠促销 174满减促销 174现金券制作 176现金券设置 177数据报表查询 179第四节会员管理 181模块介绍 181会员信息 181会员积分规则设置 183会员积分等级折扣 186会员兑换积分信息 186会员积分调整 188会员换卡 191批量生成会员 192会员日设置 194积分兑换现金设置 195短信平台 198数据报表查询 202第五节储值卡管理 205模块介绍 205储值卡POS机登记 205储值卡管理 208POS前台使用说明 215数据报表查询 218第六节库存管理 220模块介绍 220库存调拨 220其它入库 222其它出库 222库存账本 223数据报表查询 225第七节疑问药品管理 226模块介绍 226疑问药品控制 226疑问药品查询 228第八节盘点管理 229模块介绍 229业务流程 229开始盘点 230点仓单 234漏盘统计 238漏盘点仓 240盘点单 240盘点准备 244数据报表查询 246第九节辅助管理 247模块介绍 247药监本位码匹配 247单品库存分析 250药监接口 251修改申请单 252权限修改申请单 254系统锁屏 257第十节综合查询 258模块介绍 258数据报表查询 259第十一节GSP管理 263模块介绍 263首营品种审批表 264首营企业审批表 266购进验收管理 268不合格品管理 271陈列检查管理 278GSP文件管理 290药品不良反应报告表 290药房温湿度记录 291中药饮片装斗清斗记录 293人员资料管理 294药品拆零登记表 295处方登记 295设备管理 296药品召回 296系统修改日志 297质量管理 298数据报表查询 299第七章系统维护 299第一节系统管理 299系统功能 300系统设置 305POS相关设置 309数据维护 312第二节账套备份与恢复 321账套备份 321账套恢复 323第一章系统概述第一节系统介绍金博K6系列—医药零售管理软件《宝芝林》（以下简称：《金博.宝芝林》药店版），《金博.宝芝林》药店版（K6.3）软件采用平台化的开发技术，已实现“高度灵活，真正实现管理软件的人性化、个性化需求”，是一套真正实现了业务、财务、GSP及电子监管码一体化管理的智能化管理系统。系统按药品的批号、有效期来处理进货、销售和库存。独具匠心的查询统计，灵活多变的参数设置以及强大的二次开发平台是本系统最大的特色。2018年，我公司根据新的质量管理规范要求迅速对原有系统进行了再一次的升级，升级后的系统总结了以往的开发经验，融合了医药行业最新的业态发展需求，同时融汇了现代计算机的最新发展技术与国家药监局最新GSP认证要求的精髓，将药品GSP管理完全融入系统的流程控制，帮助客户加强药品质量管理，规范操作，轻松达标，是一套集进、销、存、GSP、药品电子监管一体化的智能管理信息系统。第二节功能模块《金博.宝芝林》药店版主要含有以下功能模块：进货管理POS管理会员管理促销管理库存管理盘点管理辅助管理综合查询GSP管理疑问药品管理审批管理第三节软件操作主流程介绍软件操作流程图：第二章产品安装第一节系统环境要求硬件环境最低配置推荐配置服务器内存4G以上、CPU1.8GHz以上、磁盘空间100GB以上内存8G以上，CPU2GHz以上、磁盘空间500GB以上客户端内存1G以上、CPU1.8GHz以上、磁盘空间50GB以上内存2G以上、CPU1.8GHz以上、磁盘空间200GB以上软件环境操作系统服务器端:WindowsServer2003(x86,x64),WindowsServer2008(x86),WindowsServer2008(x64),WindowsServer2008R2(x64)，WindowsServer2012客户端：WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、windows7数据库SQL2000(SP4),SQL2005，SQL2008，SQL2008R2，SQL2012注：服务器配置应随并发数（站点数）的增加而调整，以便提高软件访问性能。第二节产品安装步骤数据库安装1、举例安装SQLSERVER2000，将SQL2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，进行安装，在弹出的窗口中选择【安装SQLSERVER2000组件】，如图:1.1.1图1.1.12、选择【安装数据库服务器】：如图1.1.2图1.1.23、根据提示点击“下一步”直到出现图1.1.6所示：图1.1.3图1.1.4图1.1.54、在下图中将数据文件的目录C盘改为D盘目录如图1.1.6所示，点击“下一步”图1.1.65、选择【使用本地系统帐户】，继续点击“下一步”如图1.1.7图1.1.76、选择SQLSERVER身份验证模式，选择第二选项，这样默认用户名为SA，再设置登陆密码或默认空密码，再点击下一步如图1.1.8图1.1.87、按照安装程序的提示进行操作，直至完成即可注：WIN7以上版本的操作系统需安装SQLSERVER2005以上版本才能兼容。金博软件安装1、找到软件安装包，双击运行安装。2、按照安装向导点击下一步，如图2.2.1图2.2.13、图2.2.1选择下一步进入许可协议界面，选择同意，如图2.2.2图2.2.24、软件默认的安装路径为D：\KingBos，如图2.2.3所示,如果用户需安装到其它目录，可点“浏览”，选择新的安装目录，再点击下一步。图2.2.35、图2.2.33选择下一步，进入图2.2.4，在图2.2.4界面中可根据实际需要勾选是或否来创建或不创建备份，并选择备份文件路径。继续点下一步图2.2.46、选择安装类型（如图2.2.5所示）：6.1）加密狗驱动：A.win7以下版本的系统：默认即可。不需手工选择，直接下一步。B.WIN7系统：请按照系统位数选择WIN732位或者WIN764位驱动。C.WIN8及以上系统：请按照系统位数选择WIN832位或者WIN864位驱动。（如何判别系统位数，在此不做额外说明，请自行百度……）图2.2.57、注册系统控件（如图2.2.6）：A、WIN7以下系统版本：默认不注册，直接选择下一步。B、WIN7或以上系统版本：默认勾选注册，直接选择下一步。图2.2.68、进入程序安装界面，如图2.2.7图2.2.79、等待程序安装完成直至出现图2.2.8提示，点击完成按钮。图2.2.810、如是网络版用户，服务器需启动网络狗服务，启动步骤如下：开始→程序→金博宝芝林→点击启动网络狗服务，电脑右下角会显示网络狗服务的图标，并提示服务启动成功，如图2.2.9所示图2.2.9第三章创建帐套及传输配置第一节创建账套数据库1、打开桌面上的金博后台图标，进入图3.1.1界面图3.1.1数据库验证方式：选择【使用SQLServer身份验证】。服务器：安装数据库时的服务器IP或者计算机名称。用户名：安装数据库时的用户名称，默认为SA。密码：安装数据库时填写的密码，默认为空。2、输入完上述数据库信息后，点击【连接】按钮，在新建数据名处输入帐套名称，如新建数据库，帐套名称为KingboxBZL，如图3.1.2所示图3.1.22.1）本账套使用演示数据建议打勾。打钩表示导入演示数据，否则帐套数据为空，客户需自行建立基础资料。2.2）默认小数位数建议默认6位。表示软件里面的所有数值，比如：数量，单价，金额默认小店后六位，如图3.1.3图3.1.32.3）新建已完成，如图3.1.4图3.1.43、点【确定】进入帐套管理界面，如图3.1.5图3.1.53.1）软件弹出用户登录界面，下拉选择操作员名称，操作员口令为空。如图3.1.6图3.1.6注意：1、如需修改操作员口令，先选好操作员，再点图1-2-13右下角的“更改密码”如图3.1.7。图3.1.7第二节系统初始化设置1、新建完帐套后双击帐套名称登陆软件1.1）点【确定】进入系统，如图3.2.1图3.2.12、进入【初始化向导】，点击下一步；如图3.2.2图3.2.22.1）第一步：清除演示数据，然后设置公司架构信息；如图3.2.3图3.2.32.1.1）清除演示数据：客户可根据实际情况选择清除演示数据内容，建议不处理；如图3.2.4图3.2.42.1.2）设置公司架构：建立公司的集团架构信息，注意：代码缩写必须是大写的两位数，类别代码如01。如图3.2.5图3.2.52.1.3）用户信息设置：登记企业的注册信息；如图3.2.6图3.2.6第二步：起始会计期间和结构设置，如图3.2.7图3.2.7设置初始会计期间：选择启动帐套的年月，如图3.2.8图3.2.82.2.2）结构设置：设置系统结构内容，结构设置是软件低层次的二次开发，常用于增加字段、隐藏字段、修改字段名称、显示字段长度等。结构设置分公用结构和主要结构，公用结构作用于整个数据库，而主要结构仅作用于单个表。如图3.2.9图3.2.93、第三步：初始化系统参数设置：如图3.2.10图3.2.10初始系统参数是指在正式使用本系统前需要确定的参数，用户需根据实际情况选择相应的参数内容。参数设置步骤如下：点击【设置初始化系统参数】进入系统参数配置界面，如图3.2.11所示。图3.2.11注：红色字体的项目表示结束初始化后该参数将不能进行修改。2、根据企业实际情况选择参数内容。3、点击系统参数界面上的【退出】按钮，在弹出的界面（图3.2.12）选【是】完成初始系统参数的设置。图3.2.12以下是参数说明：代码类参数：系统默认每级占2位，即：2，2，2，2，2。可分为五级，在此设置每级类别的代码所占的位数，并且用逗号隔开。单据类参数：(031)*单据单号格式#：有‘序号’、‘年月日+序号’、‘年月+序号’三种格式可选。A、序号：以开单的顺序自动递增。B、年月日+序号：以开单的当前年月日再加上4位递增的自然数为单号。C、年月＋序号：以开单的当前年月再加上6位递增的自然数为单号。(033)在单据中，是否处理多单位或件数#：单位处理分多单位、件数、处理包装单位。A、不处理：药品不处理多单位，单据显示基本单位数量。B、多单位：在药品信息设置药品的多单位，单据显示多单位数量。C、件数：在药品信息设置药品的单件数量，单据显示件数数量。D、处理包装单位：在药品信息设置药品的件数包装规格、包装扣率，单据显示包装单位数量。(037)*库存和出入库单，是否处理库存批次#：默认值否，该参数内容不能修改。电子监管码参数:(342)监管码是否匹对核注核销#：若用户没使用电子监管码功能，则参数内容按默认否无需修改。若是有启用电子监管码功能，则根据实际需求设置参数内容。功能类参数：(072）库存金额中是否含税款？#：A、含：库存金额（包括出库成本和结存成本）含税。B、不含：当单据处理税时，库存金额（包括出库成本和结存成本）不含税。单据处理税参数设置如下：注：该参数需在结束初始化后进入系统参数界面设置。(076）是否处理应收应付#：默认处理。(078）*是否启用POS日结？#：默认选否。价格类参数：(146）期初库存单录入，单价录入方式：用户需根据实际情况选择期初库存单据上的单价取价方式。库存运算参数：(149）*库存成本核算方式#：默认选择‘新批次核算法’。(150）*指定药品信息中哪一个价格作为出库成本价？#：默认进价一（只有库存成本核算方式是选择直接指定成本价时才生效）。(151）*当库存单价为0，出库成本决定方式#：默认进价一。(158）核算不改变连锁发货单和门店退货单的成本价？#：默认选否。其它类参数：(163）检测何种软件狗？：用户根据购买软件狗类型选择检测单机狗还是网络狗。小数位参数：(177）产品结构数量小数位#：取默认值2即可，该参数是针对工业版本有BOM结构的单据，设置产品结构数量小数位生效。设置完后“确定”退出。4、第四步：各种类别信息录入（客户可在此录入基本信息）；如图3.2.13图3.2.135、第五步：基本信息的录入；如图3.2.14图3.2.146、第六步：增加登陆软件的操作员及其权限设置，选择设置各用户权限或用户组权限，用户可根据实际情况，如人员较少的情况下，可选择用户管理，针对不同的操作员设置不同的权限，如果企业人员比较多，可选择用户组管理，设置不同角色的员工权限，例如门店权限，系统管理员，仓管员等，设置好后，再倒回用户管理，把操作员划分到对应的角色权限组里面，这样即简单又方便管理。（注意:权限设置时，打钩表示禁用的意思）。图3.2.15图3.2.16图3.2.177、第七步：期初数据录入；图3.2.18第八步：单据审核流程设置图3.2.199、以上信息设置完毕后点击【完成】按钮，再点击【结束初始化】按钮结束初始化的操作，点【是】图3.2.20图3.2.20点【是】图3.2.21点【是】图3.2.22再按【确定】按钮备份数据库，然后退出软件重新登录。图3.2.23图3.2.24图3.2.25第三节集团设置图3.3.1集团初始设置建议在系统初始化阶段设置本店的架构。如图（3.3.2）图3.3.2注：蓝色项及代码缩写必填。代码缩写：必填，必须是大写的两位数，门店在下载初始化数据时需要正确填写对应门店的代码缩写才能正常下载。证照信息：除了基本架构设置外，集团架构还需设置总部与门店的营业执照、经营许可证、GSP证照等，用于控制门店或加盟店证照报警及经营范围。设置步骤如下：1、启用公司证照报警参数，参数如下：2、打开集团架构初始设置，录入本店的相关证照信息，如图3.3.3图3.3.3会计期间设置会计期间设置是用来记录每月结转的日期。设置步骤如下：1、打开会计期间设置，选择设定年份，如图3.3.4所示。图3.3.42、设置每月的结转日期，如图3.3.5所示。图3.3.5第四章公共操作第一节系统界面介绍1、系统主界面介绍，如图4.1.1主菜单账套信息模块功能报表查询模块导航条主菜单账套信息模块功能报表查询模块导航条图4.1.1单据状态2、单据界面介绍，如图4.1.2单据状态工具条单据表尾单据表体单据表头工具条单据表尾单据表体单据表头图4.1.2A、对于过账后的单据，在单据的左上角会出现标志。B、对于结算完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。C、对于复核完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。第二节信息界面按钮功能介绍按钮功能介绍在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键。以下是基本信息界面按钮的功能介绍：：新增一条新的基本信息。：删除所选的本行据。也可删除多行，只需按住Shift键，选择多行再进行删除。：以卡片的形式显示基本信息的内容。：用于查找。：设置显示列的栏宽大小，记忆或取回默认栏宽。：按设置的项目从大到小或从小到大排序显示。：按照指定模板打印基本信息。：将基本信息导出excel表。：在全部信息中查找满足查询值的基本信息。：恢复显示所有基本信息。：可按照多个搜索条件查找过滤基本信息。：设置基本信息显示字体大小，点击按钮右边的倒三角选择界面显示的字体大小。：用于储存或下载基本信息相关文件。：退出当前操作界面。：在全部信息中查找满足查询值的基本信息。：在上一次查询结果中进行更进一步的查询。信息界面显示列设置用户可在基本信息界面点击鼠标右键，出现界面，点击‘显示列设置’按钮，进入图4.2.1图4.2.1打勾√：表示在基本信息界面显示该列信息。取消打勾：表示在单据界面不显示该列信息。全选：表示显示全部字段。反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。第三节单据界面按钮及快捷键功能介绍按钮功能介绍在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键，或者在单据界面上按快捷键Ctrl+A也可查看到。以下是单据操作界面按钮的功能介绍：：转到前一张单据。：转到后一张单据。：以卡片形式显示表体药品信息。：记忆和恢复单据界面显示列宽。：在本单的明细记录中进行定位查找。：查找当前会计期间的单据。：增加一张新的单据。：用于修改已保存未过账的单据。：用于单据间的流转，建立单据间的关联。：当单据处于编辑状态时，用于向单据表体增加记录。：在当前行记录前插入一条新数据。:当单据处于编辑状态时，用于删除表体选中的记录。：当单据处于编辑状态时，用于将选中的记录分拆成两条记录。：当单据处于编辑状态时，用于取消对本张单据所做的操作。：用于保存当前单据所做的修改。：对本张单据进行过账生成有效单据，注意经过过账的单据不能再进行修改。：查看单据表体选中药品的库存情况。：查看所选药品的进货和销售价格。:对本张单据的打印模板进行预览。：点击按钮右边的小倒三角选择打印模板打印本张单据。：将本张单据按照指定模板导出excel表。：用于文件储存和下载。：退出当前单据操作界面。：当单据设置了审批流程，并且参数‘多级审批流程是否执行草稿确认’选择‘是’时，单据需点击草稿确认后才进入审批流程。：用于进入单据审批界面对单据进行审批、查看单据审批状态及审批详细情况。快捷键功能介绍F1:显示药品的往来业务查询。F2：当按F10进入价格和库存查看界面时，用于修改单价。F3：新增一张单据。F6：进入药品质量外观验收记录界面。F8：查看药品库存信息。F9：快速打印。F10:当单据处于编辑状态时，用于查看、修改药品价格和查看库存。F12:当单据处于编辑状态时，用于查看选中药品的批号信息。PgUp:在表头中上移一项。Atl+A:返回单据表头位置。Atl+B:返回单据表体位置。Atl+Q：查看选中货品记录的价格信息。Atl+G：快速打开【GSP管理】模块下拉菜单。Atl+F：整单验收。CTRL+F10：查看单据字段和报表语句。Ctrl+A:查看单据按钮功能和快捷键。在单据表体调药品信息时，在弹出的药品信息界面可以用快捷键选条件：ctrl+1选代码，ctrl+2选名称，ctrl+3选条形码，ctrl+4选助记码，ctrl+5批准文号。表体列显示设置用户可在单据表体点击鼠标右键，出现界面，点击‘显示列设置’按钮，进入图4.3.1图4.3.1打勾√：表示在单据界面显示。取消打勾：表示在单据界面不显示该列信息。全选：表示显示全部字段。反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。第五章初始化入门帮助该章节主要介绍系统基本信息维护及用户权限设置、单据审批流程设置、期初数据录入。第一节基本信息维护及用户权限设置建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的。根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务，因此初始帐套需先建立部门审批流程及岗位权限设置，然后再做首营资料审核，审批通过后生成对应信息库信息。审批部门及岗位设置检查相关参数是否启用。如下：设置审批流程部门。设置步骤如下：1、打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.1所示。图5.1.12、点击【审批流程部门类别信息】，进入选择操作界面,如图5.1.2。图5.1.2数据查看：用于查看已设置的审批流程部门信息。数据编辑：用于编辑审批流程部门信息。3、选择【数据编辑】，进入审批流程部门编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程部门，如图5.1.3所示。图5.1.3注：部门代码按图5.1.3中左上角显示的规则设置。类似于树状结构，如01总经理为大类，0101、0102...为01部门管辖下的小部门，01和02是平级部门。4、设置完毕后点击界面上方的【退出】按钮。设置审批流程岗位信息。设置步骤如下：1、打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.4所示。图5.1.42、点击【审批流程岗位类别信息】，进入选择操作界面,如图5.1.5。图5.1.5数据查看：用于查看已设置的审批流程岗位信息。数据编辑：用于编辑审批流程岗位信息。3、选择【数据编辑】，进入审批流程岗位编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程岗位，如图5.1.6所示。图5.1.6岗位代码：按图中左上角显示的规则设置。管辖部门（如图5.1.7所示）：图5.1.7A、勾选：该岗位可以审批勾选部门的单据。B、未勾选：该岗位无法审批未勾选部门的单据。注意：管辖部门是指单据表头上的‘经手人’所在的部门。以首营品种审批表举例说明：经手人‘采购员’在员工信息中的部门设置为采购部，若单据需经过质管主管审批，则质管主管的管辖部门要勾选‘采购部’，否则质管主管无法审批该单据。员工信息维护员工信息用来记录本企业的员工资料。审批部门和岗位设置好后，接着新增员工信息及完善员工相关资料信息。1、打开【信息】→【员工信息】→【员工信息编辑】。新增或编辑员工信息，设置员工所属部门、岗位、公司等相关信息。如图5.1.8图5.1.8是否复核人：默认值为否，主要用于仓库管理模块的拣货复核。所属公司、公司名称：选择该员工是属于哪个公司。已停用：主要针对已离职员工，当已停用选择‘是’，该员工信息将不能显示在单据及登录界面。用户及权限管理用户新增了员工信息后，需要根据各员工岗位职责设置相应的操作权限。员工只有设置了权限后才能登录系统进行操作。注：这里的用户权限指的是后台操作员的权限，至于前台POS权限设置步骤详见‘POS基础信息设置’章节。界面功能说明如图5.1.9所示：图5.1.9增加：点击‘增加’按钮，在‘操作员’列下拉选择员工，并设置相关权限。删除：删除操作员信息。卡片：以卡片的形式显示。定位：定位查找。栏宽：设置表体栏目宽度。刷新：将选择的操作员的权限刷新到同组的操作员。权限设置：默认为空，代表操作员拥有软件所有菜单的操作权限。用户需根据各岗位职责设置操作员相应权限。权限设置界面（如图5.1.10所示）：图5.1.10注意：软件权限打‘√’表示禁用，即无权限操作。全选：代表选择的操作员无权限操作软件所有菜单。全否：代表选择的操作员有权限操作软件所有菜单。定位：用于定位查找。复制：用于将A操作员的权限复制给B操作员。复制步骤如下：1、在左边用户栏用鼠标选中操作员A。2、点击界面上方的【复制】按钮。3、在弹出的界面下拉选择用户B，如图5.1.11所示。4、点击弹出界面上的【复制】按钮，系统提示是否将用户A的权限复制给用户B，选【是】。5、系统提示复制成功（如图5.1.12），选择【确定】按钮。6、点【退出】按钮返回权限设置界面，点击上方的【保存】按钮，最后点击【关闭】返回操作员管理界面。图5.1.11图5.1.12保存：设置权限后需点上方‘保存’按钮后才退出。表格浏览：以表格的界面显示权限列表，如图5.1.13所示。图5.1.13导出：将用户的权限导出EXCEL表。关闭：返回操作员管理界面。功能设置：权限设置主要是针对软件菜单设置权限，而功能设置主要是针对软件部分功能设置权限。默认未设置，用户可根据实际需求设置相关操作员的功能权限。功能设置界面（如图5.1.14所示）：图5.1.14禁用公司：禁用打‘√’，如图5.1.15，则用户无法使用涉及该公司的任何资料，包括制单时选不到该公司以及查看不到该公司的所有单据和报表。图5.1.15禁用仓库：禁用打‘√’，如图5.1.16，则用户无法使用涉及该仓库的任何资料，包括制单时选不到该仓库以及查看不到该仓库的所有单据和报表。图5.1.16禁用员工：针对单据上的经手人，禁用打‘√’，如图5.1.17，则用户制单时经手人选择不到该员工，并且查看不了该经手人所有的单据和报表。图5.1.17设置品类权限：1、启用参数，如下：2、品类是指药品类别，禁用打‘√’，如图5.1.18，则该用户无法使用该品类下的所有商品，包括基本信息查看不了禁用品类下的产品、制单选择不了禁用品类下的产品，报表查看不到禁用品类下相关商品的记录等。图5.1.18设置查看业务员：1、启用参数，如下：2、设置操作员可查看的业务员，如图5.1.19所示。查看打‘√’，则该操作员可以查看打勾业务员相应的单据。图5.1.19注：业务员指基本信息（供应商信息、客户信息）里的经手人。设置数据报警权限：禁用打‘√’，如图5.1.20所示，则该用户无法看到禁用的数据预警报表。图5.1.20权限设置步骤1、打开【系统管理】→【系统功能】→【用户及权限管理】。2、选择权限设置方式，有以下两种方式（如图5.1.21所示）：图5.1.21A、用户管理：设置用户的权限。如操作员较少的情况下，可选择用户管理，针对每个操作员设置不同的权限。操作步骤如下：1、点击【用户管理】，进入用户权限设置界面，如图5.1.22所示。图5.1.222、点击【增加】按钮，在【操作员】处下拉选择操作员。3、进入权限设置界面设置权限，设置完毕后点击【保存】按钮，如图5.1.23所示。图5.1.23注：勾选表示没权限。4、点击【关闭】按钮，返回操作员管理界面。若需进行功能设置，则点击进入功能设置界面设置。5、点击上方【退出】按钮，完成操作员权限设置。B、用户组管理：设置用户组的权限。主要针对操作员较多的情况下设置不同角色的员工权限，例如门店店长。操作步骤如下：1、进入用户组管理，增加组名称，设置组的权限后保存退出。2、进入用户管理，选择操作员所属组，退出。如图5.1.24所示。图5.1.24注：用户组权限修改后需在用户组管理界面上方点击【刷新】按钮，将修改的权限更新到同组的操作员中。药品信息维护记录企业经营的药品信息库。根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务，首营品种审批表过账后，药品信息会自动新增一条已过首营审核的药品信息。首营品种审批表的具体操作步骤详见‘首营品种审批表’相关章节。对于非首营的药品信息可直接在药品信息界面增加。按钮功能介绍部分常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。登录软件点击菜单上面的【信息】→【药品信息】，进入药品信息编辑界面，如图5.1.25图5.1.25新增：新增一条药品信息，若是首营品种则无需在此界面新增，通过首营品种审批表过账后系统会自动新增一条药品信息，在药品信息界面可查看到。删除：删除错误的药品信息。注意：已发生过业务的药品信息不允许删除！单位：1、启用参数，如下：2、选择按照多单位或基本单位显示。A、点击‘单位’按钮，系统弹出是否按多单位显示，选【是】，则药品信息按照多单位显示，如图5.1.26所示。B、再次点击‘单位’按钮，系统弹出是否按基本单位显示，选【是】，则药品信息只显示基本单位。图5.1.26卡片：以卡片的形式显示药品信息，如图5.1.27所示。图5.1.27A、卡片界面分为‘基本信息’和‘扩展信息’。B、点击上方的‘基本信息’和‘扩展信息’可转换到相应的界面。C、点击‘上条’和‘下条’，可翻看上一条和下一条药品信息。D、点击‘返回’回到药品信息编辑界面。批录：用于批量修改药品信息某列的内容。操作步骤如下：1、选中药品信息上要修改的某一列。如果只是修改部分药品信息，可通过【查找】功能查找出要修改的药品信息，再选中要修改的那列。2、点击【批录】按钮，确认要批量录入的列信息（如图5.1.28所示），无误则选择【是】。图5.1.283、输入批量录入的值，如图5.1.29所示。图5.1.294、点击【确定】按钮，则可看到药品信息上选中的列更新为录入的值。如图5.1.30所示。图5.1.30注意：使用【批录】功能时注意代码类的修改，如批量修改类别代码时，要同时更新类别名称。所属经营范围需用,间隔多个经营范围。查询：首先选择查询依据（可下拉选择条件并输入查询值，也可鼠标点击界面上某列，查询依据会自动定位到鼠标所指列），再点‘查询’，在所有药品信息中查找出满足条件的药品。全部：显示全部数据。过滤：可按照多个搜索条件查找，如图5.1.31，过滤类别代码为01并且没停用的药品信息。图5.1.31字体：设置药品信息界面显示内容的字体大小，默认9号，可自定义设置。文件：选中某药品点‘文件’可添加存储该药品的文件资料，如药品图片、检验报告、合格证书等。如图5.1.32所示图5.1.32退出：退出药品信息编辑界面。查找（Enter）:同‘查询’。进一步查找：指在上一次查询结果中进行更进一步的查询。名词解析1、基本信息新增或双击药品信息进行编辑时，系统会弹出药品信息的卡片显示窗，如图5.1.33图5.1.33记录药品的代码、名称、通用名称、规格、包装规格、批准文号、单位等重要信息。药品代码：具有唯一性，已经发生业务的药品代码则不能删除或修改，若未发生业务则需删除后再新增。产地：指中药的产地。单位：可打开【信息】→【其它辅助信息】→【药品单位管理】新增修改删除。条形码：A、默认是一个药品一个条形码。B、若药品存在多个条形码的情况，则使用步骤如下：1、启用参数如下：2、录入药品的多个条形码。点击条形码后的小方框（图5.1.34）进入条形码编辑界面（图5.1.35），增加药品的多个条形码。图5.1.34图5.1.35助记码：默认以药品名称的首个拼音字母组成，输入药品名称后按回车自动生成，可用于前台POS销售时直接输入助记码检索出药品。医保结算：用于标识药品是否可刷医保。货位：用于记录药品所在的货位。库区：用于记录药品所在的库区。药监包装规格：用于匹配广东省药监目录的药品包装规格。保质期：药品的保质期，注意是以‘月’为单位，即药品的保质期有多少个月，此处若设置了产品的保质期，则验收入库时只要输入生产日期，系统就会自动带出有效日期。效期格式：有YYYY-MM-DD和YYYY-MM两种格式可以选，用于打印格式判断显示效期的格式。拒收天数：验收入库时如果药品的有效期与系统日期相差小于设置的拒收天数则不允许保存入库。当药品信息未录入拒收天数时，默认为120天。医保类别：用于设置药品所属的医保类别，可供报表查询分析。区域代码、名称：用于控制药品的销售区域。高级参数启用‘是否启用药品销售区域控制功能’，若药品信息的区域不在客户信息所属区域内，则在销售订单和销售出库单控制该客户无法销售此药品。可进入【信息】→【区域信息】对区域代码、名称进行编辑管理。有效期：高级参数启用‘是否启用药品销售区域控制功能’时，用于销售出库时控制药品有效期，当药品有效期小于药品信息设置的有效期时，系统会弹出预警提示。厂家代码、名称：用于记录药品的生产厂家。点击厂家名称后的按钮，如图5.1.36，进入厂家信息界面选中药品的生产厂家，再点击上方‘选择’按钮，如图5.1.37。图5.1.36图5.1.37若进入图5.1.37界面搜索不到要选择的生产厂家，则可按上方的‘新增’按钮添加新的厂家信息。一般我们可进入【信息】→【厂家信息】界面对生产厂家信息进行编辑管理，详细操作见‘厂家信息’章节。类别代码、名称：用于设置药品的所属类别，如处方药、OTC药、中药材等，可供报表查询分析。点击类别名称后的按钮进入图5.1.38界面，选择药品所属类别后回车返回药品信息界面。图5.1.38注：上述界面按F10可进入药品类别编辑界面。平时可进入【信息】→【类别信息】→【药品类别信息】界面对药品类别进行编辑管理，详细操作可见‘类别信息’章节。拆零信息：用于药品的拆零设置。拆零单位即拆零小单位。拆零价为拆零小单位的零售价。拆零换算数即小单位与大单位之间的换算数。拆零预警天数用于设置在库拆零药品的效期预警天数。拆零设置举例：A药品一盒有10袋，1袋售价为0.5元，则拆零单位为‘袋’，拆零价为‘0.5’，拆零换算数为‘10’。处方药类别：选择单轨制处方药、双轨制处方药，默认为空。是否处方药品：选择是，则前台收银结算时提醒有处方类药品必须登记处方，否则不控制。如选是，但处方药类别为双轨制处方药，那么前台收银仅提醒可不登记处方内容。药品成分：登记特殊药品的成分，前台选择该药品销售时系统会自动弹出提醒框说明药品所含成分。是否含有麻黄碱：选‘是’，系统会自动填写限购数量为参数设置的限购数量，默认为2，并且设置GSP管理级别为‘专门管理药品’。前台收银结算时必须登记购买者姓名、身份证、联系电话才能结算，否则不受控。限购数量：用于控制前台销售特殊药品的数量，若是超过限购数量则销售不了。是否含有麻黄碱选‘是’，系统会自动填写限购数量为参数设置的限购数量，默认为2。积分兑换加钱：与‘对换积分数’结合使用。例如A商品对换积分数设为10，积分兑换加钱设为5，即前台销售时会员可用10个积分加上5员购买A商品。该功能也可在【会员管理】→【兑换积分数设置】界面设置，详细操作见‘兑换积分数设置’章节。是否冷藏药品：冷藏药品需选‘是’。按销售数计提成：默认否，与下面的‘提成比例%/金额’结合使用。A、选‘是’，则‘提成比例%/金额’填写的是金额，按销售数量*金额计算员工的提成。B、选‘否’，则‘提成比例%/金额’填写的是比例，按销售金额的比例计算员工的提成，具体操作详见药品信息菜单栏功能介绍中的‘提成’功能说明。提成比例%/金额：与‘按销售数计提成’结合使用。此药品不打折：控制某些药品不能参与打折。只按售价一销售：控制药品销售时不能更改价格，只能按照售价一销售。此药品无库存：当POS设置为不能负库存销售时，药品信息只要设置为无库存，则该药品在前台可以负库存销售。注：若账套启用的是新批次核算法，则药品设置为无库存的话在前台也无法负库存销售，因为新批次功能不支持负库存销售。此药品不积分：会员购买此药品不积分。对换积分数：设置多少积分数可兑换该产品。如100，那么前台销售时会员可用100积分兑换该产品，同时减去对应会员100的积分数。该功能也可在【会员管理】→【兑换积分数设置】界面设置，详细操作见‘兑换积分数设置’章节。特价药品：用于标识该药品是否特价药品。GSP管理级别：A、冷链药品需选‘冷链’。B、特殊药品需选‘特药’。C、是否含有麻黄碱选‘是’后，GSP管理级别会自动更新为‘专门管理药品’，默认为空。药品本位码：用于匹配广东省药监目录的药品本位码。此药品有监管码：导入基药目录时，系统根据批准文号匹配药品是否具有监管码。已过首营审核：药品如果通过首营审核生成的话则已过首营审核状态为‘是’。当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的药品在系统中不能使用。信息状态：以下状态若在药品信息界面未显示出来，则需到结构设置中将字段显示出来，具体操作详见系统管理的‘结构设置’章节。已停用：控制药品在大部分单据中不能使用。2、GSP相关信息点击药品卡片显示窗上‘GSP相关信息’，进入GSP相关信息界面，如图5.1.39图5.1.39需要检验报告：当选‘是’时，并且参数‘入库单中品种没有检验报告时是否允许过账’选择‘不允许’，控制没有药检报告的产品不能过账入库。批文有效期：登记该药品的批文有效期。控制批文有效期过期的药品将不允许入库，但批文有效期过期后，生产日期在批文有效期前的药品依然可以正常入库。批文预警天数：设置药品的批文离失效日期提前报警的天数，用于药品批文有效期预警。效期预警天数：设置药品离失效日期提前报警的天数，用于药品的效期预警。是否重点养护：选择该药品是否为重点养护品种，选是则生成重点养护记录表，否则生成一般养护记录表。注：中成药、中药材无生产日期和有效期的产品必须设置为重点养护产品，否则，在GSP管理中不能自动生成相关的养护记录。养护周期：指药品的养护周期天数，即多少天做一次养护。在GSP管理中，养护检查记录表的生成就是根据进货日期或上次养护时间到当前日期满足养护周期条件自动产生的。养护预警天数：设置药品离下次养护日期提前报警的天数。储藏条件：记录药品存放的环境条件，如常温、阴凉、冷藏或特殊。用户可进入【信息】→【其它辅助信息】→【储藏条件】对储藏条件信息进行编辑管理。所属经营范围：记录药品所属的经营范围，用于做单据时判断企业是否有药品的经营权。用户可进入【其它】→【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。运输时长（小时）：一般设置冷链品种的运输时限，用于冷藏药品收货时判断运输时长是否超过设定的运输时限，若超过设定时限可拒收或报损，注意以小时为单位。当天限购数量：启用高级参数‘POS前台销售，增加会员价限购’，当门店价格信息表存在会员价时，会员购买药品，当数量超过药品信息当天限购数量，则价格取门店价格信息表中的销售价。当月限购数量：针对客户购买某些药品按月控制购买数量。库存上限：设置药品的最大库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存积压。可用于采购计划根据上限自动补仓。此设置是指药品在所有仓库的总的上限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见‘库存限量管理’章节。库存下限：设置药品的最小库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存短缺。可用于采购计划根据下限自动补仓。此设置是指药品在所有仓库的总的下限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见‘库存限量管理’章节。药监统一编码：指广州市药监局对药品流通监管设置的一套编码，用于广州市药监上传。用户可进入广州市药监程序根据批准文号自动匹配广州市药监目录的药监统一编码，并更新到药品信息上。供商信息记录与本企业发生进货业务的单位。根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务。首营企业审批表过账后，供商信息会自动新增一条已过首营审核的供应商信息。首营企业审批表的具体操作步骤详见‘首营企业审批表’相关章节。对于非首次合作的供应商信息可直接在供商信息界面增加。按钮功能介绍部分常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。登录软件点击菜单上面的【信息】→【供商信息】，进入供商信息编辑界面，如图5.1.40图5.1.40新增：新增一条供应商信息，若是首营企业则无需在此界面新增，通过首营企业审批表过账后系统会自动新增一条供应商信息，在供商信息界面可查看到。删除：删除供应商信息。注意：已发生过业务的供应商信息不允许删除！卡片：以卡片的形式显示供应商信息，如图5.1.41所示。图5.1.41A、点击‘上条’和‘下条’，可翻看上一条和下一条供商信息。B、点击‘返回’回到供商信息编辑界面。名词解析1、基本信息新增或双击供应商信息进行编辑时，系统会弹出供应商信息的卡片显示窗，如图5.1.42图5.1.42供商代码：具有唯一性，新增时代码自动递增，用户也可手工输入代码。注：已经发生业务的供商代码则不能删除或修改，若未发生业务则需删除后再新增。供商名称：记录供应商的名称。助记码：默认以供应商名称的首个拼音字母组成，输入供应商名称后回车系统自动生成。扣率：1、启用参数如下：2、单据入库时会按照供应商设置的扣率整单打折。类别代码、名称：选择供应商所属类别，可供报表查询分析。用户可进入【信息】→【类别信息】→【供商类别信息】对供商类别信息进行编辑管理。工号：当参数启用业务员查看权限时可用于业务员查看权限控制。基本信息：记录供应商的公司类型、办公地址、电话、邮编等基本信息。重要证件及有效期：记录供商重要的证照及证照有效期，如营业执照、经营许可证、GSP/GMP证照、税务登记证号等，注意有效期的格式录入如2020-10-20。可用于证照有效期控制及预警。供应商销售员资料：登记供应商销售员的资料。信用额度：1、根据实际情况设置参数：2、开单时判断供应商欠款是否超过设定的信用额度。价格等级：1、启用参数如下：2、供应商进货时根据设置的价格等级取药品信息上对应的进货价格入库。经营范围：记录企业药品经营的许可范围，用于做单据时判断企业是否有所选药品的经营权。用户可进入【其它】→【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。质量负责人:登记供应商的质量负责人姓名。已过首营审核：供应商如果通过首营审核生成的话则已过首营审核状态为‘是’。当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的供应商在系统中不能使用。药监往来单位代码（监管码）：匹配国家电子监管码企业的往来单位代码。药监往来单位名称（省药监）：匹配广东省药监目录企业的往来单位名称。用于广东省药监数据上传。供商业务员信息1、制单流程如下：注：供商业务员单据需设置审批流程，企业可根据实际管理情况调整设置审批流程。2、启用参数如下：启用该参数后，采购订单和采购入库单上的供商业务员不能为空。若单据上采购的药品不在所选的供商业务员可提供的品种中，则无法采购。3、制单步骤如下：3.1）采购员打开【信息】→【供商业务员信息】，进入供商业务员信息界面。3.2）点击【增单】按钮，系统弹出是否增加一张新单据，选【是】。3.3）选择日期、经手人、供商名称、登记供商业务员的基本资料和证照效期信息。如图5.1.43所示。图5.1.43注：业务员编号可手工输入或根据选择的供应商自动生成。自动3.4生成规则：供商代码+流水号，如0001-001。3.4）增加该供商业务员的委托品种。有两种方式：A、选择所属经营范围和委托书有效期，按照经营范围控制。如图5.1.44所示。图5.1.44B、直接点【增加】按钮选择药品，输入药品的委托书有效期，再按回车选择下一个药品，如图5.1.45所示。图5.1.453.5）单据录入完成后，点击上方的【保存】按钮保存单据，最后按【草稿确认】按钮提交主管审核。3.6）单据审核通过后，点击上方的【过账】按钮确认供商业务员生效。注：单据若选择了所属经营范围及委托书有效期，则按设置的经营范围及有效期进行控制采购的品种，单据里增加选择的药品不生效。会员信息用于登记零售业务的会员资料。会员信息编辑步骤如下：1、打开【信息】→【会员信息】，如图5.1.46所示。图5.1.462、新增或双击会员资料进入会员信息卡片显示窗，如图5.1.47所示。图5.1.47会员编号：必填，具有唯一性。新增时系统自动递增，也可手工填写。建议会员编号跟VIP卡号设置相同，以免出现数据不准的情况。注：已经发生业务的会员代码不能修改或删除，若未发生业务则需删除后再新增。会员名称：登记会员名称。助记码：默认以会员名称首个拼音字母组成，可用于前台POS销售时直接输入助记码检索出会员资料。手机号码：用于前台POS销售时在会员框直接输入手机号码检索出会员。价格等级：1、启用参数如下：2、选择会员的价格等级。前台POS销售时会员购买商品取对应的价格。VIP卡号：即会员卡卡号或自定义的编码，建议编码与卡号一致，方便查询。VIP等级：会员卡所属级别，点击右边小按钮选择普通卡、银卡或金卡。用户可打开【信息】→【会员等级信息】增加等级内容及折扣率。VIP折扣率：VIP等级对应的会员折扣，如普通卡98折，银卡95折等。贵宾生日及年龄：输入生日可算出顾客的年龄，输入年龄可反算顾客的出生年份。开卡时间：记录新增会员信息的时间。公司代码及公司名称：记录会员开卡时所在的药店，若批量生成会员卡，那么系统会自动记录批量生成卡时所选的公司代码和名称。已停用：选择【是】则停用该会员卡，前台销售不显示。会员等级信息用于设置会员等级及相应的折扣率。可用于会员信息和促销设置。打开【信息】→【会员等级信息】，进入会员等级信息编辑界面，如图5.1.48所示。图5.1.48厂家信息用于登记药品的厂家基本信息和证照信息。1、启用参数如下：2、在药品信息选择药品的生产厂家。若药品的厂家证照过期，则无法在单据中选择录入。厂家信息编辑步骤如下：1、打开【信息】→【厂家信息】，进入厂家信息编辑界面，如图5.1.49所示。图5.1.492、新增、修改和删除厂家信息。注：厂家代码必填，具有唯一性。新增时系统自动递增，也可手工填写。仓库信息记录本企业所使用仓库的基本信息。仓库信息编辑步骤如下：1、打开【信息】→【仓库信息】，进入仓库信息编辑界面，如图5.1.50图5.1.502、点击【新增】按钮，录入仓库代码、仓库名称，选择所属公司，是否处理批号（如图5.1.51所示），录入完毕后点击【保存】按钮。图5.1.51仓库代码、名称：记录仓库代码、仓库名称。注：仓库代码发生业务后不允许删除！所属公司：选择仓库所属公司（集团架构设置的公司架构）。如图5.1.52图5.1.52是否处理批号：A、是：库存账本将记录药品的批号信息，显示各批号的进销存情况。B、否：库存账本将不记录药品的批号信息，统一空批号显示进销存情况。注：仓库是否处理批号必须要在发生业务单据前设置，否则不允许再次更改！建议处理批号。类别信息用于设置各种基本信息的类别。打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.53所示。5.1.53由于各种类别信息的设置一样，这里以药品类别信息设置为例。设置步骤如下：1、点击【药品类别信息】，选择操作，如图5.1.54所示。图5.1.54数据查看：用于查看已设置好的类别信息。数据编辑：用于新增、修改和删除类别信息。2、点击【数据编辑】进去编辑界面，根据企业实际情况编辑药品的分类。如图5.1.55所示。图5.1.55区域信息用于区域销售控制。打开【信息】→【区域信息】，进入区域信息编辑界面，如图5.1.56所示。图5.1.56药师信息用于登记门店药师信息。打开【信息】→【药师信息】，进入药师信息编辑界面，如图5.1.57图5.1.57密码：设置前台处方登记时药师输入的密码。中药别名信息用于设置中药常用的别名。设置步骤如下：1、打开【信息】→【中药别名信息】，进入中药别名信息编辑界面，如图5.1.58所示。图5.1.582、点击【增加】按钮，选择中药，输入中药别名。3、前台POS销售时按F6进入中药销售界面，输入中药的别名或别名助记码检索出中药，如图5.1.59所示。图5.1.59中药冲突信息用于设置某个中药跟其他中药有冲突，前台销售时当有冲突的中药存在同张pos单时，系统根据设置的冲突级别做出相应操作。设置步骤如下：1、打开【信息】→【中药冲突信息】，进入中药冲突信息编辑界面，如图5.1.60所示。图5.1.602、点击【增加】按钮，选择中药和对应的冲突药品，选择冲突级别。3、前台POS销售时，若POS单上存在冲突药品，系统将会弹出提示，如图5.1.61所示。图5.1.61结算方式信息设置系统单据的结算方式。打开【信息】→【结算方式信息】，进入结算方式信息编辑界面，如图5.1.62所示。图5.1.62冷库箱信息用于登记企业的冷库箱信息。设置步骤如下：1、打开【信息】→【冷库箱信息】，进入冷库箱信息编辑界面，如图5.1.63所示。图5.1.632、填写运输记录时选择冷库箱。其他辅助信息用于管理经营类别信息、库区信息、GSP管理级别等基础资料。如图5.1.64所示。图5.1.641、经营类别划分药品经营的类别。如图5.1.65所示。图5.1.652、库区信息登记药品的库区信息。如图5.1.66所示。图5.1.663、储藏条件登记药品的储存条件。如图5.1.67所示。图5.1.674、GSP管理级别登记药品的GSP管理级别。如图5.1.68所示。图5.1.686、药品单位管理登记药品的单位信息，在编辑药品信息时可选取。如图5.1.69所示。图5.1.697、拒收原因管理登记采购收货和验收的拒收原因。如图5.1.70所示。图5.1.70其它其它里面包含了经营范围和单据经手人默认值如图5.1.71所示。图5.1.71经营范围登记品种、供商、企业的经营范围及经营范围类别属于生产范围还是诊疗范围或企业许可经营范围。如图5.1.72所示。图5.1.72单据经手人默认值当启用了如图（5.1.73）所示的高级功能参数之后，在单据经手人默认值里面设置每个单据类型默认的经手人，用来做采购入库之后反推生成的收货记录和订单的经手人.如图（5.1.74）图（5.1.73）图（5.1.74）第二节审批管理用户需根据新GSP要求以及企业管理需求，对部分类型的单据设置审批流程。注意：1、单据需审批通过后才可过账生效。2、单据经手人必选。3、如需按修改的审批流审批，必须在新审批流设置好后开的单据才生效！原单据可作废或按之前流程审批。审批流程设置1、设置审批流程前需确认以下几点：a、启用审批参数，如下：b、根据实际情况设置单据是否需执行草稿确认，默认选【是】，参数如下：是：用户需点击单据上的【草稿确认】按钮后单据才进入审批流程。否：用户仅点击单据上的【保存】按钮后单据即进入审批流程。2、设置审批流程部门和岗位信息。进入【信息】→【类别信息】界面设置，详细操作步骤见基本信息维护下的【审批部门及岗位设置】章节。3、设置员工信息所属部门及岗位。进入【信息】→【员工信息】界面设置，如图5.2.1所示。图5.2.1审批流程栏目功能介绍打开【审批管理】→【审批流程设置】，进入审批流程设置界面，如图5.2.2所示。图5.2.2单据类型：选择需设置审批流程的单据类型。已设置审批流程：用于查看之前设置好的单据审批流程。审批设置：用于设置单据审批的流转条件，如图5.2.3所示。图5.2.3流转条件类型：必选，用于选择流转条件的类型。有表头可选字段、表体可选字段、价格对比和系统变量四种类型可选。A、表头可选字段：指以单据表头的字段作为流转条件，点击【可选流转条件字段】后的小方框可看到有以下字段选择，如图5.2.4所示。图5.2.4B、表体可选字段：指以单据表体的字段作为流转条件，点击【可选流转条件字段】后的小方框可看到有以下字段选择，如图5.2.5所示。图5.2.5C、价格对比：用于设置单据指定价格和条件参数里设置的价格作比较，如图5.2.6所示。图5.2.6D、系统变量：主要有系统登录人，可用于以单据的制单人为流转条件设置审批分流。可选流转条件字段：用于设置以哪个字段作为条件判断。可选条件参数：当流转条件类型选择价格对比时，用于选择作为对比的价格，取值于药品信息上相应的价格信息。是否单据间共享：勾选则表示该流转条件可用于所有单据设置，否则只用于所选的单据设置。增加流程：用于新增单据的审批流程。保存流程：单据的每级审批流程设置完后需点击【保存流程】按钮再进行增加下一级审批流程。删除流程：首先选中要删除的审批流，再点‘删除流程’按钮则可把错误的审批流程删掉。流程名称：输入每级审批流程的名称，例如采购主管意见等。岗位：选择每级流程审批人所属岗位，对应【员工信息】里的岗位。流转条件：用于设置‘审批设置’中的条件值。举例如下：设置采购入库单上的价税单价大于药品信息上的进价一则需总经理审批，反之则不需要总经理审批。设置步骤如下：1、【审批设置】中选择价格对比，如图5.2.7所示。图5.2.72、设置流转条件值，如图5.2.8所示。图5.2.8审批单据排除部门：指单据上经手人所属的部门。用于排除某些部门的单据无需经过该级审批流程。退出：退出审批流程设置界面。审批流程设置1、流转条件设置步骤（如图5.2.9所示）：图5.2.91.1）点击【审批设置】按钮进入流转条件界面。1.2）选择【流转条件类型】。1.3）在【可选流转条件字段】选择条件字段。1.4）若是流转条件类型选择了价格对比，则需在【可选条件参数】处选择条件参数，其它流转条件类型则无需选择。1.5）点击上方的【退出】按钮退出，返回到流程设置界面。2、流转条件值设置步骤（如图5.2.10所示）：图5.2.102.1)在【字段名称】处选择前面设置的流转条件。2.2)在【运算符】处选择判断的运算符号。2.3)在【关键字】处输入判断的条件值。2.4)点击【增加】按钮。2.5)若是流转条件有多个，则继续进行1-3步，再选择【并且】或者【或者】，最后点击【增加】按钮。（如流转条件值只有一个，此步骤可省略）。A、【并且】是指设置的条件都需满足。B、【或者】是指只需满足其中一个条件。6、最后点击【确定】按钮，完成所有条件值的设置。3、审批流程设置步骤（如图5.2.11所示）：图5.2.113.1)在【单据类型】处选择要设置审批流程的单据。3.2)设置流转条件，详细设置步骤见上文【流转条件设置步骤】，（若单据无流转条件则无需设置，此步骤可省略）。3.3)点击【增加流程】按钮。3.4)输入流程名称，例如采购部意见。3.5)选择审批者所属岗位。3.6)设置流转条件值，详细设置步骤见上文【流转条件值设置步骤】，（若单据无流转条件则无需设置，此步骤可省略）。3.7)点击【保存流程】按钮。3.8)若还有下一级流程，继续操作3-7步，直至各级流程设置完毕，点击【退出】按钮。流程审批管理流程审批管理界面（如图5.2.12所示）：图5.2.12注：1、显示颜色说明单据目前的审批状态。红色状态：说明该单据已流转到当前操作员进行审批。2、B区：可查看单据审批的详细信息。审批步骤1、进入流程审批管理界面，有以下三种方式可进入：A、进入单据界面，点击单据右上角的【流程查看】按钮。B、直接打开【审批管理】→【流程审批管理】。C、在桌面右下角的单据审核实时提醒界面中双击单号进入。2、选择单据（红色状态），点击【审批单据】按钮。3、输入用户密码，选择【同意】或【不同意】，输入审批意见，若是不同意则选【返回流程】（如图5.2.13所示）。图5.2.134、最后点击【审批】按钮，完成审批操作。反审步骤1、由单据的最后审批人登录系统，进入流程审批管理界面。2、选择单据，点击【审批单据】按钮。3、输入用户密码，选择【不同意】，输入意见，选择返回流程。4、点击【审批】按钮，完成反审操作。第三节期初建账基本信息设置完毕后，用户需进行系统期初数据的录入。期初是指企业开始使用软件来管理时企业的库存数、应收应付账本等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开帐后数据的准确性，必须正确录入。期初数据可在初始化时录入，也可在结束初始化后操作。期初库存制单步骤如下：1、仓库保管员打开菜单栏上面的【库存管理】→【期初库存】（如图5.3.1所示），进入期初库存录入界面。图5.3.12、点击【增单】按钮，选择单据经手人和仓库名称，如图5.3.2所示。图5.3.23、点击【增加】按钮，选择药品代码，依次输入药品批号、生产日期、有效期至、数量和单价，如图5.3.3所示。图5.3.34、录入完毕后点击【保存】按钮，若是需要修改则点击【编辑】按钮进行修改再保存。如图5.3.4图5.3.45、最后确认无误后点击【过账】按钮，系统库存增加。如图5.3.5图5.3.5第六章业务流程说明系统的基本信息和期初数据输入完成并确认无误后，用户就可以启用账套，做业务单据的录入。软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行帐务处理和生成相应的GSP记录。第一节进货管理系统提供了采购计划，采购订单，采购收货，采购验收，药品拒收单，采购退货，及采购付款的完整采购流程，加强企业对整个采购流程的管理。业务流程1、采购入库流程图如下：采购计划企业根据销售情况、库存情况或临时采购计划对产品进行可预见性的采购，以满足企业日常经营需求。根据新GSP要求，程序控制做采购计划时，超出企业或供商经营范围、效期将不允许过账生成采购订单，并显示拒收原因！采购计划单过账后会自动生成一张采购订单。1、按钮功能介绍部分常见按钮功能介绍详见第四章【单据界面按钮及快捷键功能介绍】章节。采购计划单据界面（如图6.1.1所示）：6.1.12、制单步骤如下：用户有两种方式制定采购计划单，手工增加和转单生成。A、手工增加1、打开采购计划单，点击【增单】按钮，选择经手人，如图6.1.2所示。图6.1.22、点击【增加】按钮，选择药品代码，依次输入采购数量、采购价格，选择供应商，如图6.1.3所示。图6.1.33、录入完成后点击【保存】按钮，保存后若需修改则点击【编辑】按钮进行修改后再保存。4、确认无误后点击【过账】按钮，系统自动生成未过账的采购订单（如图6.1.4所示）。图6.1.4B、转单生成1、打开采购计划单，点击【增单】按钮，选择经手人，如图6.1.5所示。图6.1.52、点击【转单】按钮，选择导入电子表或根据系统设置自动生成采购计划单（如图6.1.6所示）。图6.1.63、选择【自动生成】，进入采购策略设置界面，如图6.1.7所示。图6.1.7采购计划可根据以下几种不同条件自动生成，用户转单时可根据企业实际需求选择其中一种。A、以往销售数据短缺数量=（前面X天的销售数量÷X）×计划天数Y×乘系数Z＋系数R﹣库存数量﹣已下订单数量。注：已下订单数量：指未入库的采购订单汇总数量（包括未过账的采购订单）。操作步骤如下：1、选择采购条件，默认是所有。2、依据选择【以往销售数据】，如下图6.1.8所示。图6.1.83、依次设置参考天数X、计划天数Y、乘系数Z和加系数R。4、选择价格选项（默认最近进价）和仓库（默认所有仓库）。5、点击【开始计算】，系统根据上文短缺数量计算公式自动计算出药品的短缺数量。6、检查采购计划单的采购数量、价格和供应商是否正确，用户可根据实际情况修改采购数量、价格和供应商。7、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据再进行编辑修改。8、单据确认无误后点击【过账】按钮，系统自动生成一张未过账的采购订单。B、库存限量有两种补仓方式可选：按下限补仓或按上限补仓。按下限补仓：短缺数量=最低库存限量-现有库存数量-已下订单数量按上限补仓：短缺数量=最高库存限量-现有库存数量-已下订单数量注：1、系统需设置好药品的库存限量，详细设置步骤见第五章的【库存限量管理】章节。2、两种补仓方式的前提是库存数量低于最低库存限量。3、已下订单数量是指未入库的采购订单汇总数量（包括未过账的采购订单）。操作步骤如下：1、选择采购条件，默认是所有。2、依据选择【库存限量】，如下图6.1.9所示。图6.1.93、选择【按下限补仓】或【按上限补仓】。4、选择价格选项（默认最近进价）和仓库（默认所有仓库）。5、点击【开始计算】，系统根据库存限量的短缺数量计算公式自动计算出药品的短缺数量。6、检查采购计划单的采购数量、价格和供应商是否正确，用户可根据实际情况修改采购数量、价格和供应商。7、点击【保存】按钮保存单据。保存后可点击【编辑】按钮对单据再进行编辑修改。8、单据确认无误后点击【过账】按钮，系统自动生成一张未过账的采购订单。采购订单1、按钮功能介绍部分常见按钮功能介绍详见第四章【单据界面按钮及快捷键功能介绍】章节。采购订单界面（如图6.1.10所示）：图6.1.10:当订单有剩余品种不再继续采购收货时，可点击【完成】按钮将订单更新为完成状态，收货界面不再显示该订单信息。：订单若要恢复为未完成状态，则点击【未完】按钮恢复。：用户可点击【作废】按钮作废已保存生成的订单，使其不生效，收货界面不显示作废的订单。单据作废后左上角会显示已作废状态，如图6.1.11所示。图6.1.11注：【作废】操作不可逆。2、制单步骤采购订单有三种方式生成：采购计划过账自动生成、转单生成或手工增