计算机学院2009年迎新晚会策划书

计算机学院2009年迎新晚会策划书舞动青春拥抱明天舞动青春拥抱明天主办单位：华侨大学计算机学院二OO主办单位：华侨大学计算机学院二OO九年十月目录计算机学院简介 3计算机学院2009年迎新晚会策划书 5华侨大学计算机学院迎新晚会邀请信 8商家具体回报 11学生会各部门职责 14

计算机学院简介华侨大学计算机专业创建于1980年，是福建省最早设立计算机专业的高校之一。1982年成立计算机系，2008年成立计算机科学与技术学院。目前学院有计算机科学与技术、软件工程、网络工程3个本科专业；有计算机应用技术、模式识别与智能系统2个硕士学位授予点以及计算机技术领域工程硕士点，其中计算机应用技术为部级重点学科。目前全日制在校本科生1022名，硕士研究生120多名。学院现有教职工64名，其中教授6名、副教授10名，6名教师具有博士学位。学院拥有模式识别与智能系统部级重点实验室、完备的基础实验室，以及数据管理、计算机网络、多媒体技术、软件工程、普适计算和计算机外设等多个专业实验室，计算机综合实验中心2008年被评为福建省实验教学示范中心。与福建省计算机行业重点企业合作，建立了教学实践基地。作为产、学、研的窗口和平台，学院还与信息学院在厦门软件园共同建立了嵌入式技术实验室。近年来，共获得省部级科技进步奖2项；承担省部级以上科研项目20余项；发表学术论文200余篇，其中SCI、EI收录30余篇；获得国家发明专利6项；获得省部级教学成果奖2项，省级精品课程2门，公开出版专著和教材11部。为了适应以计算机技术引领的信息技术迅猛发展所带来的人才需求，学院致力于培养基础理论扎实、知识面广、素质全面、实践动手能力强的高水平应用型人才，在专业建设、学生培养、教学内容、教学环境和实验室建设等方面实施了一系列改革措施。学院与国内外著名大学、研究机构开展了多层次的广泛合作，每年举行多场高水平学术活动，每年邀请多名海内外著名专家来校为本科生开设讲座、学术报告等活动，为广大学生不断开拓视野，提供了良好的学习环境。学院聘请优秀的教师担任新生班主任工作，指导学生进行扎实的基础理论学习；每年都有部分优秀的本科生进入教授科研实验室从事科学研究工作，为今后继续深造奠定基础；学院还建有本科生科研创新基地，鼓励学生积极参与挑战杯、世界大学生程序设计竞赛、数学建模大赛和微软、IBM、Intel等公司的大学生专业技能竞赛，广泛开展丰富多彩的课外科技创新活动。计算机学院2009年迎新晚会策划书为丰富校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我院大学生的青春个性与风采；同时让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，我们将举办2009-2010学年以“舞动青春，拥抱明天”为主题的迎新晚会。一、活动概要活动名称：计算机学院2009年迎新晚会主办单位：华侨大学计算机学院承办单位：华侨大学计算机学院学生会参与对象：2009级全体新生晚会主题：舞动青春，拥抱明天活动形式：一台以歌曲、舞蹈、器乐演奏、及曲艺等为表演形式的晚会。活动时间：2009年10月31日晚7：00活动地点：四号篮球场二、活动具体内容（1）.晚会的策划及前期准备本阶段主要完成宣传、节目筛选及主持人选拔、赞助等部分。A：前期宣传由宣传部负责，主要是海报宣传（制作宣传海报张贴于华园大道上）B：节目采集筛选，由文体部负责，从09级各班及各别08级报送的节目进行预演审核，从中筛选出较为精彩的节目，并通知各班节目录用情况。另外，力邀交谊舞协会、街舞协会、校艺术团及其他学院的艺术团来表演，以增强节目的可看性。C：主持人选拔，由文体部负责，主持人由08和09的同学共同担当，谈吐清晰，反映机敏，现场应变能力强，有较好的协调组织能力，形象自然大方。定为两男两女。D：节目录用后，有需要音乐制作的班级上交音乐，由文体部负责音乐剪辑，有其他灯光及道具方面要求的班级同时上报说明所需条件。E：赞助问题，由科技部负责。（可动员其他部门成员）（2）.晚会的后期准备A：节目安排（开场白、节目串词）流程，由文体部负责。B：节目彩排阶段，由文体部负责，安排时间对确定录用的节目进行至少2次完整的彩排，包括所有节目和主持人都应参与。C：设备（音响、灯光）租借，由组织部负责，同时还要负责搭台、地毯、桌椅、舞台装饰。D：晚会物品的采购及各部门费用的报销，由生活部负责。E：制作节目单、邀请函、横幅、舞台背景，由宣传部负责。F：发节目单及邀请函，由青年志愿者部负责。（3）.晚会进行阶段A：安排全院新生在指定位置就坐，现场秩序维护，由亲年志愿者部负责。B：发放荧光棒等现场物品，由生活部分发。C：各节目在晚会开始前一小时到场签到，由文体部负责。D：组织部负责话筒、催场、道具、音乐、灯光等。E：科技部和宣传部为机动组。（4）晚会收尾工作A：由学生会全体成员清扫现场。B：各部门部长进行工作总结，相互交流。（各部门职责总和见附表）三、节目应急方案①：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时上台，下一个节目及时跟进。（视具体情况决定刚才没上的节目还上不上台表演。）②：任一节目在演出过程中失误或无法顺利进行时，立刻由该节目的领演人迅速组织退场，后一节目及时跟进，（视具体情况决定该退场的节目是重演还是取消。）四、晚会流程图：晚会前期所有准备工作→开幕前的最后检查工作→观众入场→开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入晚会节目演出→主持人宣布晚会闭幕→观众退场→后期工作五、晚会预算：场地租金100元舞台灯光3500元舞台背景1000元化妆费用500元330ml益力矿泉水1元*72=72元水果：桔子6.5斤共11.5元香蕉9斤共14.5元华大校内水果店共购买48.5元共计74.5元彩带2.2元*5=11元彩花4.5元*2=9元图钉1.2元*1=1.2元一次性餐具3元*3=9元鲜花：15元*2=30元松下9v电池5元*7=35元荧光棒17元*3=51元气球15元*2=30元礼花筒2.8*4=11.2元透明胶11.8元总计：5430.1元华侨大学计算机学院迎新晚会邀请信尊敬的商家：您好！当今社会，商业竞争日益激烈，各大商家都在考虑如何抓商机，求发展。众所周知，大学生是一个具有巨大潜在商业利益的群体，因此高校成为各大商家发展所必需的战略要地。如何抓住大学生的眼球，带动更大的顾客需求，进而获取自身的商业利益呢？计算机学院将于2009年10月31日举办2009-2010学年以“舞动青春，拥抱明天”为主题的迎新晚会，活动地点定在华侨大学四号篮球场（位于学校主干道花园大道旁，人流量大，吸引力强），借此机会，我们华侨大学计算机学院诚邀您的参与。本次晚会面向全校学生、友好院校同学及各界人士。目前华侨大学本部的各类在校生约1.6万，其中，来自马来西亚、菲鲁宾、泰国、日本、美国、阿根廷和港澳台等多个国家和地区的境外生近3000人，学校拥有教职工多大1700余人。现有社团50个，其中学生会覆盖6000人以上。由此可见活动宣传面之广，宣传效应之大，届时我们将会利用各种形式为您宣传，为您吸引顾客，为您创造商机。我们的宣传：在迎新晚会的前期宣传中，我们将会在华园大道，7号篮球场等学生人流较大的地方张贴海报，悬挂横幅，并明确写明您的商业信息。如果海报够大，我们还可以在其背景中映射一些您的广告信息。（海报、横幅具体的大小与您当面洽谈）在迎新晚会开展期间，我们可以做到的：场地布置中，会用到印有您信息的横幅或者海报；为您发放传单；发放印有您信息的书签；发放您作为宣传的小纪念品；在晚会节目单上印有您的信息；邀请您或您的代表参加我们的迎新晚会，这是最直接的宣传；主持人开场就会为您口头宣传；主持人会在晚会期间不定时为您再度宣传；在晚会结束的时候，我们还会为您宣传。在迎新晚会的后期的宣传中：我们会在计算机学院制作的专刊特刊（主要内容是介绍计算机学院和院学生会的概况，同时我们将会在特刊中展示迎新晚会的一些信息）中，在封面内部或封底甚至是页中间为您打造宣传平台；利用华侨大学现有的信息资源，在反馈计算机学院迎新晚会信息的同时，再度为您做出很好的宣传。如果您对我们的宣传还有一些好的建议，在双方代表达成共识后，我们将尽量满足您的要求。当然，我们是希望您提供必要的资金或物品赞助，协助我们开展活动。如果您有意愿与我们合作，具体细节详见《华侨大学计算机学院2009年迎新晚会赞助合同书》。我们真诚的希望您能与我们一同打造一台精彩的联欢盛宴，同时又能赚取无限商机。华侨大学计算机学院华侨大学计算机学院学生会2009年10月商家具体回报1.冠名权冠名企业直接享有晚会的冠名权在校园内所有的宣传活动都会体现企业名称，从筹备到晚会结束，我们将让您的品牌深入人心。2.校园宣传1）各类宣传用品（横幅、海报、报名表、宣传板）等表明企业标志和名称2）华园大道是华侨大学的标志性道路，不仅是每天同学老师们上课必经之路，同时遍布其中的广告栏，橱窗和极具优势的地理区位也使其成为华大最主要的信息发散地，是校园同学关注率最高的地方3）届时我们将申请华园大道最显著的位置张贴3*1M的大海报，将对赞助企业名称标志有所体现。横幅宣传：华园大道12M华园西路12M金川活动中心10M竖式条幅3.宿舍宣传1）宣传单、节目单可由双方共同设计2）华侨大学泉州校区有37栋宿舍楼，每栋楼的宿舍入口处都有一个信息发布橱窗，用于张贴社区通知，党员信息，在同学中关注率较高，每位同学进入宿舍第一眼就会看到它，这种平铺的宣传方式，可以取得很好的宣传效果。3）届时，我们会在每个宿舍楼的橱窗张贴小海报进行晚会宣传，海报上会体现出赞助企业的名称标志网络宣传在华大校园网及社团网络平台宣传本次活动和赞助企业将在官方网站桑梓宣传作为学校社团网络平台有，华大易网，娱乐天下做宣传班级宣传给每个班级（大概200——300个班级）以邀请函和节目单，并体现赞助商老师宣传给各院系的领导和老师发请柬晚会现场鸣谢商家在晚会现场为企业宣传舞台的大背景布对于冠名企业有特别的宣传效应在晚会入口可以发放赞助单位的宣传用品，以奖品、礼品等形式发放。会场周围放置印有赞助商字样的饰品。赞助单位领导与相关领导共同出席晚会，主持人致词时介绍赞助企业领导。会后制作本次活动的相关记录报道，为本次活动和商家进行后续宣传特别回报晚会节目：赞助商可以有一个宣传节目商品展示：赞助商可以有一个场地进行商品展示（两个帐篷大小，不允许销售以及相关形式的活动）现场布置：商家可以派相关人员与我们现场布置如果您对我们的宣传还有一