【中小企业的管理费用问题及对策-以S科技公司为例6000字（论文）】

中小企业的管理费用问题及对策—以S科技公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u第1章引言 1第2章费用报销业务的概述 12.1费用报销的概念 12.2费用报销的流程 22.3中小企业进行费用报销的重要性 2第3章S科技有限公司管理费用存在的问题 23.1费用预算编制不合理 23.2报销审核存在缺陷 33.3管理费用过程中“排队问题”严重 4第4章S科技有限公司管理费用问题的对策及建议 44.1合理进行预算编制 44.2加强管理费用的审核力度 54.3提高管理费用的工作效率 5第5章结论 6参考文献 7第1章引言在改革开放后，我国的经济也就出现了新的现象，市场经济大力提升，为中小型公司的发展产生了一定的压力，然而同时中小型公司对于我国的经济发展也提供了不可小觑的推动力。但是，中小企业在我国市场发展中成长迅速，在时间长久发展之后，随之而来的便是大量的失误和不完善之处，这之中，对于管理费用相关的问题也与日俱增，当问题上升到一定程度时甚至会阻碍公司的运转。在管理费用业务中，经常出现的有关报销方面的业务，一个公司无论部门规模，都会存在一定业务方面的报销。而管理费用在企业业务运转中存在感更是不可忽视，所以公司在运转过程中对于管理费用方面的问题一直亟待解决，即使这些问题不能够像战略规划等对于公司的发展有指引作用，但是其中依旧是公司发展至关重要的一环，对于公司的运营、改革都发挥了非常重要的作用。中小公司对于成本的管理制度与稳步发展的时代相比，呈现出落后的趋势，而目前很多公司所采用的报销制度也有很多不完善的地方，因此企业需要适应当前的市场趋势以提高其经济回报。在互联网高速发展的，中小企业可以通过网上办事、电子支付等新型支付方式来处理行政费用交易，让管理者处理各种文件变得更加简单快捷，企业也可以配置自己的在线财务管理进行各部门的报销，系统科学合理地组织预算能够使得企业进一步进行把控，同时领导者在线对报表审批后，网络自行创建电子凭证，从而利用信息化的工具进一步降低人工成本和错误率。公司治理流程在市场上也越来越标准化，使得财务方面准确率有所提升，公司的发展也得以进步。第2章费用报销业务的概述2.1费用报销的概念公司的费用报销即公司员工提供业务相关的费用或具体收支项目的发票和薪酬项目清单，并请财务部核对，同时必须将发票或清单交给相关领导签字审批，然后将员工垫付的资金进行返回。如果报销的金额需贷款，那么先在所借款项中去除报销返还的金额，将余下的钱退回给剩余金额内，若是借款费用超出，则申请人需自行补偿超出部分的额外费用。目前公司所采用的人工报销流程里，公司员工的报销环节需要手动填写相关的凭据与申请，然后将填写的申请与相关的收据收订在一起交给财务部门或者上级部门进行审批。而部门经理则需立足于部门的实际状况来对申报进行审核，通过后签字审批，同时需附上审核人的签名。申请人将附有审批人签名的报销申请单与相关凭据等汇总上报给财务部门，由财务部门进一步核查后没有问题的情况下对于申报金额进行返还；若审批没有通过，则申请人的申报将被驳回，同时附上审批失败的相关原因，申报人需要按照原因来进一步完善或增加资料，再次申请。2.2费用报销的流程要使得中小型公司在财务方面进一步提升管控力度，对于资金的科学调用是必不可少的，要推动公司资金的周转性，使得公司利润空间进一步加大，而为了达到这种目的，我们结合我国多个中小型公司现阶段的具体步骤得出，以下两个流程：首先，对于审批的权力分配要明确。在很多公司，普通日常业务的报销都是在部门经理审批签名后才能进行，超出两千元的报销则需提前汇报到财务部门以及相关经理处；而公司的员工报销费用也需要在总经理与财务部共同审批后进一步汇总再报销。其次，对于报销凭据的处理。相关财务方面的发票要按照一定顺序进行整合并粘贴至报销申请单的反面，并订好交给财务出纳进行审批。审批人员按照流程以此进行核查，在没有问题的情况下将相关详细数据填写至报销明细，并上报给财务部门。最终财务部门处审核完毕后汇报给部门经理与总经理签字，审批结束即可返还金额。2.3中小企业进行费用报销的重要性在目前我国经济迅猛发展的影响下，越来越多的中小型企业涌入市场。在现代化企业发展中，多汁的报销流程则是指公司在常规运营时生产方面的相关耗费。目前中小型公司在费用报销方面的相关流程上还存在着不完善的地方，因此随着市场竞争环境越发严峻，公司对于费用报销的重视程度也应逐渐提升。报销如果缺陷过多就会使得公司在发展的道路上受到一定的制约，而报销漏洞主要体现在如下这些方面。公司具体的报销管理缺乏规范性，从而使得公司总体上的流程耗时长，运营的成本也就有所增加，此时的公司也更容易面临一系列的风险。同时，一个公司整体的管理的能力也收到公司报销管理在整体管理费用中占比的影响，当报销管理占比较小时就反映出公司的成本提升，这也导致了公司的利润率下降，发展水平也会有所阻碍。当前，我国的市场经济正处于持续上升的阶段，部分中型公司被要求面向社会公开公司的具体财务报表，从而使得费用报销管理更为重要。面向公众展示公司的费用报喜爱哦能够使得公司在市场中拥有良好的信誉，同时对于公司业界形象起到一定的推动作用，使其在进行融资时有更好的帮助，推动企业融资进一步发展。第3章S科技有限公司管理费用存在的问题3.1费用预算编制不合理结合S科技有限公司现阶段的管理来看，能够发现该公司在对费用进行评估预算时，部分流程还有所缺陷，而费用预算在公司正常运转的整个流程中充当了十分重要的角色，公司能够借助于费用预算编制来保障自己的管理更为正确科学。然而S科技有限公司却没有对预算环节给予一定的重视，使得在预算编制相关的工作人员专业度不够，工作时不能及时运用一些相关的专业会计理论，是其预算编制的结果脱了了实际的市场环境。比如通常情况下，业务部门在进行工作时相应的都会产生一些支出，包括招待客人的费用、出差交通费、差旅费等，然而在该公司由于相关的财务人员缺乏专业度，是其在进行预算编制时脱离了实际，只能套用模板进行统一制定，从而使得费用下发后业务部门在后续工作中常常面临费用缺乏的窘境，特别是一些直接对接市场的工作人员，其在销售方式的选择上不是一成不变的，而是玉石俱静，随着市场环境的变化而进行的相关的调整，但是这种调整往往就会导致费用产生一定的变化，与预算不相符，导致资金不足从而使得工作进程有所耽误，极有可能使得订单流失。同时，还存在一种情况即某些部门的预算超标，这就使得其在工作中存在浪费的现象，由此可见在财务资源的分享上，还不够合理。如果一个公司的资金分配持续不科学不合理，就会使得员工出现不平衡的心理，从而使其工作效率降低，同时公司各项业务的开展也受到阻碍，不能顺应市场发展，使得企业缺乏核心竞争力，从而最后无法融入市场。3.2报销审核存在缺陷目前公司整体运营的管理费用体系中不可缺少的一个步骤就是审核。但是，在S科技有限公司现阶段的运转中可以发现，其对于费用的审核制度缺乏规范性，部分公司的费用缺乏详细的审批流程，同时也没有在公司内部强制实行，从而使得审批意识在公司各成员的心中程度不够深。在审批过程中，各部门职责分配不清晰，就导致了遇到问题时出现无人负责的现象，部分部门在制度和审核职责尚没有完善的规范，使得业务人员进行审批时常常找不到准确的负责人，使得办事的程序更为繁琐。许多中小企业并没有过多的工作人员，同时受到中国盛行的人文主义，从而使得公司内部常常出现“人情”影响，报销充满主观因素，一些审批会介于领导的影响进行插队、优先审批，从而使得紧急需要资金支持的与市场对接的销售人员资金审核落后，不能及时跟进订单，导致公司有所损失，阻碍了公司往后的进一步发展。S科技有限公司对于费用审批时，往往不够公开透明，使得整个审批过程缺乏有效的监督。目前很多中小型企业审批时都遵循“一支笔”，即一个人确定所有，权力集中，在审批时个人主观因素影响较强，而财务人员碍于领导的权力，因此放低了领导审批的要求，使得审批监督流程变成了形式化。3.3管理费用过程中“排队问题”严重在日常生活中，很多地方都需要排队，例如去买东西需要排队结账、去食堂吃饭打菜需要排队，几乎人多的地方都要有秩序的排队。然而S科技有限公司对于还礼费用的相关流程运转中，排队上有很大的缺陷，在费用管理时，申报人对于报账进行审批需要排队、在通过后提交给领导审核需要排队、领导通过汇报到财务处也需要排队。而每一个步骤中的分步骤也都需要排队有序进行，比如进行申报、提供证明、回馈返款等等，由于过程繁琐、涉及部门多，因此申报人往往需要去往不同的地方办理。另外，进行报销的时候，由于报销相关的凭据是可流动性的纸质材料，过于流动会导致材料面临的风险加大，从而使得业务不能在各部门同步进行。所以，当对管理费用进行管理时，某一个环节的相关人员出现特殊情况不能及时开展工作，则整个工作的进度都需要相应的拖后，而当报销时间过长有可能会使得纸质材料出现损坏、丢失等情况。另外，当相关工作人员对于排队的业务不结合实际考虑，仅遵从先来后到，也会出现紧紧情况不能得到资金支持，使得公司业务造成一定的损失。第4章S科技有限公司管理费用问题的对策及建议4.1合理进行预算编制公司对于相关的费用在进行规划预算时，要科学合理，而公司要持续创造收益，其稳定的基经济活动是必不可少的，同时也需要大量人才的协助与瑞东。所以，公司面对预算编制，若要进一步提升其水平首要的是对相关财务方面的工作人员专业化进一步抓强，因此，公司要提供更多的机会给相关财务人员来培训提升自我，例如进行不定期的对会计准则进行考察、提供相关案例进行分析等。从而使得财务人员专业化素养不断提升，同时促进公司在进行管理费用预算规划是更为科学化。S科技有限公司目前还存在部分缺陷，因此要对于预算进一步优化。公司在展开工作之前，对于工作的费用应该仔细分析并科学制定。财务是随着市场环境的变化不断产生变化的，与时俱进是财务活动的显著特征，因此不存在完美贴合实际的的费用预算，财务要不停的结合实际市场环境，从而进行变动。所以，公司不能仅仅局限于费用预算计划的金额，而应该为资金预留上升变动的空间，使得紧急情况出现时能够及时提供资金支持。如果只局限于计划预算，就会出现，特殊情况出现时，资金不能及时不足，使得业务无法继续进展，从而导致企业不能及时占领优势商机，阻碍企业后速发展。同时，公司对于费用的支出也要进一步把控，公司的业务开展中每一步所需的费用都要合理进行安排，对于其支出金额与顺序都要落实与公司的实际发展情况，从而使得支出科学化。另外，公司的各项变动也随时影响着财务金额等，所以在对管理等费用预算进行编制时，也要充分考虑。4.2加强管理费用的审核力度对管理费用严格审查在管理费用的整个流程中充当着重要的角色，同时在监管管理费用时也发挥着重要的作用，能够推动管理费用相关的支出与报销等降低不必要的风险。通常情况财务人员在填写相关的费用凭据时需要依据一定的审批程序，而相关的审核人员则对于凭据以及相关费用进行核查，而同时，业务工作开展的其他相关凭据也应该进行核查。而加强审核水平有几个方法：首先，面向费用申报的申请者需要对其信誉程度进行进一步考核，建立健全征信系统，当面对信誉度低，例如部分申报人在申报过程中上报虚假信息、瞒报等，就需要加大审核力度。同时审批程序不能过少，在初次审批后要进一步复审，从而对于违法票据、职权滥用等不良现象进行打击。加强监督的力度，推动管理费用更为公平化的进行。其次，面对财务部门里的审核人员，要降低人情思想的影响。许多人员由于“老好人”思想，使其在审批时不顾原则，对于熟人或者领导降低审批核查的力度，从而使得管理费用出现纰漏。因此，对于管理费用职责分工要更为明确，不能过度集权，从而保障管理费用的审核公平、公正。最后，在审批交叉部门的费用申报时，对于审批人员及相关负责人也要加大审批力度，明确每个工作人员的具体职责，对于管理费用的相关工作人员、具体权利、流程等详细说明，从而使得每项职责落实到位，避免问题无人承担的现象。4.3提高管理费用的工作效率现阶段，我国中小型公司在费用管理方面能力都不优越，排队现象普遍，而要对此现象进一步优化，可以利用费用管理系统来对各方面进行更为细致的管理。比如，当报销人员进行申报时，能够将具体的资料同时发给财务、审计等相关部门；当需要对相关材料进行检验时，利用信息系统来传递信息，使得其可以立马接手并进行处理。从而使得业务流程加快，降低排队现象的出现。同时，即使相关的工作人员出现特殊情况不能及时线下处理时，能够通过系统进行线上处理，打破时空局限，使得审批进度加快。此外，对于所有的报销信息在系统里进行整合排序，这样工作人员就能及时回复紧急信息，从而保障紧急业务能够及时得到资金支持，促进公司更好地抓住市场机遇。第5章结论现阶段，我国的市场经济迅猛发展，随之而来的是一系列的问题，因此不完善的经济市场也使得中小型公司在对于管理费用方面的业务暴露出许多弊端。因此，面对这些不断涌现的问题，公司应该即使找到相应的优化措施。而不同公司由于其不同的规模以及发展路径等，费用管理方面出现的问题也有所不同，所以对其的优化举措要建立在企业的实际情况上。而结合大多出现的弊端可以发现，对于公司的全了合理分配非常重要，因此要避免集权或者一刀切的现象，从而提升员工工作的兴趣，使得公司制度建立更为完善。另外，对于公司的管理费用机制也需进一步规范，对其中的不足进行查漏补缺，例如在审核与监控方面要使得监管更为严格，同时要使得核查流程进一步清晰简洁，使得工作人员在进行审核时更为便携，提升相关工作的整体效率。目前，各中小型公司对于我国经济市场的发展发挥了极其重要的作用，也具有很广阔的上升空间，因此S科技有限公司若要在飞速发展的市场中抢占市场份额、拥有核心优势，对于管理费用报销等方面进一步改革是必不可少的，从而使其能够拥有更科学的制度，在市场竞争环节有更强的竞争力。参考文献[1]王艺洁.中小企业管理费用控制问题探讨[