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文档简介

公司用车及油费管理制度一、概述为了更好地管理公司所使用的车辆及油费，制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有公司所拥有的车辆。三、用车管理1.车辆的维护保养公司所使用的车辆需要按照维护保养规定进行维护和保养。具体要求如下：（1）定期进行保养和维护，每个季度进行一次大保养，并做好相关记录。（2）每次使用车辆前，需要检查车辆的发动机油、水和火花塞等保养情况。（3）维修保养工作必须通过正规维修站进行，并保存相关维修记录。2.用车规定（1）严禁超载行驶，行经大小桥梁、隧道、坡道、下坡等处时应注意安全。（2）在驾驶时要尽量减缓速度，建议车速不要超过80公里/小时。（3）严格禁止饮酒驾驶和疲劳驾驶。（4）长途行驶要注意休息，每过3小时必须停车休息15分钟以上。3.车辆的保险公司的车辆必须购买正规的车辆保险，保险期满需及时续保，确保当车辆发生意外事故时能及时得到赔偿。四、油费管理1.油费的支付车辆维修及油费由公司财务进行支付，发票必须齐全、规范、清晰，以便于后期的管理、审核与核算。2.油费的管理（1）充值卡及发票的领取公司的油卡及相关发票一律统一由公司财务部进行领取和管理。严禁任何员工私自领取油卡及发票。（2）加油前的检查车辆加油前需检查机油水的余量，做好加油之前的各项准备工作，确保加油时间和有效油量的准确记录。加油时必须保持车辆制动，严禁加油时抽烟、使用手机和其他危及安全的行为。（3）油量的核对所有加油量均需在加油站加油并结算，确保一切费用收据完好、清晰。同时，需将加油记录汇总后报财务部门核算后付款。如发现加油记录不符或收据有疑虑时，应立即通知车辆使用者及公司财务部门。（4）油费收据的保存加油费用明细和发票应及时保存，以备新的油卡冲值或退费时作为凭据参考。五、附制度实施的机制1、制度实施过程中，每个车辆以车牌号的方式登记在车辆管理系统中，每次保养、加油详细记录。财务部门定期进行调度，对记录和汇总进行审核和核实。2、每辆车都有一个管理人员，定期进行车辆的维护保养工作，便于在行驶中及时修理车辆问题，保障驾驶员的出行安全。3、公司要组织员工定期的交通安全知识教育，以提高员工对交通安全的重视程度。4、管理人员对车辆的使用情况进行定期考核，考核结果将影响到下次的加油卡充值。六、违规处理对于违规的行为，将按照公司内部管理制度进行处理。对于不听劝阻的人员，可以报警，对于造成的损失，将由违规人员承担。对于故意损坏公司车辆的行为，公司将进行追责，并保留追究法律责任的权利。七、附制度的修订和解释1、本制度的修订必须经过公司领导的批准，方可生效。2、本制度未尽事宜将根据公司内部管理制度执行，公司保留对本制度解释权的权利

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