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文档简介
内部管理基础规范员工守则PAGE员工守则1.目的为保障正常的工作秩序,正确维护公司及员工双方的正当利益,依照国家劳动合同法及相关法律法规,结合本公司《劳动合同》及实际情况,特制定本制度(守则),作为公司管理及员工行为准则的指南。2.适用范围本守则适用于**公司全体员工。3.手册细则3.1考勤3.1.13.1.1.1白班:上班时间为:每天早上07:30-下午17:30,与生产直接相关的岗位,下班时间为晚上19:30。每月带薪休假二天,原则上每月1号、16号休息(据各发展时期调整),特殊部门除外。如因工作原因当天不能休息的,可采取调休方式,超过上班天数的的可适时补休。管理人员上班晚点但能在当天下班时间补回时间的可计入正常上班时间,此可灵活变动(但必须经部门领导签审同意,下同)。3.1.1.2运转班实行24小时二班运转,即早班:早上07:30-晚上19:30,夜班为:晚上19:30-早上07:30。每半月倒班一次。倒班时休息一天,每月带薪休假二天(据各发展时期调整)。公司生产部门也可根据实际生产需要,经生产部门负责人报老板同意后可另行安排上下班时间。3.1.2考勤刷卡:正常上下班考勤打卡3.1.2.1公司采用刷卡(或指纹)考勤,员工上下班应遵守公司管理规定,自觉依次刷卡考勤。3.1.2.2员工每天每次上下班或班中因事出入必须由本人刷考勤卡,不得委托他人或代他人刷卡。3.1.2.3因考勤机故障或非人为因素无法刷卡,应在二日内及时填写《刷卡异常报告单》,经部门负责人审核签名后,由部门集中交至人力资源部,考勤以实际上班为准。3.1.3迟到/早退/旷工3.1.3随意外出就餐等),否则据实际考勤考核工资。3.1.3.2迟到--未按规定的时间到岗为迟到。早退30分钟以上者视同旷工半天。3.1.3.3早退--未按规定的时间提前离岗为早退。早退30分钟以上者视同旷工半天。3.1.3.4旷工--未办理任何手续擅自离岗或假期满未续假擅自不到岗的为旷工。连续旷工3天或一年内累计旷工5天解除劳动合同。3.1.3.5凡员工出现迟到/早退/旷工等违纪行为,负责人应以教育、指导为主,惩罚为辅,注重人性关怀,否则责任人、行为人负违纪行为的连带责任(下同)。3.1.3.6所有人员每天考勤情况先由部门主管统计,再交由人力资源部人事人员统计,考勤资料及时存档并作为薪资计算的依据。3.2薪资3.2.1工资依据3.2.2工资实行基本工资、计件工资加相应奖励、补贴的办法(后期逐步完善)。其中管理人员工资项目包括基本工资、绩效工资(月度和年度)、津贴、补贴、工龄工资等的办法;生产人员的工资包括基本工资、计件或计时工资、补贴、奖罚等办法。具体工资明细项目包括:试用工资、基本工资、计件工资、计时工资、生活费补助、高温补贴、电话费补贴、住房补贴、工龄工资、加班补助、其他补贴、全勤奖励、缺勤扣款项和五险一金等(每月据实际发生项目核算)。3.2.3员工工作满一年后,可享受调薪奖励。调薪幅度根据市场行情、公司效益及本人业绩考核情况进行调整。3.3加班3.3.3.2管理人员、生产人员加班,加班前必须填写《加班申请单》,经部门负责人批准交人力资源部审核备案,老板审批。以实际工作刷卡考勤时间计算加班。3.3.3加班时间以小时为计算单位,加班时间不足1小时的不计加班。3.3.4加班记录应当月结清,员工当月加班未刷卡且在当月未填写《刷卡异常报告单》的,均视为无考勤记录,不计加班。3.4出差3.4.1凡因工外出办事的为出差3.4.2外出前,必须填写《员工外出申请单》,经老板签字或人力资源部同意后,方可外出。3.4.3外出人员外出未按规定办理外出手续,回公司后又未补办外出手续的,则按旷工处理。3.5请假3.5.1除法定假日之外,员工因各种原因不能到岗上班的,应按公司规定履行请假手续。3.5.2事假:员工因私事不能上班而请假的为事假,事假当月不得超过15天,特殊情况由所在部门报人力资源部、老板核准。事假期间不计发工资。3.5.3病假:员工因病不能上班并按规定程序请假的为病假。员工因病医疗期满后不能胜任本职工作的,协商后解除劳动关系。病假期间的工资或疾病救济费凭医院出具的《医院诊断证明》按不低于当地最低工资标准的80%执行。3.5.4工伤假:员工因工负伤,其治疗休养期间给予工伤假(工伤需提交所在地工伤鉴定委员会鉴定证明或公司人力资源部确认)。工伤期间按岗位基本工资计发。3.5.5员工请假必须事先填写《请假单》,在请假单上注明请假部门、事由、期限等。属病假的需附上医院就医休假证明,按照请假审批程序及规定审批后,交人力资源部。凡未履行任何手续离岗或擅自超假的一律作旷工处理。3.5.6请假审批权限:管理人员请假必须经过本部门负责人同意后再由部门负责人上报老板审批或人力资源部同意,1天以上须经过老板同意。3.6奖惩3.6.13.6.1.1奖励分为嘉奖(3.6.1.2符合下列条件之三者,给予嘉奖,奖励500元A.以公司利益为重,主动完成重大或特殊工作任务者;B.吃苦在前,任劳任怨,工作足为楷模者;C.提出合理化建议经实施有效者;D.节省原材料有成效者;E.据实揭发损害公司利益行为且调查属实者.3.6.1.3符合下列条件之一者,给予记大功,奖励1000-5000元:A.在意外事件中奋不顾身,排除危险,减少损害者;B.保护公司人身财产安全,冒险执行任务,确有功绩者;C.事先防范,使公司避免重大损失有事实证明者;D.提出策划方案,降低成本,增加盈利,对公司有重大贡献者。3.6.1.4奖励程序:对符合奖励对象的员工,由所在部门依据事实书面提出申报,经老板批准后予以奖励,人力资源部执行。一般每半年进行一次,并在年终进行一次全面评估考核。对于贡献特别突出者,公司将依据事实及时予以重大奖励(5000元以上)。3.6.23.6.2.1为保证公司良好的工作环境和工作秩序,要求全体员工严格执行员工守则及公司各项管理规定。3.6.2.2员工违反公司各项管理规定,按公司相关管理制度执行,奖惩明细见相关附件。3.6.3奖惩流程:由当事部门根据事实提出奖惩建议并填写《奖惩报告单》,经公司人力资源部核实后报老板审批。人力资源部根据审批后的奖惩事实进行评比、公布,3.7厂牌(暂无)3.8工作服(暂无)以下为计划3.3.8.2工作服分为冬装和夏装。员工入职时随季配套发放,换季时再登记更换。工作服原则上每两年更换一次。3.8.3工作服扣款、、回收标准:员工离职时,自领新工作服之日起连续工作满一年的,不扣款且不需交还;从领新工作服之日起,工作不足一年的按工作服的成本价从工资中扣款并交还实物。3.9安全3.93.9.1.1新入职员工上岗前必须接受公司安排的各种安全教育。熟练掌握安全生产操作规程,严格遵守本岗位工作标准和生产卫生规定。3.9.1.2员工执行危害性作业时,必须按规定使用安全防护用具。3.9.1.3未经许可,员工不得随意进入所及危险区域。3.3.9.2.1严格禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入厂区,严格禁止在生产场所燃火或明火吸烟。3.9.2.2员工须知消防工具的使用方法及放置位置以及工作场所之逃生路线。3.9.2.3消防设施由公司指定安全负责人定期检查及更换。3.3.9.3.3.9.3.1.1上下班时间内,员工出入工厂应主动打卡。3.9.3.1.2来访人员由公司保安室门卫(保安)人员逐个进行登记,并及时通知被访者确认,并佩戴《来访卡》方可入内.来访者事情办理完毕,退回《来访卡》方可离开公司。3.9.3.1.3离职人员离厂需出示《离职证明》,待保安人员登记接受检查后方可放行.3.93.9.3.2.1所有出入的车辆应接受公司保安人员的登记检查后方可放行。3.9.3.2.2员工行驶机动车进出厂门时必须下车推行,并按指定的位置摆放整齐。3.9.3.2.3员工携带物品出厂,应填写《物品放行条》,经部门负责人签字,公司领导批准后由保安人员登记并接受检查后放行。3.10住宿3.10.1宿舍内禁止一切不良行为,不得在宿舍区内打架、斗欧,寻衅滋事、赌博、偷盗以及3.10.23.3.10.4节约用水用电,随手关灯关电。在宿舍内禁止私自接拉电线,发现电器故障或宿舍生活用品损坏,及时报人力资源部,再安排专3.10.53.103.10.7厂外留宿的一律凭人力资源部审核发放的《3.10.8员工住宿/退宿,事先由员工向人力资源部提出住宿/退宿申请,经3.3.11用餐3.11.1公司为员工提供工作3.113.11.33.11.43.11.5公司以外人员每票10元/次。3.3.12意见及投诉3.12.1公司人力资源部在公司选定3.12.2意见箱由公司人力资源部派专人管理开启。投诉意见定期审阅,由人力资源部集中核实处理,对投诉人及投诉内容保密。3.13禁烟制度3.13.1禁烟区:进入公司内所有地方都属禁烟区(除生产车间外可适当放宽)。3.13.2员工严禁在公司工厂内吸烟,发现外来人员在禁区内吸烟应及时予以劝阻。3.13.3如发现有员工违反上述规定的,第一次扣罚违规人员50元,第二次扣罚违规人员100元,当即收缴罚款,并通报批评。合同期内如发现违规三次者,解除合同。3.13.4管理人员违反上述规定,加倍处罚。3.13.5各部门要加强本区域内管理。部门负责人作为本部门第一监管责任人,要教育本部门的员工严格遵守公司禁烟管理规定。对本部门责任区要加强督查,发现违规行为要及时制止,使禁烟工作落到实处。如公司检查发现其责任区有吸烟者(有烟味传出视为吸烟)但落实不到人的,每次处罚其第一责任人200元。3.13.6举报他人在禁区内吸烟(经查属实),奖励举报人200元/次。3.14假期3.14.1婚假3.14.1.1员工请婚假期限为3天;晚婚假为10天(均为法定含法定休息日。夫妻双方晚婚,双方享受;一方晚婚的一方享受);再婚假为3天(均为法定假,实际假期可据实际确定);3.14.1.2申请婚假须附《结婚证明》。3.14.2年休假3.14.2.1公司管理人员带薪年休假天数为:职工累计工作满1年的,年休假3天;已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(可据生产、工作特点调整)。3.14.2.2年休假为带薪年休假,但职工年请事假累计20天以上的,累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的,累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的,累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的不享受带薪假期。3.14.3法定假3.14.3.1国家法定节假日按照国家相关规定实行。3.14.4其他假期及相应的薪资标准按照国家规定执行。3.15门卫管理制度3.15.1门卫值班人员要严格遵守执行公司各项规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。工厂大门开门时间:早上05:30—晚上23:00,超过晚上23:00归宿时间门卫室可不开大门(除货物进出外)。3.15.2门卫值班人员要最少每二个小时须巡视(巡逻)全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并做好相关记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。3.15.3门卫值班人员白天必须有值勤,晚上必须有巡逻。3.15.4值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范。无关人员不得在值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、赌博、借故刁难、纠缠执勤人员或沆瀣一气。违者,视情节轻重,给予50—500元罚款,直至解除劳动合同。值勤人员态度粗暴,不文明礼貌,故意刁难员工或来公司办事及应聘的人员,一经发现,将给予200元罚款,直至解除劳动合同。3.15.5严格执行员工出入制度。当班员工工作时间外出按本公司规定执行。外来人员进公司办事或应聘,经对口部门同意,凭有效证件,准确填写《来访登记单》,佩戴《来访卡》后,方可进公司;会客结束后,凭被访人签字的《来访登记单》回签单,退回《来访卡》后,方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在值班室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。3.15.6公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经领导同意,但只能在值班室或办公室内进行。3.15.7衣冠不整者,不得进入公司内。3.15.8一次性包装塑料袋(碗)、吃饭用的纸盒(碗)、危险物品等不得带入公司。3.15.9员工携带的包裹,出门时应自觉接受值班人员的检查,未经许可私自将公司或他人财物带出者,一律以盗窃论处。3.15.10严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。物资出门,应凭加盖财务结算章的单据出门(作为出门证),经值班员检查,物证相符后方可放行;凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,没有出门证的,须经公司主管领导同意,门卫做好记录后方可放行,上班后补办手续。3.15.11严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记,未经批准不得进入公司。3.15.12严禁上班后又借故自由离开公司。门卫值班人员要做好违纪违规人员的登记,并及时向人力资源部报告。3.15.13对违反本制度又不服从保安值班人员管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。3.15.14值班门卫须严格履行岗位职责,对违反规定者(含保安本人),每发现一次,考核扣款50元。发现三次以上,调离本岗位直至解除劳动合同。3.15.15保安应该维持好大门区域的卫生,及时清扫,做到干净整洁。3.16会议管理制度3.16.1参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到。3.16.2公司召开各种会议(包括每周生产例会),会前要有充分准备,议题要明确,中心要突出,讨论研究问题不要偏离主题,要议而有决,个别可搁置有争议的问题暂时不能决定的下次再议。3.16.3开会时,属可以各部门内部协调、解决的议题,原则上不在会上进行讨论。对于需要讨论的议题,应充分听取各方面的意见,坚持集中统一,经过会议讨论形成的决定,会后有关部门或责任人必须不折不扣按时完成。3.16.4参加重要会议,参会人员须坚持保密原则,有话会上讲清,会后不要乱说,充分发挥团队效应。3.16.5严格遵守会议纪律。参会人员必须按规定参加会议,不得迟到或中途退会,对于会前未经请假缺席会议的,每次考核50元;对于迟到(即在会议规定召开时间后5分钟内未到的)者,每次考核10元;未经批准中途退会的每次考核50元;凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。开重要会议时应关闭手机或将手机调至震动状态。3.16.6所有参会人员要认真做好笔记,重要会议由人力资源部文员专人记录,记录要字迹清晰,内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。会议要求整理纪要的,文员要在次日内整理好会会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导审核后及时下发并整理归档备查。3.17办公室管理细则3.17.1范围:1号厂房一楼办公室、新厂房1楼办公室、2楼会议室、总经理室。3.17.2办公室内应保持干净、整洁和安静,物品放置应定位规范。无关人员不得在办公室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、赌博、借故刁难、纠缠办公人员。3.17.3办公室内禁止吸烟,所有经手人员的烟灰、杂物等垃圾应及时入垃圾篓,物品应及时处理和归位。3.17.4具体奖惩考核细则见《办公室管理细则》。3.18特别注意事项3.18.1上班不迟到、不早退,坚守工作岗位,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。3.18.2学知识,学业务,努力精通本岗位业务,提高自身素质。3.18.3服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述理由,择优方案,一经老板决定,应立即遵照执行。3.18.4恪尽职守,保守商务、业务上的秘密,严格执行《保密协议》。3.18.5爱护本公司财物,不浪费,不损公肥私。如人为损坏,应照价赔偿。3.18.6遵守公司一切规章及工作守则。3.18.7保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。3.18.8不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。3.18.9待人接物要态度谦和,同事间应彼此通力合作,互敬互重,不得相互诋毁和谩骂。3.18.10时刻保持安全意识,不违规操作,在公司内戒除吸烟等不良习惯。3.18.11公司透明车间、改性车间全体员工在交接班时,应及时清扫本区域卫生,及时考核。3.18.12公司为全体员工组织最少每二年一次的身体检查(体检),以及时发现、预防、治疗潜在的疾病传播风险。3.18.13公司最少每二年一次组织全体员工或管理人员踏青、聚会、旅游或举办其他相关福利活动。3.18.14公司最少每月组织评比和考核,条件成熟时每日评比,及时奖惩。3.18.15公司至少每个月召开一次全体员工大会,至少每二周组织会议宣传管理理念和规章制度。3.18.16本守则与国家法律法规有冲突的,以国家规定为准,本公司对本守则有最终解释权。3.19本守则涉及的文件、单据、证件3.19.1相关公司规章制度、《劳动合同》、《保密协议》、《办公室管理细则》、《刷卡异常报告单》、《加班申请单》、《员工外出申请单》、《医院诊断证明》、《独生子女证》、《请假单》、《奖惩报告单》、《来访卡》、《离职
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