XXXXXXX有限公司培训档案管理办法

********有限公司培训档案管理办法一目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二适用范围本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三内容及要求（一）档案分类1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。（二）档案记录内容1.在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；2.在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；3.在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。（三）档案保管及内容1、人力资源处是培训档案的管理部门。2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。（四）档案归档时间各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。（五）档案利用1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对。（六）档案销毁对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后方可处理。贵州紫金矿业股份有限公司人力资源处57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708810034335523810122