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文档简介
徐州工程学院2005级(08届)造价一班毕业五周年同学会活动策划方案一、卷首语(邀请函)同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……二、同学会宗旨共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、同学会原则1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用AA制原则;(成员监督)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)四、同学聚会活动实施办法1、
调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由何佳佳、王蓓、丁贵先、何伟、孙茹、张慧、赵霞等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等在徐州(暂定)的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。①
成立同学聚会筹备组;
成员:张超、马良超、何佳佳、王蓓、丁贵先、何伟、孙茹、王加林、张慧、张刘东、赵霞筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
②成立联络组;
成员:丁贵先、孙茹负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
③成立联欢策划组;组长:王蓓、张慧
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④
成立财务管理组;
成员:王加林、赵霞具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。⑤
成立外联组;
成员:何伟、张刘东、张超负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:2013年国庆节假日(早上至次日中午共计一天半)地点:徐州(具体地点待定)六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)1、中午前后签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、下午签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、晚上party:主持人讲话,播放青春短片,班主任发言,晚宴开始,联欢插曲,纪念品发放(暂未确定),拍照留念。联欢插曲:A、昔日重现——底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
B、温故知新——绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
…………4、晚宴后娱乐(KTV、酒吧等)。5、三星级宾馆住宿。6、次日早餐宾馆提供;早上:A、故地重游——重游母校,重温昔日的种种往事。B、户外旅游活动等7、午餐;自行解决。
8、下午:活动结束,平安出行。七、活动费用预算(待确定人数后定)费用收取标准:
AA制度
标准收费:按300-500元/人算
(待定)费用预算标准:
1、就餐费用:午餐:晚餐;2、娱乐、住宿费用;3、跟随拍照、摄影费:
相机/摄像机请同学友情提供;活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。4、横幅等费用;
5、不可预计费用:(包含差旅费,纪念品等)
八、其他事项1、开私家车的同学平安慢行,不得酒驾。2、尊重集体活动,服从团队安排。3、活动期间保护好私人财物。
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