水澜山三月园游会系列活动方案

PAGEPAGE14【水澜山三月份园游会系列活动方案】策划方案（初稿）泓业信2012-2-28目录一、 活动目的 3二、 活动主题 3三、 主办单位 3四、 活动时间 3五、 活动地点 4六、 活动规模 4七、 活动内容 4八、 活动流程 5九、 活动气氛的营造 6十、 来宾邀请 6十一、 宣传媒体的配合 6十二、 活动所需物品及经费预算 8十三、 前期准备工作 10十四、 活动注意事项 10十五、 附：准备工作计划时间表 11十六、 附：人力资源安排 13活动目的通过园游会系列活动，加强项目与客户的互动，扩大产品的市场影响力，提升目标客户对项目的认知度；通过视觉冲击、体验式营销、互动活动，向目标客户展现项目的优秀品质和高端生活质量，引起客户的置业欲望；制造轰动效应，扩大影响力，提升项目的品牌形象；实现“品质营销”向“感质营销”的跨越，提升项目的价值，为营销奠定坚实的基础。活动主题「水澜山」园游会系列活动——园游会、生活艺术展及摄影大赛（宣传MV、VIP启动）、水澜山派对主题：发现，水澜山——水澜山，好美——钟情，水澜山主办单位主办：深圳市神州通地产置业有限公司策划：鸿业信地产协办：建议新余日报或新余电视台活动时间园游会：2012年3月10、11日（周末）摄影大赛：2012年3月17、18日（周末）水澜山派对：2012年3月23日18:00——22:00活动地点水澜山项目园区活动规模前期会员卡申请客户（预计150组）前期登记来访来电客户（预计150组）新余相关政府单位人员（建议邀请孔目江新城办负责人）（预计10人）配合公司：设计院、景观公司、监理公司、建筑公司、其他配合公司（10人）嘉宾（商会朋友、公司关系客户、朋友、合作单位等）（预计50人）合作媒体单位（如：新余电视台、新余日报、广播电台及其它媒体等）（预计10人）说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300—400人左右规模较为理想。活动内容活动流程活动气氛的营造1、横幅：活动地点及营销中心附近拉横幅，引起关注；2、气球：活动地点周边布高空气球；3、彩虹门：活动地点周边布彩虹门；4、彩旗：活动地点及营销中心周边布彩旗；5、广告：12月7日前已完成户外看板版面更换，12月14日后逐步来宾邀请：邀请函：政府相关单位人员等；电话：邀请已填写会员卡申请表的客户和留下联系方式的潜在客户。相关公司来宾邀请宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动相关内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：①

媒介选择：新余日报、电视台、广播、短信、夹报、户外看板等。②

发布时机：见下表（3）具体投放计划：发布时间发布媒体版面主诉求12．07前户外看板所有(已完成)12.19融客会会员招募活动火热进行中12．14-18新余电视台30S围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传12.16/12.18新余日报底版围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传12月17/19日DM夹报随新余重要报纸派发，每期1万份融客会成立、产品推介会、VIP特权、项目主要卖点展示12.18会场布置宣传宾馆广告12.19融客会成立暨产品推介会12月15/17/18日短信群发每日一次，每次2万条，不同号码段进行围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传（4）其他形式媒介宣传：①

营销中心周边横幅等的悬挂，时间为12月15日开始；③电话联系已办理融客会会员卡客户、剩余意向客户及其余留有联系方式的客户；④邀请函：12月15日开始发送；=5\*GB3⑤项目网站：12月10日已在项目网站发布=6\*GB3⑥网络宣传：已在新余旅游网站布浮动广告，宣传融客会会员招募信息；⑦步步高接待点：12月14日开始接待，发放相关宣传材料，接待并告知客户活动相关信息。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛；（2）电视台短片拍摄：12月15内容：（一）项目内容：融汇·江山御景区位优势、未来发展趋势、规划布局、景观特色、产品品质、代理客户采访、大事记等内容组成。（二）融客会：融客会的成立、意义、权益介绍；代表客户采访等内容组成。时间长度：10分钟为宜，在电视专题播放为宜，会场专题播放。具体合作方式：待谈（3）媒介策略：①

活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。②

活动现场的工作人员可着印有融汇地产和『融汇·江山御景』等相关字样的披带或胸牌，以起到流动宣传的效果。③电视台、报纸等媒体采访及事后跟踪报道；活动所需物品及经费预算1、物品准备及负责人：品名数量用途备注邀请函若干份发函预邀相关政府单位领导及各媒体相关单位公司采购/专人邀请横幅2条用于会场及营销中心，上面写明会议名称广告公司彩虹门2座用于会场入口处广告公司盆花50盆围绕主席台，点缀现场广告公司竖幅若干条拉于会场周边及营销中心周边广告公司高空气球4—8个布置在会场周边广告公司无纺布袋500个用于宣传「融汇·江山御景」同舟济销售资料各500份用于宣传「融汇·江山御景」同舟济（折页、夹报等）融客会章程500份用于宣传融客会同舟济音响设备1套供会场使用酒店/广告公司签到册2本签到用广告公司胸花若干嘉宾戴广告公司礼仪小姐10人迎宾、点缀现场广告公司保安8人现场安保广告公司普通礼品400—500份送到场客户，送完为止，礼品为精装挂历融汇（已到位）高级礼品200份送至尊卡会员，建议礼品为天牌紫砂办公杯融汇（已到位）100份送到会嘉宾，礼品为经典台历融汇（12月18日前到位）抽奖礼品10份推介会抽奖环节赠送礼品（一等奖光波炉1名、二等奖电饭煲3名、三等奖紫砂锅6名）融汇（已到位）至尊卡抽奖赠送礼品6份办理至尊卡会员抽奖产生（一等奖34寸液晶电视1名、二等奖550L洗衣机2名，三等奖光波炉3名）融汇（已到位）2、特别礼品订做：◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元，12月18日前到位（也可提前到位赠送）。◆至尊卡会员礼品：天牌紫砂办公杯800个，已到位。◆至尊卡会员抽奖礼品：34寸液晶电视（一等奖1名）、550L洗衣机（二等奖2名）、光波炉（三等奖3名），已到位。◆普通卡会员及到场客户礼品：精装挂历2000份，已到位。◆嘉宾礼品：台历500份，12月18日前到位。◆现场抽奖环节礼品：光波炉（一等奖1名）、电饭煲（二等奖3名）、紫砂锅（三等奖6名），已到位。3、经费预算：品名预算（元）品名预算（元）会场租用3500主持人出场费800礼仪小姐10人1000保安8人800邀请函100瓜果、水等500彩虹门400政府要员礼品5000盆花800高空气球（4个）2400条幅2000媒体单位礼品2000彩旗500表演费用3000礼品12000抽奖环节电器10000接待餐5000不可预见费用3000合计约55800元前期准备工作活动方案建议。配合广告公司选定（注意演出公司的节目质量把控）所有平面表现的设计方案。会场布置的设计方案。礼品设计方案建议。主持人选定邀请。邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。项目产品介绍及融客会宣传材料制作。活动物/礼品、抽奖环节奖品的购买。活动拍照/摄像。邀请函的派发。所有媒体的预订。预约客户邀请及现场入会仪式客户的指定。活动注意事项活动过程中，领导致辞要处处围绕「融汇·江山御景」，不能脱离主旨。纪念品上要刻有「融汇·江山御景」的LOGO和广告定位语。所赠礼品档次要较高，显得贵重一些。主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更好。电视台采访客户的气质和形象非常配合楼盘形象。到场的媒体单位应尽量多。一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。注意楼盘介绍与融客会介绍的自然过渡，调动与会嘉宾及客户的积极性。融客会VIP会员卡发放仪式隆重，烘托入会会员尊贵身份。整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。附：准备工作计划时间表工作事项具体内容时间（12月份）执行方负责人13日14日15日16日17日18日19日策划方案推介会暨融客会成立方案确定同舟济电视短片项目介绍电视台视频短片项目大事记介绍电视台场地租赁场地选择融汇场地背景板设计同舟济场地背景板设计制作、安装广告公司场地横幅制作、布置广告公司准备入场券请柬融汇请柬派发融汇普通礼品采购融汇发言稿融汇代表发言稿融汇项目介绍PP稿及融客会介绍材料同舟济/融汇流程及演出方案撰写、修改、确定同舟济/融汇打印、复印、装袋同舟济/融汇项目资料准备3D影视动画准备同舟济会议设备的借用融汇会议场地水、瓜果购买融汇重要礼品制订购买融汇现场物料准备现场背景投影幕布、演讲台、投影仪（两台）、麦克风2个酒店/融汇笔记本电脑（两台）、数码相机、摄像机融汇摄像广告公司配合媒体现场接待人员确认（礼仪小姐）广告公司主持人融汇各媒体新闻报道融汇/同舟济确认工作准备工作验收融汇/同舟济注：以上安排视为活动过程参考，具体时间以实际负责人工作需要安排为准。附：人力资源安排责任人主要工作职责工作建议备注总指挥陈董事长1、总指挥活动；2、仪式致辞等；3、重要嘉宾接待顾问陈主编1、指导过程细节；2、协助总指挥协调现场；3、仪式致辞总协调何总1、协调各环节出现问题；2、接待重要嘉宾；副组长魏总1、监督处理所管小组完成情况；2、接待重要嘉宾；工程/后勤副组长陈总1、监督处理所管小组完成情况；2、重要嘉宾邀请；3、接待重要嘉宾；广告组总策划黄明华1、统筹营销部工作；2、活动策划安排；3、安排接待各媒体单位；3、协调各小组各环节出现事宜；3、协调仪式过程出现的突发事件；工程组汪工1、协调工程相关工作；2、统筹安排邀请嘉宾联系（如：设计、景观等）；组长陈贤义1、协助完成本组工作；2、召集工程部人员相关人员准时到场；张工1、负责与广告公司现场水电相关工作；2、负责营销中心水电相关工作；广告组组长叶光华1、配合广告组事情；2、负责现场图片拍摄；后勤组胡细花1、统筹安排物品采购；2、答谢宴安排；3、外地嘉宾统筹接待；4、通知召集当天相关人员（公司）出席；组长韩菁1、协助组长工作；2、纪念品发放；晏美玲1、协助组长工作；2、纪念品发放；司机（小肖）1、工作人员、嘉宾接送；财务组陈爱云1、融客会—至尊卡会员现金收取；营销中心洪晓娟1、营销现场统筹控制；2、销售接待；3、应急营销事件沟通汇报；组长会场销售人员（6名）1、融客会讲解；2、融客会办理工作；3、现场客户接待营销中心销售人员（2名）1、营销现场接待；注：以上安排视为活动过程参考，具体时间以实际负责人工作需要安排为准5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187