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金利达布业员工手册正文第9-页共11页金利达布业员工手册目录正文共3页金利达布业员工手册目录董事长致词—————————————————————————————01总经理致词—————————————————————————————01第一章公司简介———————————————————————————02第二章企业文化———————————————————————————02第三章聘用制度———————————————————————————03第四章规范管理规章—————————————————————————04第五章考勤制度———————————————————————————06第六章薪资和奖金制度————————————————————————07第七章员工福利———————————————————————————08第八章员工的发展——————————————————————————09第九章附言、附件——————————————————————————10董事长致言董事长:彭志兵Chairman,ZhibinPeng总经理致词亲爱的同事:DearEmployee,我非常高兴地欢迎您加入金利达团队!您为金利达所作出的贡献将是我们富强昌盛的重要力量。我们将为您提供各式各样的挑战以及广阔的发展空间。希望您敬业乐业,全情投入,积极进取,成为一名优秀员工。我深信,您一定能够为金利达更美好的未来作出积极的贡献。金利达的高效管理和良好形象乃至获得最终的经济效益,都取决于全体员工齐心协力、步调一致的行动。为使金利达管理有章可循,让您尽快了解金利达的规章制度,明确您的职责、权利和义务,金利达特别编制了此《金利达布业员工手册》。请您认真学习,熟悉内容并严格遵守各项条款。若有疑问,可向部门主管或人力资源行政部咨询。WeallwelcomeyoutojoinandweareconfidentthatyouwilldoyourbestaspartofourteaminmakingJinlidafirstclassTextile&PrintinginChina!总经理:杨立君GeneralManager,LijunYang第一章公司概述一、公司发展历程:金利达布业于2000年始立湖北武汉。2008年初,入驻广州国际轻纺城,成立了金利达·广州国际轻纺店。随后2008年秋季,金利达·九州轻纺城店也开业了。2013年底,金利达的贸易部,金纤艺纺织有限公司准备工作也落下帷幕。金利达由最初的面料经销商,成长为今天拥有自主设计研发生产,引领女装时尚的金利达布业,金纤艺外贸有限公司,金利达人已经走过了10个春秋。回顾这一路,今天的辉煌证明我们是优秀的,金利达,不负众望!二、公司架构:总经理GM九州轻纺城营销部JZS&M总经理GM九州轻纺城营销部JZS&MDept.广州国际轻纺城营销部GZS&MDept.仓组物流部W&LDept.研发生产部R&DDept.财务部FinancialDept.人力资源行政部HR&AdminDept.金纤艺纺织JQYTextileCo.,Ltd.三、公司产品简介:金利达主营时尚女装用针织印花面料。四、公司发展战略:第二章企业文化一、愿景:将老百姓自己打拼的私营企业,实现由传统向规模化、平台化的转型,与时俱进,走向世界。二、使命:金利达,立稳行业,蓬勃发展,做百年企业!三、价值观:变动的市场,灵动的人才。四、经营理念:“以人为本、诚信经营、追求卓越、共创辉煌”五、用人理念:有德有才,坚决使用;有德无才,培养使用;有才无德,选择使用;无才无德,坚决不用!六、企业精神:金利达以“军队+学校+家庭”的企业文化为指导,打造了一支具有超强凝聚力及开创性的团队,立稳轻纺时尚行业的商海中,顽强拼搏,勇往直前。七、金利达布业会议制度月首例会:启动大会,一般在月初3-5日,19:00-23:00,2014年开始,定于珠江轻纺城B栋,金纤艺纺织会议厅。周日例会:全体部门主管周报会议,每周日上午,一般在金利达·九州轻纺城店,二楼。部门晨/夕会议:各部门主管主持举办。销售部周一、五晨会,统一在金利达·广州国际轻纺城店。年度工作会议:所有部门年度表彰暨团年会议:八、工作服使用管理制度为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司的整体形象,特统一订制工作服。规定如下:1.发放领用及返还办理正式入职手续后3-7天,至人力资源行政部领用。领取后不予退还。2.工服费用标准工龄一年及以上:免费领取新员工需自费购买工作服,在工资里扣除,工作满一年,退还服装费。若工龄未满一年的员工离职,工服由离职当事人持有,公司不予退还服装费用。3.工服着装要求时间:每周晨会,每月启动大会,其他大型活动(天气原因、特殊情况另计)着装对象:与会全体人员4.工服保管(1.保持整洁、完好;及时洗涤、修补;(2.不擅自改变工作服的式样;(3.不遗失、擅自转借工作服;(4.主管级以上员工有指导和监督员工规范穿工作服的责任。第三章聘用制度一、基本政策1.公司录用员工实行公开招聘、平等竞争、双向选择、择优录取的原则2.职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3.凡来金利达应聘者,必须严格按照金利达的既定招聘程序报名、面试、录用、培训、签订劳动合同、试用期考核等步骤循序进行,以确保员工质量。二、招聘方式1.实体广告:店面张贴广告2.网络招聘:在58同城、百姓网、纺织人才网等各大行业网站发布招聘信息3职员引荐:鼓励嘉奖本司职员引进贤明。三、招聘流程:发布招聘信息→筛选简历,通知面试→填写员工个人资料、初试→(用人部门)技能检测或笔试→通过考核,办理入职,试用期开始→试用期通过,办理转正。四、入职1.准备彩色一寸照片2张,进一步详细个人信息,特别是工作履历,纳入员工档案。(附件:详细、正规的《金利达新员工入职登记表》)2.签订《劳动合同和保密协议》,一式两份,各持一份。3.带领新员工认识其直属上司,一并介绍认识公司各部及同事。在新员工上岗两日之内,听取直属上司就《部门工作指导说明书》的讲解及工作安排。4.人力资源部组织进行《新员工入职培训》,即时通知。五、试用期新员工入职后的1-3个月为试用期。公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核,适时作出结束或解除劳动关系。试用期薪资执行公司制度标准。六、聘用的终止1.试用期间以后,员工若因故需要终止劳动关系的,需提前一个月提交书面通知,以便聘用适合人员接收工作。2.若员工严重违反国家法律法规或严重违反公司的规章制度及劳动纪律,造成严重不良后果的,公司有权立即解除劳动关系。七、离职1.离职申请书逐级批准并签字后,交至人力资源行政部。2.人力资源行政部通知财务部结算工资;通知离职当事人及所属部门上交《办公及物资交接报告》,3.未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。4.员工离职时,需要员工档案的,请提前申请,并支付相关文档成本费。八、业绩考评公司推行科学的绩效考评制度,包括年度考核、半年度、季度,月度等。不同工种,不同标准。考核结果将作为员工晋升及提薪的重要依据。详细考核请见附页,各部门业绩考核标准。第四章规范管理规章(公司管理将依据本管理规章制度严格执行,对于优秀接员工,将进行表彰嘉奖。对不规范行为将进行指正,对于严重违范制度,反其道而一意孤行,给公司造成声誉、名誉、经济损失等不良后果的人员,将给予相应惩处。主管犯错,双倍惩处!本规章为金利达首则,对于未详尽周全方面,会根据公司状况适时调整,因某方面未涉及而故意犯错的,将根据后果进行适度惩罚处理。)天条1:绝不盗取泄、露公司内部信息。
天条2:不推卸责任,以实事求是的态度直面问题。
天条3:不弄虚作假,不欺上瞒下,不偷梁换柱。
天条4:时刻维护公司利益、声誉、名誉,不做见利忘义的害群之马。遵从上级公司全体员工依照公司的规章制度,自觉遵守公司的各项决策、决定,严格执行上级领导指示,勇敢面对疑难问题,灵活执行特殊环节,认真配合团队完成、完善工作,达成团队目标。当公司需要时,服从公司调度,不借故拖延甚至拒不到岗。积极参与公司组织的各项活动,不推诿。服务客户客户永远是对的,任何人不以任何理由、原因与客户发生纠纷或争吵,出现问题诚恳为客户解决,在自己能力之外的,请求团队支援,服务好客户。不以公司名义向客户索要财物或其他礼物,收受红包。坚守岗责工作期间不擅自离首、串岗,不做与工作不相干的事(如看影视、玩游戏,等)。做事善始善终,做好交接。职务上的报告,应循级而上,非紧急或不已事宜,不越级呈报,以免造成沟通不足而误事。密保公司内部信息,不打听和询问他人工资。远离聚众赌博、打架斗殴等危害社会破坏家庭的违法行为。保持良好的职容风纪:注意个人卫生,着装整洁;每逢晨会,必服正装;常修指甲、勤换衣服。提倡文明礼貌,讲普通话,接听电话使用标准用语,绝不粗言秽语。得体的立行坐卧,不做不雅的行为动作。例如不用食指指着他人,服务客户时不斜倚着桌椅墙壁等。工作场所禁止吸烟,保持干净的空气,才有清醒的头脑,同时也避免引起火灾。不大声喧哗、嬉笑打闹,以免影响客人选购。团结互助员工之间要团结友爱,互帮互助,不拉帮结伙、恶意中伤、诋毁他人、威胁或散布谣言,寻衅滋事的任何行为,首先自己不做,再帮助身边的远离。团队事务集思广益,鼓励嘉奖员工积极发挥才智,提出合理化的建议,做好每一个团队。公司鼓励并嘉奖员工介绍优秀人才加入团队。爱护公共财物,维护公共安全不故意损坏公司清洁工具,机械设备,消防设备(需照价赔偿)等维护我们自身利益的公用设施,爱惜使用,用完归位。需要维修清理的,及时汇报部门主管或相关负责人。公司财物不用于与本公司无关的事宜。公司财物不擅自带离公司,危险物品绝不带入公司。合理、高效利用公司资源绿色环保,勤俭节约,杜绝浪费。未经上级批准,个人的U盘、移动硬盘等不在公司电脑上使用。不擅自支配公司财产,使用公司的电话、网络等资源,徇私舞弊。第五章考勤制度一、日常班行政班:9:00——18:30;常规班:9:00—19:309:00以后到达,视为迟到,下班前离开,视为早退。如遇特殊情况,部门主管可以根据实际情况安排上下班时间。二、加班若因额外工作量公司安排加班的,下班前指纹打卡。19:30以后算加班,加班费按月总结核算。每小时10元计算,发薪金时以奖金兑现。——加班工资至少是日常工资的1.5倍,10元/小时,加班费低于平时工资,员工必然懈怠。(建议取消加班:任务量决定员工自定是否加班,按时保质保量完成任务为准。这样既有利于提高员工的主人翁意识,提高工作效率,公司也省时省力省能源)三、休假春节假期:一般在腊月二十左右至正月十一左右,大概15-20天。月休:人休岗不休,保证部门工作正常运行。部门主管安排好轮休值班。业务员、文员:两天收发员、司机、搬运、品检、色卡员:一天部门主管批准后可以连休;凡遇早会不允许请假,有特殊紧急事情除外。四、打卡公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上班、下班各打卡一次。因工作需要不能按时打卡的,请出示部门主管审批过的打卡异常说明单。个人原因打卡不完整的按半天算。因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由部门主管统一签到签退记录。对没有打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班实际具体时间,亲笔签到签退。。五、请假员工请假,需填写请假申请单,经部门主管审批后,假期前一天提交给人力资源人力资源行政部。如假期超过三天的,需经总经理签字批准,假期前一天提交给人力资源行政部。请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。未经上级领导批准,擅自离岗、缺勤,或未按规定请假均视为旷工。年度:旷工一日,扣罚三天工资;连续旷工两日,扣罚七天工资;累计旷工超过三日者,直接解除劳动关系。1.事假员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示部门主管),如实说明原因,经部门主管同意后方可休假,否则按旷工处理。事假无薪。工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假。月累计少于两小时的不扣除薪资。擅自离职者以旷工计罚。2.伤病假员工因病不能正常上班者,须填写病假单,附医院/社区门诊证明,得部门主管批准签字。患病员工请假应于当日九点前向部门主管请假,经批准后方可休假。工伤员工因执行职务而致残废、伤害,经指定医院证明,确不能出勤者,核给工伤假,工资照给。员工上、下班途中或打架斗殴致伤,不列为工伤。员工请工伤假,其全勤奖金照给。3.婚假员工在本公司工作满两年以上的(包括两年),享有7天带薪婚假。4.产假工龄满两年及以上的女员工,从休产假之日起半年(180天)内回公司上班时,则可得到一个月的薪资并保留半年的工作年限。如半年后未回公司上班的当自动离职处理。新入职的员工,将于第二年的七月份发放。5.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母亡故,给予7天带薪丧假。员工的近亲属(兄弟、姐妹、祖父母)亡故,给予3天带薪丧假。第六章薪资、奖金和报销制度薪金发放:员工薪资为公司机密,请各位家人做好保密。一、薪金等级与调整薪金等级的划分是根据不同部门、不同岗位、不同职责而确定的。公司有权根据经营情况及劳务市场行情等因素适时调整员工工资。二、工资发放时间:每月15日(或前后两天),发放上月工资。三、薪金月度计时:是每月1日始起,至当月最后一天(2月28日;4、6、9和11月至30日;其他月份至31日)四、每月领取工资数额:月基本工资+绩效工资+奖金/提成-扣罚月基本工资:不少于国家劳动法规定地区最低保障,因工种不同而异。绩效工资:当月实际完成工作和预定任务的比值奖金:对于优秀突出业绩的员工,工作不能量计的工作,部门主管申报,经总经理批准,公司给予相关资金奖励提成:主要针对销售和研发、仓库部门内的有数可计的工种。有周结、月结。扣罚:违规或造成损失的资金惩罚。分即时扣罚或月终扣罚。详细参见附件《金利达奖励和惩处条例》五、工龄每增一年,基本工资累加相应额度。工龄:以365天整年计时,从入职当天至第二年同期前一日,如2012-8-(对于年初任职,至年终春节放假的,虽不满365天,但也计为一年工龄)。六、主要奖项全勤奖员工当月无请假、迟到、早退者,奖励100元。依据月度考勤核实。年终奖员工在本公司工作满一年可获全年年终奖:目前月工资*1工龄不满一年的:(目前月工资/12)*实际上任时间(整月数)。工龄不满半年的适时年终福利。
年度优秀奖对在工作上为公司发展做出杰出贡献的员工,公司将在年终表彰大会上,给予薪金或礼品等形式进行奖励。七、报销制度为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,特制订公司财务报销制度及实施细则。1.一般的报销流程为:经手人——部门主管——财务审核——总经理审批——收银支付特殊情况,灵活处理,当事人需听从上级安排,配合财务部完成相关工作。一般报销单据由主管签字即可。2.正常报销范围——请财务给出报销名称标准等详细表格。包括后勤生活费,停车费,加油费,车辆过路费,车辆维修保养;运费叫车,退布返货(注明客户及退货原因),快递,客户招待费,差旅费,办公用品,会议费用3.重点补充说明*客户招待费必须先申请借款,报销单注明以下信息:招待时间,执行目的,招待人员,陪同人员,招待地点以及完整的消费单据。招待费为客户年度销售额的千分之一。差旅费数额较大的,须老板娘签字方可报销。*员工/客户借款必须老板娘电话确认或者借款单签字才可以给钱,任何人不先拿钱再通知老板娘或者老板签字。*各部门文具,办公用品,低值易耗品,网络配件等物料用品由财务部统一采购,如果要购买,要报财务看有没有,如果没有再批准购买,不私自购买。*会议费用,应付工资,应付福利费,其他支出等必须先打借条,再凭单据报销。*收银看到不明白项目或者单据不齐的情况都必须引起警惕或者找经手人及部门主管核实!对审批程序不完整的单据,严禁付款。严格按财务制度办事,控制好现金收支。第七章员工福利一、节假日1.春节福利工龄一年(含一年)以上的,年终公司奖励1000元的春节往返交通费,奖励于工龄第二年七月份发放。工龄两年(含两年)以上的,年终公司奖励1000元的春节往返交通费,另加春节带薪休假3天。工龄三年(含三年)以上的,年终公司奖励1000元的春节往返交通费,另加春节带薪休假6天,主管10天。未休年假者不累计到第二年,可以向公司申请补贴相应薪金。2.劳动节、中秋节、国庆节、元旦节,各一天假期和相应福利,因工作需要不能即时放假的,公司会安排补休或补贴薪金。其他节假日公司适当发放福利。二、工作餐午餐:提供在岗职员每人一份免费午餐,。下午茶:在岗人员每人标准5元,多者自负。(各部门有人员变动请上午十点前通知人事部。舒心舒胃,不要浪费!)三、自选休息日公司采用调休、轮休制,需要连休时,需提前告知主管,以便主管安排接岗人员,保证公司正常运转。四、生日公司为员工集体过生日,赠送生日蛋糕及礼品。五、文娱活动公司每年组织一次所有员工参加的旅游活动,平时团队组织吃饭、唱歌、军训等等拓展活动。六、教育、培训公司关心员工能力成长,目前与国内第一大品牌培训公司——聚成企业管理顾问咨询股份有限公司合作,根据公司发展战略情况,定期调派优秀或成绩突出的员工参加培训教育学习,提高员工综合能力,为公司培养优秀人才。第八章员工的发展一、升值空间1.在职培训为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程:心理心态系列:《员工心态》、《个人职业发展》等员工必备知识能力系列:《员工入职培训》、《产品知识培训》、《专业技能培训》、《营运管理培》等。2.内部竞聘公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。凡是业绩突出,表现优秀,人际关系良好,德品才兼良的优秀人才,公司一定重用奖赏。3.晋升机会所有员工均有升职的机会。晋升将根据以下因素决定:部门经理评估、特别贡献、日常工作完成情况、有无空缺职位、在本公司的服务年资。员工在升职后因工作不称职或严重失职者,公司有权对其作出降职或免职的决定。第九章附言一、使用须知:1.本手册属内部资料,请注意妥善保存。如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。2.员工在离职时,请将此手册主动交还人力资源行政部;3.本手册修正时,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册,请注意版本日期和批次。二、附表人力资源行政部附表《金利达奖励和惩处条例》财务部附表《金利达财务报销标准明细》、《财务报销单—填单标准》仓组部附表《》研发部附表《》营业部附表《》金纤艺附表《》附表1.
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