公司会议管理制度规范

公司会议管理制度规范一、背景公司会议是组织协调、决策管理和机制升级的重要手段，常常是企业中传达信息、加强沟通、解决问题、提高工作效率和推动企业发展的重要平台。为落实公司发展战略和管理目标，提高会议效率，提高会议管理规范化程度，特制定公司会议管理制度规范，以加强公司会议的组织管理与运营。二、范围适用于公司规范组织的各类会议，包括：公司领导班子、部门（分公司）、合作伙伴、重大项目组、工作小组等各类会议。三、制定目的本制度的制定目的是规范公司会议体系的组织、管理、运营，提高会议效率和管理水平，为公司的各项工作提供科学的组织管理和决策支持。四、内容1.会议类型及级别公司会议包括常务会议、经营管理会议、部门内部会议、项目组会议、重大协商会议等类型，按照级别划分为公司级会议、部门级会议、项目级会议。会议类型及级别应根据需要确定。2.会议组织权限会议的组织应由相关部门的负责人或由公司领导班子成员及秘书处统筹安排、确定召开时间和地点等事项。涉及到公司战略、经营计划、财务预算、公司运营管理、人力资源等各方面的决策等重大问题，应经公司领导班子讨论、决定。3.会议议程制度会议议程应定期编制、调整、公布，并按规定时间发送至与会人员。会议议程应明确议程内容、起止时间、主持人、主要议题内容等，以便与会人员提前准备材料和讨论，确保会议顺利进行。如需加入新议题或调整议程安排，应经主持人或秘书处的批准，并通知各方，避免议题冲突或会议时异常情况发生。4.会议主持制度会议应由主持人或双主持人（通常为公司领导班子主席或副主席或由公司领导班子成员和秘书处代表、当事人、主管部门负责人等构成）主持。主持人应根据会议性质、议程、与会人员等因素确定措辞、提问方式以及结论，并保证会议秩序。5.会议记录制度会议记录是会议的核心内容，也是会议决策的重要依据。记录应分主持人与记录人，主持人在宣布议程之前应指定记录人，并明确记录人对会议内容的要求。记录人应清晰记录会议内容，包括参会人员名单、议题内容、发言记录、涉及重大决策的表决结果等。会议记录应在会后一周内汇总清理、核实并存档，以供后续参考。6.会议报告制度会议报告是公司内部工作交流和沟通的一个重要环节。各部门在会见和工作交流中需要编制相应的会议报告，并及时将会议情况、决策结果和工作计划等内容进行记录汇总。对重要议题和项目应及时撰写会议决策时间表和相关决策建议，便于公司领导班子跟进和审阅。7.会议纪律制度公司会议应按照规定时间、地点、议程，由主持人有序进行，要避免议题无限制的拖长，限时提出相关方案、提问并做出决策。参会人员应当遵守会议纪律、礼仪，不得干扰会议，不得擅自离席或离开会场。五、责任制度1.公司领导班子应当全面负责公司重大决策和重要议题的决策和组织，指导好与会人员和主持人。2.各部门、各项目组应统筹规划，加强会前准备，准确反映各自所属部门的工作实际情况和作为要求。3.主持人应审慎策划会议议程、负责开场、指导讨论、总结议场，并指导记录人记录重要内容。根据公司的业务方向和战略规划，指导讨论，推动决策，并督促参会人员遵守会场纪律、文明礼仪。4.记录人应加强会议记录质量、明确要求、完成会议记录。5.各级参会人员应认真准备材料和讨论，积极发言，执行好主持人的指令，尊重他人发言权，着重维护和谐、融洽的会场气氛和高尚的职业道德风貌。六、附则1.公司会议管理制度及相关流程、制度，应依据制度流程的内容、要求和对其执行的检查检视、完善调整以及必要的修改，此制度文本最终权力属于公司领导班子。2