物流信息交换技术课件

第7章物流信息交换技术第一节概述第二节EDI系统第三节EDI

标准第四节EDI在物流管理中的应用第一节概述一、EDI的形成和发展

二、EDI的定义和特点

三、EDI的成本效益分析四、EDI的发展趋势一、EDI的形成和发展1、20世纪60年代，EDI最先应用在航运业，美国出现TDCC。2、20世纪70年代，出现了行业性数据传输标准，比如银行的SWIFT.3、20世纪80年代，美国和欧洲一些国家联合研究国际标准，1986年，联合国欧洲经济委员会下属的第四工作组制定了

UN/EDIFACT。4、20世纪90年代，开始出现InternetEDI,满足中小企业发展的需要。二、EDI的定义及特点（一）EDI的定义（二）EDI的特点（三）EDI的成本效益分析（四）EDI的发展趋势（一）EDI的定义1、EDI的几种不同的定义。2、基本认为EDI的定义为：EDI✁商业贸易伙伴之间，将按标准、协议规范化和格式化的信息通过电子方式，在计算机系统之间进行自动交换和处理。（二）EDI的特点EDI的使用对象是不同的计算机系统。EDI所传送的资料是业务资料，如发票、订单。采用共同标准化结构数据格式，（例如联合国EDIFACT标准），这也是与一般E－mail的区别。4)尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。5)可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接,直接访问数据库或数据库生成EDI报文。三、EDI的成本效益分析（一）EDI成本1、硬件成本：主要包括计算机、MODEM和租用线路的费用。2、软件成本：包括转换软件。翻译软件和通信软件的费用。3、通信成本：当使用EDI

VAN时，包括邮箱租金。文件传输费用、EDI交换中心文件处理保管费用。4、其他成本：人员培训、系统维护。（二）EDI效益1、降低纸张使用成本2、提高工作效率3、节约库存费用4、减少对错误资料的处理工作5、节省人力费用6、其他效益：改善与客户之间的关系，改善买卖双方的关系，提高企业竞争力等。四、EDI的发展趋势（一）EDI实施的障碍1、首先传统EDI是基于一个庞大的包含商业规则的标准集，在实际应用时，要根据选择、裁剪，这样导致裁减后不同版本之间的报文不能相互处理，成本过高2、其次EDI适用于在一些固定合作伙伴之间进行高价值、高重复性的交易。不能通过网络来搜

索、定位和显示那些可能成为贸易伙伴的企业及其服务，而且建立专网对于中心企业来说投资过大。3、最后，实现传统的EDI需要专业化的知识，要保证和相对固定的商业合作伙伴达成一致，购买或开发应用程序，建立私有网络或者购买增值网络服务，这些都导致了在很长一段时间内，EDI的应用都局限于一些大型企业和少数行业。（二）EDI的发展方向1、从传统EDI向开放式EDI的转变2、专网EDI向基于互联网的EDI转变3、通过Internet，应用从大企业向中小企业发展等。Internet对EDI的影响：Internet是全球网络结构，可以大大扩大与交易的范围。通过Internet，中小企业业能方便地建立自己的EDI系统，花费很少，从而使中小企业能够加入到电子商务中，扩大了EDI的应用规模。Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现的方法，用户可以使用网络完成电子交易。第二节EDI系统一、EDI系统的构成二、EDI系统的工作方式一、EDI系统的构成EDI由计算机应用系统、通信系统和EDI标准构成。计算机应用系统是实现EDI的前提条件；通信网络是EDI实现的基础；EDI标准化是实现EDI的关键。这三个方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架一、EDI系统的构成（一）计算机应用系统（二）通信网络（三）EDI标准（一）计算机应用系统1、硬件：PC、工作站、小型机、主机都可以作为实施EDI的计算机平台。2、软件：EDI软件是在用户计算机系统实现EDI功能的计算机应用程序。包括转换软件、翻译软件和通信软件。1、转换软件:将计算机系统的文件信息转换成翻译软件能够理解的平面文件，或者是将从翻译软件接收到的平面文件，转换成用户计算机系统的文件。2、翻译软件：将平面文件翻译成EDI标准格式或者是将收到的EDI标准格式翻译成平面文件。3、通信软件：将EDI翻译软件翻译的标准格式文件外层加上通信信封Envelope）,再传送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI交换中心将接收到的EDI格式文件从信箱取出。（二）通信网络EDI方式传输的是电子数据，替代纸面单证的邮政投递过程的是电子通信网络。目前EDI的通信网络有使用专网的方式，也有利用互联网方式。目前EDI通信方式有一下几种：1、点对点方式2、一点对多点方式3、多点对多点方式4、增值网络方式1、点对点方式适用于贸易量少、贸易方式不多的情况。2、一点对多点适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构，在小范围内部通过计算机系统与各分支机构的计算机系统进行EDI文件处理和传输。3、多点对多点适用于企业与贸易伙伴间的通信，常与一点对多点方式结合。4、增值网络方式随着贸易伙伴的增多，当多家企业直接利用计算机通信时，会出现由于通信协议不同以及工作时间不易配合等问题，出现极大的不协调。许多EDI用户逐渐采用第三方网络与贸易伙伴通信，借助第三方的设备进行不间断信息传输，这种第三方网络称为增值网络（VAN）。（三）EDI标准本章第3节专门对EDI标准进行重点阐述。二、EDI系统的工作方式（一）映射用户应用系统通过EDI转换软件，将编辑好的单证或者从数据库中提取的数据，映射成一种标准的EDI平面文件，这种过程称为映射。（二）翻译（三）传输通信第3节EDI标准一、EDI标准的发展历史

二、EDI标准的主要内容

三、UN/EDIFACT标准报文一、EDI标准的发展历史1、产业标准阶段2、国家标准阶段3、国际通用标准阶段二、EDI标准的主要内容标准化是整个EDI最关键的部分。由于

EDI是以事先商定的的报文格式进行数据传输和信息交换，因此，制定统一的EDI标准至关重要。（一）EDI标准体系（二）EDI基础标准（三）EDI的应用标准（一）EDI标准体系EDI标准体系包括：➀EDI综合标准体系②EDI管理和规则标准体系➂EDI单证标准体系④EDI报文标准体系⑤EDI代码标准体系➅EDI相关标准体系⑦EDI其他标准体系➀EDI综合标准体系：指EDIFACT基础标准，这是EDI的核心标准。主要包括EDI术语、EDIFACT的应用级语法规则、语法实施指南、报文涉及指南与规则、段目录、复合数据元目录、贸易数据元目录和代码表。➁EDI管理和规则标准体系:指针对EDI标准的制定和维护过程所应该遵循的规则和规定➂EDI单证标准体系：纸面单证向EDI报文过渡而制定的涉及各个领域的单证格式标准。④EDI报文标准体系：报文涉及行政、商业和运输业。（二）EDI基础标准UN/EDIFACT由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成，主要分成三类：①指南和规则②目录➂报文（三）EDI的应用标准EDI报文标准三、UN/EDIFACT标准报文（一）EDI交换是以报文和服务段的结构化集合形式在伙伴之间进行的通信。报文结构见P271，其中UNB交换头，UNZ交换尾，UNG功能头，UNE功能尾，

UNH报文头，UNT报文尾。（二）EDIFACT报文结构EDI报文相当与文章，段如同文章的章节，复合数据元象词组，数据元和代码则如单字，它们通过语法规则。报文涉及指南与规则组合在一起，叙述不同目的的业务内容。1、数据元数据元是组成EDI报文的最小单元，也是描述所传输信息的标识。是在确定的上下文中被认为不可细分的数据元。数据元格式：a表示字母，n：数字，

an：字母数字，a3表示三位字母，a..3表示最多三位字母；an..3表示字母数字混合最多字符长度为3EDIFACT数据元有300多个。数据元可以分为简单数据库和复合数据元简单数据元：由一个简单的数据项组成，定义具体业务功能或广泛使用的通用业务功能，由四位数字标识。复合数据元：由几个简单数据项组成，其中每个数据项称为成分数据元。由四位字母数字组成。2、段段是EDI报文中信息媒体的单元，是一组功能相关的数据元标识的集合，并预定了数据元的值。段由用户数据段和服务数据段。用户数据段：是为用户传输业务数据所用。服务数据段包含服务数据元，是管理报文交换必备的段。（三）流通领域电子数据交换规范EANCOM1、UN/EDIFACT标准报文是国际间统一是使用的指导性文件，在各个业务领域都可通用，而国际物品编码协会根据用户要求在EDIFACT基础上开发了国际性的，实用的EDI标准－－EANCOM,✁EDIFACT的实用、可操作性的子集，在零售业有广泛应用。（四）EDIFACT标准报文距离第四节EDI在物流管理中的应用一、应用概述二、企业实施EDI系统的过程三、EDI实施的案例一、应用概述（一）物流公司的EDI应用（二）制造商的EDI应用（三）批发商的EDI应用（四）运输商的EDI应用（一）物流公司的EDI应用①可改善作业流程。如引入EDI出货单后可与自己的拣货系统集成，生成拣货单，这样就可以加快内部作业速

度，缩短配货时间；在出货完成后，可将出货结果用EDI通知客户，使客户及时知道出货情况，也可尽快处理缺货情况。②对于每月的出货配送业务，引入EDI催款对账单，同时开发对账系统，并与出货配送系统集成来生成对账单，从而减轻财务部门每月的对账工作量，降低对账的错误率，以及减少业务部门的催款人力。③企业还可以以EDI为工具进行企业再造（二）制造商的EDI应用企业引入EDI是为了数据传输，可以引入采购进货单，接受客户传来的EDI定购单报文，将其转换成企业内部的订单形式。如果企业应用EDI目的是为了改善作业①引入采购定货单②引入出货单③引入催款对帐单④引入转帐系统（三）批发商的EDI应用可引入EDI采购定货单传送，将采购进货单转换成EDI报文传给供应商；可引入

EDI采购进货单的接收客户传过来的EDI采购进货单报文。如果是为了改善作业流程，与企业内部信息系统集成，逐步改善接单、出货、催款的作业流程，或定购、验收、对帐、付款的作业流程。(四)运输商EDI应用(1)如果是位数据传输而引入EDI运输商引入EDI，可接收托运人传来的EDI托运单报文，从而可事先得知托运货物的详情，包括箱数、重量等，以便调配车辆；不需重新输入托运单数据，节省人力和时间，减少人为错误。

(2)如果引入EDI是为了改善作业流程引入EDI可改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。二、企业实施EDI系统的过程(一)实施EDI的可行性研究

1、成本2、安全3、标准4、资金流动损失5、培训6、企业决策层的支持（二）实施EDI的步骤1、分析EDI应用对企业业务流程的影响2、对企业内部信息系统的影响与连接3、EDI应用系统软硬件选择4、标准执行5、人员培训三、EDI实施案例我国海关EDI通关系统的应用1、调研培训阶段2、系统研制开发阶段3、系统试点应用阶段4、系统局部推广阶段1、EDI是（ ）之间的数据传输。A.计算机应用系统

B.应用系统与个人

C.个人与应用系统

D.个人2、EDI综合标准包括EDIFACE的（

）A.语法规则C.数据元素B.报文标准

D.代码标准AA3、UN/EDIFACE的段➷间所使用的分隔符是（A.+）。B.’D.;）➷间的格式4、翻译软件是用于（转换的软件。发送方用户端格式到平面文件平面文件到EDI标准报文EDI标准报文到接收方用户端格式

D.发送方用户端格式到EDI标准报文BC.:B5、EDI网络传输的数据是（

）。A.EDI标准报文

C.用户端格式B.自由文件

D.平面文件6、EDI软件不能执行（

）功能。A.翻译C.格式转换B.编辑

D.通信AB7、目前使用的EDI标准主要是（）。A.欧洲标准C.亚洲标准B.美国标准

D.加拿大标准8、目前，较少运用EDI的领域的是（

）B.制造业D.金融业BA.贸易D领域

C.运输业9、EDI软件未涉及的基本功能是（

）。B.翻译功能

D.通信功能A.格式C

转换功能C.数据编辑功能10、翻译软件是用于（

）的格式转换。用户端格式到平面格式C用户端格式到EDI标准格式

C.EDI标准格式到平面格式

D.平面文件到用户端格式A.EDI软件系统C.文本格式转换系统B.EDI应用系统

D.通信网络12、EDI软件系统组成包括（

）A.EDI交换平台

C.EDI应用系统B.EDI传输系统

D.通讯网络11、EDI计算机应用系统包括（

A

）C13、EDI软件的重要特性不包括（）B.开发辅助

D.审计选择）A.编辑C.会计结算14、EDI成本不包括（A.硬件成本C.通信成本B.软件成本

D.建筑物成本CD）相当于文章，（ ）如同文章的章节，（

）像是词组，数据元和代码则如单字。A、报文C、复合数据元B、段D、简单数据元16、在数据元格式中，字母是由（

）表示的。A、n B、c C、anD、a15、在EDI交换中，（

ABCD17、EDI标准化是实现EDI的（）A、基础C、前提条件B、关键D、过程A、1970－1980C、1990－1995B、1940－1950D、1980－1985B18、EDI的国家标准阶段是（

D

）19、在EDI报文中，相当于词组的是（

）A、复合数据元

C、EDI报文B、段D、数据元和代码A、EDI管理标准

C、EDI基础标准B、EDIFACT基础标准

D、EDI单证标准A20、EDI综合标准主要指（

B

）21、下列选项不属于EDI的软件成本的是（

）A、转换软件

C、翻译软件B、计算机D、通信软件A、交换头

C、报文头B、交换尾

D、报文尾B22、在服务数据段中，UNT表示的（

D

）23、在运用EDI的过程中，买卖双方采用（ ）标准化结构数据格式。A、共同

C、自由B、自✁D、政府规定A、计算机C、租用线路费用B、MODEMD、文件传输费用A24、下列不属于EDI硬件成本的是（

D

）25、下列含义是交换头的是（

）A、UNZC、UNHB、UNBD、UNT26、能将平面文件翻译成EDI的标准格式B、转换软件D、计算机软件B的是（

A

）A、翻译软件

C、通信软件27、简单数据元由（A、10C、628、在数据元格式中，表示数字的是）C、anB、bD、nB

）位数字标识。B、4D、8（

DA、a29、目前国际通用的EDI报文标准是（

）A、UN/EDIFACTUSA

B、UN/EDIFACTUNTC、UN/EDIFACTDST

D、UN/EDIFACTDID30、EDI系统的构成包括计算机应用系统、）EID标准和（A、硬件C、软件B、EDI信箱

D、通信网络D31、数据元✁组成EDI的（）A、最小单元

C、文章B、格式

D、报文32、EDI的通信方式中适用于企业与贸易伙伴间的通信的是（A、点对点方式C、一点对多点方式AB

）B、多点对多点方式

D、增值网络方式33、下列选项中，属于EDI硬件成本的是（ ）。A、人员培训C、转换软件费用B、计算机的费用

D、文件传输费用A、3C、5B、2D、4B34、复合数据元的标识由（

D

）位字母数字组成A、转换软件的费用

C、人员培训B、计算机D、系统维护36、数据元格式中，表示字母数字混合的是（A、aC、nB、anD、q35、下列选项属于EDI软件成本的是（

A

）B

）37、组合复合数据元标识的是4位（

）A、字母C、字母数字B、数字

D、标点38、EDIFACT标准报文未涉及的领域是（）A、医疗C、商业B、行政管理

D、运输业CA39、EDI环境中，数据传输形式的是（

）A、Word文档

C、表格B、报文

D、报表A、EDI报文C、数据元和代码B、复合数据元

D、段B40、在EDI报文中，相当于文章的章节额是（

D

）A、分子数据元

C、成本数据元B、单项数据元

D、个别数据元A、计算机C、翻译软件费用B、文件传输费用

D、通信软件费用41、复合数据元中每个数据项称为（

C

）42、属于EDI通信成本的是（

D

）1、除工作方式不同外，EDI与E-MAIL还存）、（2、EDI所使用的电子通讯线路主要有（）和（在（

信息格式

）、（

安全性）和（网络形式

）等方投面资差成本异。）公、用（电话网PSTN）数、字（数据网DDN）。分组交换网PSDN特小型天线地面站数据网VSAT4、EDI标准报文由（

）组成，整个报文可以分成三个部分：分别是（）、（）。3、帮助EDI