供方评价管理制度

供方评价管理制度一、引言作为市场经济体制下的企业，根据市场需求提供产品或服务是其发展的核心。而作为企业供应链中的一员，供应商的质量、物流、服务等方面直接影响到企业的生产和经营效率。因此，建立一套供方评价管理制度，对供应商进行科学、全面的评价和管理，是企业在竞争中取得优势、提高综合实力的重要一环。二、评价标准供方评价是针对供应商进行的，旨在对其质量、交货期、服务、价格等方面进行综合评估。评价标准分以下几个方面：1.质量评价：主要从产品品质稳定性、规格标准一致性、技术创新能力等方面进行评价；2.交期评价：主要通过供应商的交货准时率、交货周期等来评价其物流能力；3.服务评价：主要从供应商的客户服务意识、售后服务能力等方面进行评价；4.价格评价：主要从供应商的价格水平、价格稳定性、竞争力等方面进行评价。三、评价方法评价方法是评价的实际操作流程，主要包括评价指标的设定、数据采集、评价结果统计等方面。具体包括：1.评价指标的设定针对不同类型的供应商，制定相应的评价指标和权重。例如，针对一般物品的供应商，质量和价格等指标权重相对比较高；针对关键物品的供应商，质量、交期和服务都应该有较高比重。2.数据采集数据采集可以通过供应商自评或历史数据统计来获取，应针对每个指标进行系统收集，并与供应商实际情况核对验证。3.评价结果统计根据采集到的数据，进行加权处理、得分计算，并分级评价为优、良、合格、不合格等级别。同时，应将评价结果反馈给相应的部门、供应商和相关人员。四、评价周期根据不同类型的供应商及其市场竞争环境的变化，评价周期也不相同，通常分短、中、长三种情况：1.短周期评价（日评价）：适用于短缺物资、高频期货的供应商，如食品、医药等行业，评价周期以日、周为单位；2.中周期评价（月评价）：适用于一般物品的供应商，评价周期以月为单位；3.长周期评价（季评价）：适用于关键物品的供应商，如零部件等，评价周期以季度为单位。五、评价结果的应用供方评价结果的应用需结合具体业务情况来考虑，主要包括：1.供应商的业务选择可以根据供方的评价结果来选择合适的供应商，对优质供应商加大采购力度，减少对不合格供应商的采购量。2.供应商的再审定对于一些不合格供应商，可以对其进行再审定，强化管理，提高其产品品质和服务能力，以达到企业采购需求。3.激励和改进对于一些优质供应商，可以给予激励，如优先给予订单、加强合作等。同时，对于评价结果不理想的供应商，应及时提供改进意见，并加强管理。六、评价流程1.指定评价人根据采购需求和评价标准，指派有经验的同仁组成评审小组。2.制定评价方案设计一份详细的供方评价方案，包括评价标准、方法、周期、结果处理等内容。3.采集数据通过供应商调研、物流信息系统、订单管理系统等途径，收集供应商相关信息，并对其进行分类和筛选。4.供方评价根据评价方案，对供应商的质量、交期、服务、价格等方面进行评估和加权处理，并给出等级评价。5.结果汇总将各个供应商的评价结果进行打分，并汇总成综合评价表，把大的供应商细分成供应商类别，以便企业运营部门进行管理。6.结果意见反馈按照不同平台、业务需求等操作方式，把评价结果反馈给供应商，根据其反馈整合相关意见，形成反馈结果，并回应在供货周期内改善结果。七、结论供方评价对于企业的采购管理、供应链管理有着很重要的作用。为了有效管理自有供应链上的供应商，我们必须建立一套源头管控机制才能从根本上规范供应商行为，挖掘更多的供应价值