资料员-专业管理实务-安全保管施工资料

资料员-专业管理实务-安全保管施工资料[单选题]1.电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损，体现了建设电子文件与电子档案（）。A.真实性B.准确性C.完整性D.有效（江南博哥）性正确答案：C参考解析：建设电子文件与电子档案的是指完整性电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。[单选题]2.通过计算机网络将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程称为（）。A.固化B.迁移C.在线归档D.离线归档正确答案：C参考解析：在线归档是指通过计算机网络将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。[单选题]3.在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件是（）A.建设电子文件B.建设系统业务管理电子文件C.建设工程电子文件D.建设电子档案正确答案：C参考解析：建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送。[单选题]4.适用于脱机存储电子档案的载体有①磁带、②可擦写光盘、③一次写光盘、④硬磁盘等，若按照保存寿命长短和可靠程度强弱排序正确的是（）A.①②③④B.②①③④C.③②①④D.③①②④正确答案：D参考解析：适用于脱机存储电子档案的载体有一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等[单选题]5.电子文件与电子档案形成保管单位应从制度上采取与（）相符的网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等防范对策。A.数据安全和保密等级B.系统安全和保密等级C.设备安全和身份识别D.数据安全和身份识别正确答案：B参考解析：电子文件与电子档案形成保管单位应从制度上采取与系统安全和保密等级相符的网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等防范对策。[单选题]6.凡向公共信息网络提供或者发布信息，必须经本单位（）审查批准，并按照规定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。A.技术负责人或质安部门负责人B.质安部门负责人或项目经理C.项目经理或资料员D.本单位主要领导或分管领导正确答案：D参考解析：凡向公共信息网络提供或者发布信息，必须经本单位本单位主要领导或分管领导审查批准，并按照规定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。[单选题]7.某施工单位对所收集的电子文件进行编码时，对于图像文件的类别代码是（）A.TB.IC.GD.V正确答案：B参考解析：图像文件的类别代码是I[单选题]8.电子文件的鉴定工作应涵盖（）。A.工程建设的全过程B.电子文件归档的全过程C.电子档案管理的全过程D.建设电子文件归档与电子档案管理的全过程正确答案：D参考解析：.电子文件的鉴定工作应涵盖建设电子文件归档与电子档案管理的全过程。[单选题]9.电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致，体现了建设电子文件与电子档案的（）。A.真实性B.实用性C.完整性D.有效性正确答案：A参考解析：建设电子文件与电子档案的真实性是指电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。[单选题]10.某施工单位对所收集的电子文件进行编码时，对于正式电子文件的稿本代码是（）。A.MB.UC.FD.T正确答案：C参考解析：F.[单选题]11.资料室湿度应控制在（）﹪。A.30~45（±5）B.45~60（±5）C.50~65（±5）D.55~70（±5）正确答案：B参考解析：(1)资料室(库)房面积应符合收集和保管文件资料的需要。(2)资料室(库)门窗应具有防火性能，良好的密闭性，要采取相应的防光设施，具有良好的防光能力。(3)资料室(摩)内应配备火灾自动报警系统和适合资料室使用的灭火设备。消防器材应定期检查，及时更换过期的消防器材。库区内消防通道畅通，应急照明完好、疏散标志清晰。库房内不得堆放与文件资料无关的物品，严禁将易燃、易爆及其他物品与档案一同存放。(4)资料室(库)区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，库房门窗应有防盗设施。资料室(库)区内通道与阅览室须配备视频监控录像设备。监控录像应至少保留3个月。(5)资料室(库)区内应配置有效的温湿度调节设备与检测系统。温度应控制在13~24C(士2C)，相对湿度应控制在45%~60%(士5%)。存放特殊载体的文件资料库房应配备空气净化装置或空气过滤设施。(6)资料室(库)应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到100%。建立定期虫霉检查制度，适时更换过期防治药品，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。(7)资料室(库)照明应选择无紫外线光源，如乳白色防暴灯罩的白炽灯。使用荧光灯或其他含紫外线光源灯时，要采取相应过滤措施。(8)资料室(库)应配备-定数量的档案柜、档案架、底图柜、防磁柜、包装材料以及装订材料。(9)资料室(库)应建立特藏室或专柜，对馆藏重要、珍贵文件资料采取特殊的安全防护措施，确保重要、珍贵文件资料的绝对安全。[单选题]12.各资料科（室）每年定期对存档资料安全保管情况进行（）﹪的安全性抽样检查。A.10B.20C.30D.40正确答案：A参考解析：各级资料管理部门应掌握存档资料安全保管情况，每年定期进行10%的安全性抽样检查，发现问题应及时采取措施予以处理。见第七章第二节P163。资料信息安全管理Z7.3.1做好资料信息安全管理工作主要着重进行的工作内容，包括资料安全保证的办法，资料设计到的单位以及相关的规章制度等。（P163）判断题1.[单选题]13.资料室（库）应配有防有害生物的药品，有效控制面积应达到（）﹪。A.70B.80C.90D.100正确答案：D参考解析：(1)资料室(库)房面积应符合收集和保管文件资料的需要。(2)资料室(库)门窗应具有防火性能，良好的密闭性，要采取相应的防光设施，具有良好的防光能力。(3)资料室(摩)内应配备火灾自动报警系统和适合资料室使用的灭火设备。消防器材应定期检查，及时更换过期的消防器材。库区内消防通道畅通，应急照明完好、疏散标志清晰。库房内不得堆放与文件资料无关的物品，严禁将易燃、易爆及其他物品与档案一同存放。(4)资料室(库)区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，库房门窗应有防盗设施。资料室(库)区内通道与阅览室须配备视频监控录像设备。监控录像应至少保留3个月。(5)资料室(库)区内应配置有效的温湿度调节设备与检测系统。温度应控制在13~24C(士2C)，相对湿度应控制在45%~60%(士5%)。存放特殊载体的文件资料库房应配备空气净化装置或空气过滤设施。(6)资料室(库)应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到100%。建立定期虫霉检查制度，适时更换过期防治药品，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。(7)资料室(库)照明应选择无紫外线光源，如乳白色防暴灯罩的白炽灯。使用荧光灯或其他含紫外线光源灯时，要采取相应过滤措施。(8)资料室(库)应配备-定数量的档案柜、档案架、底图柜、防磁柜、包装材料以及装订材料。(9)资料室(库)应建立特藏室或专柜，对馆藏重要、珍贵文件资料采取特殊的安全防护措施，确保重要、珍贵文件资料的绝对安全。[单选题]14.在建设系统各行业、专业管理部门在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件是是（）。A.建设电子文件B.建设系统业务管理电子文件C.建设工程电子文件D.建设电子档案正确答案：B参考解析：在建设系统各行业、专业管理部门在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件是建设系统业务管理电子文件。[单选题]15.电子文件的鉴定工作不包括的是（）A.对电子文件的合法性的鉴定B.对电子文件的完整性的鉴定C.对电子文件的有效性的鉴定D.确定归档范围、划定保管期限正确答案：A参考解析：鉴定工作应贯穿于建设工程电子文件归档与电子档案管理的全过程。归档前，建设工程电子文件形成单位应按照规定的项目，对建设工程电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定。[单选题]16.为避免电子文件因动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程称为（）。A.溯源B.保全C.固化D.迁移正确答案：C参考解析：为避免电子文件因动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程称为固化。[单选题]17.建设电子文件的归档范围、保管期限应按照（）有关规定执行。A.纸质文件材料B.文字信息材料C.工程电子竣工图D.一次写光盘文件材料正确答案：A参考解析：建设电子文件的归档范围、保管期限应按照纸质文件材料有关规定执行。[单选题]18.为了保障施工资料的信息安全，采用计算管理施工资料的单位和部门从组织制度上采取的措施是（）A.计算机房应有出人管理制度B.有应对突发事件的预案C.内部局域网与外部互联网要进行物理隔离D.计算机应安装杀毒软件正确答案：B参考解析：应对突发事件的预案是为了保障施工资料的信息安全，采用计算管理施工资料的单位和部门从组织制度上采取的措施。[单选题]19.具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据是是（）。A.建设电子文件B.建设系统业务管理电子文件C.建设工程电子文件D.建设电子档案正确答案：D参考解析：建设电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。某单位基建处负责单位新建办公楼的任务。该办公楼为钢筋混凝土框架结构，地上4层、地下1层，建筑面积为10000㎡.该单位基建处通过招标投标，选择由甲监理公司负责该办公楼施工监理工作、乙建筑公司承担该办公楼的施工工作。工程于2011年6月10日开工，2011年9月19日完工，并通过了竣工验收。工程施工期间，建设单位、监理单位和施工单位共同利用当地工程档案资料管理系统进行工程资料的日常管理。单选题[单选题]20.该单位基建处工程资料管理人员将收集的开工典礼录像资料，以（）格式进行存档保存。A.DOCB.JPEGC.MPEGD.MP3正确答案：C参考解析：工程资料管理人员将收集的开工典礼录像资料，以MPEG格式进行存档保存。某单位基建处负责单位新建办公楼的任务。该办公楼为钢筋混凝土框架结构，地上4层、地下1层，建筑面积为10000㎡.该单位基建处通过招标投标，选择由甲监理公司负责该办公楼施工监理工作、乙建筑公司承担该办公楼的施工工作。工程于2011年6月10日开工，2011年9月19日完工，并通过了竣工验收。工程施工期间，建设单位、监理单位和施工单位共同利用当地工程档案资料管理系统进行工程资料的日常管理。单选题[单选题]21.该单位基建处工程资料管理人员对施工单位移交的工程建设电子档案进行检验时，下列重点检查内容中描述错误的是（）。A.建设电子档案的准确性、完整性、有效性B.建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联C.载体有无病毒、有无划痕D.登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全正确答案：A参考解析：建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施，保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。某单位基建处负责单位新建办公楼的任务。该办公楼为钢筋混凝土框架结构，地上4层、地下1层，建筑面积为10000㎡.该单位基建处通过招标投标，选择由甲监理公司负责该办公楼施工监理工作、乙建筑公司承担该办公楼的施工工作。工程于2011年6月10日开工，2011年9月19日完工，并通过了竣工验收。工程施工期间，建设单位、监理单位和施工单位共同利用当地工程档案资料管理系统进行工程资料的日常管理。单选题[单选题]22.该单位基建处工程资料管理人员在建设工程电子文件的整理归档和移交中的工作是（）。A.收集和积累该办楼工程施工阶段形成的电子文件，并进行整理归档B.从工程档案资料管理系统中下载分项工程检验批验收记录空白表C.收集和汇总甲监理公司、乙建筑公司等单位形成的电子档案D.工程竣工验收后，组织对新建办公楼电子档案预验收正确答案：C参考解析：工程资料管理人员在建设工程电子文件的整理归档和移交中收集和汇总甲监理公司、乙建筑公司等单位形成的电子档案[多选题]1.电子文件的有效性性是指电子文件的可理解性和可被利用性，包括（）。A.真实性B.信息的可识别性C.存储系统的可靠性D.载体的完好性E.载体的兼容性正确答案：BCDE参考解析：电子文件的有效性性是指电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性、载体的兼容性。[多选题]2.不宜作为电子档案长期保存的载体是（）A.一次写光盘B.可擦写光盘C.U盘D.软磁盘E.移动硬盘正确答案：CDE参考解析：脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘（U盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。[多选题]3.脱机存储电子档案的载体应采用（）。A.一次写光盘B.可擦写光盘C.磁带D.硬磁盘E.移动硬盘正确答案：ABCD参考解析：脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、可擦写光盘、磁带、硬磁盘[多选题]4.建设电子文件形成单位在实施离线式归档时，正确的做法是（）。A.将已整理好的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件按要求从原系统中导出B.将导出的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上C.同一案件的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等存储在不同载D.对存储的建设电子文件进行检验E.在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面正确答案：ABDE参考解析：①将已整理好的建设工程电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件（或项目）按要求从原系统中导出；②将导出的建设工程电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上，同一案件（或项目）的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。③对存储的建设工程电子文件进行检验。④在存储建设工程电子文件的载体或装具上编制封面。[多选题]5.建筑工程资料宜优先采用计算机管理，使（）。A.管理规范化B.标准化C.程序化D.模式化E.电子信息化正确答案：ABE参考解析：建筑工程资料宜优先采用计算机管理，使管理规范化、标准化和电子信息化。[多选题]6.技术手段、管理手段上采取措施，保障施工资料的信息安全的是（）。A.设立计算机系统安全保密领导小组B.对数据库的用户应实行权限等级管理，严禁越权操作C.密码应定期更换，对数据库的所有操作应记录D.对关键岗位和人员建立相应的管理办法E.机密数据应加密后传输正确答案：BCE参考解析：通过对数据库的用户应实行权限等级管理，严禁越权操作；密码应定期更换，对数据库的所有操作应记录；机密数据应加密后传输等技术手段、管理手段上采取措施，保障施工资料的信息安全。[多选题]7.对建设电子档案进行检验时，应重点检查的是是（）。A.建设电子档案的真实性、完整性、有效性B.建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联C.建设电子档案相应工程是否满足工程建设强制性标准D.载体有无病毒、有无划痕E.登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全正确答案：ABDE参考解析：对建设电子档案进行检验时，应重点检查建设电子档案的真实性、完整性、有效性；建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联；载体有无病毒、有无划痕；登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。[多选题]8.禁止网上发布信息的基本范围有（）。A.标有密级的国家机密B.涉及政治稳定的敏感信息C.内部办公事宜D.标有”内部文件”的信息E.标有”注意保存”的信息正确答案：ABDE参考解析：禁止网上发布信息的基本范围：（1）标有密级的国家秘密；（2）未经有关部门批准的，涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息；（3）未经制文单位批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息。[多选题]9.信息安全主要分（）环节。A.组织B.技术C.管理D.保存E.加密正确答案：BC参考解析：信息安全重要分技术和管理两个大环节，包括信息安全的技术防范、信息的发布审核、信息的检查、信息安全责任制的落实。[多选题]10.涉密载体的销毁范围有（）。A.日常工作中不再使用的涉密文件B.涉密活动清退的文件C.己经解密应公开的文件D.淘汰的办公设备E.报废的办公设备正确答案：ABDE参考解析：涉密载体的销毁范围：（1）日常工作中不再使用的涉密文件、资料；（2）淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理过的计算机等；（3）涉密会议和涉密活动清退的文件、资料；（4）领导干部和涉密人员离岗时请退的秘密文件；（5）已经解密但不宜公开的文件、资料；（6）经批准可复制使用的涉密文件、资料的复制品；（7）其他需要销毁的涉密载体。某单位基建处负责单位新建办公楼的任务。该办公楼为钢筋混凝土框架结构，地上4层、地下1层，建筑面积为10000㎡.该单位基建处通过招标投标，选择由甲监理公司负责该办公楼施工监理工作、乙建筑公司承担该办公楼的施工工作。工程于2011年6月10日开工，2011年9月19日完工，并通过了竣工验收。工程施工期间，建设单位、监理单位和施工单位共同利用当地工程档案资料管理系统进行工程资料的日常管理。多选题[多选题]11.该单位基建处为了安全管理工程文件资料，制定的工程文件资料管理制度有（）。A.实行岗位责任制，资料的管理必须专人管理，责任到人B.执行工程资料收集流程标准化C.建立资料收发制度，记载资料流程情况D.机密资料实行密码管理，并符合保密法规的规定E.资料调阅、复印实行责任人审批制度正确答案：ACDE参考解析：为了安全管理工程文件资料，制定的工程文件资料管理制度有实行岗位责任制，资料的管理必须专人管理，责任到人；建立资料收发制度，记载资料流程情况；机密资料实行密码管理，并符合保密法规的规定；资料调阅、复印实行责任人审批制度[判断题]1.根据《建设电子文件与电子档案管理规范》，电子文件的代码应包括项目代码、稿本代码和类别代码。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：根据《建设电子文件与电子档案管理规范》，电子文件的代码应包括稿本代码和类别代码[判断题]2.建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档，可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。（）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档，可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。[判断题]3.凡已向城建档案馆（室）移交建设系统业务管理电子档案的单位，如工作中确实需要继续保存纸质档案的，必须同时向城建档案馆（室）移交纸质档案的时间。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：凡已向城建档案馆（室）移交建设系统业务管理电子档案的单位，如工作中确实需要继续保存纸质档案的，可以提出同时向城建档案馆（室）移交纸质档案的时间。[判断题]4.除新闻媒体己公开发表的信息外，各单位提供的上网信息应确保不涉及其它单位的秘密。A.正确B.错误正确答案：B参考解析：除新闻媒体已公开发表的信息外，各单位提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。[判断题]5.根据《建设电子文件与电子档案管理规范》，应定期备份建设电子文件，并存储于能够联机保存的载体上。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：根据《建设电子文件与电子档案管理规范》，应定期备份建设电子文件，并存储于能够脱机保存的载体上。[判断题]6.秘密载体失效时应及时予以销毁。A.正确B.错误正确答案：B参考解析：秘密载体除正在使用或按照有关规定留存、存档外，应当及时予以销毁。[判断题]7.建设单位向城建档案馆（室）移交建设工程电子档案光盘时应移交两套，一套作为原件保存、另一套作为备份件保存。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：设单位向城建档案馆（室）移交建设工程电子档案光盘时可只移交一套[判断题]8.勘察、设计、施工、监理、测量等单位形成的工程电子档案应由建设单位进行检验；检验审查合格后向建设单位移交。（）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：勘察、设计、施工、监理、测量等单位形成的工程电子档案应由建设单位进行检验；检验审查合格后向建设单位移交。[判断题]9.发布信息，部门必须登记，方可发布。A.正确B.错误正确答案：B参考解析：发布信息，必须有相