集约化管理在建筑物资材料管理中的应用

实现建筑物资材料的集约化管理，不仅可以提升管理的科学性，还能有效地控制整体的建设成本，保证工程施工的顺利开展，因此，企业想要实现持续性的发展，应当重视物资集约化管理工作的开展，制定完善的管理制度，做好采购计划的制定，做好现场材料的集约化管理等。一、集约化管理的概念分析所谓的集约化管理，就是指做好人力物力等相关生产资料的统一配置，从而起到高效管理的作用，并能够有效地降低管理成本，使得企业的竞争优势得以提升。随着我国企业的现代化发展，实现集约化管理已经成为重要的发展，不仅可以提升企业的市场竞争力，还能促进企业的持续发展。所以建筑企业在开展物资材料管理时，应当加强对集约化管理方式的使用。二、集约化管理在建筑物资材料管理中的应用意义(一)有利于提高物资材料的实效性建筑企业在建筑施工过程中，需要使用到大量的建筑材料，做好建筑物资材料的集约化管理，能够实现对材料的统一配置，提高管理的实效性[1]。因为随着集约化管理工作的开展，管理人员能够按照相关的标准来将不同的物资材料摆放在指定的位置，实现了物资材料的有序摆放。例如，在摆放物资材料时，需要按照批次的顺序来规定摆放顺序，确保施工人员能够先使用前一批材料。在建筑物资材料的集约化管理当中，管理人员需要调动相关的资源来做好材料的防水和防潮管理，避免对材料的质量造成影响，从而更好地保证了物资材料的实效性。此外，开展集约化管理过程中，需要做好材料实用性的检查，特别是对于进场的材料需要质量检查工作，避免质量不合格的材料进入到施工现场中，有效地保证了材料的质量。(二)有利于做好造价成本的控制做好建筑物资材料的集约化管理，能够帮助企业做好造价成本的控制工作，提高企业整体的经营效益。因为在传统的材料管理模式当中，很难确保物资材料的质量，会经常出现一些质量不合格的材料进入到施工现场当中，不仅造成了材料的浪费，也对工程的施工进度造成了较大的影响。但是随着集约化管理工作的开展，能够做好建筑物资材料的统一管理，提高材料规范管理水平，从而更好地保证材料的质量。因为在开展集约化管理时，管理人员可以结合施工方案的内容来选择合理的物资材料，制定合理的采购计划，选择信誉程度较好的供应商进行合作，极大地保证了进场物资材料的质量。此外，当物资材料进场时，也切实做好材料质量的抽检工作，进而确保物资材料的质量，减少了材料的损耗，从而有效地控制了施工成本。此外，在开展集约化管理过程中，管理人员需要统计好当前物资材料的使用情况，及时做好材料的回收，减少材料的浪费，提高物资材料利用效率的同时，又可以降低整体的建设成本[2]。三、集约化管理在建筑物资材料管理中应用存在的问题(一)物资材料随意摆放虽然做好建筑物资材料的集约化管理具有重要的意义，能够提高建筑材料的管理效率，降低整体的建筑造价成本，但是在实际管理中，依然存在着各种问题，进而影响管理效果。随着我国建筑行业的发展，许多建筑企业的发展规模越来越大，需要投入大量的建筑材料来开展施工，所以做好建筑材料的管理至关重要，良好的材料管理水平，不仅确保材料的质量和实效性，还能确保工程施工的顺利进行。但是在实际施工当中，许多企业都容易忽视建筑物资材料的管理工作，没有按照建筑材料的特点来采取不同的保管措施，导致材料出现随意摆放的现象，不仅容易造成材料的损耗，也会增加工程整体的施工材料。因为将一些物资材料进行随意摆放，没有采取恰当的措施来保管材料，导致部分材料暴露在潮湿的空气当中，容易受到腐蚀，进而影响材料的质量。而且随意摆放材料，不利于管理人员快速找到所需的材料，会对整体的施工进度造成不良的影响。(二)缺乏对物资材料的统一管理当前许多建筑企业都没有做好物资材料的统一管理工作。在进行工程施工过程中，需要较多劳务施工方的共同参与，不同劳务施工方所承担的职责不同，所需完成的任务不同，因此所需采用的物资材料也会有所不同。为了保证各个劳务施工方工作的顺利完成，各个劳务施工方会各自保管自己领用的材料，确保在施工中能够快速地获取物资材料，但是这样的行为不利于实现材料的统一管理，容易造成物资材料的浪费。因为不同劳务施工方的工作任务繁重，在施工过程中也缺乏有效的沟通，特别是缺乏对物资材料的沟通，导致各个劳务施工方之间的物资材料管理差异越来越大，进而影响企业对于物资材料的统一管理，难以实现物资材料的集约化管理。(三)新型物资材料存在采购问题随着建筑行业的发展，对于建筑工程的质量要求越来越高，许多企业都会通过采购一些新型的物资材料来提升建设进度，确保建设质量。但是在进行新型材料采购过程中，材料的质量等未经使用验证，部分建筑企业会存在盲目采购的现象。因为这些新型材料的形成时间和使用时间都比较短，许多企业都缺乏一定的采购经验和使用经验，所以在采购过程中容易出现盲目跟风的现象，导致所制定的采购计划缺乏一定的科学性和合理性。此外，部分建筑企业并没有做好物资材料的内控管理工作，企业为了提高整体的经济效益，往往会选择价格更低的材料来进行采购，但是价格较低的材料，其质量难以保证，会对整个工程的建设质量造成不良的影响。(四)缺乏完善的物资材料管理制度许多建筑企业在开展物资材料管理过程中，都缺乏完善的管理制度，不能有效地约束管理人员的工作行为，也影响材料管理的规范化开展。许多建筑企业所制定的物资材料管理制度是缺乏一定的实用性和有效性，没有结合现场材料的管理情况来及时调整制度内容，导致制度内容和现场施工情况之间出现不匹配的现象，难以指导管理人员开展材料的集约化管理[3]。四、集约化管理在建筑物资材料管理中的应用策略(一)做好料场规划的集约化管理做好建筑物资材料的集约化管理，不仅可以确保工程的顺利施工，还能有效地控制工程的建设成本，因此，建筑企业要结合建筑材料的管理情况来制定具体的集约化管理措施。在开展建筑物资材料的集约化管理过程中，企业需要做好料场规划的集约化管理。在进行料场设计时，企业需要突出便捷性的特点，确保料场的选址能方便后续半成品的转场运输，进而更好地保证供应、降低转运成本。在进行料场设计时，要做好对周边环境的保护，因此，料场的选址应当和周边的村庄或者农田保持一定的距离，避免对周边的环境造成不良的影响。此外，在进行料场规划设计时，需要做好水电资源的建设，保证料场工作能够实现有序实施。在进行料场集约化管理时，相关负责人要做好对现场管理人员的培训，保证管理人员具备专业的知识来开展物资材料的集约化管理，例如，负责人要组织现场的管理人员做好系统培训工作，确保管理人员能够掌握最新的知识来开展集约化管理工作。在开展料场规划的集约化管理时，要明确相关人员的岗位职责，加强职业道德素质教育，确保管理人员能够以高度的责任和谨慎的态度来开展物资材料的管理工作。为了更好地保证料场规划的集约化管理质量，负责人还要做好相关的监督工作，加强对管理人员的监督，确保管理人员能够严格按照相关的要求和规范来开展物料材料管理工作，确保物资材料的质量。(二)做好物资材料的集约化管理要做好建筑物资材料的集约化管理，企业需要采取多种措施来开展工作。第一，企业需要做好物资材料的采购工作，管理人员要严格按照工程部门提供的需求计划来制定合理的采购计划，避免出现盲目采购的现象，有效地控制好物资材料的采购成本[4]。在进行物资材料采购计划制定时，应当按照月度来进行编制。建筑工程出现设计变更或其他特殊情况，要及时对采购计划进行调整。为了保证采购计划制定的合理性和科学性，在编制计划之前，采购人员必须要全面掌握物资材料市场的情况，特别是掌握材料市场的质量和价格，选择采购质量合格价格合理的产品。第二，为了保证物资材料能够实现有效的流转，管理人员要做好材料的实际定额量计算，制定闭环式的管理机制，做好材料质量的审核工作，保证物资材料能够更加全面地应用到实际的施工环节中。为了更好地做好物资材料的保管水平，加强仓储资源的盘活，企业需要做好闲置资源的管理，全面掌握当前仓管中物资材料的情况，结合相关的管理制度来做好物资的租赁以及再次销售的工作，减少物资材料的库存，降低仓储成本。第三，企业需要对信息技术的应用，建立完善的集约化管理系统。企业应当借助计算机技术、自动化控制技术等来建立管理系统，建立物资材料数据库，切实做好物资材料的管理工作，确保管理人员能够借助系统来了解当前物资材料的使用情况、库存情况，进而为物资材料的优化配置提供重要的参考。为了更好地提高物资材料的管理水平，建筑企业还应当完善相关的管理制度和流程，明确物料材料的质量验收流程、收发流程，减少材料的损耗，控制好物资材料的整体价格。为了更好地对物资材料有效利用，提高材料的利用效率，管理人员要做好相关材料的回收工作，特别是要做好边角材料或者废旧材料的回收，并且尽量进行二次使用。(三)建立完善的供应商评价机制为了更好地提升建筑物资材料的质量，有效地控制材料的成本，企业在开展物资材料集约化管理时，需要建立完善的供应商评价机制，选择和评价程度良好的供应商进行合作。第一，企业要做好供应商档案记录，记录各个供应商的交易记录，了解供应物资材料的价格变动情况、质量情况、交货情况等，进而为供应商评价提供重要的参考资料。第二，企业需要制定完善的供应商评价流程和标准，在评价过程中不仅要做好供应商综合资质的评价，更要做好对供应商的监管，切实控制好物资材料的质量。(四)制定完善的物资材料管理制度为了做好建筑物资材料的集约化管理，企业应当制定完善的材料收发制度，做好材料的管理工作。为了更好地保证物资材料的保管水平，减少材料的损耗，企业需要制定完善的收发制度，制定规范的管理程序，保证整个材料管理的规范性[5]。例如，管理人员要将材料的计量工作和质量检验工作进行分开处理，材料进场时要切实做好质量验收工作，针对质量不达标的材料，坚决不能进入到施工现场工作，要及时做好退货或者换货处理，从而更好地保证物资材料的质量。要做好建筑物资材料的集约化管理，企业还应当制定完善的物资材料合同制度，做好合同资料的管理工作。在进行物资材料合同编制时，要严格按照上级部门的统一规定和标准来进行编制，并且要严格按照相关的签约流程来做好合同签约工作，保证物资材料合同管理的规范性。建筑企业在进行物资材料采购时，会使用招标的方式，所以中标后，要明确相关物资材料的具体交货日期，保证物资材料的及时供应，进而确保工程的顺利施工。(五)做好定期盘查工作为了提高建筑物资材料的管理水平，企业需要做好材料的定期盘查工作，建立相关的物资材料账本，记录物资材料的收发情况，保证材料的账实相符。管理人员要做好定期的盘查工作，记录好物资材料的库存情况，结合库存情况以及工程的施工情况来制定物资材料的配置计划，对于一些盈余的材料要进行处理，减轻库存压力的同时，又可以有效地降低企业的材料亏损。为了更好地加强物资材料的损耗管理，管理人员要制定完善的施