档案功能方案

档案业务综合管理系统设计系统设计原则XX市数字档案馆系统是一种综合的、可扩展的网络应用系统，其功效涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、解决、存储、组织、公布、运用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目的，我们拟定以下总体设计原则：原则描述先进性采用组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技术及先进的体系构造，选择先进的软件和硬件技术构造系统的支撑平台和运行环境，建设含有国内领先水平的支撑平台和应用软件系统，确保系统含有充足的先进性。开放性考虑到将来发展需要及扩充性能规定，在设备选择及联网方案上，要坚持开放性原则，确保该系统对多个硬件设备的互连互通；在应用平台和系统设计时，支持跨平台和开放数据接口，确保每个独立系统的设计规定外，充足考虑到各系统互连，实现数据共享、交换等应用集成服务。实用性充足考虑各类使用人员的能力和素质、专业构造、部门业务需求等诸多因素对系统产生的综合影响，遵照档案管理人员的操作习惯；重视突出各项系统功效的实用性；提供方便的联机协助；系统管理简朴，尽量一键操作，系统默认多数选项，使管理更加简洁方便；人机界面和谐，可操作性强。可扩展性项目建设不仅要着眼于现在，并且要放眼将来。采用多层体系构造，实现顾客操作界面、业务逻辑和数据的分离，便于系统扩展；做好总体规划，确保系统平台、应用平台和应用软件不仅能够满足现在的规定，并且能够方便地扩展将来的业务需求，并含有向将来技术平滑过渡的能力；在系统设计时，应确保应用系统含有良好的二次开发功效，满足顾客对系统自扩充需求。可靠性系统平台采用高可用技术，确保系统能长久稳定的不间断运行，采用流行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络合同和中间件等系统软件平台，在网络、主机、数据库或应用系统出现问题时，能及时、快速地恢复，确保系统的稳定性；在应用系统设计中，充足考虑到可能出现的多个状况，采用对应的技术方法，尽量减少系统故障，系统对重要环节含有监控功效。灵活性采用高内聚、低耦合原则进行模块划分。模块间提供对应的接口，当应用系统的业务或功效规定发生变化时，能够通过简朴的对对应模块的修改或者增加功效模块来实现功效扩展。整个系统组织采用模块化的设计原则，不同软件、硬件平台之间含有良好的兼容特性。采用开放的系统体系设计构造，兼容不同软件、硬件平台系统。应用软件采用多个编程接口和图形接口，可充足运用现有设备资源，系统能够满足对将来状况变化的需求。安全性本项目应采用身份认证、访问控制、数字签名、数据加密解密、防火墙、入侵检测和隐患扫描等安全技术，建立涉及物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体系，确保系统的安全性。可管理性系统的布署、使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，采用基于Web方式管理系统，减少系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。应用系统阐明应用系统名称应用阐明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接受、历史数据导入、数字化成果接受等多个方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整顿，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起涉及文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专项档案以及政府公开信息、现行文献、各类资料在内的目录数据库和电子文献数据库。并对采集数据进行初步规范化解决。档案资源管理系统实现对实体档案文献、电子档案文献、资料及现行文献等的原则化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，确保档案的安全和电子文献的真实、完整和有效。通过档案整顿、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源运用系统实现对档案馆藏数据的运用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功效和运用功效，运用范畴涉及电子档案信息和实体档案资源。系统通过借阅管理以及检索管理为运用者提供方便、快捷的信息资源运用服务。虚拟档案室采用集中存储、分布管理、共享公布模式，将XX市全部立档单位档案室搬上网，实现档案是数据的“大集中”，是“数字档案馆“的功效延伸，其功效涵盖档案室的实体档案辅助管理、电子档案管理、监管管理、档案在线年检、在线移交、保管、运用、鉴定、统计全部业务管理。档案资源采集系统功效模块划分基本功效概述功效名称功效描述重要子功效档案著录实现馆藏档案数据、现行文献信息及各类资料信息的录入、修改、删除、数字化采集等功效；提供双机录入自动校对。支持电子文献（涉及扫描影像文献、超大型文献）非原则格式向原则格式的转换，涉及文本转换PDF、音频转换AVI、视频转换WMV等功效。数据著录数字化采集双机校对格式转换网格录入档案接受用于接受来自党政信息网“虚拟档案室”的全宗单位或者其它途径上报的各类档案数据。还涉及档案馆原馆藏历史档案数据的导入。可接受数据类型涉及档案数据目录以及数据文献。上报的数据格式参考浙江省、宁波市、XX有关交换原则，采用XML目录及原文原则交换格式，并支持DBF档案目录交换。其中原文数据格式支持XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，支持TIFF、JPEG、DJVU等扫描图像文献格式（对TIFF、JPEG、PDF等格式进行中文识别和压缩保存），支持MP3、AVI、WAVE等音频文献格式，MPEG、ASF、RM、RMVB等视频文献格式。系统支持同类型格式间向原则格式转换，并能进行数据文献原则检查、验收报告打印等。系统预设同XX市档案局二期办公自动化系统的数据交换接口，自动实现办结公文的归档接受。数据接受数据导入OCR识别格式转换数据检查验收报告打印目录关联档案征集档案征集是指档案馆向社会征收、购置或接受公共赠予的档案资料或向社会提供个人、家庭等重要资料的档案的寄存等管理功效。系统提供上述档案征集方式的登记、分类、档案管理、移交、统计等功效。档案征购档案馈赠档案寄存数据管理统计分析文献采集是指对已经制作完毕的原则或非原则的电子档案目录及已通过数字化加工的电子文献的接受和解决。对通过数字化采集或接受的图片或文本文献能够转换为PDF文献，并集成数字水印，可对JPEG、PDF等格式文献进行水印添加。系统支持OCR（集成[北京]清华文通OCRSDK开发包）自动识别TIFF、JPEG等扫描格式文献以及PDF图像文献，并能生成双层PDF。针对JPEG、TIFF等图像文献系统提供图像再解决工具以及文本扫描的在线数字化扫描加工工具。系统同时提供数据导入恢复功效，并可在数据接受过程中根据档案著录规则对导入数据进行完整性、唯一性校验，确保数据完整精确。还提供对档案数据目录的批量解决。在线扫描图像解决格式转换OCR识别批量解决数字水印管理信息录入涉及年检数据的进馆接受以及其它档案进馆及日常管理信息的登记、统计、等功效。对于日常管理功效中部分可累加统计的数据系统自动实现累计功效。年检数据接受档案管理登记具体功效描述档案著录档案著录重要实现对各门类档案数据的著录功效，涉及档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文献挂接等。数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功效进行各个类别档案著录界面自定义，涉及设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色等内容。档案著录界面提供保存、新增、复制、上一条、下一条、首条、末条、数据关联、文献挂接及数字化扫描等功效。数据著录完毕点击保存，系统可自动根据档案著录规则对著录元数据进行判断，如果不符合规定，系统将立刻给出提示并定位错误位置，提示顾客修改。对于符合规则的档案数据条目将直接保存入库。网格录入方式是类似Excel方式的档案目录数据快速著录模式，系统提供著录字段选择、单行复制、多行复制、自动携带复制、多行携带复制、自动保存等功效。网格著录界面提供排序、检索、批量修改、批量替代等著录辅助管理功效。数字化采集系统提供数字文献上传和数字化采集控件两种数字化采集方式。顾客第一次使用数字化扫描加工控件需要进行安装。该数字化控件提供在线数字化加工功效，实现对纸质文献及图像文献的数字化扫描及图像解决。控件自动调用客户端扫描设备驱动程序，顾客能够从本地服务器进行文献或图片扫描或者从本地服务器选择需挂接文献，完毕文本或图像解决、文献编排、文献类型选择、文献重名命名及格式转化等操作后，数字化成果直接同档案目录进行上传挂接。控件提供抠图、抖动、勾边、纠偏、去污点、任意角度旋转、图片截取、图像自动压缩、格式转换、图像拼接等图像格式解决操作。控件支持将多份TIFF扫描文献拼接成为一份PDF文献进行挂接。系统通过数字化文献上传可挂接经音视频采集、音视频转换、DVD光盘解决等数字化加工产生的多个数字化成果。系统支持多个多媒体方式的数字化加工，含有强大的兼容性和可扩展性。系统支持将WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或图像文献转换成原则PDF文献，音频等转换为AVI格式，视频转换为WMV等。双机校对双机校对是提高档案著录精确性的一种重要检查环节。双机校对在系统后台自行完毕。双机校对提供对已著录档案目录（最少两个顾客对相似档案目录分别进行著录）元数据的匹配验证。对验证通过的档案目录系统自动转入数据管理模块，未通过验证的数据条目系统自动抛出并进行特殊颜色标注，需有关著录人员检查后进行修改并保存，供系统第二次进行匹配验证，以这类推。双机校对的校对过程可由系统自行设定校对时间及顾客点击校对按钮完毕两种方式。双机校对规则需顾客通过校对参数模块进行设立。格式转换在档案管理中，文本、图像、音频及视频等需要转换成统一的管理格式。格式转换提供上述四类电子文献向原则格式的转换。系统通过文献后缀名判断电子文献类型，自动完毕各类文献向对应类型的原则格式转换。转换过程可由顾客进行单份文献转换，批量转换后来系统后台自动转换。扫描型文本文献及图像能够转换成PDF原则格式，可转换的格式涉及TIFF、WORD、JPEG等；音频向AVI格式的转换，可转换格式涉及MP3、WAVE等；视频向WMV格式的转换，可转换格式涉及MPEG等。回收站当顾客从系统中删除某些档案目录数据或文献数据时，系统并没有将这些数据直接去除，而是将这些信息放入回收站。当顾客发现误删除某些数据时，能够在回收站中找到对应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据寄存地。回收站根据删除数据的性质分为档案目录信息回收站和文献信息回收站，分别寄存从系统中删除的档案目录信息和文献信息。档案接受数据接受数据接受是接受来自布署在党政信息网上的“虚拟档案室”系统或者其它途径提交上来的各类档案数据。数据接受首先要进行接受数据登记，登记信息涉及报送单位信息、报送目录及文献数量、报送时间及报送人等信息。系统将报送上来的数据进行接受后，数据将进入临时接受库，方便档案管理员进行数据审核，审核通过数据将进入档案资源正式库。对于不符合规定的报送数据，档案管理员将进行数据退回操作，并填写退回意见等。数据可接受的电子文献格式涉及XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，TIFF、JPEG、DJVU等扫描图像文献格式，MP3、AVI、WAVE等音频文献格式，MPEG、ASF、WMV、RM、RMVB等视频文献格式。数据导入系统提供对馆藏历史档案的导入，数据导入过程中，系统自动对电子目录数据及原始文献数据进行“三性”验证。系统支持XML、XLS、DBF等多个格式的档案目录及文献导入。OCR识别OCR识别是针对扫描型文本的文字识别，识别成果将有助于扫描电子文献的运用。OCR识别同系统进行集成，在后台进行识别解决。系统提供单份扫描文献OCR识别、批量扫描文献OCR识别以及后台自动对符合规定的文献进行OCR识别。系统集成[北京]清华文通OCR中文识别产品（SDK开发包），可识别文献格式涉及JPEG、TIFF、PDF、PNG等。格式转换在档案管理中，文本、图像、音频及视频等需要转换成统一的管理格式。格式转换提供上述四类电子文献向原则格式的转换。系统通过文献后缀名判断电子文献类型，自动完毕各类文献向对应类型的原则格式转换。转换过程可由顾客进行单份文献转换，批量转换后来系统后台自动转换。扫描型文本文献及图像能够转换成PDF原则格式，可转换的格式涉及TIFF、WORD、JPEG等；音频向AVI格式的转换，可转换格式涉及MP3、WAVE等；视频向WMV格式的转换，可转换格式涉及MPEG等。数据检查提供系统数据接受以及收据导入是的数据完整性、规范性的检查工作。数据检查原则参考国家及浙江省有关档案目录著录原则。数据检查重要涉及档案目录元数据字段类型检查、元数据字段长度检查、元数据置空检查、元数据内容检查、档号格式检查等。对需要进行检查的元数据字段可通过系统后台档案库数据表构造定义以及档号自定义进行设立，可设立字段长度、类型、档号规则等。数据手工检查还涉及对全文数据能够核对图像的质量、图像与目录的挂接与否精确、条目数据与否符合著录格式等的检查。验收报告打印打印验收报告是对从虚拟档案室或其它途径接受进馆的数据进行检查的检查成果报告。验收报告模板可由顾客通过系统后台进行自定义。目录关联目录关联提供文书档案、科技档案等存在案卷目录及卷内文献目录划分的档案数据关联。系统提供目录关联按钮，选择目录关联查看状态后，通过点击案卷目录，系统可自动显示该目录对应的卷内文献目录。目录关联规则可通过系统后台进行自定义。档案征集档案征集是指档案馆向社会征收、购置或接受公共赠予的档案资料或向社会提供个人、家庭等重要资料的档案的寄存灯管理功效。档案征购用于管理市档案馆从社会上征集或者购置来的档案资料信息，涉及实体档案、电子影音等。档案征购提供对征购档案数据的登记、著录、数字化解决、分类、移交等功效。针对档案征购类别库构造的设计可通过系统后台进行管理。档案馈赠用于管理社会向市档案馆赠予的实体档案、电子影音文献等。其管理模式雷同档案征购。档案寄存档案寄存用于管理社会人士借助档案馆专业管理能力对私人拥有档案的信息管理。档案寄存将在档案资源管理系统代保管业务管理部分进行具体功效阐明，在本系统中，档案寄存类送档案征购。数据管理数据管理针对档案征购、馈赠、寄存等的存储数据信息进行管理，重要功效涉及增加、修改、删除、批量修改、批量替代、复合检索、文献管理、目录关联、报表打印等。统计分析统计分析提供档案征集模块有关数量、时间等的统计功效，并可打印数量统计报表。文献采集在线扫描在线扫描是通过数字化加工控件进行文本实体或图像实体的扫描加工。扫描空间可自动调用客户端扫描设备驱动程序，顾客能够从本地服务器进行文献或图片扫描或者从本地服务器选择需挂接文献，完毕文本或图像解决、文献编排、文献类型选择、文献重名命名及格式转化等操作后，数字化成果直接同档案目录进行上传挂接。图像解决系统数字化加工控件对扫描文献提供图像再解决功效，涉及抠图、抖动、勾边、纠偏、去污点、任意角度旋转、图片截取、图像自动压缩、格式转换、图像拼接等图像格式解决操作。格式转换格式转换提供文本向原则格式转换、音频向原则格式转换和视频向原则格市转换功效。具体请参考.1.4章节内容。OCR识别OCR识别提供扫描型图像文献的文字识别功效，OCR识别成果将提供档案运用之用。具体请参考.2.3章节内容。批量解决涉及对档案目录有关元数据的批量解决以及电子文献的批量解决功效。档案目录元数据的批量解决重要涉及批量修改、批量替代、批量删除、批量转移等。电子文献的批量解决涉及批量格式转换、批量OCR识别等。批量操作可由管理员通过手工选用操作数据范畴进行批量操作，也可由系统对符合条件数据进行批量操作，由系统自动完毕。数字水印数字水印是体现档案图片或文本电子文献所属单位的重要方式，顾客可将本单位的标志或者名称以数字水印的形式显示在电子文献上。系统提供文字和图片两种数字水印添加方式。顾客能够自定义水印的内容（文字或者图片）、大小、位置等信息，定义过程通过系统后台进行管理。支持数字水印添加的电子格式涉及PDF、JPEG、GIF、BMP等文本及图片格式，系统同时支持视频数字水印添加。管理信息录入管理信息录入管理人工录入档案接受、档案管理和运用登记等业务管理过程中产生的辅助信息。档案接受信息管理档案接受信息涉及档案交接登记、进馆资料登记等。针对接受过程中产生的业务数据进行著录保存，是档案业务规范化管理的重要构成部分。系统提供档案目录管理类似功效进行数据维护。档案馆信息管理档案管理信息涉及档案数量变动状况、资料数量变动状况、库存档案状况、馆藏资料状况和馆藏特种载体状况等。系统提供档案目录管理类似功效进行数据维护。档案运用信息管理运用登记信息重要指调阅登记产生的信息。涉及来自虚拟档案室系统的运用登记信息报送和档案借阅管理系统的借阅信息自动导入。系统提供导入导出、数量统计、数据管理等功效对于在信息管理过程中的累计信息，系统能够自动在原有数据统计的基础上累加生成新的数据统计。档案资源管理系统功效模块划分

基本功效概述功效名称功效描述重要子功效档案接受档案接受涉及实体档案进馆接受管理以及电子文献的进馆接受管理。对于实体档案和电子文献（涉及现行文献）的接受都需要对文献进行完整性、精确性、系统性进行检查，然后进行全宗登记、数量统计、质量鉴定登记等工作，并形成全宗卷。系统对于接受的电子单干文献系统自动进行智能标引，涉及主题词、分类号的标引，接受的图片文献系统可自动生成缩略图。管理员可按照管理规定对接受档案进行人工预解决操作。通过最后检查的文献将进行智能归档或在管理员控制下进行人工归档操作。档案检查档案登记质量鉴定智能标引验证归档统计与分析整顿编目系统提供对已经接受入库的档案资源或者资料信息进行调节的功效，涉及智能标引（针对分类号以及主题词）、重复文献检测、文献自动摘要、信息跟踪、件号调节、案卷号调节、卷内次序号调节、组卷拆卷、信息补遗以及其它的辅助管理功效。在整顿编目过程中，系统提供针对仍然存在错误数据的校对或解决功效，重要涉及批量解决、OCR识别（集成[北京]清华文通OCRSDK开发包）、格式转换、数字化加工等操作。为方便管理员进行信息管理，系统提供统一编号管理机制，对有规则的档号、卷内次序号、页数等字段内容系统自动根据档案目录上下文关系鉴别并生成有关数据元信息。对完毕整顿编目的档案，系统自动与档案资源运用系统进行衔接，向运用系统提供运用数据，供数据库检索、全文检索等检索运用之用。智能标引自动摘要重复检测编号管理批量管理件/卷号调节档案鉴定档案鉴定提供期限鉴定、开放鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等功效。具体实现涉及鉴定数据检索及选用、鉴定任务管理、鉴定意见反馈、意见汇总、领导审核、最后结论等，并能够自动生成鉴定清册表、状况统计表等，并能够自动将鉴定人、领导等意见统计进入鉴定清单及日志数据库。系统可通过全文检索、目录扫描及校对等协助管理员选定鉴定数据范畴。对期限鉴定、开放鉴定等将直接影响档案数据有关字段，对销毁鉴定其销毁的电子目录将进入档案销毁库进行保存，系统在制订时间段后自动清空销毁库符合规定范畴数据。系统提供保管期限表、销毁条件管理表的编制管理功效，并可由系统根据保管期限表及销毁条件管理表自动进行鉴定提示。系统提供对鉴定信息的查询功效。期限鉴定开放鉴定划控鉴定鉴定清册消息提示鉴定原则管理档案编研档案编研工作是指档案部门根据社会运用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。系统提供对重要文献、专项、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研材料进行集中式管理。专项管理是档案编研工作的重要内容，涉及专项的制作、修改、查询运用、光盘公布等功效。系统通过专项库及参数设立，打破档案类别及全宗限制，构成人物专项、图片专项等多个综合性专项。专项管理提供类似整顿编目的专项目录及专项文献管理功效，涉及专项数据增加、编辑、删除、复制、粘贴、目录关联、检索、合编、审核、光盘公布等功效。专项数据选用来自系统电子档案信息的选摘以及部分数据的手工著录。系统以专项数据库形式实现对专项的单独存储，同其它档案数据辨别。系统还提供重要文献汇编、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研模板，顾客运用此模板完毕档案信息的编研工作。专项制作专项管理专项公布目录关联全宗指南组织沿革大事记编研模板管理档案保管库房管理档案保管涉及库房管理、温湿度管理、病档监管等功效。库房管理实现库房的虚拟图形化，实现楼宇、楼层、库房、库柜等的虚拟图形化显示以及库房信息维护功效，能够随时通过平面图，查看库架满置度。提供档案的追踪管理功效，并与档案借阅管理功效是现无缝衔接，在档案调卷管理功效中，管理员可通过档案目录直接定位档案寄存位置。系统对实体档案出入库进行统一管理，涉及入库登记和出库登记管理功效，系统提供手工著录登记功效以及二维条形码扫描登记采集数据交换接口，出入库管理与档案图形化管理模块通过数据操作进行集成。系统同时提供温湿度管理功效、允许顾客通过库房管理模块实现对温湿度的手工登记并提供温湿度数据采集接口同温湿度采集设备进行无缝集成。温湿度能够分库房进行月统计、年统计等，并以图表形式展示并可打印输出。寄存位置索引设立一种寄存位置索引表，批量地设立寄存位置，极大地提高档案管理人员的库房管理工作效率。病档监管提供档案馆管理员理解库房档案状况，及时对病档统计，能够生成月统计表、年统计表并打印输出。理解库房档案状况，实现对病档登记、病档急救状况追踪等功效，能够生成月统计表、年统计表并打印输出，并可根据预设病档监管时间设立自动进行提示。库房信息管理虚拟图形库房文献定位跟踪库房满置度统计出库登记管理入库登记管理实体档案维护管理登记温湿度管理寄存位置索引病档监管集成数据接口资源信息管理是指对馆藏实体档案的辅助管理和电子档案信息、资料信息及多媒体资源信息的统一管理。重要提供对系统档案及资料目录和文献的收集、登记、分类、编排、信息补遗、运用统计等功效。针对图像及声像档案资源还提供来源、时间、内容等辅助信息的关联功效。针对因借阅运用、档案鉴定等档案信息业务管理引发的元数据及状态更，系统将自动进行更新，进行动态管理。确保数据的规范性、精确性和科学性。实物档案管理电子档案管理多媒体资源管理资料管理数据动态更新全宗数据管理提供对全宗历史数据的统一管理，涉及对全宗信息、全宗目录信息、文献信息、历史过程信息等的数据录入、导入导出、文献上传挂接、元数据维护等解决操作，系统提供单条解决和批量解决两种解决模式，涉及对接受数据进行类型、长度等完整性有效性校验，确保数据安全性。全宗管理涉及全宗信息管理和变更管理，涉及全宗号、全宗名称、全宗档案数量、全宗形成时间、全宗沿革、全宗内容介绍等信息管理以及全宗单位增加、删除、修改、查询等的操作，同时全宗同库房进行数据衔接，自动进行全宗档案位置定位。全宗数据管理重要是针对本全宗内部的电子档案目录的组编、管理、查询、修改等管理功效，以及案卷的排列编号、寄存位置索引、收进移出以及鉴定等进行管理管理，系统提供有关编号的自动解决功效。全宗单位管理全宗历史统计数据维护全宗同机件/卷号调节批量解决代保管业务管理代保管业务管理是针对社会公众借助档案馆档案管理功效对本身需重点管理资料的管理模块，涉及私有档案管理、合同管理等。其功效重要涉及代保管信息著录、分类、整顿、保存、更新、检索、运用登记、数量统计、定位追踪、运用统计、报表打印等功效。针对合同管理中的到期合同文本，系统自动提示告知管理员进行到期解决。现实中，代保管档案、合同等实际拥有人可通过委托代理人进行管理。系统实现对授权代理人的个人信息管理和授权信息管理。代保管档案须代理人持有效证明文献才可进行调阅或取出，确保代保管资料的安全性。信息著录合同管理代保档案管理授权信息管理超期提示报表打印现行文献管理各单位档案管理系统按照既定的现行文献接受规则将符合规则的档案数据提交到现行文献管理中心。现行文献管理中心按照条目开放级别面对公众开放，供公众查询运用。现行文献管理中心提供对现行文献的上报接受、文献审核、分类管理、历史数据维护、目录打印、数据统计以及有效性鉴定等功效。同时现行文献管理中心提供与XX市档案局二期现行文献服务中心的原则数据交换接口。先行文献接受现行文献审核文献分类管理数据统计报表打印有效性鉴定统计分析统计分析是替代档案管理员进行系统快速自动统计和数据分析的重要功效，重要涉及数据统计、信息分析和统计报表打印等功效。数据统计提供库存档案数量统计、归档状况统计、鉴定状况统计、运用状况统计等功效，统计成果以统计表或者以直方图、饼状图、折线图等三维或二维统计图显示。并可自动生成统计年报。数据统计允许管理员自定义统计，可按照元数据项进行组合统计对比。信息分析是在数据统计的基础上对档案资源数据进行分析、抽取、汇编等深层次业务运用。系统提供统计报表的模板设计及打印功效。统计与分析具体功效描述档案接受档案检查提供系统数据接受以及数据导入时的数据完整性、规范性的检查工作。数据检查原则参考国家及浙江省有关档案目录著录原则。档案检查涉及实体档案接受中的档案检查和电子档案数据的校验检查。实体档案接受进馆进行实体完整性校验，对不符合规定的实体档案，档案管理人员进行手工干预并将干预成果登统计入库。电子档案目录自动检查重要涉及档案目录元数据字段类型检查、元数据字段长度检查、元数据置空检查、元数据内容检查、档号格式检查等。对需要进行检查的元数据字段可通过系统后台档案库数据表构造定义以及档号自定义进行设立，可设立字段长度、类型、档号规则等。电子档案手工检查还涉及对全文数据能够核对图像的质量、图像与目录的挂接与否精确、条目数据与否符合著录格式等的检查。档案登记系统提供对实体档案进馆和电子档案进馆的辅助信息登记管理功效，涉及进馆档案全宗信息的登记、数量信息登记等。质量鉴定实体档案接受进馆进行实体完整性及规范性的检查，对不符合规定的实体档案，档案管理人员进行手工干预并将干预成果登统计入库。系统提供信息的增加、修改、删除等操作。智能标引在电子档案目录进馆过程中，系统自动对目录元数据字段进行解析判断，对符合主题词或分类号标引的字段，系统将调用主题词库和分类号库信息对符合规定的字段进行内容解析，提取符合规定的主题词或分类号，保存到档案目录的主题词或分类号字段中。系统的智能标引结合档案目录内容填充状况进行判断，对主题词或分类号已经存在的字段，系统不会将调用职能标引成果进行覆盖。系统向档案管理员提供智能标引的开关参数。验证归档对通过质量验证的电子档案目录及文献进行正式归档解决。归档操作可进行人工干预，也可通过系统智能判断，将符合规定的接受档案进行归档。对验证未通过的电子目录先进入预归档管理库，经档案管理员解决过后再进行归档操作。统计与分析统计分析提供对档案已经接受的数据进行统计的功效，涉及接受全宗数量统计、接受档案数量统计、接受档案分类统计等，并可打印数量统计报表。在统计基础上形成全宗卷。整顿编目智能标引在电子档案整顿编目过程中，系统自动对主题词及分类号不完整的档案目录元数据字段进行解析判断，对符合主题词或分类号标引的字段，系统将调用主题词库和分类号库信息对符合规定的字段进行内容解析，提取符合规定的主题词或分类号，保存到档案目录的主题词或分类号字段中。自动摘要自动摘要是系统根据管理员提前预设的摘要核心词及摘要语句长度对档案电子文献或通过OCR识别的文献的内容进行解析，提取摘要内容。自动摘要功效通过系统自动完毕，自动摘要核心字及长度设立通过系统后台进行设立。摘要成果保存在数据库内。重复检测系统进行档案数据著录或者档案数据导入时，可能存在重复档案数据。系统自动提供对重复数据的检测，系统根据档案管理员设立的唯一值检测条件进行重复检测，普通状况下重复检测条件为档号。对于通过检测重复的数据，系统将会抛出并提示顾客进行解决。重复检测条件可由顾客自行设立，系统默认档号为重复检测条件。批量管理涉及对档案目录有关元数据的批量解决以及电子文献的批量解决功效。档案目录元数据的批量解决重要涉及批量修改、批量替代、批量删除、批量转移等。电子文献的批量解决涉及批量格式转换、批量OCR识别等。批量操作可由管理员通过手工选用操作数据范畴进行批量操作，也可由系统对符合条件数据进行批量操作，由系统自动完毕。件/卷号调节档案管理员通过系统提供的档号、件号、卷内次序号等有规律数据的自动调节，实现档号、卷内序号、卷内件数和页数等信息点自动形成。针对件/卷号的调节系统提供档案管理员的手工干预。档案鉴定档案鉴定工作，是档案室按照一定的原则、原则和办法，甄别各鉴定档案文献的价值，拟定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并予以销毁，使保存的档案达成精炼的工作。期限鉴定期限鉴定是对到期档案的鉴定，通过此系统您能够修改有关统计的保管期限，签订鉴定意见，并且系统将保管期限的鉴定统计加入鉴定清册中。在进行鉴定之前,首先进行数据筛选或导入，即由档案鉴定人员导入现在整顿编目界面编目表中显示的数据。按规定选择输入到期的年度，就会将整顿编目现在窗体中符合条件的数据导入到现在窗体中。如果现在表中的信息过多，也能够通过组合查询进行过滤。开放鉴定开放鉴定是对开放档案文献的鉴定，通过此系统您能够修改有关统计的开放级别，签订鉴定意见，并且系统将开放状态的修改统计加入鉴定清册中。在进行鉴定之前,首先进行数据筛选或导入，即由档案鉴定人员导入现在整顿编目界面编目表中显示的数据。按规定选择输入条件，就会将整顿编目现在窗体中符合条件的数据导入到现在窗体中。如果现在表中的信息过多，也能够通过组合查询进行过滤。密级鉴定密级鉴定是对档案文献的密级鉴定，通过此系统您能够修改有关统计的密级，签订鉴定意见，并且系统将密级的修改统计加入鉴定清册中。在进行鉴定之前,首先进行数据筛选或导入，即由档案鉴定人员导入现在整顿编目界面编目表中显示的数据。按规定选择输入条件，就会将整顿编目现在窗体中符合条件的数据导入到现在窗体中。如果现在表中的信息过多，也能够通过组合查询进行过滤。销毁鉴定销毁鉴定即对鉴定为销毁的档案进行销毁登记的工作，被销毁的档案在编目管理界面中的对应编目表的统计信息其档案实体状态将自动变为“已销毁”。系统能够销毁现在统计，由顾客填入销毁因素、原保管期限、销毁日期、小组意见、负责人签章、监毁人签章等信息，也能够批量销毁。鉴定清册鉴定清册即对多个鉴定行为的档案进行鉴定登记的工作，被鉴定的档案在编目管理界面中的对应编目表的统计信息其档案实体状态将自动变为“已鉴定”及“鉴定成果”。系统能够鉴定现在统计，由顾客填入鉴定因素、鉴定方式、鉴定日期、小组意见、负责人签章、鉴定人签章等信息，也能够批量鉴定。实现打印文书档案、科技档案、会计档案等鉴定清册目录。消息提示档案的多个鉴定都是有章可循的，例如保管期限鉴定、销毁鉴定等，系统可对档案业务数据自动进行监控，当系统检测到需要进行鉴定的数据是将会定时给管理员发送提示信息。信息涉及需要鉴定的档案的类别、数量等。提示信息的时间间隔可由档案管理员通过系统后台设立。鉴定原则管理鉴定原则管理涉及档案鉴定原则和保管期限表两部分。系统实现档案鉴定原则的录入、查询、更新等功效。保管期限表提供用于系统自动提示的保管期限的编制、查询等，系统可调用保管期限表信息对系统数据自动进行检测。档案编研专项制作专项制作是档案编研工作的重要内容，。系统通过专项库及参数设立，打破档案类别及全宗限制，构成人物专项、图片专项等多个综合性专项。系统提供专项数据筛选功效及部分专项数据的手工著录。专项管理涉及专项的修改、查询运用、光盘公布等功效。专项管理提供类似整顿编目的专项目录及专项文献管理功效，涉及专项数据增加、编辑、删除、复制、粘贴、目录关联、检索、专项合编、审核、光盘公布等功效。专项公布系统提供良种公布方式，一种是专项光盘公布，另一种是专项运用公布。专项光盘公布是档案管理员根据业务需求选用需要进行公布的专项档案目录及文献，填写公布编制表，将有关专项数据打包下载并刻录成光盘文献，光盘数据打包过程由系统按照编制规定自动完毕。专项运用公布是档案员根据专项的价值对社会公众进行开放运用的公布管理，系统提供与档案运用系统的接口，管理员选择需要公布的专项数据，点击专项运用公布后，数据将提供专项查阅运用。目录关联目录关联提供专项档案名称与有关专项档案数据的关联。系统提供专项关联按钮，选择专项关联查看状态后，通过点击专项名称目录，系统可自动显示该目录对应的专项数据文献。专项关联规则可通过系统后台进行自定义。全宗指南系统提供全宗指南的编制，涉及全宗指南名称增加、修改、删除，文献挂接等操作。组织沿革系统提供组织沿革的编制，涉及组织沿革名称增加、修改、删除，文献挂接等操作。大事记系统提供大事记的编制，涉及大事记名称增加、修改、删除，文献挂接等操作。编研模板管理系统提供重要文献汇编、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研模板，顾客能够运用此模板完毕档案信息的编研工作。档案保管（库房管理）库房信息管理提供库房信息维护功效，将全部的档案所在库房物理位置(库房、排、列、层、正背面)信息全部统计在数据库中并且能够随时修改、更新现在库房档案的位置信息。虚拟图形库房实现多楼宇、多楼层库房的图形化管理，涉及库房、库柜、档案位置等，直观的显示库房的状态、现在温湿度、库架满置度等信息。库图图形化管理由系统后台进行统一设立和管理。文献定位跟踪系统提供对档案库房位置的定位功效，档案管理员选择或填写需定位档案的档号或者寄存位置，系统将直接定位到对应实体档案所在的位置。系统自动定位功效由系统根据预设的库架位置进行检测。库房满置度统计系统提供对库房满置度的自动统计功效，并能以直方图形式进行显示。库房满置度与虚拟图形库房相结合，提供库架满置度统计。出库登记管理实体档案因借阅运用或者迁移出库的时候需要对出库文献进行登记管理。系统提供著录、编辑、删除、报表打印等功效。入库登记管理实体档案因借阅运用完毕偿还或者迁移入库的时候需要对出库文献进行登记管理。系统提供著录、编辑、删除、报表打印等功效。实体档案维护管理登记实现对档案实体进行的技术解决等维护管理信息登记，如消毒、辐照等，以及实体档案急救、照片翻拍等的登记、审批、外出解决的在途管理、统计等功效。温湿度管理每天在指定的时间对保管档案的库房进行温度和湿度的登记，并能够进行统计工作，生成月统计表、年统计表。它的目的是及时控制库房的温湿度，使保管条件有助于延长档案的寿命。（1）参数设立：在进行温温度登记之前，需要设定原则温湿度和登记时间，顾客能够将一天的登记时间设为二次或多次。（2）日登记：日登记即统计库房每天的温湿度（3）统计报表：根据每天的温湿度，可生成档案库房温、湿度统计表、档案库房温湿度日统计表、月统计表、年统计表。寄存位置索引设立档案寄存位置是档案保管工作的一部分，目的是方便档案管理人员日常查找，设立一种寄存位置索引表，批量地设立寄存位置，提高档案管理人员的工作效率。系统应提供添加、删除和修改寄存位置索引等功效，能通过组合查询将符合条件案卷显示在条件列表中并可输入要寄存的位置，并能打印出寄存位置索引表。病档监管理解库房档案实体档案状况，对于出现问题档案需要进行维护，并将信息登记入库。能够生成月统计表、年统计表并打印输出。集成数据接口虚拟图形化库房管理系统需要同档案资源运用系统进行数据集成，系统提供两个系统之间的数据管理接口，涉及档案资源管理系统中通过档案目录进行档案位置追踪、库房管理系统通过虚拟库房查看库架内的档案目录等。资源信息管理实物档案管理实现对馆藏实体档案辅助信息的管理统一管理。重要提供对系统对实体档案辅助管理信息的的收集、登记、分类、编排、信息补遗、运用统计等功效。电子档案管理实现对电子档案管理信息的统一管理。重要提供对系统对电子档案管理信息的的收集、登记、分类、编排、信息补遗、运用统计等功效。多媒体资源管理实现对系统中的多媒体资源的统一管理。重要提供对系统对多媒体资源信息的的收集、登记、分类、编排、信息补遗、运用统计等功效。能够对声像、照片等信息资源与编号排列、位置、摘要阐明、来历等进行自动关联。提供自动缩略图制作、非线性编辑功效。资料管理实现提供对资料的资料收集、排列编号、寄存地址、移进移出等功效。数据动态更新系统提供档案目录管理信息的自动时时更新功效，针对通过电子目录借阅及偿还、实物档案借阅及偿还、保管期限鉴定、开放鉴定、销毁鉴定等影响档案数据目录的过程信息进行自动更新。全宗数据管理全宗单位管理全宗单位管理提供对进馆档案所属全宗信息的管理功效，涉及全宗单位名称、全宗号、地址等信息的管理，功效又增加、删除、修改等。全宗历史统计用于登记全宗单位的沿革历史，重要涉及全宗的创立时间、变更时间、终止时间、名称变更等信息的登记、编辑等功效。数据维护系统提供对进馆全宗实体档案及对应电子档案文献的数据的编辑、批量修改、目录关联等维护管理。全宗统计系统提供对进馆全宗以及全宗数据的具体统计功效，涉及针对全宗进馆的时间等内容自定义统计，对进馆数据的分类、时间、数量等进行自定义统计，还涉及分全宗的进馆档案有关的统计。件/卷号调节档案管理员通过系统提供的档号、件号、卷内次序号等数据的自动调节，实现进馆全宗数据档号、卷内序号、卷内件数和页数等信息点自动形成和手工干预调节。确保进馆全宗数据的精确性和规范性。批量解决针对进馆全宗档案目录有关元数据的批量解决以及电子文献的批量解决功效。档案目录元数据的批量解决重要涉及批量修改、批量替代、批量删除、批量转移等。电子文献的批量解决涉及批量格式转换、批量OCR识别等。批量操作可由管理员通过手工选用操作数据范畴进行批量操作，也可由系统对符合条件数据进行批量操作，由系统自动完毕。代保管业务管理信息著录系统提供代保管业中重叠同、代保管档案及授权信息的数据著录功效，涉及信息采集、编辑、批量修改、删除等业务功效，信息著录其它管理功效类似档案著录。合同管理实现由档案局（馆）代为保管的合同数据的信息著录、分类、整顿、保存和管理等功效。系统同超期提示功效相结合，提供合同到期自动提示。管理员可进行人工或者自动提供服务管理，能够通过短信、邮件等方式告知委托代保管单位或个人。代保档案管理代保管档案管理类似合同管理，实现由档案局（馆）代为保管的档案实体的管理，涉及实体档案数据辅助管理，功效有信息著录、分类、整顿、保存和管理等功效。并同库房管理系统相结合，实当代保管档案的追踪定位功效。系统同超期提示功效相结合，提供代保管到期自动提示。管理员可进行人工或者自动提供服务管理，能够通过短信、邮件等方式告知委托代保管单位或个人。授权信息管理系统实现对授权代理人的个人信息管理和授权信息管理。系统功效涉及代保官信息的著录、编辑、删除等。代保管档案须代理人持有效证明文献才可进行调阅或取出，确保代保管资料的安全性。超期提示针对系统中设定代保管期限的合同、代保管档案等进行超期提示。系统自动对比现在时间与代保管业务数据开始时间，对超出时间长度数据系统将向管理员发送超时提示信息。报表打印系统提供对合同管理、代保管档案管理、授权信息管理等的目录报表打印。顾客可通过系统后台设计打印报告格式及内容。现行文献管理现行文献接受现行文献接受负责接受来自各单位的现行文献及其目录数据。现行文献的接受须支持TIFF、JPEG等图片格式和XML、RTF、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式；电子目录的接受采用统一交换格式，具体格式定义参考《浙江省综合档案馆电子目录数据库构造与交换格式》，支持在移交过程中同时接受移交单位的移交意见。本功效满足大容量数据的传输规定，数据加密传输，确保数据的完整性、安全性，对数据传输前后的一致性进行校验，能够合理使用网络资源，避免影响政务外网上其它正常使用。数据移交完毕后，能够提供统计信息，反馈给移交单位。现行文献接受采用B/S架构的方式，可进行在线先行文献移交。系统也可接受符合原则交换格式的其它离线移交数据文献。通过在线移交或者离线移交的现行文献通过审核后进行现行文献数据管理中心。现行文献审核现行文献审核指管理员收到各个单位报送过来的文献后，对数据的内容进行审核，对于不合格或含有密级的文献予以退回操作。数据审核根据现行文献管理规定，需通过市档案馆以及有关安全管理单位审核。文献分类管理为了更方便大众运用，数据分类指将现行文献中心的数据按照行业、单位、年度等多个分类规则进行分类、编目。数据统计系统提供对现行文献的多个数据统计功效，涉及现行文献分类、数量等的统计以及份全宗对现行文献的统计。报表打印系统提供现行文献的报表打印功效。系统管理员可通过系统后台的报表打印模板进行设立。有效性鉴定系统提供类似档案鉴定的现行文献有效性鉴定功效。对于已经置为现行文献的数据统计分析统计是以表册或数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程及其普通规律的工作，同时也能够让档案管理人员随时掌握馆藏状况。系统实现了统计档案馆保存档案、运用档案的状况，并将统计成果以报表形式打印出来。统计表档案统计用于档案管理员对本单位档案室的各类档案信息进行统计，并制作多个档案年报，以下图：档案统计能够提供较完善的年报录入、管理等功效，所形成的年报报表符合国标，并可形成上报盘上报给上级主管单位，同时可接受下级单位上报来的数据，并可对报上来的数据进行数据汇总。应能够实现顾客自定义年报数据与档案数据的对应，实现有关年报数据的自动生成。减少管理人员的年报汇总工作量。统计图档案统计能自动对录入系统的档案库内的多个数据进行统计，并可根据定制的统计方案形成多个统计图表，如打印直方图、饼图、柱状图等。能够完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。档案资源运用系统功效模块划分

基本功效概述功效名称功效描述重要子功效运用查询系统提供数据库检索、全文文检索以及基于内容的多媒体检索三种方式，内容涉及档案目录、文本文献、多媒体文献等。根据档案著录规则系统实现各著录项的简朴检索、多条件组合检索、含糊检索、精确检索、二次检索、布尔检索等多个机制检索。系统可将对检索成果进行展示、排序、存储、打印输出。并可与借阅管理功效实现借阅申请业务的无缝衔接，对于借阅顾客权限外数据需申请借阅，其借阅申请直接转入借阅管理功效。其中全文检索引擎采用业内成熟检索软件产品天宇CGRS，其检索速度百万条目响应时间不大于1秒钟。针对借阅顾客，系统提供留言簿功效供信息反馈。数据库检索全文检索多媒体检索组合检索检索成果排序查阅申请数据下载转存数据打印输出借阅管理借阅管理涉及节省借阅业务管理、调归卷管理和综合运用统计三部分。借阅业务管理分电子档案借阅管理以及实体档案借阅管理两类。电子档案借阅管理是顾客在借阅没有权限申请的档案文献，涉及文本、照片、音频、视频等。管理员授予运用时间期限，到期后系统自动收回借阅档案的阅览运用权限。实体档案借阅管理涉及阅览运用管理、借出运用管理和内部运用管理，其功效有运用人管理、运用登记、偿还管理、运用查询等功效。系统自动进行借阅期限管理，对借阅超时文献进行自动提示，并能够邮件、短信等方式告知借阅人。对于实体档案借阅，系统通过与图形化库房管理集成，实现对调卷档案位置的快速直观定位。调归卷管理是档案库房管理人员根据运用审批状况从库房中调出或偿还实体档案的管理功效，调卷管理模块允许顾客手工刷新数据或自动刷新数据。对已经出架或上架的实体档案进行标记解决。实体档案已经借出在未偿还上架状况下不能再次借出运用。综合运用统计提供档案案卷运用卷次、档案运用人次、档案运用率(卷次／总卷数)等状况进行统计，自动生成统计报表，系统提供有关统计报表的输出功效。电子档案借阅管理实体档案借阅管理借阅审核管理超时提示综合运用统计调归卷管理借阅文档打印借阅历史统计预约查档涉及网上预约、函电预约、邮件预约等方式，对于受理的查档预约系统提供审核、反馈、统计、打印等功效。预约查档同节省运用管理自动衔接，对于已执行的预约统计系统自动修改预约状态。系统提供邮件、短信等意见反馈方式，系统提供邮件及短信系统集成接口。预约管理解决反馈预约提示统计汇总触摸屏触摸屏系统重要提供进馆社会公众人员对XX市档案馆构成构造、馆藏状况、查阅运用须知等的理解和现行文献、开放档案等的查询运用。触摸屏显示内容通过借阅管理系统信息公布功效进行信息统一管理。档案局介绍馆藏介绍查阅须知文献查询电子阅览室电子阅览室是档案运用的重要构成部分，提供对社会公众的档案运用功效。电子阅览室重要提供档案信息公布、档案目录查阅、文献查阅等功效。对于超出查阅权限的档案文献能够进行申请查阅。电子阅览室布署在局域网上，由档案局（馆）统一提供系统终端供社会公众进馆查询运用。其数据来源于综合数字档案馆有关各系统。系统提电子档案文献的查询、运用、信息公布等功效。档案查询借阅管理终端管理系统管理具体功效描述运用查询数据库检索系统提供对各类别档案数据库的直接检索，重要是针对文书、科技、婚姻、特种载体档案数据库的目录元数据检索功效。系统提供简朴检索、复合检索两种检索模式。提供涉及、不涉及、等于、不等于、不不大于及不大于等多个比对关系。简朴检索是元数据单字段的检索，符合检索是多元数据字段的布尔组合检索，系统提供与/或两种布尔关联关系。系统提供在成果中检索功效，实现对数据缩小检索范畴功效。简朴检索以及复合检索的目的字段可通过系统后台进行统一设立管理，不同档案类别的检索字段设立不同。全文检索全文检索系统是系统后台服务，它解决的重要问题是：在关系型数据库数据量很大时，使用数据库本身的查询办法已经不实用，系统反映时间过长，而运用全文检索系统可大大的提高检索的速度。如上界面：顾客在录入框中录入要搜索的核心字（如果要搜索多个核心字，核心字之间用空格隔开），点击“开始检索”按钮，系统自动会跨年度、跨库检索出符合核心词的全部统计。多媒体检索多媒体检索是指对图像、音频及视频文献的检索。系统提供基于内容的多媒体检索方式。组合检索组合检索是全文检索的重要补充，组合检索提供多核心词的组合关系检索。组合模式涉及包含、不包含等布尔组合模式。检索成果排序检索成果排序涉及对数据库检索成果排序以及全文检索成果的排序。系统在数据管理区设立排序次序后，数据库检索形成的成果将自动按照之前设定的排序进行数据成果显示。全文检索成果排序是系统按照默认字段进行排序后进行成果显示，同时检索成果界面提供其它字段排序方式，通过点击有关字段进行排序，涉及次序和倒序。查阅申请系统根据顾客设定的档案运用权限设立数据查阅范畴，对于范畴外的数据如果需要进行运用，系统规定进行查阅申请。顾客填写借阅申请目的、运用时间等信息后提交档案管理员进行审核。已审核通过的查阅申请文献系统自动在借阅文献夹中进行显示。数据下载及打印系统提供检索成果的电子数据下载以及报表打印功效。借阅管理电子档案借阅管理电子文献借阅管理是针对电子档案目录的借阅申请管理及偿还管理的模块。电子文献借阅是档案数据运用者自行登陆系统进行文献检索，对本身权限外的数据提出运用申请，并形成借阅统计进入电子文献管理模块。档案管理员根据顾客提交的借阅信息进行审批，对管理员可审批权限内的档案数据进行同意申请或者回绝申请操作，并授权运用时间或者填写回绝意见；对于管理员不能直接审批的电子目录由档案管理员提交上级管理部门进行审批管理，系统提供站内信息以及短信等方式告知上级审核人员。电子节省管理能够查看申请者的基本信息以及申请借阅的档案数据目录和文献信息。系统提供超期电子借阅文献的自动回收功效，超期档案借阅权限回收后，借阅顾客将丧失再次查看功效。实体档案借阅管理实体档案借阅管理由三部分构成。阅览运用管理针对本人实地来借阅，并且不带走，阅览后立刻偿还的运用进行的登记管理，分为，阅览登记，阅览查询、阅览偿还，阅览运用状况登记等环节。借出运用管理针对本人实地来借出，并且带走的运用进行的登记管理，需要本人凭借单位介绍信来借出档案，需要填写借用档案申请记录表，分为，登记，查询、偿还，过期催还、运用状况登记等环节。内部运用管理针对登陆系统的档案管理人员，在需要档案录入，档案编研等用途下，通过系统来申请，并且运用得管理。分为，申请，档案出库，档案偿还等环节。借阅审核管理对于普通档案管理员无权核定与否能够借阅运用的电子档案文献或者实体档案，需要由上级管理部门完毕借阅审核。借阅审核管理提供类似借阅文献管理的功效，系统提供借阅人基本信息查阅、借阅电子文献信息查看等功效。审核人能够核准或回绝借阅申请。超时提示超时提示用于实体档案的借阅管理，对于借出实体档案或者内部运用实体档案达成借阅申请回收日期尚未偿还的档案数据，系统自动进行超时提示，通过站内信息或者短信、邮件等方式告知借阅者。综合运用统计系统提供对档案借阅的运用统计功效，涉及运用状况统计、借出档案统计、超期未偿还档案统计等。系统提供顾客自定义统计功效。调归卷管理调归卷是档案库房管理人员根据运用审批状况从库房中调出或偿还实体档案的管理功效，调卷管理模块允许顾客手工刷新数据或自动刷新数据。对已经出架或上架的实体档案进行标记解决。实体档案已经借出在未偿还上架状况下不能再次借出运用。借阅文档打印系统提供借阅申请表、借阅信息表、催还单等档案借阅管理文档的打印功效。顾客可自定义多个报表格式。借阅历史纪录系统自动统计实体档案及电子档案的借阅统计。系统可对借阅统计进行自定义汇总统计。预约查档预约管理预约管理涉及网上预约、函电预约、邮件预约等多个预约方式。对于网上预约的信息系统将自动接受进入预约管理库，对于函电预约和邮件预约的信息将在人工干预下采集进入预约管理库。预约管理提供著录、编辑、删除、报表打印、数据统计等功效。解决反馈档案管理员针对提交到系统的预约信息进行解决。管理员针对网上预约提出回复意见后可通过邮件、短信、电话等信息进行反馈。系统提供短信集成接口和邮件发送功效，反馈成果可通过本功效进行发送，系统自动提取反馈的地址及主题标注，内容由管理员进行填写。预约提示针对通过网上预约及通过邮件接受的预约信息，系统能够自动弹出提示信息提供档案管理员进行解决。统计汇总系统自动对通过网上预约、函电预约及短信预约的预约信息及解决成果进行统计，涉及年预约统计、月预约统计、预约方式统计等。触摸屏局馆介绍提供XX市档案局（馆）的组织构造、局馆领导等信息的公布。局馆介绍内容可由管理员通过系统后台进行统一管理。馆藏介绍系统提供馆藏信息的状况介绍，涉及库房介绍、档案类别介绍、全宗介绍等。馆藏介绍内容可由管理员通过系统后台进行统一维护。查阅须知提供馆藏资源信息的查阅有关法规、条例、方法和流程等信息的公布，并能够公布借阅运用有关的告知公示。查阅须知内容可由管理员通过系统后台进行统一维护。文献查阅文献查阅重要提供馆藏开放档案、现行文献及政府公开信息的查阅。电子阅览室首页提供档案局（馆）制作的可公开运用的专项档案馆藏开放档案及现行文献等信息的展示，其中专项模块可根据其类型分为：人物、地理、科教、历史、字画等类型。频道内针对字画等可进行缩略图显示。档案查询系统对集中存储管理的众多文献提供类似百度、谷歌式的全文检索和浏览功效，并提供保存、打印等辅助功效。检索的手段重要涉及：字段检索、任意词检索、复合检索、二次检索、精确检索、含糊检索等。对多媒体对象的内容及上下文语义环境进行检索，如对图像中的颜色、纹理，或视频中的场景、片断进行分析和特性提取，并基于这些特性进行相似性匹配。借阅管理当顾客需要查阅其权限范畴外的馆藏数据时，必须提出借阅申请。本模块重要是管理员对多个申请进行审批的功效，管理员能够做出同意或回绝的批复。当管理员做出同意批复时，同时指定允许其运用的天数，系统将在指定时间后自动回收其查阅权限。系统自动统计借阅有关信息。终端管理终端管理员对进入电子阅览室顾客进行身份确认，再根据申请登记状况指定阅览顾客使用电脑。系统提供电子阅览室虚拟管理界面，可及时提供现在电脑使用状况，管理员可指定空闲电脑并解除登陆系统锁定。管理员可将电脑编号同电脑顾客名或IP关联，可进行位置自定义。系统管理系统管理提供对整个电子阅览室的顾客及操作管理功效。顾客管理实现对借阅顾客及顾客组的增、删、改，设定登录密码以及阅览数据的使用权限，信息公布提供触摸屏、首页等的信息公布管理。系统采用日志跟踪的形式，统计全部顾客对系统进行的任何操作。档案信息资源运用平台XX市档案局建立一种全市集中、统一的档案信息资源运用平台，该平台保管各级档案室移交的档案数据，并对政务网内部人员提供档案查询、检索服务。解决海量电子文献的存储及查询，复杂的归档目录机构的管理等。档案信息资源运用平台接受下属档案室系统移交数字档案、全部可在政务内网上公布的档案信息和先行文献信息以及通过档案馆公布的可运用档案信息，并进行目录及原文数据批量审核工作，使这些实体档案能进入档案信息资源运用平台管理体系，方便更加好地进行管理及运用，更加好的为查询顾客提供真实的广泛的档案信息。系统尚有完善的顾客管理及对应的安全机制，使系统数据能在安全控制的范畴；提供数据备份恢复机制，使系统运行相对安全。功效模块划分基本功效概述功效名称功效描述重要子功效数据接受数据接受涉及可运用的档案目录和电子档案原文的接受。其接受方式涉及EXCEL接受、XML电子目录和原文的接受等方式。XML接受EXCEL接受在线接受数据审核数据审核是针对提交的档案目录及原文进行与否可开放审核，对于不能开放的档案目录不能进行公布和运用。数据管理重要针对政务网可公开电子档案管理功效。数据管理包含对现行文献、政府公开信息等的接受管理（其管理功效类似档案资源采集系统中的档案数据著录与整顿编目功效。系统提供回收站管理机制以及电子文献的安全校验功效。电子文献管理功效涉及数据的分类整顿编目、元数据信息维护能。在制订各类档案原则数据构造的基础上，提供XLS、XML、DBF等多个开放式数据交换接口。档案管理整顿维护备份恢复报表打印档案查询档案查询重要针对可公开信息的查询，涉及当案目录的数据库查询、全文检索等。针对查询成果能够进行排序、在成果中查询等功效。数据库检索全文检索具体功效描述数据接受数据接受是一种长久而复杂的过程，系统要接受下属档案室报送过来的档案数据，需要面对复杂的来源数据格式，一种好的数据接受功效是档案共享运用中心信息不停充实的核心。从总体上讲，接受系统负责档案的目录及数字化后的原文的接受工作，重要是下属单位数字档案移交接受。数字档案接受涉及到上下级单位双方的数据交换。系统实现数字档案的目录和原文的移交，形成报盘数据，报盘数据能够以一种原则的符合XML规范的压缩文献等格式通过网上传递的方式移交到档案数据中心接受系统，接受系统能够阅读该格式的目录及原文数据，在接受人员的干预下把移交的数据导入到档案数据管理。数据审核数据审核指管理员收到各个档案室移交过来的档案文献后，对数据的内容进行审核，对于不合格或涉密文献予以退回。数据管理档案数据管理是档案共享运用中心的重要日常工作，管理的工作涉及档案类目分类，数据导入/导出、整编等。数据管理功效供管理员使用，其业务功效与数字档案室管理系统中的“数据管理”功效类似。档案查询文档资料查询和检索是档案文献资料数据库信息运用的重要构成部分，在现在建设的系统里，单位内系统要实现数据库查询：简朴查询，带复杂条件的专业查询，卡片式查询：单位外系统（重要是Web方式）由于面对的是普通顾客，提供核心字方式的简朴查询。同时，针对大数据量级的内容（全文）查询，查询系统建立在全文搜索系统的基础上，能够实现千万条统计数量级以上的全文搜索。百万级数据条目查询响应时间不超出1秒钟。信息公布信息公布是档案共享运用中心重要功效，档案共享运用中心的信息资源是保护与运用并重的。档案共享运用中心是和互联网隔离的，这样能够充足保障系统安全，同时又为了广大公务员能够快速、及时地运用到档案共享运用中心数据库的数据提供便捷。报表打印报表打印在实际应用中会渗入到系统应用的各方面，作为硬拷贝输出系统，报表输出重要实现数字档案目录打印、原文打印及各重自定义的内容的打印。集中式档案室管理系统根据XX市档案局建设目的，以“资源共享、工作互济、优势互补”为目的，建立一套全市统一、原则、规范的档案综合管理系统，更加好的扎实XX市数字档案馆建设的基础，是现在XX市档案工作信息化建设重要工作。该系统依靠档案馆的资源共享专网及XX市党政信息网，面对各档案室提供应用。系统体现“数据物理集中，权限逻辑分离”的基本思想，其基本实现原理是，数据和程序集中寄存在档案局的主机服务器上，因此数据是物理集中，但通过权限控制，各立档单位的档案管理员仍然是在管理本单位的档案，也就是逻辑上实现每个单位含有独立的管理系统。对可公开的信息，各立档单位的档案管理员可对该信息做上特定标记，经审批后可发送到现行文献服务中心或信息公布系统公开，同时也可通过该系统直接实现移交进馆、电子目录报送和上下级数据交换功效。系统设计以档案室实际业务构造为基础，功效构造模块图以下所示：功效模块划分

基本功效概述功效名称功效描述重要子功效数据管理涉及对实体档案的辅助管理以及电子档案管理功效。数据管理包含看待归档文献的接受管理（系统通过原则交换街口，实现与OA系统的无缝衔接，自动接受归档文献），文书档案、科技档案、照片档案、特种载体档案、业务档案等档案类别的数据录入、数据维护、报表管理等。其管理功效类似档案资源采集系统中的档案数据著录与整顿编目功效。系统提供回收站管理机制以及电子文献的安全校验功效。电子文献管理功效涉及数据的分类整顿编目、元数据信息维护、文献自动组盘下载、文献恢复等功效。各全宗档案室可通过数据异地备份备份本单位档案数据目录或原文。在制订各类档案原则数据构造的基础上，提供XLS、XML、DBF等多个开放式数据交换接口。待归档文献管理过程信息管理档案著录整顿维护报表打印导入导出监管中心实现市档案局有关业务科对各立档单位的档案工作状况进行实时监管，方便及时发现问题，全方面推动全市档案管理工作。监管中心重要是档案局监督指导管理部门对下属全宗单位档案归档状况、数据整顿状况、资源运用状况、档案鉴定状况及档案室等的监督。数据监督运用监督鉴定监督意见反馈现行文献各单位档案管理系统按照既定的现行文献接受规则将符合规则的档案数据提交到现行文献中心。现行文献中心按照条目开放级别面对公众开放，供公众查询运用。现行文献接受文献审核数据上报业务管理本系统中业务管理模块涉及档案室惯用的业务管理功效以及同虚拟档案室特点相结合的档案在线年检、档案在线移交接受，以及和实体档案辅助管理功效。实体档案辅助管理功效功效涉及：实体借阅运用、实体档案移交进馆接受、数据上报等功效。业务管理可实现部分部分档案业务数据的在线解决，如档案在线报送、在线接受、在线年检等。在线数据报送及接受档案鉴定档案保管借阅运用统计分析全文检索系统提供针对顾客权限的全文检索功效，各档案室顾客可对本单位数据或共享数据进行全文检索。内容检索留言簿功效具体描述数据管理文献归档管理文献归档管理提供对来自办公自动化系统（OA）的待归档电子文献的接受操作。系统通过文献原则交换接口能够无缝地接受来自办公自动化系统（OA）等其它应用系统生成的文书类、会计类、科技类等各类归档文献。顾客能方便地配备待归档文献的接受来源和制订各类文献接受的原则格式，不符合原则格式的电子文献不予归档并提出整治意见，直到合格。档案人员在接到验收合格的告知后，再将案卷材料装订成册和电子档案一同归档。对于不归档的电子文献，系统自动将其转入文献临时资料库，根据系统设定的年限，到期后这些文献将被自动去除。系统能够自动采集待归档文献字段信息和原文，减少档案员归档工作量，真正实现文档一体化管理。档案员根据档案预归档库接受的文献，为每份文献设定保管期限，然后分类归档入库。归档过程人性化、智能化、便捷化，支持批量归档和自动归档等智能归档功效。另外，档案预归档库还提供待归档文献手工补充录入和修改、文献移交清单等各类报表打印的功效。过程信息管理电子档案信息的保管和维护与传统的方式截然不同，它的信息与载体相分离、易更改不留痕、对设备及应用环境的依赖、对背景数据及元数据的依赖等特性决定了其保管的复杂性和安全维护的难度。系统的设计遵照OAIS参考模型，提供对电子文献的元数据除基本信息外的辅助信息、描述信息等过程信息的完整纪录。系统提供对过程信息的纪录和查阅功效。数据著录档案著录重要实现对各门类档案数据的著录功效，涉及档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文献挂接。系统提供档案目录普通界面著录、网格式著录等手工著录模式，并提供在线数字化加工功效，实现对纸质文献及图像文献的数字化加工及解决，能够进行抠图、抖动、勾边、纠偏、去污点、任意角度旋转、图片截取、图像自动压缩、格式转换等图像格式文献解决。并可挂接经音视频采集、音视频转换、DVD光盘解决等数字化加工产生的多个数字化成果。系统支持多个多媒体方式的数字化加工，含有强大的兼容性和可扩展性。系统支持将WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或图像文献转换成原则PDF文献，并通过集成OCR识别软件实现自动对JPEG、PNG、TIFF、PDF等各式图像文献或文本文献的识别。系统集成数字水印技术，可对JPEG、PDF等格式文献按照顾客规定添加数字水印，数字水印的位置、内容均可进行定制。整顿维护档案整顿维护重要实现对各门类档案数据的管理功效，提供数据的著录、解决、查询、打印输出以及对电子原文的管理。可管理文书类、会计类、科技类（含基建、固定资产等项）、业务类、特殊载体类等多个档案类别。对于文书档案系统支持传统组卷和最新简化归档两种归档管理模式。系统满足档案管理不停发展的需求，能够灵活的添加、删除或修改多个档案类别，并能为多个档案类别设立其原则的数据格式（档案数据元信息）。根据原则数据格式，系统为各个档案类别提供可视化的数据录入界面设计功效，。提供强大的权限控制功效，能够灵活地设立顾客对多个档案类别权限控制范畴，涉及条目级的不可查、可查询、可修改和原文级的不可查、可查询、可修改等权限。考虑到数字化档案的涉密性高，权限控制严格，规定系统对条目、原文的控制必须达成字段级控制，如某个档案员拥有对全部诉讼档案查询的权限，但只有对保管期限为“长久”、年度为“”的档案才拥有录入、修改或删除的权限。通过灵活的权限组合，使系统能方便的为各级领导、各档案员、普通顾客等多个级别的顾客设立其对应的权限，使档案管理做到对同一种档案库进行不同分工、协同管理、互不冲突的效果。文献管理实现对多个电子原文（各类电子文档，支持TIFF、JPEG、GIF、BMP、DJVU等格式图片文档、XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB、HTML等格式文本文档、MP3、AVI、WAVE等格式音频文档及MPEG、RMVB、RM、ASF等格式视频文档）的管理，功效涉及对原文的添加、加密存储、浏览、删除、文献格式转换、描述信息修改、权限设立等功效。在添加原文时进行权限设立，以避免影像档案数据未被授权的非法复制、非法查看和非法修改，原文的操作权限分读、写、删三种，能够给本系统的各顾客设立对原文的不同操作权限。原文管理的重要特点以下：原文数据全部加密存储磁盘阵列中，以确保其安全性和完整性；能进行文字、图像、多媒体等多个格式电子文献以及纸质文献材料直接扫描存储管理。系统直接支持扫描仪扫描原文，一份多页文献的多个扫描图像文档可合并存储于该文献的原文区；大量原件经扫描后，要占用系统大量的存储空间，因此系统自动生成（光栅图和矢量图）文献的缩图，压缩比达成10至20倍。顾客浏览原件，通过单击文献项快速预览其缩图而后浏览全文，可浏览DOC、WPS、XLS、TXT文档格式、BMP、TIFF、JPG、GIF光栅格式、DXF、DWG等矢量格式和CAD图档格式。文献校验文献校验重要是指系统对档案原文的真实性和完整性进行校验，确保所挂接的档案原文的原始性。对在服务器上因物理损坏（非磁盘损坏）的文献通过“文献恢复”进行文献还原，并直接物理删除原损坏文献。资料管理资料管理用于管理各类图书杂志和不归档文献。对于不归档的文献，系统在顾客指定时间段后从系统中自动去除。回收站当顾客从系统中删除某些档案数据或者原文文献时，系统并没有直接将这些数据直接去除，而是将这些文献放入回收站，当顾客发现误删除某些数据时，能够在回收站中找到对应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据寄存地。回收站根据删除数据的性质分为档案目录信息回收站和原文回收站，分别寄存从系统中删除的档案目录信息和原文信息。数据报送根据档案管理规定，下属档案室需向上级档案管理部门上报档案信息，系统提供数据报送功效，将符合规定