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文档简介
-24-第一章广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作服务项目招标公告为做好广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作各项工作,公平公正公开遴选服务供应商,现将项目基本情况公告如下,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、项目概况(一)项目名称:广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作服务项目
(二)本项目预估金额:人民币170,000元(三)项目内容:确定一家中标供应商,设计制作广州市增城区新塘医院各类宣传物料。(四)服务期限:协议服务年限一年。(五)服务地点:广州市增城区新塘医院(广州市增城区新塘镇水松坣路10号)二、投标人资格1.投标人必须是在中华人民共和国境内登记注册,具有独立法人资格,提供合法有效的营业执照、开户许可证、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖单位章);2.投标人经营范围必须包含采购内容相应的相关业务;3.投标人在新塘镇设有本地化服务机构,具备本地广告设计和制作的专业团队,团队人员在新塘镇办公。(需提供产权证或房屋租赁合同等相关证明);4.本项目不接受联合体投标;5.投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,拒绝其参与本次投保。三、递交投标文件(一)递交投标文件方式由参与竞标的供应商,在招标公告规定时间内(上午8:30-11:30、下午14:30-17:00),把投标文件(一式三份)密封好,提交到广州市增城区新塘医院办公室(门诊楼706室)。(二)递交投标文件截止时间:2023年6月14日上午12时。(三)开标时间:拟定2023年6月15日上午9时30分,投标人需带常用物料样品参与开标。(五)开标地点:广州市增城区新塘镇水松坣路10号(新塘医院门诊大楼七楼第一会议室)五、采购信息发布公告网站广州市增城区新塘医院网()
六、采购人地址和联系方式
采购人地址:广州市增城区新塘镇水松坣路10号(新塘医院门诊七楼办公室)联系人:魏老师,联系电话:(020)82767462第二章采购人需求一、项目概况广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作服务,服务时间2023年7月1日至2024年6月30日,费用预算17万元。服务地点位于广州市增城区新塘医院(广州市增城区新塘镇水松坣路10号)。本项目确定中标供应商1家,采购人无法预计也无法保证向中标人一一列举采购服务的具体数量和金额。具体宣传物料制作的需求和数量,以实际发生为准。中标人必须保证所提供的宣传物料成品质量合证所供应的版本、知识产权负相应的法律责旦发现所提供的宣传物料成品涉及到版识产权等问标人应负全部的法律和经济责采购人将追究中标方的法律连带责任和经济赔偿。二、服务要求本项目的采购方式为分批采购,中标人须承担的工作及服务应包括但不限于:1.供应商须承担指定宣传物料的设计、制作、配送、安装,并负责所提供的宣传物料的使用安全。2.设计立意要求:立意新颖,品味高雅,根据不同的内容特点及场地实际情况在设计中体现服务理念,贴合招标人的宣传内容,满足形象宣传需求。3.现场布置要求:包含观众座椅、现场指示牌、户外帐篷、嘉宾席等物品的运输、安装、布置、拆除及清理等。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。4.中标人必须遵照采购人的管理及安排,按采购人每项的活动内容、质量、时间要求设计制作,所有的服务必须达到采购人的要求。如中标人未能满足采购人对制作质量及时间的要求,由此造成采购人经济损失的,采购人有权扣除中标采购商该项目10%-15%的费用作为违约金。5.为便于与采购人适时沟通联系、及时处理和反馈,并使项目按质、按量、按时、有序实施,中标人应保证有固定专人负责联络工作,有固定且专业的设计和安装团队,供应商须在投标文件中详细列出服务本项目的人员名单。宣传物料设计制作项目内容清单类别序号种类名称规格/工艺单位拦标价(元)一1喷画室内高清灯片喷画打印㎡752户外高清背胶打印㎡753加厚地贴喷画㎡854黑底车贴哑膜㎡795车贴哑膜㎡69二6亚克力3mm单层亚克力磨斜边UV打印㎡60075mm单层亚克力带卡槽磨斜边UV打印㎡660三8KT板(含喷画)5mmKT板(封胶边条)㎡12895mmKT板(没有封胶边条)㎡114四10PVC板含喷画)5mmPVC板(不含金属封边框)㎡14011异形5mmPVC,UV打印㎡330五12横幅宽70cm以下(含70cm),丝印横幅m1113高70cm以上,丝印横幅m18六14展架80*180cm室内门型展架(含画面)套1401580*180cmX展架(含画面)套95七16铝合金标识牌铝合金,烤漆㎡900八17水牌60*90cm,室内不锈钢水牌架(含画面)套2501860*90cm,室内铝合金水牌架(含画面)套180九19名片冰白名片纸(每盒100张)盒14十20金属牌匾1.2金属板表面腐蚀文字上漆㎡800十一21水晶字10+3mm双层亚克力电脑雕刻水晶字cm62212+3mm双层亚克力电脑雕刻水晶字cm7十二23介字不干胶电脑雕字㎡200十三24台签T型牌台签(规格:22x11cm含内容)个40十四25灯箱双面指引(含灯箱片和灯具),1mm铝合金边框㎡1000十五26宣传栏铝合金框裱高密度PVC板㎡285报价包含但不限于:材料费、人工安装费、税费、文明施工与环境保护费、临时设施费、安全施工费、夜间施工费等。四、报价要求根据新塘医院宣传物料设计制作项目,进行单项逐项报价,报价需包含税费、人工、设计、材料、送货、安装维修、维护以及所有一切与之相关不可预见的费用(各项物料报价必须低于拦标价)。五、宣传品样品投标人应在递交投标文件的同时,递交样品。递交物料项目清单中序号第16项制作实物(科室门牌,规格:300mm*180mm;上墙标识制度牌350*250mm),按1:1提供样品。以“家庭医生服务”为主题内容,按物料清单中序号第3、4项,各设计、制作1款宣传单张和海报,样品单张尺寸为285x210mm,海报尺寸为600×400mm。以个人名片为主题内容,按物料清单中序号第19项,设计个人名片,按1:1提供样品。如未提交或不按规定提交,评委有权视为所投产品不符合用户要求,作扣分或不给分处理。中标人的实物样品将进行封样保存并作为验收依据;其它未中标人的实物样板由投标人在中标结果公示后3个工作日内取回,逾期由采购机构自行处置。所有递交的样品需在样品背面注明投标人名称、样品名称、规格、材料工艺、日期。五、商务要求1.★中标人在接到采购人的宣传广告制作需求通知后,需在两小时内到场响应;当遇到紧急情况时,需在40分钟内到场响应,同时保证物料配送的及时性。2.如需中标人设计的宣传物料,中标人需在项目实施前提供至少三个参考设计方案供采购人挑选。3.凡投标人提供的作品必须为原创作品,设计创意表现力强,要求原创性,创新性,符合公立医院的宣传;不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他广告、影视作品,对侵犯他人知识产权的方案一经发现,采购人将取消其中标人资格。对因知识产权问题给采购人带来损失的,采购人保留追究侵权者法律责任的权利。4.所有宣传物料设计和制作工作,承接方需确保符合采购人的要求、按时、按质供货,完全支持各项目的准时开展。六、其它要求1.中标人管理服务期内,要确保户外工作时的安全性,造成人员伤(病)亡和财产损失的,由中标人负责赔偿。2.服务的组织机构必须完整,组织机构总人数必须足以满足采购人需求。3.中标人工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝违规工作人员在项目现场工作的权利。4.双方根据招标文件中采购人需拟定合同附件条款。5.采购人发包的服务内容或服务标准出现变化的,按合同约定处理。七、付款方式按合同约定付款,原则上以实际发生的费用,按月累计支付或单项支付。中标人应在招标人付款前提供相应金额合法有效的发票。八、质量检查与奖惩采购人有权对本服务进行监督检查,对出现以下情况有权对中标单位实施处罚:(一)设计工作1.设计沟通不到位或能力不到位致使设计作品不合格,达不到项目效果的,每次扣罚该项目总费用的10%;2.设计工作不及时而影响项目进展的,每次扣罚该项目总费用的10%;(二)宣传物料制作工作1.所有物料制作质量有重大问题而影响项目进展和效果的,每次扣罚该项目总费用的10%;2.所有物料配送、及时性等存大重大问题而影响项目进展和效果的,每次扣罚该项目总费用的10%。第三章评标和定标办法一、评标委员会本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人财务、宣传、医务、护理、办公室等部门人员组成。评标委员会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件设定的程序和规则推荐评审结果,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标委员会成员发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当主动提出回避。二、评标方法本次评标采用综合评分法。评标以招标文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:评分项目技术评分商务评分价格评分分值45分25分30分三、评标程序(一)资格审查项目开标,采购人应当依法对投标人的资格进行审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求,出现不符合下列情形之一时,作无效投标处理。1.投标文件提供虚假材料的;2.评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。3.对不通过符合资格审查或被认定其投标无效的,评标委员会需签署书面意见,并当场书面或电话告知供应商,供应商可在限定的时间内以书面或电话方式进行澄清,评标委员会不再接受其他外部材料。4.不通过资格审查或投标无效的,不进入技术、商务和价格等的评分程序。(二)现场综合考核由评标委员会成员对所有有效投标单位进行审核和分析,填写《评分表》,评分细则如下:评审类别评审项目分值评分细则价格(30分)价格评分30价格分统一采用低价优先法计算,各有效投标人的物料报价中,取最低价(各物料单价之和)为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格评分=(评标基准价/拦标价)×10分(精确到0.01)商务(25分)同类项目业绩及评价15供应商提供2021年1月1日以来(以合同签订时间为准)单独完成与医院或政府部门同类项目5万元(含)以上的的宣传物料设计制作业绩,每提供1份完整材料得5分,此项最高得15分;服务便捷性10投标人公司所在地离增城区新塘医院的距离在3公里内,得10分;5公里内得7分;10公里内得4分,超过10公里不得分(依据百度地图测算的最短公路距离为准,提供网页截图材料;)技术(45分)样品质量20对投标人提供样品制作工艺、材质规格符合程度、用料要求及外观进行横向对比:优良得15分,中得10分,差不得0分。拟投入服务人员配置方案10对比各供应商提供的拟投入服务人员配置方案,详细具体,整体素质高,综合评价最好的为优得10分,相比每低一档次(分六个档次)的以3分递减,分值最低得0分。配送服务方案9对比各供应商提供的配送服务方案,详细具体、具有针对性、配送便利、有详细的配送时效承诺、规章管理制度健全完善,符合采购文件要求,综合评价最好的为优得9分,相比每低一档次(分六个档次)的以3分递减,分值最低得0分。突发性事件应急配送方案6对比各供应商提供的突发性事件应急配送方案,详细具体、合理科学,具有针对性,可行性强,符合采购文件要求,综合评价最好的为优得6分,相比每低一档次(分六个档次)的以2分递减,分值最低得0分。合计100(三)综合评分的计算1.综合评分=技术评分+商务评分+价格评分2.各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,按投标人各项物料报价之和由低到高顺序排列;综合评分相同,且评标价相同的,按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同,且评标价和技术评分均相同的,名次由评标委员会抽签决定。(四)中标候选人推荐评委会按上述排列向采购人推荐前1名为第一中标候选人,第2名为第二中标候选人。四、项目废标处理根据《政府采购法》第三十六条规定,本项目或子项目下列情况出现将作废标处理:(一)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的。五、定标(一)采购人在中标候选人名单中按顺序确定中标人。(二)采购结果确认后,采购人将中标结果通过网站进行公告。不在中标名单之列者即为落标人,采购人不再以其它方式另行通知。(三)中标人放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。第四章投标文件格式投标文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,有提供格式文件的请按格式要求提交。序号内容盖章要求价格部分1★开标报价表盖鲜章商务部分2★投标承诺函盖鲜章3★投标人资格声明函盖鲜章4★《投标人资格声明函》的附件(提供以下相关证照之一的原件扫描件):1.企业法人营业执照;2.事业法人登记证;3.其他组织的营业执照或执业许可证;盖鲜章5授权委托证明书(法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交本证明书)盖鲜章6★业绩一览表盖鲜章7★投标人在广州市内的固定办公场所证明文件(提供产权证明或租赁证明)及显示与广州市增城区新塘医院的实际距离,百度地图截图材料;)盖鲜章8投标人认为有必要说明的其他商务、技术文件资料盖鲜章技术部分9★总体服务方案盖鲜章10★项目负责人及管理技术人员一览表盖鲜章11投标人认为有必要说明的其他技术文件资料特别提示与要求!请投标人严格按照表格内容及要求制作投标文件,所有证书类文件提供复印件加盖公章。表中带★的材料将作为投标人资格审查的重要内容之一。如★内容未按上述规定上传投标材料,将严重影响评审结果。【投标文件-材料1】新塘医院宣传物料设计制作项目报价类别序号种类名称规格/工艺单位拦标价(元)报价(元)一1喷画室内高清灯片喷画打印㎡752户外高清背胶打印㎡753加厚地贴喷画㎡854黑底车贴哑膜㎡795车贴哑膜㎡69二6亚克力3mm单层亚克力磨斜边UV打印㎡60075mm单层亚克力带卡槽磨斜边UV打印㎡660三8KT板(含喷画)5mmKT板(封胶边条)㎡12895mmKT板(没有封胶边条)㎡114四10PVC板含喷画)5mmPVC板(不含金属封边框)㎡14011异形5mmPVC,UV打印㎡330五12横幅宽70cm以下(含70cm),丝印横幅m1113高70cm以上,丝印横幅m18六14展架80*180cm室内门型展架(含画面)套1401580*180cmX展架(含画面)套95七16铝合金标识牌铝合金,烤漆㎡900八17水牌60*90cm,室内不锈钢水牌架(含画面)套2501860*90cm,室内铝合金水牌架(含画面)套180九19名片冰白名片纸(每盒100张)盒14十20金属牌匾1.2金属板表面腐蚀文字上漆㎡800十一21水晶字10+3mm双层亚克力电脑雕刻水晶字cm62212+3mm双层亚克力电脑雕刻水晶字cm7十二23介字不干胶电脑雕字㎡200十三24台签T型牌台签(规格:22x11cm含内容)个40十四25灯箱双面指引(含灯箱片和灯具),1mm铝合金边框㎡1000十五26宣传栏铝合金框裱高密度PVC板㎡285报价包含但不限于:材料费、人工安装费、税费、文明施工与环境保护费、临时设施费、安全施工费、夜间施工费等。【投标文件-材料2】投标承诺函广州市增城区新塘医院:我方确认收到贵方提供的“广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作服务项目”的招标文件,已完全理解招标文件的所有内容。决定投标本项目,据此我方承诺如下:我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。我方声明投标文件及所提供资料均真实无误及有我方提供资料造成的责任和后果由我方承方同意按照贵方可能提出的供与投标有关的任何其它数据或信息。我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务。我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。日期:20年月日(说明:本格式文件内容不得擅自删改。)
【投标文件-材料3】投标人资格声明函广州市增城区新塘医院:关于贵方发布的“广州市增城区新塘医院宣传物料设计制作服务项目”采购公告,我方愿意参加投标,并声明截至开标日:我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定。(一)具有独立承担民事责
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