新颖的Word基础教程培训讲义

WORD根底培训主讲：林松××××酒店一、主要内容1、简单的排版美学2、电脑操作的技巧3、WORD开场和视图等的认识4、文字处置的排版款式和格式5、表格处置的技巧6、图片层与页眉页脚层的认识7、实例操作条理明晰才干记得牢！上页的演讲内容：首先是简单引见下今天要讲的主要内容，Word是一个自在版型工具，既然涉及到排版，就会有排版美学等其他要素在里面，他可以把它看成是打打字那么简单，也可以说是不简单。在第一点，我引见些简单的排版美学，起到一些抛砖引玉的作用；既然是要在电脑上运用，那么电脑操作技巧是必需的，这个我先放在第二点就讲些常用的，其他再结合后面的内容讲；然后我们就对怎样开场运用Word做个引见，并由两大常用功能文字处置和表格处置引出里面的各种工具的运用；并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清楚的认识；最后做几个实例。我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。讲在前头的话1、Word初学者的坏习惯不停的敲空格键，把它当成了一把锤子。

当手里的工具只需锤子时，一切的事物看起来都像是钉子。2、Word和Excel擅长不同错误的运用用途。Office五行论〔微软中国Office产品讲师：郭安定〕上页的演讲内容：典型的Word用户只运用Word无数功能中的一小部分。另外，同样的研讨还阐明，用户经常会运用错误的功能。例如，用户能够会按5次空格键，而不运用缩进设置；有时候为了找到需求的功能，必需找遍那些密集的菜单甚至能够还不知道要找的功能的称号是什么。这就好似，要在五金店里找一种能把螺旋状的金属扭到木头里的东西，而并不知道能否真的有这种工具，甚至还不知道叫什么。有句俗话：当手里的工具只需锤子时，一切的事物看起来都像是钉子。就像运用锤子一样，我们经常无数次地运用空格键来完本钱来并不属于它责任范围内的杂事。就像只运用锤子和钉子做成的木桌子很容易摇摆一样，运用空格键做出来的Word很奇异和不容易修正。郭安定先生的Office五行论在世界上只需中国才有，是中国人对Office的了解。讲在前头的话Offcie五行论上页的演讲内容：中国的五行论是木火土金水五大元素，相邻两元素是相生，相隔的两元素是相克，简单说下五元素如何和Office关联，Excel是做运算的，数组和图表的虚幻空间就是金的内容；Word是做排版的，古时的木简就是最早的Word，因此是木元素；是做媒体集成的，一切的东西聚集在一同就是水；outlook是做信息传送的，古时用烽火进展信息传送，因此就是火；Access擅长数据保管的，令时空静止数据永久，这就是土；金生水，Excel也被经常用来做幻灯片演示，水生木，PowerPoint发布中有创建Word讲义，木生火，outlook里的编辑器就是Word,火生土，outlook里面的导出最后的格式就是Access，土生金，Access里的分析器就是Excel。对角线是相克，假设要难为它做不擅长的事，他会很难受的。1、排版美学字体的运用

字体要素影响文档的易读性，比如字体的选择，字体的大小、字体的颜色、字间距、大写或小写，以及文字后面的背景；

字体排版默许是两边对齐，有一种正式的、易于阅读的觉得。

黑体、Arial黑体常用于字数较少的严肃文本。方正、粗犷、朴素、简约、无装饰、笔形方头方尾、黑白均匀,因此非常醒目,运用广泛。Arial是随微软运用软件所研发的无衬线体字型。设计Arial时思索到会在电脑上面运用，在字体及字距上都作了一些细微的调整和变动，以添加它在电脑屏幕上不同分辨率下的可读性，缺陷是大写“I〞与小写“l〞难以分辨等宋体、TimesNewRoman宋体是打印文档常用，横平竖直，横细竖粗，起落笔有棱有角，字形方正,笔画硬挺秀气,印刷时，字的棱角稍稍圆润浑厚，非常耐看TimesNewRoman，能够是最常见且广为人知的衬线字体之一，在字体设计上属于过渡型衬线体，对后来的字型产生了很深远的影响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为规范字体之一。1、排版美学还有一种比较特殊的字体──仿宋体

仿宋体是政府公文常用的字体，高，瘦，横左低右高，笔画粗细均匀，有轻快易读的特点。用于工程字体

适用于文本段落。因其字型清秀，力度感差，故不宜用作标题。微软雅黑、Verdana在液晶显示器中，微软雅黑比宋体更加的明晰易读，假设只用于电脑上阅读，无疑是最好的字体。Verdana，是一套无衬线字体，由于它在小字上仍有构造明晰端整、阅读辨识容易等高质量的表现，因此在1996年推出后即迅速成为许多领域所爱用的规范字型之一.楷体、Georgia有如手写的效果，可用于粘贴告示，楷体又称楷书又称正书，活体或称真书。是一种模拟手写习惯的一种字体，笔画挺秀均匀，字形端正，广泛地用于学生课本、通俗读物、批注等。Georgia是一种衬线字体，为著名字型设计师马修·卡特于1993年为微软所设计的作品，具有在小字下仍能明晰辨识的特性，可读性非常优良。1、排版美学字号和磅的关系

字号是传统排版----铅字排版时代的字体大小单位

磅是当代排版----电脑排版时代的虚拟字体大小的单位〔国际通用规范〕

磅值与毫米之间有换算公式：磅数÷2.854=毫米数〔补充：1英寸=25.4毫米〕

磅值与字号的大约对应如下：初号----42磅小初----36磅一号----26磅小一----24磅二号----22磅小二----18磅三号----16磅小三----15磅四号----14磅小四----12磅五号----10.5磅小五----9磅〔最小规范，极限是7磅小六字号〕运用Ctrl＋[与Ctrl＋]可以一磅磅地减少或增大选定字符上页的演讲内容：两者之间没有直接对应的换算公式，只在一定尺寸区域内可以大约对应;

磅值可调范围大于字号;从准确与规范思索建议用磅，以宋体字为例，不同字体大小能够不同，主标题用16磅，正文用10.5磅，正文小标题用14磅;

假设他不知道该用多大字体好，运用Ctrl＋[与Ctrl＋]这两个命令会一磅磅地减少或增大选定字符。2、电脑操作的技巧Ctrl+Z〔撤销〕是最经常用到的命令选择文本内容的技巧

*鼠标单击、双击、三击、拖动

*按键配合鼠标单击、拖动

常见的辅助键有Ctrl键：功能是复制、任选

Shift键：功能是直选、程度垂直挪动、

Alt键：不受束缚、微调

*运用组合键

常见的组合键有Ctrl＋A键：全选

上页的演讲内容：单击的位置很重要。在左侧页边距和在段落中，鼠标指针外形是不一样的，在左侧页边距鼠标会变成向右上方的箭头，此时单击是选中一行，双击是选中一段三击是选中整文；在段落内三击时，Word只会选中整个段落。配合按键，在左侧页边距运用Ctrl+单击也是选中整文；在段落内运用Ctrl+单击，那么会选中当前的句子。需求挪动、删除或突出显示某个句子时很方便。Alt+拖动，可以运用Alt+拖动选择垂直的文字列Shift+单击，单击要选择内容的开场处，然后Shift+单击选择内容的终了处。可以继续运用Shift+单击来添加或减少选择的内容。假设用拖动方法准确选择所需内容有困难，那么该技巧就非常有用。用F2键来交换复制剪切粘贴选择要挪动的内容，按F2键，点击插入点按Enter键即可选择要复制的内容，按Shift＋F2，选择要交换的文本，此时要交换的文本下面会显示虚线，按Enter键即可2、电脑操作的技巧查找与交换

1、根本查找

2、定位功能

上页的演讲内容：对许多人而言，Word的一个最大的优势是其极强的查找和交换工具集，熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。运用Ctrl+F，然后在查找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找内容字段不只是文字，还可以包含运算符。当查找框封锁后，可以运用垂直滚动的下一个阅读对象按钮。当搜索处于活动形状时，下一个阅读对象会变成下一次查找定位。也可运用Shift+F4快捷键。翻开搜索前选中词，那么选中内容会自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部交换之前，最好先保管文档，保管文档可以防备出现的错误。可以先选择文本范围进展交换，防止全部交换；

定位的快捷键是Ctrl+G，定位页可以跳到当前文档中的任何页，可以绝对或相对地指定页数，例如+25会前跳25页，而25只跳到25页；

3、WORD开场和视图等的认识翻开和保管

*翻开并修复

*不要置信自动保管

提示一：不要在可挪动媒体上编辑

提示二：不要编辑位于网络上的共享文件

视图

*视图类别

普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式上页的演讲内容：无论何时Word无法正常翻开文件，翻开并修复能够最大限制防止难以恢复的编辑的最好选择。当遇到一个Word提示不能翻开的文件，单击翻开，在翻开对话框的翻开下拉按键上单击翻开并修复。假设翻开并修复不起作用，最后的手段能够是试试“从恣意文件复原文本〞，在翻开对话框中设置“文件类型〞为“从恣意文件复原文本〞。但是该恢复功能不能运用于最新的.docx文件上，最新的docx文件格式是一种ZIP紧缩文件格式。处置文档时，要经常按Ctrl+S，不要置信自动保管，Office软件有时会解体，保管最近的任务结果越及时，出现解体时重做的任务就越少。没有什么方法可以挽救文档。不在可挪动媒体上编辑，呵斥Word中文档损坏的最常见的一个缘由是可挪动媒体，由于Word创建和运用的许多暂时文件最终要和原始编辑文件处于同一文件夹内。在编辑时，暂时文件不断被翻开，在有些情况下，它们能够比原始文件大几倍，一旦磁盘上空间缺乏，它就要和文件说再见了。另一种损坏情况出如今Word正在翻开文件时移出可挪动磁盘。通常，Word要在完全封锁时才会调整内容。最近的“保管〞是不够的，假设在封锁前移出磁盘，那就等着与文件告别和发脾气吧。类似的，编辑一个位于共享电脑上的文件时，在正常封锁文件前与共享电脑失去联络。因此将文件拷贝到本地硬盘编辑。为了添加文档的处置方式，Word提供许多不同环境供运用，叫作视图。Word选项中的视图选项可配合运用3、WORD开场和视图等的认识各视图之间的区别

普通视图：是运用率最高的视图，也称为快速显示视图，只需根本的文本格式，它让人只关注文本，无需放大，

文本自动顺应窗口，它的速度也最快，图片位置和其他格式问题留给版面编辑

阅读版式：为了运用最简约的用户界面，阅读长文档并进展文本编辑

Web版式：假设文档的目的是在网上查看，在这个视图中可去除面向纸张的界面元素，无页码和章节编号

大纲视图：提供一组强大的工具，不用复制、剪切和粘贴就能挪动文档的整节。

页面视图：要处置包含图形、公式和其他非文本元素的文档，主要思索文档设计，就要用页面视图

运用显示比例看到实践输出结果上页的演讲内容：各视图的区别，比如页面颜色，在普通、大纲下是不显示的

大纲视图的作用，假设，在审查文章时，老板决议将义务A和义务B对调位置，假设不运用大纲方式，那么要仔细地选择义务A的一切内容，剪切粘贴到义务B后面，然而在大纲方式下，任务变得简单而且很少出错，运用显示级别控件使义务A和B下的内容都不显示，单击下移就可。

4、文字处置的排版款式和格式款式

款式是可运用于文档中文本的格式属性的集合。

款式类型有两种，字符和段落

款式是可运用于文档中文本的格式属性的集合。款式包含的信息有字体、字号、文字颜色、阴影、边框、效果

款式也能包含关于间距、缩进、换行与分页操作、编号和工程符号字符款式

字体对话框、文字方向、中文版式、符号。

字体主要的格式都在字体对话框中

段落款式

段落对话框、标尺、制表位、边框底纹。

段落主要的格式也都在段落对话框中

上页的演讲内容：当输入标题时，能够会选中文字并按加粗，接着启动“字体〞对话框来运用字号，也能够启动“段落〞对话框来改动缩进和间距。这种运用格式属性的方式叫“直接格式化〞，和款式格式化相比有很多优势。将一样的直接格式化的设置反复运用于特殊的循环文本时，例如标题，就不仅单调而且容易出错。运用款式可一次运用一切属性，从而节省时间，运用款式还能改善格式的前后一致性，使文档看上去更专业。另一个优势是当有人想改动内容时它所提供的方法。例如有人不喜欢标题格式，又不采用款式，要实现修正将是项非常困难的任务，尤其是文档很长的情况下。但是，假设运用了标题款式，一切要作的只是更改款式定义，接着一切采用该款式的文字会自动改动。假设只是一次性的特别需求，那么适宜运用直接段落格式，假设是反复运用的格式，那么更适宜运用款式。选中字体后，黑色区域的上下范围都是调整的对象字体格式中，“缩放〞用于拉伸或紧缩实践字符，“间距〞只用于扩展或压紧间距，虽然两个样本的高度和宽度都一样，但缩放使字体看起来更大一些。“位置〞用于把选定字符提升或降低，用来调整下标和上标。段落许多〔但不是全部〕属性可以在段落组上找到，许多属性都位于程度标尺上，包括左右缩进、悬挂和段落缩进和制表位设置。双击程度标尺上任何一个缩进控件，都可以显示“段落〞对话框。对话框里短少的正是制表位设置和边框底纹。要运用段落格式，可以简单将插入点置于段落中的任何地方，然后就可以选择属性，另一个技巧是选择一定范围内的段落，只需跨越了段落没有完全选定，也能被运用格式。

4、文字处置的排版款式和格式段落的两种格式

构造性格式：影响文本整体构造的属性，如对齐、缩进、制表位等

装饰性格式：影响文本内部外部的属性，如底纹、边框、编号和工程符号假设标尺控件很难抓取，可以单击左边的L型控件，以循环不同的制表位和缩进控件，然后单击标尺上期望的位置就可以设置了。制表位

制表位对工程符号和编号相当重要

制表位和Tab键结合运用创建对齐文本上页的演讲内容：构造性格式：缩进主要用于段落首行自动缩进，在段落任何位置点击“添加缩进量〞，点击一次将整个段落向右缩进一个字符，将鼠标置于段落首行，按Tab键，首行缩进两个字符，再按Tab键，那么整个段落右缩进两个字符，按Shift＋Tab键那么是反方向操作。运用标尺上的控件，上面小三角为首行缩进，下三角为悬挂缩进，底部方格为左缩进；段落符号和换行符号：有时手动断行是很有用的，这样即使它们看上去是脱节的，对段落任何部分所做的段落格式都会作用于整个段落，并且会防止工程符号指定给逻辑上的续编。标尺只是快速设置，运用Alt键可以准确的拖动标尺。对如今来说，“制表位〞曾经过时了，由于运用表格可以进展很好的控制，默许情况下一个新文档并不设置任何外在的制表位，然而Word会运用每0.5英寸的预设制表位。运用“制表位〞对话框可以设置和去除制表符，前导符是协助读者对齐关联文本的视觉辅助工具，是创建带下划线填充区域的理想工具，首先单击开场处，然后选择右对齐制表位，在终了处标尺上插入，然后按下Tab键就可创建下划线。也是设置小数点对齐的理想工具，在表格中选中所要对齐的数字，然后选择小数点对齐制表符，在要对齐的位置的标尺上插入即可。段落装饰含有底纹、边框、工程符合和其他半图方式的元素，以协助读者的留意力吸引到特定的段落上底纹是段落级别的格式，假设没有选定内容的话，底纹就会作用于当前的整个段落，然而假设选定了单个单词或字符，那么底纹就会表现为字符格式的属性边框和底纹中的底纹选项的横线可以用来快速插入一条横线,段落前面有个奇异的方点，这是段落里面分页选项卡勾上的关系，表示段中不分页、段前分页等制表位和Tab键结合运用，例如资料表中左边称号和右边单价要分开一定间隔的排版时,先选中要对齐的一切文本，然后在标尺适宜位置插入右对齐制表位，各行都运用Tab键快速将内容进展右对齐4、文字处置的排版款式和格式工程符合和编号

1、插入编号，双击编号自定义编号格式

2、运用制表位控制缩进量，运用Tab键插入下级编号

3、慎用标尺拖动带编号的段落，尽量运用段落格式

4、制表位丧失时，可重新运用自定义编号格式或重新插入制表位，不要试图拖动标尺上页的演讲内容：要开场运用编号，简单的单击编号即可开场键入，要终了编号，按Enter键两次即可。

假设勾选了“自动更正选项〞中的“自开工程符号列表〞，那么不用单击编号，只需简单地键入“1.〞并按空格键那么自动转为编号格式，假设键入“*〞并按空格那么开场一个工程符号5、表格处置的技巧快速选取技巧

我们可以把表格看作是信息的容器，该容器包含了程度的行和垂直的列

调整表格，运用标尺上的表格线标志

运用页面设置及表格自动调整

单元格标志的作用

指出单元格的位置作用，不要去想擦掉虚线

表格和文本的转换

表格转换成文本后，要调整某列，运用Alt键加拖动垂直选中列，运用制表符挪动位置

挪动、删除行或列

在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，假设要删除表格必需按回退键上页的演讲内容：选定单元格：鼠标指向左边境的选择区；选定行：鼠标指向表格左边境的选择区；选定列：鼠标指向列上边境的选择区；选定块：鼠标左键在表格中从左上角单元格拖到右下角单元格；选定表格：鼠标指向表格左边境的选择区或指向列上边境的选择区，拖动鼠标。每根表格线在标尺上都有一个标志块，当表格跑到页面外时，用表格线标志就可以很轻松的拖回来；调整表格宽度时按先按Shift键，再调整列宽，总宽度不跟着变。当表格没有填满整个页面时，运用自动调整中的根据窗口调整表格可以快速将表格放大到和左右边距同大；每个单元格中都会有单元格标志，指出单元格的位置，您能够想知道表格边框能指出单元格的位置为什么还要单元格标志，那是由于并非一切的表格都有边框。没有表格边框时，显示表格的网格线是个好留意。点击表格工具中隐藏或显示虚线框运用橡皮擦时别老是去想擦掉虚线，运用合并单元格，不然会把表格搞得很糟。假设那些虚线妨碍了他的眼睛，运用隐藏虚线框直接选中行或列，拖动到目的行或列的位置就可，目的列自动往右边挪动、目的行自动往上调整表格左缩进，当表格属性的表格选项中左对齐选中时，就可准确调整表格的左缩进间隔运用单元格选项中的单元格边距调整单元格内起始位置选中表格并敲下删除键，表格没有消逝，虽然那样能够很合理也很容易，换成按回退键，表格不见了，为什么？谁知道，反正有效。在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，假设要删除表格必需按回退键；删除行和列也是如此，运用选中行和列工具，然后按回退键；5、表格处置的技巧表格强迫拆分与标题行反复

表格太长了跑到下页，可运用表格拆分，挪动插入点到表格断行所在的那一行，然后按下Ctrl＋Enter

假设不强拆，可以自动反复标题行

表格自动编号与公式计算

运用工程编号和域公式

表格润色

运用边框和绘制表格工具上页的演讲内容：

在WORD的表格中选中各表格，选格式－－工程编号－－编号，即可自动陈列序号；

在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时那么可调理单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，那么可方便的进展准确的调整啦！当然可以经过Alt键控制；对表格中的直竖字体可以运用文字方向工具