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文档简介
第6页共6页物业管理员工作职责格式版1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。5、负责监管、巡查租户装修现场。6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。11、及时完成上级领导安排的相关工作。物业管理员工作职责格式版(二)1、执行公司制度及项目现场管理;2、处理租户及客户投诉,为租户及顾客提供优良的服务;维护市场的对外形象和声誉;3、每日定期巡视市场,及时对违规违纪行为予以处理,对需整顿事项及时提出整顿意见和限期整改时间;4、协助店长向租户催收市场租凭及营运各项费用,监控票证管理工作;5、协助店长做好市场经营设施设备的正常运营以及市场防火、防盗等安全事项的检查和督办工作;6、上级交与的其他工作内容。物业管理员工作职责格式版(三)1、按要求每天巡视管理区域物业点各场所、部位,敢抓敢管,及时发现问题,积极解决问题2、发生紧急情况,负责对客户进行安抚解释、对突发性、紧急性事件依流程处理和上报3、管辖区域内接待、解答客户问题,处理投诉、维修、求助、咨询等情况,并及时跟进、实施有效的解决办法,有技巧地处理客户的诉求意见,反馈给上级,收集客户建议并做好相应记录,不断改善提高服务质量,从而提高客户满意度4、检查供应商的履约情况,督促供应商对欠缺服务的改进物业管理员工作职责格式版(四))公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;2)公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;3)公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;4)公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;5)负责物业的防火、防盗、环保、安监责任6)完成行政经理委派其他临时性工作。物业管理员工作职责格式版(五)1、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;2、负责环境、秩序、客服、工程专线服务管理工作;3、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;4、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;5、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;6、接收、协调和前介人员反馈的前介高风险事项,与置业职能进行有效联动,保证公司前介工作有效落地7、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;8、完成公司下达的年度重难点管理工作。物业管理员工作职责格式版(六)1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;3、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。物业管理员工作职责格式版(七)1.负责办理业户收楼手续,并整理业户资料交客户服务助理存档。2.向业户解释说明物管公司的有关管理工作细则,包括但不限于《业户公约》《业户手册》《装修指南》《服务指南》。3.负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录并针对各种问题提出具体解决办法及建议。按公司要求及时与客房户沟通,反馈有关信息。4.定期与业户联系行进行访谈、回访,了解业户所需,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求,开发新的经营服务项目及其它专项,特约服务。5.协助各部门联系业户,处理相关事项。6.负责接待业户二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。7.不定期检查公共设备设施存在问题和运行状况,对发现的设备设施存在问题及安全隐患,及时报告直属主管及通知相关部门处理并做好记录。8.负责跟进突发事件的处理。9.负责部门工作日志及客户服务记录的统计。10.负责派发大厦公告及管理费等费用的催收工作。11.负责广场业户招牌安装申请,并负责跟进落实。12.完成上级领导或公司领导安排的其他工作。物业管理员工作职责格式版(八)1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;6.上级交代的其他工作物业管理员工作职责格式版(九)1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;4、协助组织小区业主活动;5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;6、完成领导安排的各类临时性工作物业管理员工作职责格式版(十)1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产
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