系统普通用户培训提纲

鹏华基金办公自动化系统工程操作参考参考内容待办事宜行文报签IE根本设置系统登录及规划任务安排个人日历个人设置公告栏公共通讯录常用信息催办提示收文管理任务日志发文管理IE设置翻开一个IE阅读器，单击“工具〞弹出工具栏列表，随后点击“Internert选项〞进入设置页面，如右图；IE设置—受信任站点的设置在Internet选项页面，点击“平安〞—“受信任的站点〞—“站点〞，进入站点设置页面，把办公自动化系统的地址httpnewoa.phfund输入到“将该网站添加到区域中〞下面的框中，然后点击“添加〞按钮添加到下面的框中，设置终了后点击“确定〞按钮进展保管；IE设置—Activex控件和插件的设置添加终了站点后，在相应的页面单击“默许级别〞进展设置Activex控件和插件，系统会自动把Activex控件和插件下面的一切选项全部修正为“启用〞；受信任站点全部设置终了后，单击“确定〞按钮进展保管设置；IE设置—留意在下载Activex控件和插件需求留意的地方：假设在收发文时，系统中无法显示ActiveX控件，请检查系统能否安装了“上网小助手〞等拦截软件，把该软件暂时禁用后再重新进展下载安装；假设还是不可以显示，请检查能否安装了防火墙，假设安装了防火墙请暂时禁用，然后进展下载安装；系统登录和页面规划登录地址：newoa.phfund用户名：帐号(原办公系统用户名)密码：password〔默许〕运用程序驱动下载:初次登陆时,请点击下载安装驱动程序GoGOM客户端下载:系统即时通讯软件,请点击下载安装.Gocom客户端安装运用网络设置：初次运用GoCom时,请进展网络设置,效力器地址:gocom.phfund(如右图)用户名：帐号(原办公系统用户名)密码：password〔默许〕系统内部规划待办事宜经过待办事宜来处置待办事务.系统中，一切需求本人待处置文档，都会在待办事宜中给出提示。点击文件标题可以直接翻开对应的文档。点击〞更多〞可以查看一切的个人待办事宜。待办事宜可以经过已办事宜、办结事宜来查看已处置或已办结的事务,在公文阅览中查看已办结供本人查阅的文件。。行文报签行文报签功能可以经过行文报签的方式将事务报送给指点审批行文报签模拟文件文件标题:关于鹏华创新成立后净值及客服语音播报的恳求演示用户市场开展部吕文敏(lvwenmin)刘总(liut)监察稽核部高总(gaopeng)信息技术部周朝勇(zhouchaoyong)朱总(zhuyu)

行文报签引见行文报签任务流市场开展部吕文敏拟文送市场部刘总审核送高总、朱总、胡总会签回拟稿人吕文敏送信息部周朝勇处置行文报签行文报签拟稿行文报签提交操作(1)假设当前环节的后续环节只需独一环节时,直接提交选择审批人员办理.(2)假设当前环节的后续环节有多个可选环节时,需求根据实践业务进展选择后一环节进展处置.行文报签行文报签会签任务配合任务配合功能各部门可以经过任务配合单的方式来协调相关部门进展任务的处置，加强部门间沟通交流、提高任务协作才干。任务流方式以不定任务流的方式,由上一环节人选择下一处置人.任务配合演示内容: 模拟部门间任务配合处置流程: 1.以周朝勇提出工程变卦恳求 2.朱总审核后,转稽核部审核 3.监察稽核部高总审核4.高总安排吴健参与办理5.处置完后归档到部门知识库

阐明:办理过程中用gocom进展待办提示任务配合演示用户信息技术部周朝勇(zhouchaoyong)朱总(zhuyu)监察稽核部吴健(wujian)高总(gaopeng)

个人设置密码修正设置个人信息修正操作:修正个人信息中直接指点任务日志任务日志功能

可以经过任务日志模块进展任务方案上报填写操作:1.在个人设置中修正个人信息的〞直接指点〞,选择需求汇报任务方案的指点2.在任务日志中填写日志信息,填写终了后,点〞提交审批〞按钮,指点可以在其他方案里查看下属上报的任务日志,可以填写任务建议安排.3.根据根据形状来查看指点能否确认,指点曾经查看过的形状为〞已确认〞.个人日历个人日历功能个人事务安排提示发文管理引见发文管理功能提供公司正式发文审批处置发文管理模拟文件发文文号:鹏发(2021)20号主题词:鹏华丰收债券型基金募集宣传推介资料备案文件标题:关于鹏华丰收债券型证券投资基金募集宣传推介资料备案的报告演示用户市场部王嘉(wangj)范刚(fangang)刘总(liut)监察稽核部张戈(zhangge)张学东(zhangxuedong)高总(gaopeng)总裁办秘书王文浩(wangwenhao)公司指点邓总(dzm)吴总(wuw)曹总(caoyi)

发文管理引见发文任务流市场开展部王嘉拟文送市场部刘总审核部门秘书担任文件中转范刚处置稽核部秘书担任文件中转张戈处置法律顾问张学东处置稽核部高总处置总裁办秘书担任文件中转王文浩处置送吴总、曹总审批邓总签发发文管理引见发文拟稿发文管理提交操作(1)假设当前环节的后续环节只需独一环节时,直接提交选择审批人员办理.(2)假设当前环节的后续环节有多个可选环节时,需求根据实践业务进展选择后一环节进展处置.发文管理文件查看从待办事宜点击文件标题后,可以查看文件,在正文区域查看正文.发文管理文件审批发文管理发文会签在主办部门秘书环节,根据实践业务,需求会签时,选择相关部门进展.发文管理发文会签在主办部门秘书环节,根据实践业务,需求会签时,选择相关部门进展会签.发文管理发文编号、制版总裁办秘书,对赞同签发的文件进展编号、制版.发文管理发文归档文件办结后,总裁办秘书将文件归档到档案库.发文管理发文催办、任务流调度公司文件管理员可以经过提示来进展文件催办,经过文书撤转进展任务流重新调度.收文管理引见收文管理功能公司收文管理处置收文管理收文任务流收文管理引见收文登记