办公室文员考试题

-.z.办公室文员考试题一、单项选择题〔共20题,应选10题,每题2分〕1、女士坐姿中正式場合最根本坐姿是〔D〕.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿穿插式D.双腿垂直式2、请来宾入座时,手势要斜〔D〕.向左方B.向右方C.向上方D.向下方3、沟通根本礼仪错误是〔C〕.铃声响过两声后接听B.确定来电身份姓氏C.大声答复以下问题D.注意表情4、〞明天下午3:00在公司会议室召开办公室会议,请准时参加〞该通知缺少关键容是〔A〕.议事容B.考前须知C.出席围D.会议召集人5、下面关于握手礼仪描述错误是〔C〕.A.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒6、在有平行于门会议桌会议厅进展双方会谈时,主人方一般坐在〔B〕.A.正对门一侧B.背对门一侧C.双方穿插坐D.无所谓7、圆桌宴请时,关于主客双方座次摆放正确是〔B〕.A.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位上下左右间隔排列B.主人居中,主宾在主人右侧,主、客双方按职位上下左右间隔排列C.主人居中,主宾在主人左侧,主、客双方按职位上下右左间隔排列D.主宾居中,主人在主宾右侧,主、客双方按职位上下右左间隔排列8、一般来访者要见上司,只要上司在办公室,秘书就应该〔D〕.A.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定9、公文区别于其它文章主要特点是〔C〕.A．公文形式主体是国家機关及其它社会组织B．公文形式条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规格式文件D．公文是办理公务重要工具之一10、属于〞〞文件有〔A〕.A．绝密文件、機密文件、秘密文件B．绝密文件、機密文件、普通文件C．绝密文件、普通文件、分布文件D．绝密文件、機密文件、分布文件11、根据公文来源,在一个機关可将公文分为〔A〕.A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专用公文D．本機关制发和部使用公文12、向级别与本機关一样有关主管部门请求批准*事项应使用〔D〕A．请示B．报告C．通报D．函13、会议纪要是会议文件一种,以下关于会议纪要标题说确是〔A〕.A．标题需写明会议名称与文种B．标题需写明发文機关名称、事由和文种C．标题需写明会议名称、事由和文种D．可以利用一般文章标题形式,在标题中简明地提醒中心思想14、落款时,可以不加盖印章公文是〔A〕A会议纪要B函C通知D通报15、对前一阶段工作回忆、检查和分析研究,找出成绩与问题,经历与教训,用以指导今后工作一种公文是〔B〕.A方案B总结C工作研究D可行性分析〔研究〕报告16、以下写作手法中,哪种不用于公文写作？〔Ｃ〕Ａ.说明Ｂ.记叙Ｃ.抒情Ｄ.描写17、召开会议应提前几分钟入場〔Ｃ〕Ａ.20Ｂ.15Ｃ.5Ｄ.1018、档案部门最根本检索工具是〔Ｂ〕Ａ.分类目录Ｂ.案卷目录Ｃ.全宗指南Ｄ.文号目录19、上司出差,文员预订機票时,以下哪一种做法不正确？〔D〕.A．首先搞清楚上司想作什么样安排B．办理预订飞機票手续之前材料要备齐C．与人联系时要记下对方〔同时告知伱〕,如有疑点,应找同一个人D．不必提前在取票前或出发前再用予以确认20.会议中有时有人会要求把它发言一段不作记录处理,这时文员应〔D〕.A．不理睬B．不征求主持人意见,停顿笔录C．征求主持人意见,停顿笔录,不关录音機D．征求主持人意见,停顿笔录,关录音機二、判断题〔共12题,应选5题,每题2分〕1、档案参考资料最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需材料.〔√〕2、归档文件整理是将文件进展装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化过程.〔√〕3、会议根本要素包括目、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等.〔√〕4、公文签收是指对收到公文确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文.〔√〕5、按照公文容涉及秘密程度以及对公文规定阅读围,可以将公文划分为绝密文件、機密文件、秘密文件、部文件、限国公开文件和对外公开文件.〔√〕.6、联合下发公文,联合发文機关都应加盖印章.盖印要正、清晰,做到上不压正文,下不压成文日期.〔×〕解析:用印位置要求上不压正文,下要骑年盖月.7、公文标题由发文機关、事由和文种三局部构成,应力求简明、扼要、醒目.〔√〕8、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文.〔√〕9.档案是指使用过,文件中所指事情已经办理完毕,具有保存价值文书.〔√〕10.办公室文员传达上司指示时,可以根据上司主要意思,夹进自己意见〔×〕11.每月办公用品可按照自己意愿申请使用.〔×〕12.会议纪要于会后3日呈报上级领导审批〔×〕三．填空题〔共10题,应选5题,每题2分〕强恩集团企业文化是怀___感谢__之情做事,怀__感恩_之心做人.强恩集团企业愿景是追求卓越开展,打造一流旅游资本运营企业.公司接待按照事物分类为贵宾接待、业务接待、普通接待.由公司对外签订经济合同,应保存三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行〔或签订〕部门各保存一份.特殊情况只有一份原件时,由办公室保存原件.借阅档案,必须履行登记、签收手续室卫生做到〞六净二整齐〞,即:墙壁净、门窗净、屋顶净、地面净、办公桌椅净、文件柜净、办公电器净,桌椅柜摆放整齐,办公用品及文件摆放整齐.司训:和谐务实创新高效办公用品采购,实行月方案申报制度,每月25日,各部门必须将下月办公用品使用方案申报到办公室、财务部.办公用品出現必须采购方案外物品时,由部门领导填写办公用品临时采购申请单,并在备注栏注明急需采购原因,经由集团总裁批准后,办公室方可进展采购.10.但凡会议,必有准备.但凡会议,必有主题.但凡会议,必有纪律.但凡会议,必有记录.但凡会议,必有结果.但凡散会,必有事后追踪.四、简答题〔共4题,应选2题,每题10分〕1、公司将举行一次关于工程验收会议,具体会务工作由××部门负责,根据分工,会場由伱布置,如何去做？答题提示:〔1〕选择大小适中会议室,指导会议效劳人员摆好会場；〔2〕提前制作会标并在現場检查确认；〔3〕会议签到、标识座次；〔4〕会议所需资料摆放,会议用品包括文具用品和饮水等准备；〔5〕会場音响、灯光、空调等設备保证完好；(6)对会议各项议程提前进展演练.2、简述用印考前须知.答:用印考前须知如下:〔1〕原则上,谁发文就用谁印章.〔2〕须履行批准手续,不经部门领导签发公文不予用印.〔3〕用印次数不得随意增加.〔4〕印章由专人保管,且由其签印.〔5〕印章盖于成文日期上方,除专用章,印泥均为红色.〔6〕用印需要填写用印申请单.3.强恩集团下設几家公司分别是？长白山保护开发区强恩房地产开发**公司长白山保护开发区池西供热长白山保护开发区强恩物业管理长白山保护开发区正远广告长白山保护开发区东北亚人参市場长白山保护开发区途逗旅行社长白山保护开发区途乐餐饮长白山保护开发区强恩假日酒店管理长白山保护开发区强恩资产管理4.请简述办公用品申领程序部门申请---部门领导审核--办公室主任审核---采购专员采购---办公室主任验收---采购专员登记---财务审核---物品入库---报销费用五、论述题〔共4题,应选2题,每题20分〕1.办公室文员小向办公室主任请示了业务处理意见后,又遇到了负责宣传副总,小又向它作了请教,结果两位领导意见很不一致.小无所适从,两位领导也因此矛盾加深.认为小与关系亲近些,支持过,认为小有意与它作对；而认为此业务是它引介,小应先请教它.请伱分析小这样做对不对？错在哪里？面对这种情况小应该怎么办？答:①小犯了多头请示错误.遵照领导职权分工、单向请示原则,既然向主管领导请示了,就应按意见办,不应多头请示；②在工作中不应过分亲近或疏远*领导,以至落到为难境地；③两位领导都作了指示,如果副总通情达理,小应向它说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按意见办；④如果不能求得谅解时,小应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行；⑤如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理意见办,并请它对或作解释.这时文员执行主要决策人意见.2.新上任公司职员小马承受领导指派到機場接一位重要客人,因为是第一次被指派承受任务,小马特意向领导征询应该考前须知.领导嘱咐小马对人一定要热情、大方,礼貌方面更应多加注意,小马一一记在心里.见到客人后,小马热情地走上前去,大声说着〞欢送、欢送〞.但并没有不主动伸手,等客人伸手了,小马才与之相握.小马一把拿过客人行,放入汽车行箱,接着引导客人到副驾驶座位上,说:〞坐在这里视野好.〞自己坐在汽车后排座位上.一路上,小马非常关心地询问了客人所在公司情况,打听客人收入、福利和家庭情况,而这位客人似乎对这一切不很满意,话越来越少.小马有点摸不着头脑.伱认为小举止是否符合礼仪？为什么？小马应该怎么做才是正确？请伱分析一下小马在礼仪方面有何不当之举"应该怎样做才是正确"

答:〔1〕握手礼仪,主客之间,应该主人先伸手；〔2〕替客人拿行应应征求同意,再行动,哪些行可以放入行箱中也要征得同意；〔3〕乘坐方面,客人应该坐后排,小应该坐副驾驶位置；〔4〕不要谈论客人公司一些部情况、个人收入、福利和家庭情况等不适宜话题；〔5〕可以和客人谈论,如天气、风土人情、新闻等一些适宜话题.3.公司经理在星期一早上告诉文员小,星期四上午9:00到1l:00召开销售员会议,要求小通知有关人员.小刚到公司不久,不太清楚公司有多少销售员,它到几个业务部门转了转,大多数人外出了,也没有遇到销售员.接下来小忙于其它事情,几乎把通知事忘了.一直到星期三下午,经理问它会议通知了没有,它才匆忙在公司布告栏里写了如下通知:〞兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议,会议重要,请务必出席.〞星期四上午8:30左右,有2个销售员到了会议室,但会议室里没有人招呼,以为会议不开了,坐了一会就走了.9:00左右有6个销售员来了,什么资料也没带,其中两个说,它们已经约好客户在10:00见面.到了•10点,只剩下4位销售员,也谈不出什么东西,会议草草完毕了,经理很不快乐.公司一共有12位销售员,事后去问另外4位,它们说,根本没有看到通知.经理对小非常不满.请问,小终究错在哪些地方？正确做法应该是怎样？答(1)应该搞清销售员人数和,准备这份(2)打印好书面通知(3)在三天,当面发放通知或通知(中需要对方