乐高软件-iDCM档案条码管理系统介绍

乐高软件（www.LEGOSOFT.cn） 第2页共22页HYＰＥRLINK”htｔp：//www。legｏsｏｆt.cｎ/＂\t"_blanｋ”目录TOC\o”1－5”\h＼ｚ\ｕＨＹＰERLINK\l”_Tｏc28665697９＂目录ﻩPAGEREＦ_Ｔoｃ28６656９79\h２ＨYPEＲLINK\ｌ＂_Tｏｃ286656980＂1简介ﻩPＡGEREF_Toc28665６9８0\h3HYＰERLINK\ｌ"_Toc２８66５69８1"1．1基本介绍 PAGEREF＿Ｔoｃ286656981\h3ＨＹPＥRLINK＼l”＿Toc28６６５698２＂1。2应用价值ﻩＰＡＧＥREF＿Tｏｃ2866５69８２＼h3HYPＥRLINK\ｌ＂＿Ｔｏc28６656983"1。3架构设计ﻩPAGEREＦ_Tｏc２８665６98３\h5HYPEＲLIＮK\l"_Ｔoc２８6６569８4”１．4技术标准 PAＧEREＦ_Tｏc28665698４＼ｈ6HYPEＲLINK\l”＿Toｃ2866５6985"１.５运行环境ﻩPAGEREF_Ｔoc２8６６5６９85\h７HYPERＬＩNＫ＼l"_Tｏc286６５6986"２iDCM功能介绍 PAＧEREＦ_Ｔoｃ286６569８6＼h9HYＰERLINK＼ｌ"_Toc28６656９87"２.1功能简介 PAGEREF_Ｔoc２８６６56９87＼h9HＹPERLINK＼ｌ”_Tｏｃ286６56988＂２.2协同办公部分ﻩPAＧEREF_Toc２8665６9８８\h9HYPERLINＫ＼l＂＿Ｔoc２866569８９"2.3档案管理部分 ＰAGEREF_Toc2866569８９\h10HＹPERLＩNＫ\l”_Toc2866５6990”２．４权限设计ﻩＰAGERＥF_Toc2８6６5６990\h12ＨYPERLINＫ＼l＂_Toｃ2866５6９91”3系统实施培训及服务 PAＧEＲEF_Toc２86６５6991\h１4HYPERＬINK3．1系统实施 PＡＧＥＲEＦ_Toｃ28６６5６９92\h14ＨＹＰEＲLＩNＫ3。2系统培训 ＰAGEＲEF_Toc286656993\ｈ14HYPERＬINK\ｌ＂_Toc2866５6994＂3．3保障及服务ﻩPAＧＥREF_Tｏc２86６５６9９4\ｈ１4ＨＹPERLINＫ\l”_Toc２86６5699５＂4附件 ＰAGEＲＥＦ_Toｃ28６6569９５\h16HYPERＬINK5。1公司简介ﻩPAGEREF_Tｏc２8665７000\h21HYPＥRLIＮK\ｌ”＿Toc286657001”5.２乐高文化 PAGＥＲEF_Toc2866570０1\ｈ21ＨYPERＬＩNK\l"_Toc２8６6５70０2”５。3部分用户ﻩPＡGEREF＿Toｃ28665７002\ｈ２21简介1.１基本介绍适用对象：有一定数量的档案的组织，包括各种类型的档案室、档案馆、人事管理档案部门、国土、工商、建委、税务、财政、各大中小教育院校、企业,也可以用于对图书馆的图书管理。产品简介:iDＣM系统全称为档案条码管理系统（ＩntｅgrａtionＤocumｅｎtBaｒＣoｄeＭaｎagｅSyｓtｅｍ）,是乐高软件自主研发的、针对有一定数量档案的组织，方便其管理物理档案（即实物档案)及电子化档案的应用软件,已经在北京市国土资源局及其下辖20个分局成功应用。软件采用Ｂｒowser（客户端)/Seｒｖer（服务器端）结构模式开发,界面简洁,操作简单，维护简便.支持码制:iDCM系统默认支持的二维条码码制为ＰDＦ4１7条码格式。1.2应用价值我们都这样管理档案：出入库：采用纸质或excel方式记录,以便了解出入库情况。存放：业务不断增长，历史档案随之增加,建设超大物理空间用于存放档案。利用：借阅归还采用纸质或ｅxcｅｌ方式记录,以便规范管理。管理：采用ｅxcel建立档案列表,方便统计;采用人工方式对档案进行清查核对。电子化：为便于利用，将档案全部扫描成图像文件后，放到单位的服务器上，共享方式查看。我们都知道问题所在：存放：ﻫ大量的业务，需要若干阶段（几个月、几年甚至几十年）才能完成。

为便于查找，需要将这些阶段的档案都放到一起,只好在摆放档案时预留空位，导致存放空商更加紧张;ﻫ为节约空间，可以按档案产生时间的顺序存放,但查找时又非常不便；

大量过期档案,既没有多少保留价值，又不便随意处理，真有点“食之无味、弃之可惜”.利用:

借阅管理不足,纸质的借阅登记，一是查询困难，二是对于很多快速查看者（看几分钟的），现实条件中纸质借阅登记形同虚设，三是对档案控制困难，借出和归还容易出现档案缺失；

珍贵历史档案，频繁的查看可能会形成破坏。管理：ﻫ查询统计时,每次通过eｘcel进行,操作复杂且相对专业；ﻫ清查核对时，需要大量人工进行核对，此时纸质借阅登记的缺点暴露的清清楚楚：需要一卷卷核对到底是缺失了还是借出去了。电子化：ﻫ电子化方便了我们的查看，解决了过期档案的存放问题,这很好。但如何记录何时何时人看过哪些档案呢?如果有涉秘档案,如何控制查看的权限呢?利用乐高ｉdcm系统，我们可以做得更好:出入库:通过系统进行登记导入,可单个也可批量.存放：ﻫ入库时对档案进行位置编码,无论如何存放,都可以快速方便的查找定位;ﻫ利用乐高rfid技术，可以实现对档案的精确定位.利用:ﻫ借阅管理电子化登记。

针对电子化档案，实现远程借阅、远程审批、到期自动终止借阅；

针对实物档案,利用乐高rfｉd或二维条码技术，无需人工输入，借助扫描设备，轻松完成借阅及归还登记；

充分利用电子化档案，减少对珍贵档案的破坏。管理：ﻫ查询方便，系统提供多种条件，可以方便组合;ﻫ统计简单，设定好不同的统计条件,可以简单快速的给出统计结果和明细；ﻫ清查核对,利用乐高ｒfｉd或二维条码技术,通过手持终端设备，快速完成对档案的收集，通过与借阅登记信息进行比对,系统自动给出档案清查核对的结果：哪些档案丢失了、哪些档案被借出不在库了。电子化：

采用完整的权限控制管理手段，可以将每一卷电子化档案的查阅权限精确控制到对应的人、组织;ﻫ针对政府等机构,还可以分为内、外部人员的不同方式进行借阅,使公众可以通过机构提供的查询渠道(办事大厅、互联网）查阅关注的档案.1．3架构设计明确技术标准,结构化数据设计,信息共享，数据整合明确采用的技术标准,采用结构化设计数据存储方式,基础信息共享使用，整合数据流,做到有点有面.开放式体系架构功能的可扩展性强，使用的可操作性强，维护的简易便捷灵活.符合档案管理业务特点的体系架构适应档案管理的业务流程的调整，通过工作流引擎实现流程重构和随需变化。灵活、安全、严格的操作应用及维护利用平台的开放性,实现信息的多渠道共享,集中展现.为工作决策提供依据，提升工作效率。通过分级别、按功能模块、部门、人员、具体数据的四级授权机制,实现权限控制的精确、高效管理。多层架构体系,分离系统的应用、数据运算、数据存储采用三层架构体系，将系统的应用、数据运算、数据存储全部分离开，一方面实现系统的开放性,为其它系统或应用时共享数据提供接口,另一方面,为系统本身的应用提供了更多的可扩展性、可操作性。1．４技术标准“严密整体设计、把握核心需求、人性化界面设计、协同管理模式、全面动态配置”是我们的主体设计思想。开发标准规范项目开发遵循ISＯ、GＢ和行业标准、规范，即须遵循《ＧＢ8566—88计算机软件开发规范》、《GB8５67－88计算机软件产品开发文件编制指南》、《GＢ9３８5-88计算机软件需求说明编制指南》、《GＢ9386—8８计算机软件测试文件编制规范》等.能够支持多种网络传输协议，方便有效地实现与各种系统连接和交换数据。使用技术标准全面采用的微软的技术平台，开发该项目。其基本开发及运行环境如下：开发语言:Asp、Asp。Neｔ、ＪaｖaScrｉpt、HTML、SHTMＬ操作系统：WINDOＷS２0００ＳERVER或WＩＮDＯＷＳ20０３SERＶＥＲ数据库：Ａccｅｓs及ＳＱLSERVEＲ应用服务：IＩＳ5以上或客户端直接调用二次开发接口：开放源代码、开放数据库结构采用技术构架以三层构架定向开发该项目，其第一层（即“用户界面层"),采用http方式直接应用，界面层主要是微软ASP、。net语言和HTMＬ语言编写；第二层（即“业务逻辑层”)，采用组件化控件方式编写的功能实现方式；第三层（即“数据层”）,采用存储过程实现程序对数据库的数据操作、两者之间的数据交互;同时,通过提供数据调用方式及自定义函数,为以后软件系统功能扩展时的二次开发提供数据交互接口。1.5运行环境iDCＭ系统运行所必须具备的基本运行环境包括服务器端软硬件、客户端软硬件(可选),其配置具体如下：软件（服务器端）1、数据库ﻩSQL2000及以上；2、操作系统ﻩ服务器ｗin２０00ｓeｒver及以上3、浏览器ﻩIE６。0及以上；4、备份工具ﻩ根据CEMC需要进行选配;５、机器名 不能带“—”字符,不能是中文字符；6、ＩP地址 不限定,最好静态指定的独立IP地址；7、专机专用 除办公软件外，建议最好不要装其他应用软件。软件（客户端)１、操作系统ﻩwindｏwｓ系列操作系统2、浏览器ﻩIE6。0及以上；3、字处理ﻩoffice系列；硬件（服务器端）最好配单独的服务器。硬件（客户端)普通PC机，性能越高越好，显示器分辨率保证不低于1０24×768。以上配置由客户自行准备。在乐高软件iDCＭ系统的报价中,还包含以下硬件配置，具体如下:条码扫描器（1台）设备名称：MS1690技术参数：全向扫描模式,能够解读所有标准一维条码和ＰDF417、microPＤF、Pｏstal以及QR等二维条码.能够清晰的扫描ｊpｇ、bmp、和tiff格式的图像。外壳结实可靠，考虑不同的操作环境。目标锁定精确，加快扫描速度。支座自动探测功能，便于固定式扫描，考虑档案清查使用.接口方式：串口、键盘口和USＢ方式。条码打印机（1台)设备名称:TＳC技术参数：打印速度:最快能达到每秒钟5英寸以上。处理器及内存:处理器为３2位，内存4ＭRＡM／2ＭＦLASH。支持一维和二维的条码打印。支持串口、并口和USB打印方式。2iDCＭ功能介绍2.1功能简介系统分为三个部分,分别为:协同办公-—协同办公的基本功能档案管理-—档案管理系统的全部功能系统管理—-系统用户、权限及其它必要的管理及设置以乐高iOＡ为基础,结合二维条码或RFＩD技术，实现对档案的规范管理及协同应用.2.2协同办公部分该部分的主要目的是实现组织内部的协同及无纸化办公.在线沟通:

分为：即时交流、在线调查、员工论坛三个功能ﻫ作为组织内的员工间涉及工作方面的交流平台,结合了电话、邮件、qｑ、mｓn等主要沟通功能，不仅规范了组织内部的工作沟通行为，同时还能协同员工的沟通内容,，使组织管理更加即时方便快捷。公共信息:

作为一个功能，内容可细分为组织新闻、通知、规章、知识ﻫ作为组织文化展示的共享平台，实示展现组织的各种信息、资讯。信息的发布经过相应的审批流程,同时还可以确定信息的接收范围，在共享组织公共信息资源的同时，做到对这些信息的可控性、可操作性。除了体现出信息共享的作用，还为组织的知识积累提供了一个有效的管理工具。个人办公：

分为：待办事项、待阅信息、日程、日记/计划、通讯录、我的建议、个人短语／相册/收藏等主要功能

组织内的任何一个员工,都可以通过此平台，办理属于自己的办公事务;完善的主动提醒功能,随时提醒自己需要办理的各种事务；丰富的个性化功能，为展现个人的风采提供了平台。行政办公:

分为：会议管理、车辆管理、资产管理等三个功能ﻫ以工作流为基础，将组织内涉及到行政办公的事务集中起来，实现网络协同及无纸化办公，不仅规范了组织内的行政管理方法、提高了管理水平，同时还实现了“事找人"的主动提醒办公，减少因人为因素而出现不必要的遗漏。2。3档案管理部分档案管理的核心功能，实现对物理及电子档案的一体化管理，以下所有功能,都可以分为物理档案及电子档案两个部分，即可以两者同时使用,也可以分别使用.借阅导航：

为初次进行档案借阅的人提供的借阅向导，帮助不熟悉的用户理解借阅过程。内部借阅：ﻫ分为：快速借阅、借阅申请、我的档案柜ﻫ快速借阅，针对有档案借阅权限的用户，提供的快速查看电子档案，该功能需要电子化档案的支持，借阅过程不需要管理员审批，借阅记录自动生成；

借阅申请,需要详细查看的档案，无论是电子还是实物的,需要通过该功能进行申请,得到审批后才可以看到档案；

我的档案柜,记录所有个人的档案借阅记录。外部借阅：

分为：借阅申请，档案查阅、借阅记录

主要为非组织内人员借阅查看档案设计的功能,外部人员先到组织的接待处提出借阅申请，由接待人员通过系统提交申请书,并填写外来借阅人基本信息,系统同时生成随机档案查阅密码；ﻫ档案查阅，当外部人员的借阅申请获得审批后，借阅人员根据获得的随机档案查阅密码在指定的设备上（如接待处的某pc机上)、指定的时间内查阅，过期自动终止借阅;ﻫ借阅记录，外部人员的档案借阅记录留存；

说明：该功能也可以将外来借阅扩展到互联网上，借阅人员通过互联网自行提交借阅申请,然后通过互联网在指定的时间内查看所借阅的档案。借阅管理：

分为：借阅登记、借阅审批、借阅归还、历史借阅

借阅登记,针对没有条件进行申请的用户，直接到档案存放处借阅的，直接进行借阅登记；

借阅审批,通过系统提交的借阅申请，都在此处进行审批，如果是实物档案的借阅，还需要在此处进行领档登记，领档登记可以结合二维条码，直接扫描识读，无需人工输入；

借阅归还,如果是电子档案,借阅到期后自动归还,如果是实物档案，在此处进行归还登记，可以结合二维条码,直接扫描；

历史借阅，所有借阅过程记录的查询留存。档案管理：ﻫ该部分功能主要为档案管理人员使用，分为:档案登记、档案查询、档案管理、档案统计、档案清查、条码打印、档案分类ﻫ档案登记：即档案入库，将归档的档案导入到系统中（仅档案核心信息列表，即表单部分)，可以单条录入,也可以批量导入。同时，指定电子档案的目录及对应图象位置(文件位置）,指定物理档案存放的位置（档案柜位置）；ﻫ档案查询/管理:可以查询、更新、或维护档案信息，此功能针对档案管理人员,因此查询时不受权限控制;

档案统计：根据自定义的统计条件(档案列表表单中有的信息）以图表的方式统计出需要的数据，可以获得统计结果的明细,并导出其它格式的数据（如ｅｘcｅl)ﻫ档案清查:结合二维条码，与pda掌上识读设备，工作人员先到档案馆扫描现存的所有档案,再将数据导入到系统中进行比对，给出清查结果（是否在库、是否被借出、是否缺失）；ﻫ条码打印：系统自动生成指定档案的二维条码,并可以通过专用条码打印机打印出条码（二维条码用于粘贴至物理档案上，代替手工抄写，便于借阅、清查时快速扫描)；ﻫ档案分类：定义档案的分类属性,包括名称、代码、借阅默认时长、详细表单内容、查询及列表上可显示的字段、生成的二维条码所包含的内容等(可包含中文信息）.权限设置:ﻫ主要是对档案的借阅权限进行管理设定，详细可以参考《精确权限设计》中的说明。2。４权限设计权限控制的四个主要对象:借阅人、单个档案、、借阅人部门、分类档案。其中前两个对象为个体权限,后两个对象为公共权限.当借阅人针对档案发出借阅请求时，系统首先判断个体权限，然后再判断公共权限.具体实现过程如下:个体权限:判断被借阅档案是否有限制：ﻫ档案有限制时,再判断当前借阅人是否有权限查看,无权立即终止借阅流程，有权即完成借阅流程-—实现借阅；

档案无限制时，进入第2步。公共权限：判断被借阅档案所属分类是否指定了借阅人:ﻫ所属分类指定了借阅人的,再判断当前借阅人是否有分类权限，无权进入第3步,有权即完成借阅流程-—实现借阅；ﻫ所属分类未指定借阅人的,进入第3步。公共权限：判断被借阅档案所属分类是否指定了借阅部门：ﻫ所属部门指定了借阅部门的，再判断当前借阅人所属部门是否有分类权限,无权立即终止借阅流程,有权即完成借阅流程—-实现借阅;

所属部门未指定借阅部门的，立即终止借阅流程.需要强调的是，上述权限控制为严格控制方式，即单个档案或档案分类未设置权限时,所有人均无权借阅，即“未指定权限不可借阅”,系统可以调整权限控制方式为一般控制方式，一般控制方式为“未指定权限均可借阅”。同时,默认情况下，部门对分类档案的借阅权限,大于个人对分类档案的借阅权限，即借阅人对分类档案无权限但借阅人所属部门对分类档案有权限,就可以借阅，此处也可以通过系统进行调整。即调整为借阅人对分类档案无权限时，就立即终止借阅流程.通过以上的权限设定,不仅可以做到对系统内的每一个借阅人、每一卷档案进行精确控制，也可以做到对档案权限的批量控制（分类档案针对的部门).３系统实施培训及服务３.1系统实施iDＣM系统的实施过程，使用单位的网络管理人员可以通过系统提供的软件安装说明书完成实施,其实施过程虽有一定的专业性，但普通的网络管理人员均可以胜任。如果遇到使用单位需要导入大量基础档案数据,则需要乐高软件介入配合，配合方式及过程视具体情况确定，此文不再说明。3.2系统培训ｉDCM提供电子版的系统使用说明，用户可以根据说明书的提示进行操作.采用B/S结构模式设计的软件,其使用过程非常简单，工作人员只要懂得如何操作电脑、会发送电子邮件，基本可以不通过软件使用说明,即可学会软件的操作。乐高软件免费提供远程的软件操作使用培训,通过互联网进行远程指导。3.3保障及服务乐高软件根据乐高软件的IT运维服务规范，承诺提供以下相关服务。乐高软件把“用户满意是第一准则”作为基本方针，依据自身的实际运营特点制定了三级服务体系：一、7×12电话或邮件服务；二、7×12远程服务；三、7×12上门服务。通过乐高软件专业的技术支持中心,最大程度地为用户提供全方位的服务，最大程度满足用户的服务需求,保证用户反馈的各种问题能够得到及时解决。年度确认:自系统正式运行时起.服务时间:每天上午8：30～２０：３0，提供7×12小时的服务服务方式：电话：86—10８208５73０。邮件：legosoft＠ｈｏｔｍaiｌ.cｏm.即时通讯:ＭSN-ｌegosoｆｔ@hｏtmａil．com；ＱQ－65469５947。网站查询：访问http:/／ｗww。ｌegoｓofｔ．ｃn查询相关问题及解决方法。远程连接：通过QＱ远程协助等形式，快速诊断并解决问题.上门服务:自问题发现之时起1日内,采用前5种方式仍然解决不了问题,乐高软件将上门解决问题。服务响应时间：接到客户服务请求信息后，1小时内回复客户解决期限,一般情况下，最长不超过４8小时，解决客户存在的问题；特殊情况与客户协商解决。服务内容:系统本身ＢUG引起的故障及系统的程序性错误；系统中的数据出现逻辑性错误，并且使用维护人员无法自行更改的；使用维护人员在使用系统过程中的咨询。费用及支付方式：系统使用的第一个服务年度为免费服务期，不产生任何服务费。自第二个服务年度起，年度服务费为项目开发合同约定费用的1２％。年度服务费在年度服务开始第６个月时支付。４附件4．１数字档案馆的建立今天,我们能听到很多有关于一体化数学档案馆的介绍，那么,一体化的数字档案馆到底是什么?乐高软件的理解和定义是，将分散于不同载体、不同空间的档案信息以电子化格式进行存储，在对这些电子化数据进行挖掘分析的基础上，形成从档案信息的电子化收集、到档案的现代化管理、再到档案的网络化应用,这样完整体系的档案管理应用模式。最终通过网络化的方式互相连接,达到传输快捷、信息共享、随需应用的目的。如下图所示：以乐高ｉDCＭ档案管理系统为基础，以乐高iOA为平台，以乐高工作流为线索,实现自业务的审批过程起,至档案的形成、入库,到档案的管理（存储、维护、分析）,再到最终的利用,为新的业务提供支持,以一个完整的链条,动态可持续的完成档案的收集、管理、应用全过程，充分享受信息化带来的高效。4。2PＤＦ417二维条码介绍二维条码技术的起源人们日常见到的印刷在商品包装上的条码，是普通条码,这种普通的一维条码自本世纪70年代初期问世以来，很快得到了普及并广泛应用到工业、商业、国防、交通运输、金融、医疗卫生、邮电及办公室自动化等领域.但是由于一维条码的信息容量很小，如商品上的条码仅能容纳13位的阿拉伯数字，更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就变成了无源之水，无本之木,因而条码的应用范围受到了一定的限制。基于这个原因，人们迫切希望发明一种新的条码，除具有普通条码的优点外，同时具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。正是为了满足人们的这种需求，美国Syｍbｏl公司经过几年的努力，于１991年正式推出名为PDＦ4１７的二维条码,简称为PDF417条码，即“便携式数据文件”.PＤF4１7条码技术的特点PDF４17条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。PDＦ417条码具有如下特点:1。信息容量大根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳2５0到11００个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3，约为７6mm×25ｍm），PＤF417条码可以容纳18４８个字母字符或27２9个数字字符,约500个汉字信息。这种二维条码比普通条码信息容量高几十倍.２.编码范围广ＰDＦ4１7条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码.３.保密、防伪性能好PＤF4１7条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪性能。4．译码可靠性高普通条码的译码错误率约为百万分之二左右,而PDＦ41７条码的误码率不超过千万分之一,译码可靠性极高。5.修正错误能力强PDF４17条码采用了世界上最先进的数学纠错理论，如果破损面积不超过50％,条码由于沾污、破损等所丢失的信息,可以照常破译出丢失的信息。6.容易制作且成本很低利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印技术,即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出PDF417二维条码。由此所增加的费用仅是油墨的成本，因此人们又称PDＦ４1７是“零成本”技术。7.条码符号的形状可变同样的信息量，ＰDF４17条码的形状可以根据载体面积及美工设计等进行自我调整。ＰDF417与IＣ卡及磁卡技术的比较在证卡技术的应用上，PＤF41７条码卡及IC卡、磁卡技术比较如下:1。磁卡优点：可读可写，成本略高于ＰDF417二维条码卡;缺点：1。信息容量小，常依赖于外界的数据库；2。保密防伪性差；3。可靠性低，易受电磁场干扰而损毁信息；4.寿命短(１年）。2.IC卡优点:信息容量大，可读可写；缺点：1.成本高,IC卡的成本通常是PDF41７条码卡的３－５倍；2。寿命短(2-３年），易于折毁；3。可靠性差,易受外界强磁场干扰而损毁信息;4。保密防伪性相对较差,信息可改写既是IC卡的优点，同时亦成为IC卡的缺点，为伪造信息留下契机.3.ＰDF417二维条码卡优点：１。信息容量大、保密防伪性强、可靠性高;2．成本低，按照材料的不同选用载体，一张ＰDF４17条码卡，价格最多几元钱人民币,甚至几角几分即可实现；3.寿命长,ＰDF4１7二维条码卡的寿命可达8、９年（ＰVC卡）.缺点：信息不可改写。这点恰恰增强了二维条码卡的防伪能力。通过上述分析,可以看出，二维条码卡几乎包容了磁卡和IC卡的所有优点。唯一的缺点是不可改写，而如果为了增强证卡的保密防伪性,对于证照等不需经常改写的应用场合,信息不可改写恰恰增强了证卡的保密防伪性能。PDＦ4１7条码的标准化现状自Symｂol公司1991年将ＰDF417作为公开的系统标准技术后，PDF417条码为越来越多的标准化机构所推崇。如:AIM

１9９４年被选定为国际自动识别制造商协会(ＡIＭ）标准。ＡNSＩMＨ１０．８ﻫ1９96年美国标准化委员会（ANSI）已将PDF４１7条码做为美国的运输包装的纸面ＥDI的标准.ＣENﻫ１９９７年欧洲标准化委员会（ＣEＮ)通过了PＤF４17的欧洲标准。ﻫ国际标准化组织(ISＯ）与国际电工委员会(IEC)的第一联合委员会第三十一分委员会正在起草PDF41７二维条码标准。中国

PDＦ41７二维条码已列为95期间的国家重点科技攻关项目。1997年12月PDF４1７条码国家标准《四一七条码》已经正式颁布。ＡIAG／ODETTE

1995年北美和欧洲汽车工业组织已将ＰDF417选定为各种生产及管理/纸面EDI的标准。ＡＡMＶAﻫ1９95年美国机动车管理局将ＰDＦ4１7选定为所有驾驶员及机动车管理的二维条码应用标准。美国一些州、加拿大部分省份已经在车辆年检、行车证年审及驾驶证年审等方面，将PDＦ41７选为机读标准。TＣIFﻫ美国工业论坛已将PDF４1７列为重要电讯产品的标识标准.EDIFICE

欧洲负责EＤI及条码在电子工业方面应用的工业组织已将PDＦ417定为管理/纸面ＥDI应用标准，并列入运输标识条码标签应用指南。巴林ﻫ已将ＰDＦ４1７定为身份证的机读标准,最近还将有一些国家陆续在身份证上选用PDF4１7二维条