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文档简介

高效会议这是一件什么事布置工作传达精神……..会议六要素事时地人财物事会议必须有主题，也就是“事〞，如果开会时信马由缰，那会议的效果就会打折扣，因此要在会前就确定好会议的主题，设置好会议议程，逐项进行。时提早确定好会议的时间，才能有充分的准备时间，也才能通知会议相关人员。地根据会议的规模和形式确定好会议地点，日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔也会有一些人员规模大的会议，比方：机关单位组织的培训、公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点，还得安排就餐及住宿地点。人会议前要先列出参会人员名单，大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员这几类，要确保参会人员都通知到位，工作分工有条不紊。财会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核，批准后就按照要求来执行，会后按规定的财务程序报销。物检查会议的相关物品是否准备齐全，比方笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的工程。依重要程度进行工程排序。把有关工程归并为一组。限定每个

工程的商议时间。

会议期间控制1、表达会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个工程，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的时机。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身会议期间控制6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个工程讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。2、根据会议，对执行进行监督和检查。会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝。2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。会议禁忌事项6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席让我们开始开个高效的会议吧

。。

让我们开始开个高效的会议吧会议期间控制

。

4、收集所有与会议所议工程有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

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