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第8页共8页现金管理制度电子版(l)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。(2)为加强对现金的管理,除工作时光需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。(4)单位的库存现金不准以个人名义存人银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存构成账外小金库。银行一旦发现公款私存,能够对单位处以罚款,情节严重的,能够冻结单位现金支付。(5)库存现金,包括纸币和铸币,纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。纸币必须要打开铺平存放,并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币视为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,必须要存放整齐,秩序井然。铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆.同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不一样币面金额,分别存放在个性的卡数器内。现金管理制度电子版(二)(五)一、银行存款管理相关规定:(一)严格执行国家对单位银行的管理规定,按照有关规定在银行开立账户。(二)银行账户只能用于本研究所业务范围内的资金收付,不得事于本研究所业务无关的经济活动。(三)银行账户必须保密,非业务需要不准外泄。(四)银行支票由出纳保管,各部门需领用支票(不包括现金支票,仅指转帐支票),必须由经办人填制付款申请单,经部门经理总经理批准,由财务部门核算无误后,方可领取支票。(五)财务部支票保管者,对领用的支票建立领用登记手续,使用____前,需填写支票领用单,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。对填错的支票,要盖作废章,妥善保管。支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。(六)支票填妥后由印签保管者加盖印鉴,领取的所有支票,必须填写清楚日期及收款单位全称,不允许远期支票、空头支票。不允许转让,抵押。不允许签发与____实际内容,实际金额不符的支票。(七)支票必须做到随签发,随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。使用____前,需填写支票领用单,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。对填错的支票,要盖作废章,妥善保管。支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。(八)银行预留印鉴的使用实行分管并用制,即由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。因业务需要领用印鉴时填写公章领用申请表。(九)每月下旬去银行拿当月的回单,取回的回单作为单据附在凭单后面入账。二、现金管理相关规定:.(一)本研究所日常用的现金由出纳保管在财务室保险柜里,出纳员要妥善保管柜内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。(二)库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符。(三)严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余货款、项目支出等都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。(四)使用现金付款时,需要让收款人在支出凭单上签字确认。(五)不准私人挪用、占用和借用公款现金。(六)现金不足时,开具现金支票到银行提取备用金。(七)出纳应于每周五下午下班前向有关本研究所领导报送资金收支表。现金管理制度电子版(三)第一条、现金的收取范围(一)个人购买公司的物品或接受劳务;(二)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;(三)无法办理转账的销售收入;(四)不足转账起点的小额收入;(五)其他必须收取现金的事宜。第二条、现金的使用范围(一)职工工资、奖金、津贴;(二)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;(三)支付企业外部个人的劳动报酬;(四)向个人收购农副产品的价款;(五)出差人员必须随身携带的差旅费;(六)票据结算起点(____元)以下的零星支出;(七)向股东支付红利;(八)按规定允许使用现金的其他支出。第三条、库存现金的限额(一)财务部门要结合现金结算量和与开户行的距离合理核定库存现金限额。(二)库存限额以不超过两天的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请主办银行核定。(三)核定后的库存现金限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。(四)需要增加或减少库存现金限额的,应申明理由,请主办银行重新核定。第四条、现金收付的规定(一)现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。(二)财务部门的出纳职能具有垄断性。除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。(三)出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。(四)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。(五)对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。(六)办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。(七)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。(八)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。(九)不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。(十)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。(十一)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。(十二)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。(十三)非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。(十四)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。(十五)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。否则,发生损失由责任人赔偿。(十六)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后,准予支付现金。(十七)财务部长应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。第五条、现金的保管(一)现金保管的责任人为出纳员。出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。(二)现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。(三)保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。(四)出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配
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