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文档简介
第8页共8页公司宣传工作管理制度模板第一章目的第1条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。第二章范围第2条适用于公司对外形象宣传工作的管理。第三章职责第3条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,组织总结和交流公司的宣传工作经验。2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。第4条分支机构1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。第四章过程控制a)形象标识管理:1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。b)对外宣传管理由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。1.广告宣传:1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。2.新闻宣传:1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的实际情况建立新闻报道审批把关程序。2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印件传真回公司办公室存档备案。____公关宣传活动:公司组织的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计划报领导审批;各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举办。4.宣传礼品:1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的ci标准。3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,宣传负责人签字,仓管员发出。公司宣传工作管理制度模板(二)一、总则第一条为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司____及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。第三条宣传工作宗旨。展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。第四条宣传工作的原则与要求。全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。第二章工作机构第五条成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及人力资源部相关人员组成。人力资源部负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送人力资源部。第六条各部门主要履行以下职责:1.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;2.开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;3.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。第三章宣传渠道及方式第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司内部刊物《____》及相关培训、授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。第八条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。第四章实施细则第十条内部宣传主要是以公司内部刊物《____》为主,刊物主要登载时事简讯、行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容。内容由员工投稿,经人力资源部筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传,加强员工的主人翁意识,促进员工家园的建设。第十一条外部宣传是通过网络、电视及各类平面媒体向外对公司进行宣传。网络宣传由行政人力资源部设置网络专员一职,负责公司____的建设、开发和宣传工作。网络专员要及时的将公司的动态上传至公司____之上,保证信息的及时性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。公司同时还应该建立与电视及各类平面媒体良好的沟通渠道,搞好彼此间关系,在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的对外形象。第十二条公司内刊由人力资源部及各部门整理当月的时事简讯、行业动态,编辑、审核后即可发表。公司动态及涉及到公司重大问题的报道由人力资源部整理后,报总助及以上人员审核后方可发表。第十三条在部门中设置兼职宣传人员,负责每月部门内部动态的收集、部门员工稿件的整理工作,完毕后应及时报送到人力资源部。各部门员工应积极配合宣传专员的工作,积极投稿,公司在每年部门和个人考核指标体系中加入宣传工作的评分考核指标,将部门和个人的投稿量与相关绩效结合起来,使宣传工作真正做到全员宣传,全员投稿。第十四条人力资源部在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的的质量,确保刊物准时出刊。第十五条公司内员工应积极投稿,凡经审核后采纳的文章公司将根据稿件的内容支付稿费(具体稿费标准见附表一)。人力资源部应统计各部门员工发稿数量,根据每个部门及员工年度的发稿量,在年终设置相关的奖项进行奖励,并计入年终考核。同时对未达到相应要求的部门和个人将进行相关经济处罚,并计入年终考核。第十六条各部门根据部门人数及相关情况确定每月的投稿数量,原则上各部门每月投稿数量不得低于部门人数____4/____篇,如有特殊情况最低不得低于部门人数____3/____篇。同时要保证稿件的质量,每月部门在内刊上发表的稿件不得低于所投稿件的1/2,如未达标将按照绩效考核的相关规定进行扣分。第十七条公司人力资源部要及时收集和整理相关信息,将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要及时联系各类媒体,加强公司的对外宣传。第十八条对涉及到公司经营、开发和市场方面的____,公司员工应做好保密
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