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文档简介
如何做好任务方案.主要内容1方案任务的意义2如何制定方案.凡事预那么立,不预那么废“盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人〞
--陶渊明欧洲人的“悠闲生活〞方案是效率的保证.方案本身是没有意义的,我们不是为了做方案而做方案。方式主义并没有任何本质意义。我们是企业,推行方案管理的目的是:1、保证运营目的的实现;2、提高执行力;3、提高任务效率与协作效果。.决策才干和执行才干,是企业开展不可或缺的两种根本才干,而方案管理就是企业执行才干的详细表达。再好的战略也需求公司全体员工去正确、有力的执行。企业的战略要求是明晰的,部门的方案要求能表达公司战略和年度目的。方案管理要获得良好效果,以下两点不可短少:1、企业的管理制度能否有效地支持方案管理的需求,直接关系到方案的任务方式,影响着方案管理的成败。2、绩效考核是企业任务得到提升的保证,因此要把方案管理、绩效考核和制度建立结合起来进展以获得最大的效果。.一、方案制定的意义什么是方案方案的误区方案的目的方案与目的方案的特点.什么是方案计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署,让任务变得更为有序..方案的类别从性质上分指令性方案指点性方案从范围上分综合方案部分方案工程方案从时间上说战略方案战术方案作业方案长期方案中期方案短期方案.方案的误区方案赶不上变化,做方案没用方案可以消除变化,降低灵敏性生活常识“人无远虑,必有近忧〞
.方案的目的方案可以给出方向,减少变化的冲击。方案是一种协调过程方案可以减小不确定性。方案还可以减少重叠性和浪费性的活动。方案设立目的和规范以便于进展控制。.如何制定方案方案的要素目的的制定科学的方案方式.方案的要素环境分析阶段目的时间步骤方案选择方案文件编制.方案制定方案制定要符合SMART原那么S〔Specific〕———详细的M〔Measurable〕———可衡量的A〔Attainable〕———可实现的R〔Relevant〕———相关的T〔TimeBase〕———有时间限制的.何为SMART1详细的“这个目的能否通知上级详细的最终完成的是什么?〞2可考核的〔考核规范〕“上级知道如何衡量他的任务结果吗?〞3具有一定挑战性的“这个目的能否是具有挑战性的而又可以实现的?〞4具有相关性“各分目的要围绕总目的而定〞5时间性〔完成时间〕“该项任务应该在什么时间完成?〞考核规范、完成时间作为目的的内容。设计在目的系列表格中.方案制定过程一正确了解公司的总目的制定符合SMART原那么的方案检查本人的方案能否与公司的目的一致列出能够遇到的问题和妨碍,找出相应的处理方法列出实现方案所需的资源确定方案完成的日期,并对方案予以书面化.方案制定过程二A:搜集资料,确定方案的根本前提条件:a.外部和内部的前提条件b.定量和定性的前提条件c.可控和不可控的前提条件.方案制定过程二B:确定组织目的和实现目的的总体行动方案a.根据前提条件的认识,确定组织的目的b.进一步伐查研讨,明确方案的详细前提条件c.提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最称心方案.方案制定过程二C:分解目的,构成合理的目的构造a.经过目的的分解而把活动义务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目的的一致性b.为发动组织的各种资源和分配资源提供根据c.促成一种井井有条的任务次序d.使组织一切活动围绕同一目的努力.方案制定过程二D:综合平衡a.义务之间的平衡b.主产和资源平衡c.分析不同环节在不同时间的义务与才干之间能否平衡.编制并下达执行方案.
举例:做方案五要素
要素内容餐厅经理的目标示例狭义的目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高销售额、毛利2、达到什么程度?达到的质、量、状态销售额5000万元毛利2000万元狭义的计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、在东部地区新开一家分店;2、通过增加新菜品开发,实现新增销售收入500万元;3、通过服务品质管理将上座率提高10个百分点;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:2月:5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际销售收入5500万元毛利:1100万元.实例分析.公司战略目的部门目的与战略公司关键胜利要素部门关键胜利要素个人及岗位绩效目的公司层级部门层级个人层级
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