海南天九国际美食文化城招商推介会执行方案

2013暨海南天九国际美食文化城公布会活动筹划方案名目一.招商推介会流程二.活动主题三.活动细化流程四.物料清单表一、招商推介会流程1、活动时间：20139615：00-20：002、活动地点：海口国宾馆一楼金色大厅31504、参会对象：海南省旅游委、定安县人民政府，海南省餐饮行业协会、全球各地餐饮消遣商家、海南省餐饮消遣商家。5、活动目的：招商推介，VIP6、活动行程纲要：7、客户邀请、物料预备→客户接待→开场舞→陈总作报告→签约仪式→晚宴→欢送二、活动主题：第一：招商推介〔意向租赁认租〕其次：VIP第三：商家联谊第四：天九国际美食消遣文化城亮相公布三、活动细化流程〔一〕前期预备阶段1、客户的邀约：8050，3081882710022010080户。以及全国各地的房地产投资客81882710022010020602、营销物料预备：A、定安工程：16X2002002002001B、现场文书预备：1001002020招商主管及文员〔认租区50C、筹划部：工程宣传片、陈总讲课PPT3、后勤的预备5245/〔定安海口各一台〕并做好在车上两侧贴横幅。〔5iPhone5iPadmini一部〕40〔21818四、活动细化流程1968:10—8:40〔文书是否到位、邀约客户名单再确认、收银预备、公章预备、无线POS机一台、收据、验钞机等。2、活动物料清点放在车上：负责清点活动物料〔物料：抽奖礼品〔iPhone5一部、iPadmini10台40瓶、橙汁1818瓶、X16个、海报、平面图、楼书三份资料各200200分；1个抽奖箱；收银物料：无线POS机一台、验钞机、收据、公章等。其他工作人员负责帮助放上指定车辆。备注：因考虑到客户集合不在同一地方，9645人/11辆952辆车3、12:30—14:30会场布置酒店负责水牌等路线及广告的展现及摆放海南•天九国际美食消遣文化城工程推广会会议室内的包装由主要如下：X架全局部两侧开放，各圆桌营销物料摆放完毕〔海报、平面图、楼书三份资料〕投影仪、音响调式完毕、酒店本应供给的物品检查完毕。礼仪公司的背景墙、签处处、认租认购收银区、音控到位〔自备2台笔记本电脑做PPT及音乐播放。在定安营销中心集合客户乘坐大巴车接送到海口国宾馆。进展在海口万绿园集中客户乘坐大巴车接送到海口国宾馆。会场布置图4、14:30—15:00会场布置再次检查，工作人员全部到齐。检查漏项，再次确认到场嘉宾人数，各岗位工作人员到齐。包括酒店门口标识牌、欢送牌、会场物料、桌面营销物料、设备检查〔重点在音响和灯光〕等。播放会场音乐。5、15:00—15:3022负责引导客户靠前排入座：礼仪小姐负责。签到背景板的设计、制作、安装。备注：1)签处处：是实物嘉奖措施。2〕接待处：定安客户及海口万绿万客户来到酒店前10〔客户14:50右到达酒店〕酒店负责人安排酒店工作人员于酒店大门口等候引导客户到酒店会议区，2客户到达，进展签到。爵士乐队热忱高涨的表演、暖场开头爵士乐队热忱高涨的表演、暖场开头6、15:30—15:35 嘉宾就坐完毕，晚会在15:30准时开头。鼓舞出场节目出场，声浪巨浪的背景音乐开头，灯光翻开，开场鼓舞表演。7、15:35—15:55主持人登台，致欢送词，介绍出席领导嘉宾。8、15:55—16：20〔登场前播放《3〕旅游委领导致词定安县领导致词海南省酒店与餐饮行业协会领导致词董事长致欢送词养生科学与旅游医学争论院副院长郭宇致辞9、16:20—16:40并有请陈总为工程做分析报告。11、16:45—17:5012、17:50—17:55陈锋教师演讲完毕后，主持人总结陈锋教师的报成果。1318:10—18:20商家签约仪式启动〔两场〔略合作书、签约商发言及合影。背景音乐响起，主持人介绍领导嘉宾并将其请上台。领导嘉宾就坐完毕，礼仪小姐递呈入驻意向书。天九国际美食消遣文化城董事长郑体才先生与商家批阅合同并签字。相互交换签名，签约完成，礼仪小姐高举签约入驻意向书巡展。5〕签约商发言签约感想。14、18:20—18:55宣传介绍，攻单开头。工作执行：业务人员开头按事先的分工，形成攻单小组，协同作战，伴随客户进展沟通与沟通。位上，开头就餐，并宣布晚宴马上开头。16、19:00-19:05招待晚宴及联谊会开头，主持人宣读认筹\认租\考察团报名\介绍及公布，今晚抽奖\演艺节目等流程17、19:05-19:10请出民乐表演演出〔其次个演艺节目〕酒店工作人员开头上餐，业务人员开头攻单，插曲节目表演开头。插曲节目表演开头。18、19:10-19:15公布首批认筹\认租\参团名单19、19:15请出营销总监进展第一轮抽奖，抽出10名幸运观众，嘉奖5000〔105000总颁奖，后台音控师负责播放《颁奖现场音乐〕20、19：252119:30宣读认筹\认租\考察团报名\介绍及公布又一批认筹\认租\考察团报名名单22、19:35请出营销副总经理抽出5名实物奖，幸运观众，奖品电磁〔5〕23、19:45请出陈教师做工程问答会〔提问题条5个〕礼仪小姐收集问答题给陈锋教师答复。27、19:5528、20:00510000〔510000后台音控师负责播放《颁奖现场音乐〕29、20:10请出海南海豚房地产营销筹划总经理抽出IPad〔1IPad拿上台颁奖，后台音控师负责播〕3020:20请出总经理上台抽出2名幸运奖大奖购铺劵20000元〔礼220000〕31、20:2532、20:30宣读认筹\认租\考察团报名\介绍及公布33、20:35请出董事长先生抽出实物特等奖11台。〔礼仪小姐负责把1iPhone5〕34、20:40领导合作伙伴合影，相互互换名片。35、20:50宣告2013中国旅游餐饮消遣行业进展论坛暨海南天九国际美食文化城公布会致谢！五、物料清单表1、拱门23、水牌456、认筹认租区20132013中国旅游餐饮消遣行业进展论坛暨海南天九国际美食文化城招商公布会序号工程/名称规格材质/工艺描述单位数量单价金额备注—现场物料制作1认租认购区背景板3.2*2.2米高精喷绘桁架搭建，10CM白板座12空飘气球个43舞台背景板酒店提供尺寸贴到舞台的背景墙上，高精喷绘写真。个14整体俯视图高精喷绘写真块1外包给礼仪公司5签到墙4*3米10CM块16面积表10CM块17台卡签处处、收银处、认租询问区、认购询问区、律师、定安投资之旅报名处、VIP5个、专家席、定安天个13九美食文化广场8参会证PVC个9鲜花签处处、演讲台盆210水牌写真个111拱门个112胸花朵2013签字笔一般支1014二签约本演艺人员本4房地产专 人 2业主持人11人51人4带服装人8

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