工程竣工档案编制规定新规定

工程竣工档案编制规定第一条、竣工文献材料涉及竣工图和工程管理文字材料。竣工文献材料是工程建设的全方面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的根据，竣工文献材料必须完整、精确、系统。 第二条、竣工文献材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文献材料的真实性、精确性。严格按照国家有关竣工文献材料的编制，做到图物相符，技术数据精确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的普通规定》、GB/T50328-《建设工程文献归档整顿规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要构成部分，是真实统计和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量规定及文字材料、图纸的整顿组卷规定：1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵照建设工程文献材料的自然形成规律，保持案卷内文献的有机联系，符合其专业特点，便于保管和运用。一种建设工程由多个单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。2、全部竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应涉及：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周边都有内容，找一内容比较少的位置加盖。5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。7、竣工文字材料部分的设计修改告知单，如果已按告知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条笔迹清晰、修改符合技术规定，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入规定。严禁用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。10、组卷前要具体检查工程准备阶段的文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献与否按规定收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。11、竣工文献材料必须用炭素墨水书写清晰，笔迹工整、纸质优良；复印件要笔迹清晰、牢固能适宜长久保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。 12、竣工文献材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超出15mm。 13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制阐明、日期、承接人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。 14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其他裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管运用。 15、案卷装订前必须将文献材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整洁、牢固，便于保管和运用。 16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）原则规格，其厚度15mm。17、每份归档文献材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，规定在卷内文献材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：a.序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b.文献编号：填写工程文献原有的文号或图号。c.责任者：填写文献的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个重要责任者，其他用“等”替代。d.文献题名：填写文献标题的全称。e.日期：填写文献形成的日期。f页次：填写文献在卷内所排的起始页号。最后一份文献填写起止页号。18、每卷后附备考表，重要阐明本卷的完整及修改补充等状况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简要、精确揭示卷内城建文献材料的内容，涉及建设单位名称、工程项目名称、文献材料名称及工程时间特性、地址、专业特性等；b.责任者，（指编制单位）填写案卷内文献材料的形成单位或重要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文献形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文献材料页数。封面上其它内容施工单位不填。 20、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能持续。单面书写的城建文献材料在右下角编写页号，两面书写的文献材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。 21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。 22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统一的装订材料，涉及档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。 23、装定后的案卷规定整洁、美观、牢固、卷内文献无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和运用。 24、声像档案材料：普通工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专项照片、专项录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。 25、凡归档的照片，普通应涉及底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清晰，全部文字阐明及内容应简要精确。专项照片、专项录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接受范畴的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未获得城建档案管理机构出具的承认文献，不得组织工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接受范畴的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对变化的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应具体填写移交清单一式两份，接受单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接受单位盖章，有关负责人和移交接受经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。 第十条、建设工程文献归档范畴工程准备阶段文件 一、立项文献1.项目建议书2.项目建议书审批意见及前期工作告知书（审批文献在前，申请文献在后；转发文献在前，附件在后）3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.有关立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文献7.调查资料及项目评定研究材料二、建设用地、征地、拆迁文献1.选址申请及选址规划意见告知书2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地同意书（用地同意书装订复印件）3.拆迁安置意见、合同、方案等4.建筑红线图、平面布置图5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）6.建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）7.划拨建设用地文献8.国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文献1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3.建设用地钉桩告知单（书）4.地形测量和拨地测量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件告知书6.审定设计方案告知书及审查意见7.有关行政主管部门（人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文献或获得的有关合同8.政府有关部门对施工图设计文献的审批意见(施工图设计审查合格书)四、招投标文献1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同五、开工审批文献1.建设项目列入年度计划的申报文献2.建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督记录表）6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督记录表）六、建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报中的有关质量问题4.监理睬议纪要中的有关质量问题5.工程开工/复工审批表6.工程开工/复工暂停令7.不合格项目告知8.质量缺点、事故报告及解决意见9.工程竣工决算审核意见书10.工程延期报告及审批-11.合同争议、违约报告及解决意见12.合同变更材料13.监理工程竣工总结14.质量评价意见报告（工程质量评定报告）施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与构造）工程1.施工技术准备文献（1）施工组织设计（2）技术交底（3）图纸会审统计2.施工现场准备（1）控制网设立资料（2）工程定位测量放线统计（3）基槽开挖测量统计（4）建筑物（楼层）平面放线统计（5）标高抄测统计3.地基解决统计（1）地基钎探统计和钎探平面布点图（2）验槽统计和地基解决统计（3）桩基施工统计（4）试桩统计4.工程图纸变更统计（1）设计会议会审统计（2）设计变更统计（3）工程洽商统计 5.施工材料预制构件质量证明文献及复试实验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文献（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实验统计6.施工实验统计（1）土壤（素土、灰土）干密度实验报告（2）土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）回填土密度实验统计（4）砂浆立方体抗压强度实验报告（5）混凝土立方体抗压强度实验报告（现场搅拌混凝土实验报告）（6）混凝土抗渗实验报告（7）预制（商品）混凝土出厂合格证（8）混凝土立方体抗压强度实验报告（商品混凝土复试报告）（9）钢筋焊接接头实验报告（10）钢筋机械接头实验报告（11）屋面淋水实验统计（12）地下室防水效果检查统计（13）有防水规定的地面蓄水实验统计（14）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表7.隐蔽工程检查统计（1）地基与基础隐蔽工程统计（钢筋工程）（2）主体构造隐蔽工程统计（钢筋工程、钢构造工程）（3）建筑装饰装修隐蔽工程统计（幕墙工程）（4）屋面工程隐蔽工程统计（5）防水工程隐蔽工程统计（6）高程控制8.施工统计（1）建筑物沉降观察测量统计（2）后张预应力筋张拉统计（3）有粘结预应力构造灌浆统计（4）建筑物垂直度、标高、全高测量统计（5）施工新技术应用方案（6）施工新技术应用总结9.工程质量事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工程质量事故解决结案报告10.工程质量检查统计（1）地基与基础分部工程质量验收统计①无支护土方子分部工程质量验收统计②有支护土方子分部工程质量验收统计③地基解决子分部工程质量验收统计④桩基子分部工程质量验收统计⑤地下防水子分部工程质量验收统计⑥混凝土基础子分部工程质量验收统计⑦砌体基础子分部工程质量验收统计⑧劲钢（管）基础子分部工程质量验收统计⑨钢构造基础子分部工程质量验收统计（2）主体构造分部工程质量验收统计①混凝土构造子分部工程质量验收统计②劲钢（管）混凝土构造子分部工程质量验收统计③砌体构造子分部工程质量验收统计④钢构造子分部工程质量验收统计⑤木构造子分部工程质量验收统计⑥网架和索膜构造子分部工程质量验收统计⑦幕墙子分部工程质量验收统计（3）装饰装修分部工程质量验收统计①地面子分部工程质量验收统计②抹灰子分部工程质量验收统计③门窗子分部工程质量验收统计④吊顶子分部工程质量验收统计⑤轻质隔墙子分部工程质量验收统计⑥饰面板（砖）子分部工程质量验收统计⑦幕墙子分部工程质量验收统计⑧涂饰子分部工程质量验收统计⑨裱糊与软包子分部工程质量验收统计⑩细部子分部工程质量验收统计（4）屋面分部工程质量验收统计①卷材防水屋面子分部工程质量验收统计②涂膜防水屋面子分部工程质量验收统计③刚性防水屋面子分部工程质量验收统计④瓦屋面子分部工程质量验收统计⑤隔热屋面子分部工程质量验收统计（二）给排水与采暖工程1.图纸变更统计（1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审统计（3）设计变更（4）工程洽商统计2.设备、产品质量检查、安装统计（1）出厂合格证及检查报告汇总表（2）出厂合格证及检查报告（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收统计4.施工实验统计（1）管道强度、严密性实验统计（2）设备强度、严密性实验统计（3）设备试运行调试统计（4）消火栓系统试射实验统计（5）——系统清洗统计（6）——系统灌水实验统计（7）——系统管道通水实验统计（8）——排水通球实验统计5.工程质量事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工程质量事故解决结案报告6.工程质量检查统计（1）给排水与采暖分部工程质量验收统计（2）室内给水系统子分部工程质量验收统计（3）室内排水系统子分部工程质量验收统计（4）室内热水供应系统子分部工程质量验收统计（5）卫生器具安装子分部工程质量验收统计（6）室内采暖系统子分部工程质量验收统计（7）建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收统计（8）供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收统计（三）建筑电气部分1.图纸变更统计（1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审统计（3）设计变更（4）工程洽商统计2.设备、产品质量检查、安装统计（1）出厂合格证及检查报告汇总表（设备通用）（2）——材料、配件出厂合格证书粘贴表（3）电气导管、电线、电缆进场检测统计（电气通用）3.隐蔽工程验收统计（1）电气导管、电缆隐蔽工程验收统计（2）电气工程专项隐蔽工程验收统计（3）重复（防雷）接地隐蔽工程验收统计（4）电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收统计4.施工实验统计（1）低压电气、动力设备试运行统计（2）漏电开关模拟实验统计（3）大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试统计（4）避雷、接地装置检查测试统计（5）设备试运行调试统计（6）应急照明电源转换时间测试统计（7）100kW以上电动机检查统计（8）电气照明器具通电安全检查统计（9）电气接地电阻测试统计（10）电气绝缘电阻测试统计5.工程质量事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故解决结案报告6.工程质量检查统计（1）建筑电气分部工程质量验收统计（2）变配电室子分部工程质量验收统计（室内）（3）供电干线子分部工程质量验收统计（4）电气动力子分部工程质量验收统计（5）电气照明安装子分部工程质量验收统计（室内）(6)备用和不间断电源安装子分部工程质量验收统计（四）通风与空调部分1.施工管理统计（1）施工组织设计2.图纸变更统计（1）设计交底与图纸会审统计（2）设计变更（3）工程洽商统计3.设备、产品质量检查、安装统计（1）出厂合格证及检查报告汇总表（2）出厂合格证及检查报告（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表4.隐蔽工程验收统计5.施工实验统计（1）管道强度、严密性实验统计（2）设备强度、严密性实验统计（3）系统清洗统计（4）制冷系统气密性实验统计（5）制冷设备（机组）试运行调试统计（6）风管漏风光法测试统计（7）通风、空调系统调试统计6.工程质量事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故解决结案报告7.工程质量检查统计（1）通风与空调分部工程质量验收统计（2）送排风系统子分部工程质量验收统计（3）防排烟系统子分部工程质量验收统计（4）除尘系统子分部工程质量验收统计（5）空调风系统子分部工程质量验收统计（6）净化空调系统子分部工程质量验收统计（7）制冷设备系统子分部工程质量验收统计（8）空调水系统子分部工程质量验收统计（五）建筑电梯部分1.图纸变更统计（1）施工组织设计（2）土建布置设计交底与图纸会审统计（3）设计变更（4）工程洽商统计2.设备、产品质量检查、安装统计（1）出厂合格证及检查报告汇总表（设备通用）（2）——材料、配件出厂合格证书粘贴表3.电梯隐蔽工程验收统计4.施工实验统计（1）电气接地电阻测试统计（2）电气绝缘电阻测试统计（3）电梯导轨安装测量检查统计（4）电梯负荷实验、安全装置检查统计（5）电梯厅门安装测量检查统计（6）电梯轿厢平层精确度检查统计表5.工程质量事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故解决结案报告6.工程质量检查统计（1）电梯分部工程质量验收统计（2）电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收统计（3）液压电梯安装工程子分部工程质量验收统计（4）自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收统计（六）建筑智能化1.图纸变更统计（1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审统计（3）设计变更（4）工程洽商统计2.设备、产品质量检查统计（1）出厂合格证及检查报告汇总表（设备通用）（2）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收统计4.施工实验统计（1）电气接地电阻测试统计（2）电气绝缘电阻测试统计（3）智能建筑设备测试统计（4）智能建筑系统电源及接地检测报告（5）系统功效检查及测试统计（6）信息端口与配线架端口位置统计表（7）系统集成检测统计（8）系统集成试运行统计5.工程事故解决统计（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故解决结案报告6.工程质量检查统计（1）建筑智能化分部工程质量验收统计（2）通信网络系统子分部工程质量验收统计（3）办公自动化系统子分部工程质量验收统计（4）建筑设备监控系统子分部工程质量验收统计（5）火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收统计（6）安全防备系统子分部工程质量验收统计（7）综合布线系统子分部工程质量验收统计（8）智能化集成系统子分部工程质量验收统计（9）电源与接地子分部工程质量验收统计（10）环境子分部工程质量验收统计住宅（社区）智能化系统子分部工程质量验收统计（七）建筑节能1.工程质量检查统计建筑节能分部工程质量验收统计（八）室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文献2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文献<参考室内对应内容统计整顿）3.工程质量检查统计（1）室外给水管网子分部工程质量验收统计（2）室外排水管网子分部工程质量验收统计（3）室外供热管网子分部工程质量验收统计（4）室外电气子分部工程质量验收统计（5）变配电室子分部工程质量验收统计（室外）（6）防雷及接地安装子分部工程质量验收统计（7）电气照明安装子分部工程质量验收统计（室外）二、市政基础设施工程（一）施工技术准备1.施工组织设计2.图纸会审统计（二）施工现场准备1.工程定位测量资料2.工程定位测量复核统计3.导线点、水准点测量复核统计4.工程轴线、定位桩、高程测量复核统计（三）设计变更、洽商统计1.设计变更告知单2.洽商统计（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告（一张厂家检查报告、一张复检报告、合格证）1.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等实验汇总表2.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等实验汇总表4.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和实验报告、现场复试报告5.混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等实验汇总表6.混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等出厂合格证书和对应的施工技术资料7.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用阐明（五）施工实验统计1.砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度实验等汇总表2.道路压实度、强度实验统计（1）回填土、路床压实度实验及土质的最大干密度和最佳含水量实验报告（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的原则击实实验报告（3）道路基层混合料强度实验统计（4）道路面层压实度实验统计3.混凝土试块强度实验统计（1）混凝土试块强度实验报告（2）混凝土试块抗渗、抗冻实验报告（3）混凝土试块强度统计、评定统计4.砂浆试块强度实验统计（1）砂浆试块强度实验报告（2）砂浆试块强度统计评定统计5.钢筋（材）焊、连接实验报告6.桩基础试（检）验报告（六）施工统计1.地基与基槽验收统计（1）地基钎探统计及钎探位置图（2）地基与基槽验收统计（3）地基解决统计及示意图2.桩基施工统计（1）桩基位置平面示意图（2）打桩统计（3）钻孔桩钻进统计及成孔质量检查统计（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌统计3.构件设备安装和调试统计厂（场）、站工程大型设备安装调试统计4.预应力张拉统计（1）预应力张拉统计表（2）预应力张拉孔道压浆统计（3）孔位示意图5.沉井工程下沉观察统计6.管道、箱涵等工程项目推动统计7.构筑物沉降观察统计8.预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定统计（七）隐蔽工程检查（验收）统计（八）工程质量检查评定统计分部工程质量评定统计（九）功效性实验统计1.道路工程的弯沉实验统计2.桥梁工程的动、静载实验统计3.无压力管道的严密性实验统计4.压力管道的强度实验、严密性实验、通球实验等统计5.水池满水实验6.消化池气密性实验7.电气绝缘电阻、接地电阻测试统计8.电气照明、动力试运行统计9.供热管网、燃气管网等管网试运行统计10.燃气储罐总体实验统计11.电讯、宽带网等试运行统计（十）质量事故及解决统计1.工程质量事故报告2.工程质量事故解决统计（十一）竣工测量资料1.建筑物、构筑物竣工测量统计及测量示意图2.地下管线工程竣工测量统计竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1.总平面布置图（涉及建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2.竖向布置图