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-.z.vlookup函数12种常见错误〔完整版〕vlookup函数是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。一、函数参数使用错误。第1种:第2个参数区域设置错误之1。例:如下列图所示,根据查找龄时产生错误。错误原因:vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象〔A9〕,必须对应于区域的第1列。本例中是根据查找的,则,第二个参数必须是在区域的第1列位置,而上述公式中列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2种:第2个参数区域设置错误之2。
例2如下列图所示根据查找职务时产生查找错误。错误原因:本例是根据查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第3种:第4个参数少了或设置错误。例3,如下列图所示根据工号查找返回错误错误原因:vlookup第四个参数为0时表示准确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是成心省略,按模糊查找进展。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
或
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注:当参数为0时可以省略,但必须保存“,〞号。二、数字格式不同,造成查找错误。第4种查找为数字,被查找区域为文本型数字。例4:如下列图所示根据工号查找,查找出现错误。错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即:=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)第5种查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。例5:如下列图所示根据工号查找,查找出现错误错误原因:同4解决方法:把文本型数字转换成数值型。即:=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)三、引用方式使公式复制后产生错误。第6种没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。例6,如下列图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。错误原因:由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败。解决方案:把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0〕四、多余的空格或不可见字符第7种数据表中含有多余的空格。例7如下列图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案:1手工替换掉空格。建议用这个方法
2在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。
即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter输入后数组形式为{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}第8种:类空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格〞,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身〞,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。第9种:不可见字符的影响例:如下列图所示的A列中,A列看不去不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错。出错原因:这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误。解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进展分列操作〔数据-分列〕,即可把不可见字符别离出去。第10种:反向查找vlookup不支持产生的错误。例10如下列图所示的表中,根据查找工号,结果返回了错误。错误原因:vlookup不支持反向查找。解决方法:1用if函数重组区域,让两列颠倒位置。=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)2用inde*+match组合实现。=INDE*(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))第11种:通配符引起的查找错误例11,如下列图所示,根据区间查找提成返回错误值。错误原因:~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被认为特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6,356,376也被查找到。如果准确查找3*6,需要使用~,如下列图所示。解决方法:用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)第12种:vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误例12:如下列图所示,同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和。错误原因:VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。解决方法:利用N/T+IF构造转化一下数组,如果不了解N/T+IF构造用法,可以参考.e*celp*./thread-174362-1-1.html。公式修改为:=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))一般出现“*N/A〞的错误说明原始表第一列查不到第一参数的值。这种错误值处理一般有两种方案:1〕核实查找值是否拼写错误,然后改正;2〕改成用通配符查询,如:=VLOOKUP(A8&"*",A1:D5,2,0)。如果第三参数,也就是返回结果的列数,超过了数据表最大列数或者小于1将出现*REF!错误。这种情况下,修改正确的返回值列数即可。如果查找的值不在数据表的第一列,也会出现错误值。如下列图,【工号】信息在原始表的第二列,因此公式返回错误。这种情况下,将【工号】列挪到数据表第一列或利用我另一篇经历的“VLOOKUP反向查找〞的技巧解决。如果查找的值为数字,并且返回
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