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文档简介
第第页医院仓库管理规章制度()二篇
医院仓库管理规章制度〔精选〕【篇一】
一、库房管理
1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清晰,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、干净、有序,物品完好,运用安全。坚持先进先出原则,掌握支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度
1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由收购人员负责收货,并验货,验货内容包括:收购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内需要实时办理入库手续,全部医用品在入库时需要有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要仔细清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与收购申请表是否相符,如不相符,收购人员需实时补办手续,否那么库房管理员不予入库。
3、收购入库应做到实时,如有非常缘由不能实时入库时,库房管理员应将物品妥当保管或请收购人保管。
4、库房管理员依据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、依据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度
1、全部医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后实时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而任意借出的,由收购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单需要经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、运用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,需要登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各运用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(依据淡、旺季充分估计),禁止零散领物,如属非常缘由,须向库管员说明状况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行"以旧换新'的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他缘由而无法提供,领物人需要书面说明理由。
7、领取的置入物(晶体)等材料应妥当保管,毎次领用时要实时登记,未用材料应实时退回库房并取消登记。
8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,非常请领缘由除外(晶体、临时活动)。
四、月末盘点
1、每月末27号库房管理员依据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,依据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。
2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参与)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。
3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明缘由报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。
五、资产清查制度
1、平常随机抽查,一年总盘点,反应资产增减改变,据实反应盈亏。
2、被服,工作服,护士鞋,凡个人运用的物品建个人台帐管理。
3、器械、固定资产各科室建立明细帐。
4、科室之间资产的借、换、调变动需要办理调拔手续,资产オ可离开原运用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)
5、定期对资产的运用状况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。
六、报损制度
1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。
2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。
医院仓库管理规章制度〔精选〕【篇二】
一、目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给收购员,收购员将收购申请予以领导签字批准,即可收购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格根据"收货入库单'的流程进行作业。
收购员将"客户送货单'给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求收购人员给到"客户送货单',没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与收购共同确认送货单的数量和实物,如不符由收购人员联系供货商处理,并由收购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出"物料入库单',标明货品种类,并签字确认。将入库货品根据类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室根据实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员根据科室上报物资取出货品,并根据货品的品名、规格、数量填好"物料领料单'后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废
严格执行"报废单'进行操作。
发觉库房库存物料不良时实时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废缘由,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题实时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示实时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由收购员、库房管理员、库房收购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划进度表和盘点流程。
盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。
对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
上下班关闭窗户及锁上库房门
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