采购工作的重要性分析

采购工作的重要性分析与供给商的管控 2006.3.22

鸿天泰系列培训

胡方强

1采购部的近期状况部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带着下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程……。2采购工作的重要性分析采购工作的重要性(例解)销售额(S)$100销售本钱：物料本钱(40-60%) $50人工(8-12%)$10工厂固定支出(8-12%)$10小计Sub-total$70毛利$30销售/总务/管理本钱$20税前利润(8-12%)$10税后利润(4-6%)$53采购工作的重要性分析S=与采购物料本钱减少等同效益的销售额P1=采购物料本钱节省p2=工厂税前利润率例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增4%，S增多少)4采购工作的重要性分析销售额的百分比构成156%6%17%21%234物料和效劳采购利润管理费用工资福利5各项支出对利润的影响$成本结构降低比率降低金额直接原料565%$2.7直接工人2113%$2.7管理费用1716%$2.7利润645%$2.7销货收入1006采购工作对于费用的分解价格规那么必须理解一点，构成本钱的各种因素并不相互影响：原材料价格主要随以下几点变化：根本原料的市场价格，需求量订单的稳定性劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整利润是对风险和/或附加值的回报7供货商的找寻来源宣传单张工商指南采购指南工商刊物黄页供货商营业代表同业介绍展览互联网8供给商选择与价格供给商选择选择最正确供给商公价判定确保公司获得合理的价格/价值9供给商选择与价格供给商选择大前提：A：合法 B：合理必须最少使用以下一种方法：1)综合评估(考虑价格/不考虑价格)2)分析法3)投标比价10早期介入型供给商综合评估(不考虑价格)是选择供给商的方法之一，但不可作为公价判断依据须组成评估小组11早期介入型供给商1)在确定确切的产品或效劳之前就被选中的供给商-为了减少设计周期-供给商参与设计该产品或效劳2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供给商的选择同时进行12要成功必须注意以下几点：1)在选择最早期介入供给商之前先做不考虑价格因素的综合评估2)先立个条约：详细说明报价明细组成规那么，以便设计完成后，作为判断依据3)确认价格/价值用分析法早期介入型供给商13有可能供给商选定之后，最终价格却变得不合理：A)谈判B)不要经常或大范围改动设计C)最好文档记录早期介入型供给商综合评估(考虑价格)组成评估小组事先定好目标价格，质量，交货期等等。14公司声誉历史财务状况管理层地区或位置产品质量价格生产设备生产量及能力质量系统员工质素后勤的支援效劳送货是否准时送货量是否符含指定要求技术支援训练供货商评核或选择因素15供货商评核供货商的认证跟据其它供货商认可供货商凊单(按产品/供货商〕问卷调查生产量及能力评核产品评核(样本)模拟生产16供给商的监管方法…1计分系统–可简单或很复杂价格、质量、逾期率、效劳(合作性)分类评核方案加权计分法总购置本钱17加权计分法

-例子因素加权数实际表现评核结果质量50%5%不合格50x(1-0.05)=47.5服务25%3次失败25x[1-(0.07x3)]=19.75价格25%$10025x($90/$100)=22.5总评分89.7518供给商的监管方法…2总购置本钱质量本钱：检验本钱，例如：实验室化验费、来料检验费退货处理费用，例如：运输再包装坏料引致的生产损失质量本钱比值=物料质量本钱/总购货本钱19供货商的监管方法…3根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类持续监管系统可变监管程度系统20转变监管程度规那么正常转严紧-连续五批有二批或以上被退严紧转回正常-连续五批收货正常转减少-连续十批收货(在正常情况)及其它有关条件许可减少转回正常-有一批被退或及其它有关条件需要21供货商管理存货模式供货商管理存货模式由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货目标：提高周转率减低存货量提高效劳水平提升与供货商的伙伴关系22价格分析分析法(1)价格比较同类，有可比性，过去的价格、市场价格(2)本钱构成分析采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组23案例分析1、你是一个采购员2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供给商B$600元买的。4、你准备了一份询价单，分发给了供给商A，B，C，D。5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。7、你发现C被技术工程师推崇。24案例分析50100150200交期保用期A$5505475455406个月1年B$4874643853623个月1年C$5504954674453个月1年D$3002702101903周90天选哪一家供给商？25采购权责别离A提出需求(PMC)B供给商的选择，议价，条款(采购)C收货验收(货仓)D执行付款(财务)