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文档简介
蜀通公司保密管理制度保密管理制度一、制定背景当今社会,信息技术高速发展,信息交流日益频繁,企业对信息的保密性也越来越重视,尤其是一些重要的商业秘密,如果被泄露出去,将会对公司造成严重的经济损失和商业影响。因此,为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的稳定发展,我们特制定此保密管理制度。二、适用范围本制度适用于全体员工和合作伙伴。全体员工必须遵守此制度的规定,否则将会受到惩罚。合作伙伴在与公司合作期间,必须遵守本制度,如果出现违规情况,公司有权立即终止合作。三、保密原则1.保密原则严格遵守国家法律法规,保护公司的商业秘密和知识产权,不得泄露或向外界透露。2.知情权原则员工必须按照招聘人员规定的权限范围内行使其工作职责,同时只能知道其工作所需的信息,不得接触保密级别高于其权限的信息。3.最少知情原则员工只能获得其工作所需的最少信息,并严格限制其信息的传播范围。4.审慎原则员工在处理无需保密的信息时,也必须审慎行事,不得随意泄露。5.跟踪记录原则公司必须对所有的人员、设备、物资进行跟踪记录,以保障安全。四、保密级别公司将按照信息的机密程度,将其划分为以下几个级别:1、绝密级(特别重要的商业秘密,如公司核心技术的保密文件、大额汇款的资料等)。2、机密级(公司比较重要的商业秘密,如采购计划、营销方案、技术合同等)。3、秘密级(公司内部业务信息,如财务报表、员工工资等)。4、一般水平(公司无需保密的信息,如产品手册、公司新闻等)。五、保密责任和义务1.员工保密责任和义务公司全体员工必须保守公司商业秘密和知识产权,不得私自将信息外传或泄露,严格限制其信息的传播范围。2.保密岗位责任和义务负责保密工作的员工,必须严格执行保密制度,做好保密防范措施。3.领导保密责任和义务公司领导必须对保密工作高度重视,对保密制度进行全面的负责,对工作中出现的保密问题负总责,对重大泄密事件要作出积极处理。六、保密措施1.电脑保密处理禁止在未经过加密处理的电脑上存储重要文件,文件必须储存在有保密权限的电脑中,工作结束后必须登出电脑,保证电脑信息的保密性。凡是连接公司服务器的电脑需要设置密码保存,只允许授权人员使用。2.文件保密处理文件必须按照保密级别进行分类、管理,有保密级别的文件必须进行定期巡查和保密检查。禁止使用通用的文档格式,只能使用公司内部规定的文件格式。3.访问控制公司内部的存储区、施工区、机房等地,必须设置访问控制,禁止非授权人员进入。4.重要设备保管措施严格控制设备进出,储存设备的仓库必须进行定期巡查和保密检查。5.人员管理员工在进入公司之前必须经过严格背景调查和资格审验,同时要进行全员保密培训。七、保密违规处理方式1.内部处理对小范围、轻微情况可内部处理,采取口头或书面警告等方式,同时要求员工进行保密再次承诺书。2.停职处理对于严重泄密情况,可能造成重大损失的,公司有权作出停职处理,进行调查后再做出相应的处理。3.解聘处理如果员工有经济利益驱动等原因,故意泄露公司重要机密,公司有权对其做出解聘处理,同时要将其列入公司黑名单。八、总结保密管理制度对于公司的稳定发展具有重要的意义,制定本保密管理制度,有助于提高公司商业秘密和知识产权的保密水平,有
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