百格活动-活动执行（思维篇）

EventsOnsiteExecutiveHandbook打破认知，让我们构建底层能力冰山上部冰山下部理常识、开车技能等。在活动执行领域，绝大多数经验丰执行手册说明吗执行手册说明吗你可以学习到的能力：序言:行工作变得更高效、轻松。若能了解活动管理的思维模型，逐找到解决的办法，为活动会议行业执行者建立系统化思4执行手册目录执行手册目录6..................................6..................................7...................................九大活动管理知识体系7...................................四大活动执行周期849849.........................................................活动项目管理流程表....................................附件：活动执行SOP（标准操作流程）关于活动执行手册《会议营销电子书》6九大活动管理知识体系九大活动管理知识体系作为一个活动的执行者，首先要具备一种管理思一、活动目标管理二、活动人员管理三、活动场地管理四、活动成本管理五、活动任务管理六、活动时间管理八、活动现场管理九、活动风险管理77活动执行四大时间周期活动执行四大时间周期7“启动期——规划期——执行、监控期——收尾期”8活动启动期1.项目管理铁三角（前提）99活动启动期2.启动期内四个基本组成2）人员管理3）场地管理4）成本管理思考清楚活动的目的明确活动项目组成员活动场地的管理活动成本预算管理101）目标管理（why）思考活动的目标AttainableRSMART法则（S）——明确性体的语言，清楚地表明目标要达成的标准。活动举办过程中出现分歧的一个重12SMART法则（M）——可衡量性若改为“对付费1年以上的客户进行电话/邮件邀约”就是可衡13SMART法则（A）——可实现的14SMART法则（R）——相关性15SMART法则（T）——时限性162）人员管理（who）明确活动项目组成员活动项目组织结构有以下几点优势：17活动项目组织结构图如图所示，这是一场户外活动的项目组织结构图，它反映的是一场活动中各个成员的安排情况以及对目标的整体把控。3）场地管理（where）活动场地的管理19④成本（Howmuch）活动预算管理【资源计划→成本估算→成本预算】总结：20④成本（Howmuch）活动预算管理例如：通过上述预算管理思维我们来制作一张活动项目中“场地及设备租赁”部份的预算统计表。21执行手册后续礼包执行手册后续礼包活动执行（活动执行（SOP手册）精选10套线下活动方案精选10套线下活动方案29套活动执行必备表单模板29套活动执行必备表单模板活动规划期对内：保证活动正常推进1）活动任务管理——WBS法我们不仅要知道这种思维，还需要掌握以下三点方法↓24①自上而下拆解法25②思维导图法思维导图法是一种从中心目标向外辐射出分支③渐进式规划法渐进式规划法非常适合经验尚浅，或举办活动次数不多的项目经理及总监使用。渐④具体人员管理配合A.确定策划方案最终目标及需求292）活动时间管理①关键日期表②甘特图③关键路线法①关键日期表31②甘特图使用甘特图主要优点是，提供了一个标准的形式来32③关键路径法33活动规划期对外：对参会者与嘉宾展示的活动日程案例活动日程管理是活动展示环节较为核心部分，对参会者来说就是会议的导航系统，同35活动日程需要具备以下几点要素主办方需要有一个对外展示的日程表，可以让参会者随时随地在手机上查看活动的日程安排，对市场总监来说，制作一份线上日程表便显得非常有必要。活动日程需要具备以下几点要素：①必要元素（时间、地点、演讲嘉宾和主题等）③演讲资料可共享36①必要元素根据现有的日程模板，主办方自行添加内容后，系统会自动生成日程安排页②日程安排合理38③演讲资料可共享在这个过程中，主办方可根据自身需要随时添加、修改或删除日程，无需39打造服务品质，科学高效地执行活动打造服务品质，科学高效地执行活动（附件赠送活动执行SOP）1）活动现场执行管理（时间推进表）相关项都需要列进去，简洁有重点的表格可以告知412）活动现场签到签到，是用记录的方式表明参会者出席或参加过某一场活动，也如何选择签到方式？①传统签到形式正常情况下，签到方式的选择有以下14种常见形式，活动执行者可根据自己活动的需求来进行选择。②创意签到形式由于市场竞争激烈，不少活动策划开始在签到设计上独具创新，以下是几种创意签到的形式可供参考和选择。②创意签到形式4545执行手册后续礼包执行手册后续礼包活动执行（活动执行（SOP手册）精选10套线下活动方案精选10套线下活动方案29套活动执行必备表单模板29套活动执行必备表单模板A.风险管理过程示意图4848B.成本的不确定因素致项目成本不确定的原因并对其施加全面的②决策导致的不确定性备选方案中选取最优，然而美国管理学家赫伯特·西蒙对此就提出了质疑，他认为③整场活动管理的不确定性49C.风险应对措施①减轻风险②预防风险③转移风险D.活动公司10大风险把控清单①知识产权问题②广告法规问题③客户的隐私或商业行为的宣传④审批和报批问题⑤政治和外事风险注册网站之中在嘉宾勾选国籍的时候，注意最好不要51D.活动公司10大风险把控清单⑥安全生产风险⑦合规风险⑧人力资源风险⑨信息安全问题⑩违约风险52活动收尾期验收与总结汇报531）验收清单获得客户/领导的认可—0将可交付成果及数据反馈给客户/领导在领导/客户验收活动成果后，必须将整场活动所涉及到的数据以及各种指标完成情况反馈给上级领导/客户。0合同中的义务完结0总结经验和教训

再犯类似的错误。

。。1）验收清单活动资料汇总并归档议现场照片、会议记录文稿、会议新闻、会议总结报告......资金结算并公布财务状况绩效评估征求意见

庆祝胜利2）活动复盘563）总结汇报573）总结汇报①结