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文档简介

重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-19作业规范行政人事部文书处理管理规定版本：A修改状态:0第1页共2页1.目的为使公文处理规范化、制度化和科学化，以提高公文处理的效率和质量。2.适用范围公司行政人事部的文书管理工作。3.职责行政人事部资料内勤员负责公司公文处理的管理工作。4.工作规定4.1公文处理4.1.公文处理主要包括；公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。4.1.2公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密。4.1.3公文种类：通知、通报、报告、请示、函、会议记录等。4.2公文格式4.2.1发文机关标识在公文正上方；4.2.2发文字号：包括发文年度、发文机关代号和发文顺序号、按顺序标识下方，如“兴盛字[2003]第001号”；4.2.3公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，标题在发文机关标识或发文字号下方居正文上端中央位置书写；4.2.4公文署名，分为机关署名和领导署名，标注在正文或附件说明右下方，印章必须与署名相符，盖在单位名称的正中位置。4.2.5成文日期，一般以领导签发或会议通知的日期为准，亦可以印发时间为准，成文日期要完整写出年、月、日。4.2.64.3公文的起草和审批签发4.3.1公文起草的基本要求是：a)重点要突出，观点要鲜明，论理要清楚，文字要精练，用词要准确，篇幅要简短、结构要严谨，层次要分明；b)拟稿人必须用方格稿纸拟写，要按公文的文种格式行文，用钢笔或毛笔书写，不得用圆珠笔或红笔书写；c)文稿在呈送领导审批签发之前，负责拟稿的人员要对公文进行认真核对。4.3.2公文的审批签发程序为：行文稿先由行文部门负责人审核签名，再送行政人事部核稿，不属急件，一般不得将文稿重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-19作业规范行政人事部文书处理管理规定版本：A修改状态:0第2页共2页呈送领导；如需会签的，送会签部门审稿，然后由行政人事部将符合要求的文稿送有关领导签发。“请求”、“报告”和对外行文由公司总经理签发，一般例行事务性公文，由分管领导签发，最后由行政人事部编号签字并交打字室打印、其它各部门均不得直接安排打字员打印。4.4公文处理4.4.1公文处理主要包括公文的登记、分发、承办、印制、传递等环节。4.4.2登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间及办理情况等逐项记载清楚，以便今后回收和销毁。4.5分发公文4.5.1一切外来公函，统一由行政人事部资料员签收、登记并及时分送；4.5.2根据公文性质和内容，由行政人事部经理提出处理意见，送领导阅示，或根据需要交有关业务部门办理；4.5.3凡需业务部门经办的公文，由行政人事部负责催办，并将落实结果报告主管领导。4.6承办公文是指接受下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等，承办请示的公文，凡属本公司权限范围内能批复的事项，一般先由业务部门提出意见，经领导审批或会议决定后再批复呈文单位，时限一般不得

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