兴盛物业管理公司物资、车辆及电脑网络管理规定

重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-24作业规范物资、车辆及电脑网络管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共4页签发日期编制1.目的规范公司物资采购、公司各种车辆及电脑网络系统的管理，确保公司物资采购来自合格供方，各种车辆及电脑网络系统运行正常。2.适用范围公司所有物品采购、材料、车辆、电脑等固定资产或流动资产的管理。3.职责3.1库管员负责按库存物资状况和物品质量监控情况核对各部门于每月底提交的《采购申请表》，并及时将核对、增删后的《采购申请表》交上级主管或总经理审批。同时做好公司材料库房的入库、保管、发放等工作。3.2公司采购专员负责按批准后的《采购申请表》及时采购相应的物资，并负责实施合格供方的适时增删。3.3工程管理部经理负责审批与工程相关的各种工具、材料物资的领用和零星急用物资的采购，并负责监督、管理。3.4行政人事部经理负责审批办公室物资的领用、车辆安排以及本规定执行情况的监督。3.5总经理负责审批车辆重大维修、保险办理以及重大事故的解决方案。3.6各部门经理或其指定的电脑操作员负责本部门所有电脑、网络设备的管理。行政人事部负责公司所有电脑的系统的维护、管理和相关人员的电脑知识的培训。4.管理规定4.1计划内采购申请每月25—30日，各服务中心、各部门填写《采购申请表》交库管员按库存物资状况和物品质量情况及时核对、增删，并报上级主管或总经理审批。经过审批后，由采购专员负责在每月10日以前采购入库。然后将《采购申请表》交库作为领用物质的依据。4.1.2计划外采购申请1)、服务中心在工程维修或施工中急需用的特殊或零星计划外物资，经库管员签字确认公司库房无存货，应填写《采购申请表》，其总价在100元以内，可由工程管理部经理直接购买，经库管员验证、登记后投入使用。2)、如总价在100元及以上的急用物资，应该由需用部门经理电话告知分管领导或总经理，征得同意后，由采购专员及时采购，办理验证入库手续，方可通知需用部门领出。重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-24作业规范物资、车辆及电脑网络管理规定版本：A修改状态:0第2页共4页3)、若因客观原因，采购需要时间较长，采购专员应及时向物资需用部门反映情况。需用部门协助采购、提供采购信息或选用替代物品，并及时通知因此受到影响的业主或客户，向其说明原因。4.2材料库房管理4.2.1库管员认真做好物资入库验收工作，确认账、物相符合后在《实物入库单》上签字。4.2.2库房内保管物品要分类摆放，编号上架，建立物品保管卡片。4.2.3各保管处，各部门材料领用人根据《采购申请表》所列计划，分类填写《实物出库单》，必须有工程管理部经理签字认可，方能发放。否则，一切后果由库管员承担。4.2.4各服务中心，各部门无特殊情况，办公用品采取一个月一次领取。办公用品类物资的领用必须有行政人事部经理签字认可，并如实登记后，方可发放。否则，一切后果由库管员承担。4.2.5个人工具的领用，除按材料的领用程序办理领用手续外，库管员及时将个人领用工具填入其《个人工具台帐》，并定期盘查。未到使用年限擅自发放工具，造成的一切损失由库管员承担。4.2.6库房应每月清库一次，做可到帐、卡、物相符合，并严格实施防火、防盗、防爆、防潮、防霉等防护措施。由行政人事部负责抽查。4.2.7各楼盘工程管理主管负责对每次领用的工程维修材料及时填入《材料领用台帐》，暂时未使用的材料存入本组材料柜。同时，将派工单及时交回服务中心负责人。各服务中心负责人负责对派工单所列的材料使用情况建立《材料使用台帐》。库管员负责对各楼盘材料，物质的领、用、库存情况进行随机抽查核对。每月25—28日，各服务中心将本月《物质耗用汇总表》交库管员进行核对汇总。并如实清退各工程组暂未使用的物质。4.2.8每月末，由库管员编制公司总的本月物质领用汇总表、领用物品总帐、库存状况、合格供方所提供物品使用质量状况等分别交财务部建帐和行政人事部审查，筛选合格供方。4.3车辆管理4.3.1一切业务用车由行政人事部安排和管理，驾驶员不得私自出车。4.3.2公司车辆由指定司机驾驶，换人驾驶必须经过行政人事部经理同意。各种车原则上不外借，确需外借，须车况良好，并征得行政人事部经理的同意，并由车辆指定司机驾驶。重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-24作业规范物资、车辆及电脑网络管理规定版本：A修改状态:0第3页共4页4.3.3公司车辆的使用、维护、保养、清洁、送修、加油、办理保险费、养路费、年检、随车工具及车辆证件等由指定的司机负责。4.3.4如遇到下列特殊情况，司机可直接出车，但事后应及时向行政人事部经理说明原因。1)工程设备维护抢修、故障排除、事故处理、救灾抢险是急需用车。2)员工抢救业主或业主以外受伤、危险、重病情等急需用车。4.3.5每次出车驾驶员必须填写《出车记录表》，写明出车事由、用车人、往返区域（含公里数）、批准人等，以便月底检查、考核。4.3.6公司车辆的维修、保养、年审等预计金额超过200元的，必须先填写书面报告（包括维修项目、维修地点、预计费用等），经总经理批准后由专职司机负责实施。4.3.7公司车辆，每天必须回公司车库统一停放，未经批准不得在外过夜停放。4.3.8司机应严格遵守交通规则，牢固树立安全第一的思想。严禁酒后开车、过度疲劳开车，严禁“三超一越”（超车、超速、超载、越红线驾驶），防止事故发生，维护车辆的完整、完好。如因驾驶员违规造成的赔款、罚款，由驾驶员自行负责。4.4电脑网络管理4.4.1电脑、网络的所有设备属于公司财产，仅限于公司日常管理工作，任何人不得私自开启计算机处理个人的事务或随意上网，更不允许玩电脑游戏。否则，发现一次处以20元以上的罚款。4.4.2公司电脑设备实行专机专用制。每台电脑、网络设备在领用前均由行政人事部对其配置进行全面登记注册，建立台帐，并将电脑贴上封条。由使用人在行政人事部《电脑、网络设备台帐》上签字认可后方可使用，并负责日常管理。发现人为损坏或丢失，由负责人根据情节轻重，承担相应赔偿责任。4.4.3电脑、网络设备在正常使用中出现问题或需要维护、维修，由使用人书面向行政人事部提请报修。维修时如电脑、网络设备及配件被确认无法修复，其变更后的配置应重新登记，并由使用人签字认可。4.4.4凡擅自开封设备，造成设备损坏者，将予以严肃处理，并照价赔偿。4.4.5因工作需要，增购电脑或网络设备，由需要部门将增购原因和电脑配置的大致要求书面重庆兴盛物业管理公司文件名称编号：CWBG-24作