重庆龙湖地产运营会议管理办法

重庆龙湖地产运营会议管理办法2010版PAGEPAGE4文件名称重庆龙湖地产运营会议管理办法版号：2010年版编制邓滨审核杨永席批准人周德康生效日期2010页数共2页1、目的根据集团对体系内运营会议的分类及定义，通过梳理重庆公司运营会议的组织流程和明确项目运营中须提交PMO联络会的原则和指引，建立运营体系内有序的会议决策机制，提高决策效率。2、适用范围重庆龙湖地产公司运营会议3、运营会议体系月度经济分析会月度经济分析会PMO联络会（运营专题会）项目启动会项目运营会运营决策会项目1项目运营例会项目启动准备会项目运营专题会项目2项目X3.1运营决策会为重庆公司最高级别的项目运营会，“项目启动会”及“PMO联络会”由PMO召集人召集，月度经济分析会由财务总监召集，会议召开时间、形式及内容详附件一《重庆龙湖“运营决策会”指引》3.2项目运营会，由项目总监召集（项目团队内召开），或提交PMO召集人审核后召开“运营决策会”；项目提交公司运营决策会的议题及提交原则详附件二《重庆龙湖各项目提交“运营决策会”指引》

4、运营会议组织的基本原则4.1会议召集人会议召集人会前须明确关键会议决策人的参会时间，保证会议质量；例会由会议召集人确定例会时间及频率：月度经济分析会为月度例会；项目运营会为周例会或双周例会；4.2会议签到制/会议授权制运营决策会议设置会议签到表；运营决策会，因故不能到会的决策人，必须授权人员参会及代行其职责；授权信息应通知会议召集人、被授权人，并由被授权人在会议签到表中明示；项目运营会实行会议签到制，不强制要求实施会议授权制；4.3会议信息（安排及纪要）的发布及传递会议安排及纪要按集团统一要求在OA平台提交；项目总监作为召集人的项目运营例会及项目专题会，会议安排及纪要须抄送PMO召集人和相关职能负责人；会议纪要撰写人由会议召集人指定。5、运营会议决策机制5.1会议最高决策人暨会议纪要的审批人，运营决策会为总经理或总经理授权的PMO召集人，项目运营会为项目总监；5.2会议达成一致意见进入会议纪要作为执行依据。6、相关文件6.1《集团运营体系》——地区公司会议管理体系及运营会议指引6.2《集团启动会指引》6.3附件一《重庆龙湖“运营决策会”指引》（2010版）6.4附件二《重庆龙湖各项目提交“运营决策会”指引》（2010版）7、此管理办法由重庆龙湖公司解释，自2010年

附件一《重庆龙湖“运营决策会”指引》2010版序号会议名称会议目的召集人召开时间参会人会议议题及资料1项目启动会详集团《项目启动会指引》2PMO专题会（运营专题会）运营体系最高级别的决策会，PMO具体内容详集团运营会议管理办法PMO召集人根据项目运营需要即时召开；多个项目同类议题，或同一项目多个议题可合并召开PMO成员（总经理、及议题相关的职能负责人或职能模块负责人）项目团队相关人员由项目总监提出上会议题和资料，经pmo召集人审核后召开；3月度经济分析会以月度财务经营数据分析为基础，对影响公司战略发展的项目运营、公司管理重难点问题及解决方案进行讨论，以推动公司高效地持续经营财务总监每月月初，通常为第十个工作日，具体由会议召集人确定。总经理、PMO召集人、各职能负责人、各项目总监详财务部经济分析会模板

附件二《重庆龙湖各项目提交“运营决策会”指引》1、项目议题提交公司“运营决策会”原则1.1由项目总监判断，涉及本指引文件中列示的几类议题必须提交公司“运营决策会”进行决策，详第2.1～2.4条款；1.2项目提交到“运营决策会”进行决策的议题，除特定的“头脑风暴”式会议外，在提交前须经项目及相关职能负责人讨论，形成参考解决方案后再提交；1.3项目总监向PMO召集人提交会议议题及会议资料，经PMO召集人审核通过后，召开“PMO联络会”或提交“月度经济分析会”进行决策；2、项目运营须提交公司“运营决策会”的议题类型2.1专项审查会启动会上已决策的内容，在运营过程中发生重大调整时，须提交公司级决策会议重新决策；2.2“四新”公司项目未使用过的对项目影响重大的新技术、新工艺、新材料、新设备；2.3效果点评会体验区及实体工程，立面、景观、精装修等关键节点的现场效果点评会；2.4项目运营重难点对项目运营、成本、效果影响较大的重难点问题，如推进困难的拆迁专案、异常的地质处理专案、控规调整等；以上内容详附表

附表：项目运营须提交公司“运营决策会”的议题类型项目议题运营决策会类型运营决策会的会议决策人最高决策人专项审查总图及技术经济指标、主要户型①启动会；②运营过程中有重大调整时须提交PMO联络会重新决策研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人商运公司总经理或其授权人（大型商业项目）总经理或总经理指定的授权人立面风格及主要选材研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人产品配置标准及成本营销职能负责人研发职能负责人造价职能负责人PMO召集人商运公司总经理或其授权人（大型商业项目）体验区售楼处、样板房选址、概念/方案、开放计划研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人装饰装修职能负责人体验中心负责人景观概念/方案及景观成本研发职能负责人营销职能负责人景观职能负责人造价职能负责人体验中心负责人PMO召集人精装修工程产品配置标准及成本研发职能负责人营销职能负责人工程职能负责人造价职能负责人装饰装修职能负责人PMO召集人经济指标、目标成本、货值、项目关键节点①启动会；②月度经济分析例会；③运营过程中有重大调整时须提交PMO联络会研发职能负责人营销职能负责人造价职能负责人工程职能负责人财务职能负责人PMO召集人“四新”公司项目未使用过的对项目影响重大的新技术、新工艺、新材料、新设备PMO联络会研发职能负责人工程职能负责人造价职能负责人PMO召集人总经理或总经理指定的授权人会议类型项目议题公司级决策会议类型运营过程中公司级决策会议参与人最高决策人效果点评会外装材料效果点评会议纪要（大面上墙）PMO联络会营销职能负责人研发职能负责人PMO召集人总经理或总经理指定的授权人精装修工程样板房效果点评PMO联络会工程职能负责人客户中心负责人营销职能负责人研发职能负责人装饰装修职能负责人PMO召集人大堂及公共部分装修效果点评PMO联络会工程职能负责人客户中心负责人营销职能负责人研发职能负责人装饰装修职能负责人PMO召集人体验区/实体外装材料效果点评PMO联络会研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人体验区/实体单体外立面拆架前效果点评会议PMO联络会工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人体验区/实体景观骨架效果点评PMO联络会景观职能负责人工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人体验区/实体景观效果点评（开放前点评）PMO联络会景观职能负责人工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责人客户中心负责人PMO召集人集团体验中心责任人售楼处、样板房精装修硬装效果点评PMO联络会装饰装修职能负责人工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责人PMO召集人售楼处、样板房精装修效果点评（开放前点评）PMO联络会装饰装修职能负责人工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责人客户中心负责人PMO召集人集团体验中心责任人工地开放前效果点评（交房前）PMO联络会工程职能负责人研发职能负责人营销职能负责