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文档简介
有限公司员工手册目录前言…………………2公司介绍……………3公司理念……………3员工管理条例………………………5总则……………………5录用条件及程序………5工作纪律………………7福利……………………9薪金……………………12培训与发展……………13内部沟通………………14考核……………………15奖励与处分……………15劳动合同………………16辞职与辞退……………17员工行为准则…………18第十三章出差……………………20第十四章附则……………………21序言欢迎你加盟东莞市xxxx有限公司!你的到来使xxxx又增添了一份新的活力!祝你在xxxx这个大家庭里生活充实、健康、愉快!此手册简略介绍我司概况及管理制度,以协助员工在一种较短时间内对公司有清晰的认识,有助于新入职工工适应工作环境,发挥潜能,提早做出好成绩,同时,它亦使员工办起事来有法可依,步调一致,使工作效率得以提高,使公司管理更规范。此手册是员工入职培训的第一项内容,要认真阅读,如对手册有不明之处,可向行政人事部或所属部门主管咨询,此手册在公司管理制度制订上起到提纲挈领的作用。此手册是东莞市xxxx有限公司劳动合同的重要构成部分,经公司总经理同意公布实施。总经理:10月11日公司介绍东莞市xxxx有限公司成立于公司核心价值观公司精神——团结、奋斗、拼搏、务实团体意识、强烈的事业心、拼搏精神、务实的工作作风是实现公司战略目的的力量和不竭的源泉。公司愿景——公司将发展作为第一要务,坚持以人为本和科学创新的管理观念,增进公司持续健康快速发展,把公司建设成为有实力、有影响、有凝聚力的一流的公司,为各位股东及员工争取最大效益的回报。发展战略——以卓越的品质、价值和服务推动公司的可持续发展,为股东提供稳定持续的投资回报;尊重社会和自然;成为员工引觉得荣的公司。以人为本——员工是公司的第一资本。公司致力于开发每位员工的潜能,挖掘人才,培养人才,用好人才。公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。公司人力资源管理的基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一位员工。公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并予以合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。倡导学习——学习是个人和组织成长的捷径。“创立学习型公司,培养专业型人才”是我们的责任。向课本学习,向别人学习,向实践学习。你从工作中学到的,比眼前得到的酬劳更可贵。如果你不努力学习,就虚掷了升迁及更加好的工作机会。团体精神——公司崇尚诚信为本、绩效至上与团体合作。公司的成功不仅依赖许多“个人”,并且依赖着更加好地结合在组织构造中每一种“个人”的精力和技能。团体精神是公司成功的要素,它也必将会给xx带来更大的成功,因此每个人都必须视自己为其中的一份子。当你成为xx员工那一天,你就应当懂得尽自己最大的能力去干好自己的本职工作。公司倡导资源共享,沟通顺畅;激励互相之间坦诚地交流,友善地沟通。多做某些,机会将随之而来。
你会从你的工作中得到自豪和满足。公司与否提供应你发展的机会将根据你的工作能力、工作业绩、良好的团体合作关系及主动主动的工作体现。如果你在压力下选择自我调节并持续付出思考与努力,你必获得公正评价。员工管理条例第一章总则第一条范畴1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本领项制订,介绍公司内部政策、聘任条件、薪金福利及员工纪律等重要事项,并为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2.本条例所称“公司”、指东莞市xxxx有限公司以及下属各分公司和驻外机构。3.本条例所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其推行其正常职务的个人行为。4.本条例合用于公司内人事关系附属xxxx的全体员工。5.本条例体现了公司的基本规定,员工应当熟知并严格恪守本条例的规定。第二条目的本条例旨在通过界定和建立良好的工作秩序及员工之间的工作关系,以实现公司的经营管理目的,形成公司与个人的良性互动。第三条生效与解释本条例自公布之日起生效,由公司行政人事部负责解释。第四条修改与补充公司行政人事部有权对本条例的内容和条款进行补充或修改。修改或补充的内容均通过张贴和网站公布的方式予以公布。第五条手册1.本条例印制成册,简称《员工手册》,全体员工人手一册。2.《员工手册》是公司的财产,员工应在离开公司时交还人事部门,否则需赔偿。第二章录用条件及程序第六条入司条件1.当有员工离司或根据公司发展需要而出现岗位空缺时,由人事部门向社会公开公布招聘信息,从人才大市场或正规的职业介绍所公开、公平、公正、择优甄选人员。2.初次入选面试的对象,需由人事部门会同用人部门对其进行面试和笔试,面试和笔试合格者方能进入试用期。第七条报到程序接到试用录用告知后,新员工须在3天内到人事部门报到并办理以下手续:1.提交体检证明全部员工在进入公司试用以前,必须在市、区级以上公司指定医院进行体检,并向人事部门出示体检证明并留存。只有经证明其健康状况适合工作,方可聘任。2.填写《员工入职记录表》员工须精确、详实填写《员工入职记录表》。该表作为员工人事档案备存。若此后有关内容(如婚否、地址、联系电话、学历、身份证号码等)发生变化,应及时向人事部门报告并更改。一旦发现弄虚作假者,公司有权予以辞退。3.提交有关真实有效的证件原件并留存证件复印件(1).本人身份证原件及复印件一份;(2).3张一寸近期免冠彩色登记照片;(3).学历、职称、技术等级和岗位资格等有效证书、证件的原件及复印件;(4).有效计划生育证明原件及复印件。人事部门将对证件原件进行确认或送证件验证机关进行验证,若有弄虚作假者,公司将立刻终止录用或予以辞退;给公司造成损失的,负责人应当承当赔偿责任并自行承当由此产生的一切后果。4.存折号码公司本部员工月薪金发放均通过银行直接划拨到帐,员工必须在指定的银行办理存折或一卡通,自己设定密码,在办理入司手续时,须将存折或一卡通帐号精确无误提供应人事部门。各驻外分公司、项目处参考上述方法实施。5.担保书员工入司时,必须提供《xx户口人员担保书》,担保人对该员工在司期间的一切行为和责任负连带责任。如特殊岗位人员(如司机、财务等)入司时,除提供《东莞户口人员担保书》,还需提供担保人“房产证书”(附房产证复印件)。以上均需担保人到公司签名确认。各驻外分公司、项目处参考实施。6.办公用品或工具根据工作岗位性质,员工若需领用办公用品(或工具),须填写《办公用品(或工具)申请单》,经部门主管审批后至行政人事部领取;必要的固定资产,须由有关部门登记到员工个人帐户,由员工妥善保管,离司时一并偿还。7.与试用部门负责人见面,按受工作安排。第八条试用与转正1.员工的试用期参考劳动部门的规定。2.员工进入试用期,公司将根据《劳动法》的规定,以《劳动合同书》的形式与员工拟定劳动关系,拟定合同期限。3.试用期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它因素而决定离开,可即时提出辞职,并按规定办理离职手续;如果员工的工作无法达成规定,公司也可即时告知终止员工的试用,而无需支付任何赔偿费用。4.员工试用期满,员工所在部门会接到人事部门下发的《员工转正考核表》,由员工所在部门及人事部门共同对员工进行考核,并按程序规定送人事部门、有关领导审核同意。延长试用期或中断试用的,人事部门将下发《试用延期告知书》或《中断试用告知书》。5.若员工在试用期间请假,转正时间将会被顺延;若请假超出半个月,则作自动离职解决。6.转正后,员工的薪金将有机会得到一定的调节。第三章工作纪律第九条上班仪表、礼仪与纪律1.仪容仪表:工作时间内,员工仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,面带微笑;男士不可留长发、胡须,女士不可化浓妆、留长指甲、涂有色指甲油,不可喷气味过浓的香水。2.上班期间,严禁穿背心、短裤、短裙、拖鞋、牛仔裤、紧身裤或无袖、露背、露肩、露胸装出入办公场合;办公场合(涉及会议室、培训室等)严禁吸烟、吃食物、睡觉;在办公室内和工作场合严禁高声喧哗、说笑闲聊、“煲电话粥”;不得哼歌曲、吹口哨、戴耳机听音乐;不得浏览无关网站;使用电脑时不得播放CD或VCD等与工作无关的有声影碟,严禁下载及播放电影,不得运用电脑进行赌博等违法或影响别人正常工作的活动;上班时间严禁运用电脑炒股、进行网络视频聊天等与本职工作无关的事;不得无端离岗;不得乱拿、乱用公物;不得随意翻阅同事办公桌上、文献柜里的资料或私物;努力营造办公室文明礼貌氛围,早上来公司后同事见面主动问好。3.走访客户时,
须注意登门礼节,不得有随意翻动客户物品、收受索要小费等不良言行;走访结束,应主动向客户表达感谢,礼貌向客户告别。4.待人做事:微笑待人,
热情接待客户及来访人员;谦虚礼貌,接待客户真诚和蔼;勤于沟通,主动理解客户的需求;服务周到,极力为客户排忧解难;团结同事,共建友善合作高效团体;爱岗敬业,忠于职守勇于承当责任;严于律己,规定别人做到的事情自己首先做到;精益求精,注意工作细节。5.接听电话:电话铃响三声接听,面带微笑,声音亲切:“您好,xxxx!”,或“您好,xx公司!”,或“您好,xx”;认真倾听对方的通话内容,并做好统计;有找同事的电话要及时转达;碰到不认识的人打来电话找同事或领导,能够请对方留下电话号码,再告知同事或领导回电,不要私自将同事特别是领导的电话报给不拟定的人;等对方挂机后再轻轻放下电话。6.参加会议或培训:提前5分钟达成会场,并主动将通讯工具调至无声状态;精力集中,认真统计会议或培训讨论的重点和其它与会者的意见;主动配合,主动思考,参加讨论,解决问题。7.工作、生活场合:及时清理、清扫、整顿,做到干净、卫生、整洁;办公环境内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而工作所需的图表和用品,应布置整洁得体。8.使用工作设备:爱惜公司资产,对的掌握设备的使用办法,延长设备使用年限;保持设备清洁卫生,树立环保节省意识;使用电脑完毕后,将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,并注意保密和防病毒;分属员工个人使用的公司办公、工作设备,员工应规范使用并妥善保管,无端损坏或丢失,员工应承当赔偿责任。9.下班无人时,要自觉切断办公场合有关设备电源,锁好文献柜和关好门窗,做好防火防盗等安全工作。
第十条工作时间与考勤1.工作时间:公司实施每七天五天工作制(双休制),公司人员上班时间为:上午8:30-12:00,下午1:30-6:00。员工应提前5分钟到工作岗位。2.值班和加班:因工作需要,公司能够安排值班和加班,员工无特殊理由应当服从安排。员工工作时间延长属于岗位工作的正常延续,不作加班解决(法定假日除外),公司安排休息日(周六、周日)加班的,可计作加班时间,加班不计加班工资,但可抵冲员工的事假。(节日加班的发放加班费)3.考勤①.员工上、下班时须到所在部门考勤,各部门兼职考勤员负责本部门员工每月的考勤督核工作。②.公司人事部门负责公司全方面的考勤工作。③.若因故迟到或缺勤,应及时填写外出请假单报本部门负责人签字,然后送人事部门备案;无端不上班或不按规定刷卡、签到者,按旷工解决。如代别人考勤刷卡或代签,每次扣除双方薪金各50元;旷工一天扣除当月薪金20%,旷工二天扣除当月薪金40%,旷工三天或以上者,扣除当月薪金总额。持续旷工超出四天或一月内累计旷工超出五天者,视作自动离职,公司不负责其一切善后事宜。④.迟到或早退5分钟以上、15分钟下列者,每次扣除薪金40元,15分钟以上2小时下列者,每次扣除薪金80元,迟到或早退超出2小时按旷工一天解决。⑤.考勤表、加班月报表(上月1日至30日),经部门经理签字后连同员工请假单、病假条等,于每月5日前报人事部门。第四章福利第十一条假期规定与请(休)假1.在公司工作满一年以上,按下列规定员工可享有年假,转正后可享有婚假、丧假、产假和护理假等,这些假期均为有薪假期。2.婚假、丧假、产假和护理假等假期应一次性休完,均涉及了公休假日和法定假日在内。3.法定假日:按国家规定享有法定节日休假。①.元旦放假1天;②.春节放假3天;③.五一国际劳动节放假3天;④.十一国庆节放假3天;⑤.三八妇女节女员工放假半天。4.年假①.在公司持续工作满一年以上的员工,可享有年休假。年假的休假原则以下:工龄Y(年)年假假时间(天)1≤Y<55天5≤Y<107天10≤Y<2010天20≤Y14天年休假不涉及双休日和法定假日。休年假具体时间公司根据实际工作状况安排,普通安排首选在春节或五一、十一期间休。②.年假必须在当年休完,不得跨年度使用和积累结转。④.凡符合下列状况之一者,不享有当年年假:一年内一次性病假超出15天或累计病假超出30天;一年内一次性事假超出10天或累计事假超出20天;如在休年假后再请病假、事假、产假超出上述规定时间的,则不享有下一年度的年休假。员工如半途辞职,而本年度年假已休,则按月份核对年假,超出的假期按事假解决。4.根据国家《婚姻法》推行正式结婚登记手续的正式员工,公司给婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。婚假需在结婚当年休完。6.丧假直系亲属(涉及父母、配偶、儿女、配偶之父母)死亡,可休丧假3天。7.女员工产假产假难产共休产假非晚育90天30天120天晚育105天30天135天①.男26周岁、女24周岁以上初育为晚育;②.产假以产前后休假累计;③.领取独生儿女证的男员工护理假:10天(限在女方产假期间);对领取独生儿女证的女员工,产假另行增加35天。④.违反计划生育政策的,按政府有关规定解决,不合用本规定。8.事假在公司工作不满1年者,全年累计不超出5天;在公司工作不满3年者,全年累计不超出10天;在公司工作不满5年者,全年累计不超出15天;在公司工作5年以上者,全年累计不超出20天。事假期间将被扣除当天补贴和薪金全部。超出以上规定天数,每天扣除当天工资200%。9.医疗期(病假)①.员工患病或非因工负伤,停工医疗期限按其在本单位工作年限拟定。不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加五日,但最长不超出六十日。在上述规定的医疗期内,公司按照不低于本人薪金原则的百分之六十支付员工的医疗期薪金。②.其它区域各管理项目(即东莞区域以外)非本地户籍员工的医疗期和医疗期薪金参考本地有关法律、法规执行。10.请(休)假程序①.员工应提前一周(病假、丧假除外)向所在部门和人事部门申报拟请(休)假的种类和时间。②.员工请(休)假单由所在部门经理签字,报公司人事部门核准并留存;经理助理以上人员的请(休)假单须由公司副总经理或公司总经理同意,送人事部门留存。请(休)假员工获得同意并安排好工作后来,方可离开工作岗位。③.请(休)假员工必须准时归队,不得超假;无端私自超假,按旷工解决。④.员工休假完毕后,需到人事部门报到并办理销假手续。第十二条社会保险1.员工试用期转正后一种月以内,公司将为其购置社会保险,购置保险费的工资标底以所签劳动合同的基本薪金为准。2.公司根据有关法律规定为正式员工购置养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险项目。3.购置医疗保险后,员工患病住院可凭社保卡到规定的医院就医。员工在外地急诊就医,可将药费单与诊疗书(病历)交社保局,按社保有关规定报销费用。第十三条通讯费1.员工进入公司,管理人员和技术工人须自费配备通讯工具,以保障日常工作需要。员工的通讯费以试用期满正式转正为起点,实施定额报销。2.报销原则:总经理级(含副总经理、总工程师)200元/人•月,部门经理级(含副经理)150元/人•月,经理助理级(含特殊岗位人员,如司机)100元/人•月。通讯费的超支部分均由员工自理。第十四条节日费春节、中秋传统节日,发放节日费。节日费由人事部门在各节日前造表发放。第十五条驻外补贴驻外(东莞区域以外)项目负责人(顾问)除按公司的规定享有级别薪资、福利津贴外,外派经理或项目长驻顾问(六个月以上,含六个月)每月补贴人民币1000元;其它派驻人员或短期顾问(六个月以内)每月补贴人民币500元。项目合同另有商定的,则按合同商定执行。第十六条岗位津贴为调动部分岗位的工作主动性,增强员工的工作责任感,公司按照有关规定计发岗位津贴。试用期内不享有岗位津贴。岗位津贴由员工所在部门向人事部门提出申请,人事部门核准报总经理同意下发。若员工的岗位发生变动,则人事部门即时取消岗位津贴。第十七条劳动保护公司每年根据员工的工作性质、岗位规定配发对应的劳动保护用品。第十八条员工培训公司实施公司、部门培训体系,定时组织各类培训。第十九条员工活动公司组织多个体育锻炼和娱乐活动,并激励员工主动参加。第二十条其它公司根据每年经营状况及员工的工作体现可能发放一定的奖金和年终双薪。若有下列情形之一者,员工无任何理由索要上述奖励性收入:1.员工自动离职或辞职。2.因违反有关法律、法规或公司规章制度而被公司辞退者。3.员工合同期满,合同自然终止者。第五章薪金第二十一条管理人员的薪金1.月薪金构造:基本薪金(60%)+浮动薪金(40%)=月薪金公司实施基本薪金与浮动薪金构造制,月薪金的60%作为基本薪金,40%为浮动薪金,浮动薪金与当月的员工量化考核成果挂钩。计算办法为:假设员工的月总薪金为1000元,那么基本薪金为600元,浮动薪金为400元;每月量化考核总分为100分,即每分值400÷100=4元。如果员工当月量化考核分扣掉10分,即当月将扣除薪金4×10=40元。2.薪金级别公司根据各部门岗位及职务级别实施级别薪金制,即:总经理级、副总经理(总工程师)级、总经理助理级、部门经理级、副经理级、经理助理级、普通员工一级、普通员工二级。员工按岗位及职务级别领取薪金。3.薪金核定管理人员薪金的核定以能力、奉献、责任为主,按照工作岗位、经验和工作能力差别,拟定不同的薪金级别。由总经理核定薪金的具体数额。第二十二条其它规定1.员工入司时,人事部门将告知其具体的起点薪资级别。2.发薪日期:公司于每月10日前发放上月1-30日的薪金。3.薪金查询①.每月10日前后,员工可拔打薪金代发银行的服务电话查询。②.若要理解当月薪金细目,员工可直接向人事部门咨询。4.公司实施薪金保密制度,员工不得私下泄露自己的薪金数额和探询别人的薪金数目,违者将视情节程度予以违纪处分。5.调薪机制①.每年上六个月,公司将根据公司盈利状况、上一年度物价波动指数,结合员工的年终考核成果,可能调节一次薪金原则。员工薪金的调节幅度将直接取决于个人的努力、奉献和工作体现。②.在经营管理活动中绩效明显者,将获得奖励性薪金调节机会。③.员工因职务变动、违反公司规定或其它因素被减少薪金级别,其减少后的薪金从公司下发有关告知(或审批决定)的当月起执行。第六章培训与发展第二十三条培训公司将适时为员工提供培训机会,通过一系列的培训,协助员工规划将来的发展。1.入职培训在试用期,为使新员工尽快熟悉环境和开展工作,新员工必须参加入职培训,以理解公司概况、公司理念、管理模式、公司规章制度、职业道德和社会责任感,以及公司的培训制度、激励机制等内容。2.在职培训各部门根据部门及岗位性质、特点及专业发展和变化状况,不定时地对员工进行在职的各类培训,重要由各部门根据当年部门培训计划进行。3.安全教育公司把安全教育作为员工培训的一种必不可少的内容,不停增强员工的自我安全防备意识和防备能力。第二十四条内部调动公司有权根据员工的能力、工作体现和公司的实际需要,将员工调至任何业务部门、管理项目工作,亦有权按业务需要外派至全国各地公干。这有助于充足挖掘、发现和发挥员工的潜质。第二十五条晋升机制公司激励员工努力工作,并为工作勤奋、体现杰出、能力出色的员工提供晋升和发展的机会。根据公司发展需要,如果员工符合下列条件,将有机会获得晋升,薪金亦会对应增加:突出的业绩与奉献;含有良好的职业道德;有强烈的责任感和进取心;工作勤奋;对有关职务工作内容充足理解;有较强的分析、解决问题和圆满达成目的任务的能力;有良好的协作、沟通能力;含有其它与职务规定有关的综合能力;8.达成拟晋升职务所规定的工作阅历规定等。第七章内部沟通第二十六条公司倡导良好、融洽、简朴的人际关系,重视信息沟通,强调资源共享。1.沟通渠道如果员工认为问题未得到解决,可按次序与所在部门直接上司、部门经理、分管领导沟通,问题可得到及时解决。2.意见调查公司会通过问卷调查,咨询员工对公司有关业务、管理工作的意见,员工的意见将有助于公司改善、完善管理。第八章考核第二十七条考核的种类和考核方法1.量化考核量化考核制度是公司激励机制的重要构成部分,是考核员工平时工作体现、业绩奉献、任务完毕状况的重要手段。员工进入公司后,公司将从试用期开始对员工进行月量化考核,量化考核成果将与员工当月薪金直接挂钩。2.转正考核员工试用期满后,人事部门、员工所在部门将对其进行转正考核,若转正考核不合格,人事部门将会及时告知员工,并告知员工应努力的方向。3.年终考核年终时,员工将按照公司规定,分别进行工作总结、述职报告或绩效考核,并由公司年终考核委员会进行考核评定。年终考核成果是员工晋级、晋职和调薪、发放年终奖的重要根据。第二十八条公司提拔人才的用人原则:第九章奖励和处分第二十九条奖励1.如有下列情形,公司予以奖励:①.为公司获得重大社会荣誉的。②.对公司经济效益的提高及业务开展、对外拓展有明显成绩或奉献的。③.向公司提交的合理化建议或计划书、意见书经采纳实施后,对改善管理、提高效率成效明显的。④.对于突发事件采用的临时应付方法得当,为公司挽回重大社会影响或经济损失的。⑤.发现危害公司权益或营私舞弊的人和事,及时向公司报告或及时予以制止,而使公司免受或减少损失的。⑥.领导有方,使各项工作及业务的开展有突出成绩的。⑦.其它应予奖励的状况。2.奖励的方式有:提前转正、通报表彰、加薪、升职、颁发奖金、授予荣誉称号、办理招调落户手续、旅游或公派出国考察等。第三十条处分1.对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等予以行政处分或经济处分,同时,由于员工失职或个人行为给公司造成的经济、名誉损失,将由员工自行承当经济赔偿责任和法律责任:①.工作态度不认真,对工作缺少责任感,未按岗位规定和质量规定推行职责,玩忽职守或违反操作规程造成重大责任事故构成失职行为的。②.对客户需求置若罔闻,态度恶劣,职务不作为、乱作为,或不能及时、有效、圆满地满足客户正当需求,引发客户极度不满和有效投诉,造成很坏影响构成失职行为的。③.对失职、失职行为问题失察或未及时纠正的。④.贪污、挪用公款,营私舞弊,化公为私,中饱私囊,损害公司或客户利益的。⑤.违反公司制度和工作纪律,如:缺勤旷工;工作时间脱岗或睡觉;工作态度不认真;不服从正常的工作分派和工作调度;酗酒闹事;故意浪费和损坏公物;搬弄是非、影响团结;打架斗殴等。⑥.违反员工行为规范和行为准则有关规定的。⑦.私自篡改统计或伪造各类年报、报表、人事资料的。⑧.违反社会治安管理等法律、法规有关规定的。2.处分的形式与种类:警告、通报批评、降薪及扣薪、降职、罢职、辞退、经济赔偿等。3.若员工行为触犯法律的,由司法机关依法惩处,公司将无条件对当事人予以除名。第十章劳动合同第三十一条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的责任、权利与义务,公司实施劳动合同制。1.员工自试用期起订立固定时限劳动合同,公司根据岗位的不同规定,拟定合同期限。2.固定时限劳动合同一式两份,公司与员工各执一份。第十一章辞职与辞退第三十二条辞职员工因个人因素决定辞职时,应提前30天(试用期除外)向所在部门提出申请,即填写《员工辞职申请书》,送交人事部门,报公司总经理审核同意;部门副职以上人员,须报总经理、董事长同时审核同意。因不可抗拒的因素造成的,需提供有效证明,能够于交接清晰后辞职。第三十二条辞退1.若有下列情形之一,员工将被提前30天书面告知辞退:①.公司生产经营状况发生严重困难,经劳动局确认确需裁减人员的;②.员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的适宜工作的;③.员工不能胜任工作,通过培训或者调节工作岗位后,仍不能胜任工作的;④.因公司机构调节无适宜工作安排的;⑤.劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大变化,致使原劳动合同无法推行,经双方协商不能就变更劳动合同达成合同的。⑥.法律、法规规定的其它情形。2.公司有权对下列状况之一者即时辞退,而无需事先告知员工,亦无需提供任何经济赔偿:①.试用期间被证明不符合录用条件的;②.严重违反劳动纪律、公司规章制度和职业道德规范的;③.严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;④.被依法追究刑事责任的;⑤.违反社会治安管理规定等法律、法规规定的其它情形。第三十四条辞职或被辞退员工的当月薪金按实际工作天数计算。第三十五条离司手续办理:1.辞职获同意或收到离退告知(涉及辞退和终止合同两种情形)后,员工应到人事部门领取《离退手续清单》,并在规定时间内(自停止工作之日起5个工作日内)办理完离司手续和现金结算,逾期不办理者则视为自动放弃上述权益。2.部门负责人、项目负责人或重要岗位的管理人员离职时,公司将安排离职审计。第三十六条劳动合同终止劳动合同期满或者双方商定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即自行终止,双方均不必作任何赔偿。第十二章员工行为准则第三十七条员工行为准则1.基本原则①.公司倡导遵法、廉洁、诚信、敬业的职业道德。②.员工的一切职务行为,都应以维护公司利益、对社会负责任的目的,任何私人理由都不应成为其违反职务行为的动机。2.职务权责①.员工不得从事、参加、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司报告,不得迟延或隐瞒。②.未经公司授权或同意,员工不得超越本职业务和职权范畴从事下列活动:a、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;b、以公司名义提供担保、证明;c、将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人;d、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;e、代表公司出席公众活动;f、在外兼任获取酬劳的工作。③.员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不合用,应及时向制订和解释该制度的部门反映。④.遵照管理流程,接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的批示。员工如认为上司的批示违反法律或职业道德或危害公司利益,有权越级报告。⑤.碰到工作职责交叉或含糊的事项,公司激励勇于承当责任和以公司利益为重的行为,倡导主动主动地行动,推开工作完毕。在工作紧急和重要的状况下,员工不得以分工不明为由推诿。3.资源使用①.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不适宜的用途。②.公司的一切书面和电子资料等,都有知识产权,员工未经授权,不得对外传输。③.员工因职务获得的商业和技术信息、发明发明和研究成果等,权益归公司全部。④.员工对任何公司财产,涉及配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜乃至储存在公司设备内的电子资料,不含有隐私权。公司有权进行检查和调配。4.保密义务①.公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文献、客户资料、调研和统计信息、技术文献(含设计方案等)、企划营销方案、管理文献、会议内容等,均属公司秘密,员工有保守秘密的义务。②.员工应对多个工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用别人密码。③.员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、讨论。掌握该信息的员工,不得以任何方式泄露。④.员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得公司同意,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求公司意见。5.内外交往①.员工须谨慎解决外部的多个宴请和交际应酬活动。②.应谢绝参加的活动涉及:设有彩头的牌局或其它含有赌博性质的活动;涉及违法及不良行为的活动。③.公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。④.公司对外部单位或个人支付佣金、酬金,或是提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:不违反有关法律法规;符合普通的道德原则和商业惯例。⑤.尊重客户、业务关联单位和同行、同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。6.利益①.员工不得以任何名义和形式索取或者收受业务关联单位的利益。否则,将构成受贿。②.员工不得运用内幕信息谋取个人利益。③.员工不得挪用公款谋取个人利益或为别人谋取利益。④.在对外活动中,员工遇业务关联单位按规定正当予以的回扣、佣金或其它奖励,一律上缴公司解决,不得据为己有。7.个人与公司利益的冲突①.公司激励在业余时间参加社会公益活动。但如运用公司资源或可能影响到工作,应事先获得公司同意。②.公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用和调动亲属到自己所管辖范畴内工作。已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有关业务关联的工作。8.行为的自我判断与咨询①.员工判断个人行为与否违反本准则的简易原则是——“该行为能否毫无保存地在公司公开谈论”。②.员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司和人事部门咨询。按受咨询的部门和人员应予以及时、明确的指导并为当事人
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