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文档简介
第3页共3页物业楼管的职责概述一、熟悉国家环保、物业管理等法律法规及项目园区各类规章制度、收费标准、项目园区结构、业户情况、配套功能,协助客服主管作好业主及物业使用人沟通、投诉处理、回访工作;二、参与项目园区的承接查验、交付工作,协助业主及物业使用人做好装修、搬迁等事项;三、对交付、业主及物业使用人信息、装修、办事记录、事件处理、通知公告等进行归类建档;四、及时妥当处理业主及物业使用人的咨询、投诉,调解各业主之间矛盾或冲突,并及时上报上级领导;五、做好各类钥匙的寄存及借用管理工作,确保无丢失情况发生;六、做好各类费用的催缴工作及跟进;七、对业户的装修情况每天进行巡查,发现违章行为马上制止,在业户装修期间,提供装修方面的咨询、引办服务,协助业户进行装修工程验收;八、每天对项目园区绿化、保洁、工程进行监督管理巡查,发生问题,及时向相关责任部门通知落实处理,对处理情况进行复检,并以工作日志的形式向客服主管进行汇报,发现冲突事件,需马上向上级汇报,并在现场跟进处理;九、完成上级交办的其他工作。物业楼管的职责概述(二)1.掌握项目业主基本情况及各项事务办理流程,准确回答访客提出各类咨询,使客户满意2.熟悉公司管理制度,收费标准,及其他部门工作职能,范围;3.熟悉园区设施设备,及楼宇外观结构,单元户数,入住率等楼宇综合情况;4.负责收集客户,业主信息,建立客户档案;5.负责准时向客户派发各种费用催缴通知单,及管理区域费用催收;6.与客户保持良好关系,定期回访,维护好客户关系及公司利益与信誉;7.负责物业管理区域环境卫生,园林绿化,及返修施工监督工作,发现问题及时跟进相关人员处理;8.负责区域各项工作巡查,监督园区各岗位工作,发现问题及时跟进处理9.受理前台传达工作信息,接收业主提出的投诉及服务要求,及时现场了解情况,并及时跟进处理;10.负责拟定对住户发出的温馨提示,通知,通告,等文件,独处各部门有序张贴存档11.协助组织社区文化活动宣传及开展工作;物业楼管的职责概述(三)1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的问题进行统计分析;4、
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